Αλληλεπιδράστε με όλους στη σύσκεψη προβάλλοντας βίντεο έως και 49 συμμετεχόντων
Το Microsoft Teams μπορεί να είναι ένας από τους κορυφαίους διεκδικητές στο οικοσύστημα της τηλεδιάσκεψης, αλλά υπάρχουν μερικά χαρακτηριστικά που στερούνται από το ότι προσφέρει ο κύριος υποψήφιος Zoom. Ένας τέτοιος τομέας στον οποίο έχει μείνει πίσω είναι η προβολή Gallery στις συσκέψεις των ομάδων.
Το Microsoft Teams ξεκίνησε με ένα πλέγμα 2×2 στις συσκέψεις και το κλιμάκωσε σε πλέγμα 3×3 τους τελευταίους μήνες. Αλλά και πάλι δεν ήταν αρκετό και πολύ λιγότερο από την προβολή πλέγματος 7×7 του αντίπαλου Zoom στις συναντήσεις. Τώρα, το Teams κλείνει επιτέλους τη διαφορά και φέρνει ένα πλέγμα 7×7, δηλαδή μια προβολή έως και 49 συμμετεχόντων σε βιντεοσυσκέψεις!
Και δεν είναι μόνο αυτό. Μαζί με την προβολή πλέγματος 7×7 – η οποία έχει ονομαστεί «Προβολή μεγάλης συλλογής» στον κόσμο του Microsoft Teams – έρχεται μια πληθώρα λειτουργιών όπως το Breakout Rooms, η Dynamic View, οι Live Reactions, η εξαιρετικά καινοτόμος λειτουργία Together και πολλά άλλα ! Φαίνεται ότι το Microsoft Teams είναι έτοιμο να πάρει το στέμμα για τον εαυτό του.
Πώς λειτουργεί η προβολή μεγάλης συλλογής του Microsoft Teams
Η μεγάλη προβολή γκαλερί θα λειτουργεί όπως το τρέχον πλέγμα 3×3 με κάποιες διαφορές. Η προβολή θα εμφανίσει το βίντεο των συμμετεχόντων στη σύσκεψη με ενεργοποιημένη τη ροή βίντεο και θα αφήσει έξω τους συμμετέχοντες χωρίς ενεργή ροή βίντεο για τη βελτιστοποίηση του χώρου στην οθόνη.
Σε συσκέψεις με περισσότερους από 50 συμμετέχοντες, η ροή βίντεο των τελευταίων ενεργών 49 συμμετεχόντων θα εμφανίζεται στη συλλογή, με τους άλλους συμμετέχοντες να εμφανίζονται στον μικρό χώρο με το βίντεό σας για να υποδείξουν ποιος άλλος συμμετέχει στη σύσκεψη, παρόμοια με την τρέχουσα κατάσταση.
Η επιλογή θα είναι διαθέσιμη μόνο σε συναντήσεις με περισσότερους από 10 συμμετέχοντες. Ωστόσο, σε αντίθεση με την τρέχουσα προβολή πλέγματος 3×3, η δυνατότητα δεν θα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και οι χρήστες θα πρέπει να την ενεργοποιούν χειροκίνητα όταν θέλουν. Και φαίνεται καλή επιλογή.
Δεν θα θέλουν όλοι να έχουν 49 βίντεο στην οθόνη τους ταυτόχρονα. μπορεί να αποσπά την προσοχή και ταυτόχρονα 49 βίντεο καθιστούν δύσκολο να δει κανείς καθαρά τους ανθρώπους. Επίσης, τόσες πολλές ενεργές ροές βίντεο συνεπάγονται και ορισμένες τεχνικές προκλήσεις, καθώς μπορεί να είναι υπερβολικά επιβαρυντικό για το σύστημα καθώς και το διαδίκτυο και μπορεί να μην το θέλουν όλοι σε όλες τις συναντήσεις.
Το να δίνετε στους χρήστες μια επιλογή είναι ένα έξυπνο πράγμα. Όταν η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, οι ομάδες θα τακτοποιήσουν δυναμικά τις ροές βίντεο για να κάνουν την καλύτερη χρήση της οθόνης. Έτσι, εάν υπάρχουν 20 άτομα στη σύσκεψη, θα τακτοποιήσει τα βίντεο σε διάταξη 4×5, αλλά θα την αλλάξει όταν συμμετέχουν περισσότερα άτομα. Οι χρήστες μπορούν να επιστρέψουν από την προβολή μεγάλης συλλογής στην κανονική προβολή 3×3 ή απλώς στην προβολή γκαλερί, ανά πάσα στιγμή σε μια σύσκεψη.
Ενεργοποίηση προβολής μεγάλης συλλογής στην εφαρμογή Teams
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Μεγάλης συλλογής σε μια σύσκεψη του Teams ή οποιαδήποτε από τις νέες δυνατότητες πραγματικά, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη "νέα εμπειρία συνάντησης" από τις ρυθμίσεις του Microsoft Teams. Η ενεργοποίηση της νέας εμπειρίας σύσκεψης προσθέτει όλες τις νέες δυνατότητες, όπως τη λειτουργία Together, τη λειτουργία εστίασης, την προβολή μεγάλης συλλογής, το νέο παράθυρο σύσκεψης κ.λπ. στην εφαρμογή Teams.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προφίλ» στη γραμμή τίτλου και επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το μενού.
Στις «Γενικές» ρυθμίσεις, μεταβείτε στην επιλογή «Ενεργοποίηση νέας εμπειρίας σύσκεψης» και κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα της για να την ενεργοποιήσετε. Στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Microsoft Teams, καθώς οι νέες δυνατότητες δεν θα εμφανίζονται μέχρι να επανεκκινήσετε την εφαρμογή για υπολογιστές.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τη ρύθμιση που αναφέρεται παραπάνω, πρώτα βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής-πελάτης του υπολογιστή σας είναι στην πιο πρόσφατη έκδοση. Μεταβείτε στο εικονίδιο «Προφίλ» και κάντε κλικ στο «Έλεγχος για ενημερώσεις» από το μενού.
Το Microsoft Teams θα σαρώσει εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση και θα την εγκαταστήσει. Εάν δεν υπάρχει ακόμη διαθέσιμη νέα ενημέρωση για τον υπολογιστή-πελάτη σας, δεν υπάρχει τίποτα άλλο να κάνετε παρά να περιμένετε. Θα πρέπει να είναι μόνο θέμα ημερών τώρα, καθώς η Microsoft στοχεύει στην πλήρη διαθεσιμότητα αυτής της ενημέρωσης έως τα τέλη Αυγούστου.
Τρόπος χρήσης της προβολής μεγάλης συλλογής στις συναντήσεις ομάδων
Αφού ενεργοποιήσετε τη νέα εμπειρία σύσκεψης, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή μεγάλης συλλογής στη σύσκεψή σας. Όταν υπάρχουν περισσότεροι από 10 συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη, μόνο τότε θα έχετε την επιλογή «Μεγάλη Γκαλερί». Για να το ενεργοποιήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες ενέργειες» (τρεις κουκκίδες) στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης σε μια σύσκεψη που βρίσκεται σε εξέλιξη. Η γραμμή εργαλείων της σύσκεψης θα είναι τώρα παρούσα στο επάνω μέρος της οθόνης, αντί για τη θέση 3/4 που βρισκόταν στο παρελθόν.
Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή «Μεγάλη γκαλερί» από το μενού για να την ενεργοποιήσετε.
Η μεγάλη προβολή γκαλερί θα εμφανίσει τα βίντεο 49 συμμετεχόντων σε ένα πλέγμα 7×7. Εάν οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, θέλετε να επιστρέψετε, επιλέξτε «Συλλογή» από το μενού για να εξαιρεθείτε από την προβολή Μεγάλης Έκθεσης.
Το Large Gallery View θα ξεκινήσει να κυκλοφορεί ως προεπισκόπηση αυτόν τον μήνα, με τη Microsoft να στοχεύει σε πλήρη διαθεσιμότητα μέχρι τον Αύγουστο παντού. Θα έρθει πρώτα ως προεπισκόπηση μόνο στον υπολογιστή-πελάτη του Teams. Ωστόσο, με πλήρη διαθεσιμότητα, οι χρήστες θα μπορούν να το χρησιμοποιούν σε υπολογιστές-πελάτες υπολογιστών Windows και Mac, καθώς και στις εφαρμογές Microsoft Teams για iOS και Android.
Βλέπω: Πώς να ενημερώσετε την εφαρμογή Microsoft Teams Desktop
Είναι καλά νέα για όλους, αλλά ειδικά για τους δασκάλους και τους μαθητές, επειδή η ενασχόληση με τα μαθήματα υποφέρει περισσότερο όταν οι δάσκαλοι δεν μπορούν να δουν τους μαθητές τους, κάτι που είναι η κύρια πρόθεση της Microsoft πίσω από τη δυνατότητα, καθώς θέλουν να τους βοηθήσουν. Αλλά όλοι θα επωφεληθούν από αυτό. Η προβολή μεγάλης συλλογής σε συνδυασμό με τη λειτουργία Together και τη δυναμική προβολή θα αλλάξουν επίσης το παιχνίδι στο Microsoft Teams και δεν είναι περίεργο που οι άνθρωποι παντού περιμένουν με αγωνία την άφιξη αυτών των χαρακτηριστικών.