Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε ένα γραμμικό γράφημα στο Excel για να εμφανίσετε τάσεις ή να παρακολουθείτε δεδομένα σε πολλές χρονικές περιόδους.
Ένα γραμμικό γράφημα (ονομάζεται επίσης γραμμικό γράφημα ) είναι μια γραφική αναπαράσταση των τάσεων στα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου. Με άλλα λόγια, ένα γραμμικό γράφημα χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση αλλαγών σε χρονικές περιόδους (σε μήνες, ημέρες, χρόνια κ.λπ.). Το γραμμικό γράφημα είναι πολύ απλό και εύκολο να γίνει στο Excel. Είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα γραφήματα στο excel.
Όπως υποδηλώνει το όνομά του, το γραμμικό γράφημα χρησιμοποιεί γραμμές για να αναπαραστήσει δεδομένα σε ένα γράφημα, μια γραμμή για κάθε σύνολο δεδομένων. Είναι ένα εργαλείο οπτικοποίησης δεδομένων για το μάρκετινγκ, τα οικονομικά, την εργαστηριακή έρευνα, τις προβλέψεις και άλλους τομείς. Αυτό το σεμινάριο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα στο Excel με παραδείγματα.
Πώς να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε ένα γραμμικό γράφημα στο Excel
Ένα γραμμικό γράφημα εμφανίζει μια σειρά από σημεία δεδομένων που συνδέονται με ευθείες γραμμές σε δύο άξονες. Είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα γραφήματα για την οπτικοποίηση δεδομένων και την εμφάνιση τάσεων.
Ένα γραμμικό γράφημα συνήθως αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:
- Τίτλος γραφήματος – Ο τίτλος του διαγράμματος
- Περιοχή Οικόπεδο – Η περιοχή όπου απεικονίζονται τα δεδομένα στο γράφημά σας.
- Ο άξονας Χ (Οριζόντιος Άξονας) – Ο άξονας που περιλαμβάνει τις κατηγορίες των δεδομένων και γενικά εμφανίζει χρονικές περιόδους.
- οΆξονας Υ (Κάθετος άξονας) – Ο άξονας αντιπροσωπεύει τα δεδομένα τιμής και δείχνει τα δεδομένα που παρακολουθείτε.
- Θρύλος – Το υπόμνημα ενός γραφήματος βοηθά τους αναγνώστες να κατανοήσουν τι σημαίνει κάθε σειρά δεδομένων.
Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία γραμμικού γραφήματος στο Excel
Το Microsoft Excel παρέχει υποστήριξη γραμμικού γραφήματος και ένα προηγμένο σύνολο επιλογών για την προσαρμογή των γραφημάτων.
Ρυθμίστε τα δεδομένα σας για Γραμμικό Γράφημα
Για να δημιουργήσετε ένα νέο γραμμικό γράφημα, το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε δεδομένα στο Excel και στη συνέχεια να τα μορφοποιήσετε. Δεδομένου ότι το γράφημα γραμμών έχει δύο άξονες, ο πίνακάς σας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον δύο στήλες: Η πρώτη στήλη πρέπει να είναι τα χρονικά διαστήματα (ώρα, ημέρα, μήνας, έτη κ.λπ.) και η δεύτερη στήλη πρέπει να είναι οι εξαρτημένες τιμές (τιμές, πληθυσμός , και τα λοιπά.). Αυτό ονομάζεται γράφημα μονής γραμμής επειδή έχει μόνο ένα εξαρτώμενο εύρος τιμών (μία γραμμή θα εμφανίζεται στο γράφημα).
Ωστόσο, εάν το σύνολο δεδομένων σας (πίνακας) περιέχει τρεις ή περισσότερες στήλες δεδομένων: χρονικά διαστήματα στην αριστερή στήλη και δεδομένα τιμών στις δεξιές στήλες, κάθε σειρά δεδομένων θα σχεδιαστεί ξεχωριστά (μία γραμμή για κάθε στήλη). Αυτό ονομάζεται γράφημα πολλαπλών γραμμών.
Για παράδειγμα, έχουμε αυτά τα δεδομένα πληθυσμού άγριας ζωής στο δάσος Blue River εδώ:
Το παραπάνω παράδειγμα συνόλου δεδομένων έχει τρεις στήλες, επομένως θα κάνουμε ένα γράφημα πολλαπλών γραμμών.
Εισαγάγετε ένα γραμμικό γράφημα
Μόλις τα δεδομένα σας εισαχθούν στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε το γραμμικό σας γράφημα. Αρχικά, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε στο γράφημα (A2:D12) όπως φαίνεται:
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Γράφημα γραμμής» για να δείτε τους τύπους γραμμικών γραφημάτων. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από τύπους γραφημάτων, το Excel θα σας εμφανίσει μια σύντομη περιγραφή αυτού του τύπου γραφήματος και την προεπισκόπηση του. Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε για να το εισαγάγετε. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα απλό γράφημα «2D Line».
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί το γραμμικό σας γράφημα.
Τύποι γραμμικών γραφημάτων Excel
Το Excel προσφέρει διαφορετικούς τύπους γραμμικών γραφημάτων:
Γραμμή – Το βασικό δισδιάστατο γραμμικό διάγραμμα φαίνεται παραπάνω. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία στήλες αξίας στον πίνακά σας, η καθεμία απεικονίζεται χωριστά.
Στοιβαγμένη γραμμή – Αυτός ο τύπος γραμμικού γραφήματος χρησιμοποιείται για να δείξει πώς αλλάζουν τα δεδομένα με την πάροδο του χρόνου και συνήθως απαιτεί περισσότερες από μία στήλες δεδομένων. Κάθε επιπλέον σύνολο προστίθεται στο πρώτο, επομένως η επάνω γραμμή του γραφήματος είναι ο συνδυασμός των γραμμών κάτω από αυτό. Ως αποτέλεσμα, καμία από τις γραμμές δεν διασταυρώνεται μεταξύ τους.
100% στοιβαγμένη γραμμή – Αυτό το γράφημα είναι ακριβώς όπως το γράφημα με στοίβαγμα, αλλά η μόνη διαφορά είναι ότι αυτός ο άξονας Υ εμφανίζει ποσοστά και όχι απόλυτες τιμές. Η επάνω γραμμή είναι η γραμμή 100% και διατρέχει την κορυφή του γραφήματος. Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται συνήθως για τη σύγκριση της συνεισφοράς κάθε στοιχείου στο σύνολο με την πάροδο του χρόνου.
Γραμμή με μαρκαδόρους – Η επισημασμένη έκδοση του 2-D γραμμικού γραφήματος θα περιέχει δείκτες σε κάθε σημείο δεδομένων.
3-D Line – Είναι παρόμοιο με το δισδιάστατο γραμμικό γράφημα, αλλά αναπαρίσταται σε τρισδιάστατη μορφή.
Προσαρμογή γραμμικού γραφήματος/γραφήματος
Στο Excel, μπορείτε να προσαρμόσετε σχεδόν κάθε στοιχείο σε ένα γραμμικό γράφημα. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε για να το κάνετε να φαίνεται καλύτερο.
Προσθήκη τίτλου στο γράφημα γραμμής στο Excel
Ο τίτλος του γραφήματος μπορεί να επεξεργαστεί και να μορφοποιηθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις του χρήστη.
Όταν εισάγετε ένα γράφημα γραμμής, ο προεπιλεγμένος τίτλος του είναι "Τίτλος γραφήματος". Για να αλλάξετε τον τίτλο, κάντε κλικ μία φορά στον προεπιλεγμένο τίτλο του γραφήματος για να τον επιλέξετε και κάντε κλικ για δεύτερη φορά για να τον επεξεργαστείτε. Διαγράψτε το προεπιλεγμένο κείμενο και πληκτρολογήστε τον τίτλο σας.
Για να αλλάξετε την εμφάνιση του τίτλου, κάντε δεξί κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος» ή κάντε διπλό κλικ στον τίτλο.
Κάνοντας διπλό κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του γραφήματος θα εμφανιστεί το πλαϊνό παράθυρο που περιέχει επιλογές προσαρμογής για το επιλεγμένο στοιχείο.
Αλλάξτε τις διατάξεις, τα στυλ και τα χρώματα γραφημάτων
Μπορείτε να αλλάξετε τις διατάξεις, τα στυλ και τα χρώματα του γραφήματος χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες προκαθορισμένες διατάξεις και στυλ του Excel για να βελτιώσετε περαιτέρω το γράφημά σας. Μπορείτε να βρείτε αυτές τις επιλογές σχεδίασης στην καρτέλα «Σχεδίαση» από την ομάδα Εργαλεία γραφήματος ή από το αιωρούμενο «εικονίδιο πινέλου» στη δεξιά πλευρά του γραφήματος σας.
Στην καρτέλα "Σχεδίαση", κάντε κλικ στην επιλογή "Γρήγορη διάταξη" για να εφαρμόσετε τη διάταξη που επιθυμείτε.
Για να αλλάξετε το στυλ του γραφήματος, επιλέξτε οποιοδήποτε στυλ γραφήματος στην καρτέλα "Σχεδίαση".
Αλλαγή χρωμάτων των γραμμών του γραφήματος
Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα των γραμμών γραφήματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αλλαγή χρωμάτων" στην ομάδα Στυλ γραφήματος στην καρτέλα "Σχεδίαση" και επιλέξτε έναν συνδυασμό χρωμάτων επιλογής και το γραμμικό σας γράφημα θα αποκτήσει νέα εμφάνιση.
Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα για κάθε γραμμή στο γράφημα ξεχωριστά κάνοντας δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέγοντας «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων» από το μενού περιβάλλοντος για να ανοίξετε το παράθυρο «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων» στη δεξιά πλευρά. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να ανοίξετε το παράθυρο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Γέμισμα & Γραμμή» (εικονίδιο με δυνατότητα ζωγραφικής), κάντε κλικ στο «Χρώμα» dropbox και επιλέξτε ένα νέο χρώμα από την παλέτα χρωμάτων.
Αλλαγή τύπου γραφήματος
Εάν δεν σας αρέσει ο τύπος του γραφήματος, μπορείτε να τον αλλάξετε ανά πάσα στιγμή. Για να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος σας, ακριβώς πάνω στο γράφημα και επιλέξτε «Αλλαγή Τύπου γραφήματος» στο μενού περιβάλλοντος ή μεταβείτε στην καρτέλα «Σχεδίαση» και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προβολή όλων των γραφημάτων».
Στο παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή τύπου γραφήματος", θα δείτε τα πρότυπα για όλους τους τύπους γραφήματος, καθώς και μια προεπισκόπηση του πώς θα μοιάζει το γράφημά σας. Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο για να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος.
Αλλάξτε το εύρος δεδομένων στο γραμμικό γράφημα
Σε περίπτωση που δεν επιλέξατε όλα τα δεδομένα που θέλετε ή προσθέσατε μια νέα στήλη ή κάνατε αλλαγές στα δεδομένα σας στον πίνακα προέλευσης, μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο γράφημα.
Επιλέξτε το γραμμικό γράφημα και στην καρτέλα «Σχεδίαση», στην ομάδα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή «Επιλογή δεδομένων».
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων. Εδώ, εάν θέλετε να αφαιρέσετε ένα σημείο δεδομένων, καταργήστε το. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα για ένα σημείο δεδομένων, επιλέξτε αυτήν την ετικέτα και κάντε κλικ στο «Επεξεργασία» για να αλλάξετε το εύρος. Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα νέο σημείο δεδομένων (γραμμή) στο γράφημά σας, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη» για να προσθέσετε ένα εύρος δεδομένων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις γραμμές και τις στήλες του γραφήματος σας.
Προσθέστε μια γραμμή τάσης στο γράφημα γραμμής σας
Μια γραμμή τάσης είναι μια ευθεία ή καμπύλη γραμμή σε ένα γράφημα που συνοψίζει ένα μοτίβο ή την επικρατούσα κατεύθυνση των δεδομένων.
Για να προσθέσετε μια γραμμή τάσης στο γράφημα γραμμής σας, επιλέξτε τη γραμμή για την οποία θέλετε να προσθέσετε μια γραμμή τάσης και κάντε κλικ στο αιωρούμενο κουμπί συν (+) στη δεξιά πλευρά του γραφήματος. Από τη λίστα των στοιχείων του γραφήματος, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη «Γραμμή τάσεων» και επιλέξτε τον τύπο της τάσης σας.
Ή κάντε κλικ στο «Περισσότερες επιλογές» για να ανοίξετε το παράθυρο Μορφοποίηση γραμμής τάσης. Εδώ, έχετε περισσότερες επιλογές γραμμής τάσης, επιλέξτε έναν τύπο τάσης/παλίνδρωσης. Επιλέγουμε "Γραμμικό" σε αυτό το παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε περαιτέρω τη γραμμή τάσης σας εδώ.
Το αποτέλεσμα:
Προσθέστε δείκτες δεδομένων σε ένα γραμμικό γράφημα
Οι δείκτες δεδομένων χρησιμοποιούνται για να επιστήσουν την προσοχή στα σημεία δεδομένων κατά μήκος μιας γραμμής. Εάν το γραμμικό σας γράφημα δεν τα περιλαμβάνει, μπορείτε εύκολα να τα προσθέσετε.
Πρώτα, κάντε διπλό κλικ στη γραμμή στην οποία θέλετε να προσθέσετε δείκτες δεδομένων και ανοίξτε το παράθυρο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων ή κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέξτε «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων» για να κάνετε το ίδιο.
Στο παράθυρο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα «Γέμισμα και γραμμή», κάντε κλικ στο κουμπί «Σήμανση» και αναπτύξτε τις «Επιλογές δείκτη». Στην ενότητα Επιλογές δείκτη, επιλέξτε την επιλογή «Ενσωματωμένο» και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο δείκτη στη λίστα «Τύπος». Στη λίστα «Μέγεθος», μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος των δεικτών. Εδώ, μπορείτε επίσης να κάνετε άλλες προσαρμογές στους δείκτες όπως επιθυμείτε.
Το αποτέλεσμα:
Μετακίνηση του γραμμικού γραφήματος
Εάν πρέπει να μετακινήσετε το γράφημα γραμμής σε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα, κάντε κλικ στην επιλογή «Μετακίνηση γραφήματος».
Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος, επιλέξτε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας από το αναπτυσσόμενο μενού «Αντικείμενο» ή δημιουργήστε ένα νέο.
Αυτό είναι.