Ας υποθέσουμε ότι έχετε εργαστεί σε πολύ σημαντικά οικονομικά αρχεία σε ένα φύλλο εργασίας και έχετε μοιραστεί αυτό το φύλλο με τους συναδέλφους σας που περιέχουν πολύπλοκους τύπους και σημαντικά δεδομένα. Τι θα συμβεί αν κατά λάθος διέγραψαν, επεξεργάζονταν ή άλλαζαν ορισμένα σημαντικά δεδομένα, θα έθετε σε κίνδυνο ολόκληρη την εργασία σας.
Ευτυχώς, το Microsoft Excel διαθέτει μια εξαιρετική δυνατότητα που σας επιτρέπει να κλειδώνετε και να προστατεύετε συγκεκριμένα κελιά ή φύλλα ή ακόμα και ολόκληρο το βιβλίο εργασίας για να μην τροποποιηθούν. Αποτρέπει επίσης την κατά λάθος διαγραφή ή αλλαγή σύνθετων τύπων και συναρτήσεων.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να κλειδώνετε κελιά στο Excel και να τα προστατεύετε από αλλαγή ή επεξεργασία. Ένα κλειδωμένο κελί δεν μπορεί να μορφοποιηθεί ή να διαμορφωθεί εκ νέου ή να διαγραφεί και η τιμή μέσα δεν μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγραφεί.
Κλείδωμα όλων των κελιών στο Excel
Από προεπιλογή, όλα τα κελιά στο excel είναι κλειδωμένα, τα οποία μπορείτε να δείτε κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Μορφοποίηση κελιών».
Κάντε κλικ στην καρτέλα «Προστασία» και, όπως μπορείτε να δείτε, τα κελιά είναι κλειδωμένα από προεπιλογή. Ωστόσο, το κλείδωμα των κελιών δεν θα λειτουργήσει μέχρι να προστατεύσετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Για να προστατέψετε όλα τα κελιά, επιλέξτε όλα τα κελιά. Αυτό μπορεί να γίνει πατώντας «CTRL+A» (Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Επισκόπηση» και κάντε κλικ στην επιλογή «Προστασία φύλλου».
Θα ανοίξει ένα παράθυρο οδηγού με το όνομα «Προστασία φύλλου», όπου μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Θα σας ζητηθεί να νοικιάσετε τον κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί «OK».
Εάν επιλέξετε να προστατεύσετε το φύλλο χωρίς τον κωδικό πρόσβασης, μπορεί να ξεκλειδωθεί από οποιονδήποτε κάνει κλικ στο «Κατάργηση προστασίας φύλλου» στην καρτέλα Αναθεώρηση. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στον χρήστη οποιαδήποτε από τις δεδομένες προσβάσεις επιλέγοντας το πλαίσιο στον οδηγό «Προστασία φύλλου».
Από προεπιλογή, ελέγχονται οι δύο πρώτες επιλογές που επιτρέπουν στο χρήστη να επιλέξει κελιά, αλλά δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή η διαγραφή τους. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε αυτές τις επιλογές καταργώντας την επιλογή των πλαισίων.
Τώρα, αν κάποιος προσπαθήσει να επεξεργαστεί τα κελιά, θα εμφανιστεί αυτό το μήνυμα σφάλματος.
Κλείδωμα συγκεκριμένων κελιών στο Excel
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε μόνο συγκεκριμένα κελιά από την επεξεργασία, αλλά να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργάζονται άλλα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, μοιράζεστε ένα φύλλο εργασίας «λεπτομέρειες εργαζομένων» με τους υπαλλήλους σας. Σε αυτό το φύλλο, θέλατε να ενημερώσουν τη διεύθυνση, την ηλικία ή τυχόν αλλαγές στο όνομά τους, αλλά δεν θέλετε να επεξεργαστούν το αναγνωριστικό υπαλλήλου τους. Έτσι, για να τους εμποδίσετε να προσαρμόσουν το αναγνωριστικό υπαλλήλου τους, πρέπει να κλειδώσετε τα κελιά που περιέχουν το αναγνωριστικό τους.
Για να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά στο Excel, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ολόκληρο το φύλλο είναι ξεκλείδωτο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε όλα τα κελιά και κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών». Στο παράθυρο «Μορφοποίηση κελιών», καταργήστε την επιλογή του πλαισίου «Κλειδωμένο» και κάντε κλικ στο «ΟΚ»
Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρες σειρές ή στήλες ή συγκεκριμένα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί και κάντε κλικ στην επιλογή «Μορφοποίηση κελιών».
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Κλειδωμένο» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Όπως και πριν, το κλείδωμα των κελιών δεν θα λειτουργήσει μέχρι να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας, επομένως προστατεύετε το φύλλο με τον ίδιο τρόπο που κάνατε για όλα τα κελιά. Κάντε κλικ στο «Προστασία φύλλου», εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης. Αλλά πριν κάνετε κλικ στο «OK», καταργήστε την επιλογή «Επιλογή κλειδωμένων κελιών», αυτό θα σταματήσει τον χρήστη να επιλέξει τα κλειδωμένα κελιά. Εάν αφήσετε ενεργοποιημένη αυτήν την επιλογή, ο χρήστης μπορεί να αντιγράψει το περιεχόμενο του κελιού.
Ξεκλείδωμα των κλειδωμένων κελιών
Μπορείτε να ξεκλειδώσετε τα κελιά καταργώντας την προστασία του φύλλου εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα «Επισκόπηση» στην Κορδέλα και κάντε κλικ στην «Κατάργηση προστασίας φύλλου».
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο «OK».
Τώρα, έχετε ξεκλειδώσει το φύλλο σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε ξανά τα κελιά.
Κλείδωμα κυψελών τύπου
Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε τα κελιά που περιέχουν Σύνθετη φόρμουλα. Για να το κάνετε αυτό, βρείτε το κουμπί «Εύρεση και επιλογή» στην επάνω δεξιά γωνία της Κορδέλας στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και αναπτύξτε το. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μετάβαση σε Ειδικό» στο αναπτυσσόμενο μενού.
Στα παράθυρα, επιλέξτε «Τύποι» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Το Excel βρίσκει και επιλέγει όλα τα κελιά τύπου σας. Τώρα μπορείτε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα για το κλείδωμα συγκεκριμένων κελιών και να κλειδώσετε τα κελιά του τύπου σας.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να κλειδώσετε τα κελιά σας στο Excel και να προστατέψετε τα σημαντικά δεδομένα που μοιράζεστε.