Παρακολουθήστε οτιδήποτε και τα πάντα με τις Λίστες της Microsoft
Η Microsoft ανακοίνωσε τις λίστες της Microsoft στο συνέδριο προγραμματιστών Build 2020 και είναι ασφαλές να πούμε ότι πολλοί από εμάς περιμέναμε με ανυπομονησία την άφιξή τους. Και τώρα, η εφαρμογή είναι τελικά διαθέσιμη γενικά μετά από μια αργή κυκλοφορία που ξεκίνησε τον περασμένο μήνα. Αλλά αν χάσατε το σημείωμα, εδώ είναι το θέμα της διαφημιστικής εκστρατείας.
Αυτή η πιο πρόσφατη εφαρμογή της Microsoft σάς επιτρέπει να δημιουργείτε, να μοιράζεστε και να παρακολουθείτε πληροφορίες με εξαιρετικά παραγωγικό και κομψό τρόπο με λίστες συνεργασίας. Αλλά δεν πρέπει να συγχέεται με το Microsoft To-Do. είναι και τα δύο εντελώς διαφορετικά. Οι Λίστες της Microsoft έχουν μεγάλη ισχύ. Οι χρήστες των λιστών του SharePoint γνωρίζουν ήδη σε κάποιο βαθμό τι ζητάμε, καθώς η Microsoft έχει αποκαλέσει τις Λίστες της Microsoft ως «εξέλιξη» των λιστών του SharePoint.
Αν και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ως αυτόνομη εφαρμογή, η ενσωμάτωσή της με το Microsoft Teams έχει τα φόντα μιας από τις πιο ισχυρές κινήσεις της Microsoft. Όλοι οι χρήστες του Microsoft 365 μπορούν να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν τις πληροφορίες τους χρησιμοποιώντας τις Λίστες της Microsoft. Αυτό σημαίνει ότι η εφαρμογή είναι διαθέσιμο μόνο για τους εμπορικούς χρήστες της Microsoft και τους χρήστες του GCC. Και οι δωρεάν χρήστες του Microsoft Teams δεν μπορούν να το χρησιμοποιήσουν. Ας δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε την εφαρμογή στο οπλοστάσιό σας στο Microsoft Teams.
Τρόπος χρήσης λιστών στο Microsoft Teams
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Λίστες σε οποιοδήποτε κανάλι Teams προσθέτοντάς την ως καρτέλα. Αυτό επιτρέπει επίσης την πιο εύκολη συνεργασία σε όλες τις λίστες με τα μέλη της ομάδας σας. Για να προσθέσετε την εφαρμογή σε μια ομάδα, ανοίξτε το κανάλι στην ομάδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη καρτέλας» (εικονίδιο +).
Θα ανοίξει το παράθυρο «Προσθήκη καρτέλας» που εμφανίζει μερικές από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές που μπορείτε να προσθέσετε ως καρτέλα. Οι λίστες πρέπει να είναι μεταξύ αυτών των εφαρμογών. Κάντε κλικ σε αυτό. Εάν δεν είναι, αναζητήστε το από τη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό για να το προσθέσετε ως καρτέλα.
Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» για να ολοκληρώσετε την προσθήκη ως καρτέλα.
Η καρτέλα "Λίστες" θα εμφανιστεί μαζί με άλλες καρτέλες στο επάνω μέρος του καναλιού. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες λίστες από την αρχή, χρησιμοποιώντας πρότυπα ή πίνακες excel. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε υπάρχουσες λίστες από άλλες ομάδες ή μια παλαιότερη τοποθεσία του SharePoint. Ωστόσο, δεν μπορείτε να εισαγάγετε προσωπικές λίστες από το Microsoft Lists Home.
Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Λίστες της Microsoft μόνο ως καρτέλες στο Teams και όχι ως προσωπική εφαρμογή. Προσπαθώντας να το προσθέσετε από την καρτέλα "Εφαρμογές" στην αριστερή γραμμή πλοήγησης θα σας επιτρέψει επίσης να το προσθέσετε ως καρτέλα μόνο σε ένα κανάλι. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε προσωπικές λίστες, θα πρέπει να το κάνετε στην εφαρμογή Λίστες της Microsoft.
Οι Λίστες της Microsoft είναι εδώ για να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε και παρακολουθείτε τυχόν πληροφορίες με τις ομάδες σας. Είτε πρόκειται για διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, διαχείριση υπαλλήλων, διαχείριση εκδηλώσεων ή για οποιαδήποτε πληροφορία θέλετε να παραμείνετε στην κορυφή, μπορείτε να το κάνετε με τις Λίστες. Μπορείτε ακόμη και να κάνετε συζητήσεις για μεμονωμένα στοιχεία λίστας στο Microsoft Teams για να συζητήσετε τα πάντα πιο αποτελεσματικά με τους συνομηλίκους σας.
Με τις λίστες στο Microsoft Teams, η παραγωγικότητά σας θα ξεπεράσει την οροφή. Μπορείτε ακόμη και να έχετε πρόσβαση στις λίστες σας από την εφαρμογή Teams για κινητά, ώστε να είστε ενημερωμένοι ακόμη και εν κινήσει.
Σημείωση: Οι χρήστες που χρησιμοποιούν ήδη λίστες του SharePoint ως καρτέλες στο Microsoft Teams θα δουν ότι η εμπειρία τους αναβαθμίζεται αυτόματα σε Λίστες Microsoft. Και δεν χρειάζεται να περάσουν από καμία επιπλέον ταλαιπωρία για να μετεγκαταστήσουν τις καρτέλες του SharePoint στις καρτέλες Λίστες.