Αυτή η απλή δομή αναπαράστασης δεδομένων είναι τελικά διαθέσιμη στο Notion!
Ένας πίνακας μπορεί να είναι ένας πολύ απλός τρόπος οργάνωσης δεδομένων, ειδικά τώρα που υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές για να διαλέξετε. Αλλά μερικές φορές, το απλό είναι το μόνο που χρειάζεστε. Αλλά αν χρησιμοποιείτε το Notion, θα ξέρετε ότι το να κρατάτε τα πράγματα απλά δεν ήταν μια επιλογή πριν.
Δεν είναι ότι η Notion δεν είχε τίποτα για να οργανώσει τα δεδομένα με δομημένο τρόπο μέχρι τώρα. Η περίπτωση είναι ακριβώς το αντίθετο, για να είμαι ειλικρινής. Δεν είχε τίποτα τόσο απλό όσο ένα τραπέζι. Ωστόσο, θα μπορούσατε πάντα να απευθυνθείτε σε μια βάση δεδομένων για να οργανώσετε τα δεδομένα σας. Αλλά οι βάσεις δεδομένων μπορεί να είναι υπερβολικά περίπλοκες μερικές φορές. ως εκ τούτου, η ανάγκη για ένα τραπέζι.
Τι είναι ο Πίνακας στο Έννοια;
Η Notion παρέδωσε επιτέλους αυτήν την απλή λειτουργία κατόπιν αιτήματος των χρηστών! Ένας πίνακας κάνει τα πράγματα πολύ απλά: μπορείτε να οργανώσετε δεδομένα σε σειρές και στήλες ή να έχετε σειρές και στήλες κεφαλίδων για να επισημάνετε δεδομένα. Αλλά αυτό είναι περίπου. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στον πίνακα χρησιμοποιώντας το πλήκτρο tab.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε πίνακες δίπλα-δίπλα με άλλα μπλοκ όταν χρειάζεται να παρέχετε περισσότερο πλαίσιο σχετικά με τα δεδομένα μέσα στον πίνακα. Δεδομένου ότι οι απλοί πίνακες αποθηκεύουν μόνο κείμενο και όχι άλλους τύπους δεδομένων, όπως βάσεις δεδομένων, τα εργαλεία συνεργασίας του Notion, όπως τα ενσωματωμένα σχόλια εξακολουθούν να λειτουργούν. Μπορείτε να σχολιάσετε και να αναφέρετε άλλα μέλη της ομάδας, ακόμα και να κάνετε πλήρεις συζητήσεις ακριβώς εκεί.
Ο απλός πίνακας θα εμφανίζεται διαφορετικός από τους πίνακες βάσεων δεδομένων κατά τη δημιουργία ενός μπλοκ, οι οποίοι έχουν πλέον τη λέξη "βάση δεδομένων" στο όνομά τους μαζί με τον "πίνακα". Σε οποιοδήποτε σημείο, εάν αισθάνεστε ότι τα δεδομένα σας χρειάζονται τις καμπάνες και τις σφυρίχτρες μιας βάσης δεδομένων, μπορείτε να μετατρέψετε τον πίνακα σε βάση δεδομένων. Είναι τόσο απλό.
Δημιουργία πίνακα
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε την εντολή /. Πληκτρολογήστε /table και επιλέξτε την πρώτη πρόταση από τα μπλοκ.
Θα δημιουργηθεί ένας πίνακας 2×3. Για να προσθέσετε περισσότερες σειρές και στήλες, σύρετε την κάτω δεξιά γωνία του πίνακα προς τα έξω διαγώνια.
Για να προσθέσετε μόνο στήλες, σύρετε προς τα έξω προς τα δεξιά και σύρετε προς τα κάτω για να προσθέσετε μόνο περισσότερες σειρές.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στα εικονίδια «+» που εμφανίζονται στην κάτω, δεξιά και κάτω δεξιά γωνία για να προσθέσετε μια γραμμή, στήλη ή και τα δύο ένα κάθε φορά.
Για να δημιουργήσετε μια κεφαλίδα στήλης ή σειράς, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές".
Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την εναλλαγή για «Στήλη κεφαλίδας» ή «Σειρά κεφαλίδας» ή και τα δύο ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Οι στήλες και οι γραμμές κεφαλίδας έχουν πιο σκούρα σκίαση στο φόντο και πιο έντονα γράμματα για να τα επισημαίνουν από απλές στήλες και σειρές.
Υπάρχει επίσης μια επιλογή προσαρμογής του πίνακα στο πλάτος της σελίδας. Η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν προσθέτετε μια άλλη στήλη στον πίνακα. Κάνοντας κλικ στην επιλογή επαναφέρει το πλάτος ολόκληρου του πίνακα και δεν θα έχετε μια στήλη με περίεργη εμφάνιση ξεχωριστή από τις υπόλοιπες. Για να προσαρμόσετε τον πίνακα στη σελίδα, κάντε κλικ στα δύο βέλη που δείχνουν μακριά το ένα από το άλλο.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε στήλες ή γραμμές στη μέση ενός υπάρχοντος πίνακα. Για να εισαγάγετε μια σειρά, μεταβείτε στο πρώτο κελί της σειράς όπου θέλετε να εισαγάγετε τη νέα σειρά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «λαβή σειράς» (6 κουκκίδες).
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Εισαγωγή πάνω» ή «Εισαγωγή κάτω» από το μενού.
Για να εισαγάγετε μια στήλη, μεταβείτε στο πρώτο κελί της στήλης στα αριστερά ή στα δεξιά της οποίας θέλετε να εισαγάγετε τη νέα στήλη. Κάντε κλικ στη «λαβή στήλης» (6 κουκκίδες).
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Εισαγωγή αριστερά» ή «Εισαγωγή δεξιά» από το μενού.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε ολόκληρες σειρές ή στήλες. Μεταβείτε στη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στη λαβή της. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Διαγραφή» από το μενού.
Σε οποιοδήποτε σημείο, εάν αισθάνεστε ότι χρειάζεστε την πρόσθετη λειτουργικότητα μιας βάσης δεδομένων για την ακριβή αναπαράσταση των πληροφοριών, μπορείτε απλώς να μετατρέψετε σε μια βάση δεδομένων. Για να μετατρέψετε έναν πίνακα σε βάση δεδομένων, κάντε κλικ στη «λαβή πίνακα» (έξι κουκκίδες) στα αριστερά του πίνακα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Μετατροπή σε βάση δεδομένων» από το μενού που ανοίγει.
Αυτά είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τους πίνακες στο Notion. Δεν λέγαμε ψέματα όταν είπαμε ότι τα τραπέζια κάνουν τα πράγματα απλά.