Εισαγάγετε, διαγράψτε και διαχειριστείτε υπερσυνδέσμους στα Φύλλα Google
Η προσθήκη υπερσυνδέσμων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δώσετε στους αναγνώστες πρόσβαση σε πολλές πληροφορίες χωρίς να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο απευθείας σε αυτό το φύλλο. Τα Φύλλα Google επιτρέπουν στο χρήστη να δημιουργεί συνδέσμους προς μια εξωτερική ιστοσελίδα, ένα άλλο έγγραφο, ένα άλλο φύλλο στο αρχείο και ακόμη και ένα άλλο τμήμα του ίδιου φύλλου. Δείτε πώς προσθέτετε έναν υπερσύνδεσμο.
Πώς να κάνετε υπερσύνδεση σε μια ιστοσελίδα
Στο Φύλλο Google που διαθέτετε, επιλέξτε το κελί ή επισημάνετε το συγκεκριμένο κείμενο που θέλετε να υπερσυνδέσετε. Για να επισημάνετε το κείμενο, κάντε διπλό κλικ στο κελί και επιλέξτε το απαιτούμενο τμήμα.
Αφού επιλέξετε το κελί ή το κείμενο, κάντε κλικ στο μενού «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Εισαγωγή συνδέσμου» από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl+K συντόμευση πληκτρολογίου επίσης. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου «Εισαγωγή συνδέσμου» κοντά στο επιλεγμένο κελί.
Στο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο κειμένου «Σύνδεσμος» και κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή». Αυτό θα υπερσυνδέσει το κείμενο ή το κελί σε αυτήν τη διεύθυνση URL.
Το κείμενο με υπερσύνδεσμο θα επισημανθεί τώρα. Μπορείτε να έχετε μια γρήγορη προβολή της συνδεδεμένης διεύθυνσης URL τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί. Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να μεταβείτε στην ιστοσελίδα.
Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε υπερσυνδέσμους σε πολλές ιστοσελίδες σε ένα μόνο κελί ενός Φύλλου Google. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας διαφορετικά μέρη κειμένου και συνδέοντάς τα με την παραπάνω διαδικασία ή εισάγοντας απευθείας τις διευθύνσεις URL στο μεμονωμένο κελί. Το φύλλο Google θα εντοπίσει μια διεύθυνση URL που έχει εισαχθεί στο κελί του και θα την υπερσυνδέσει αυτόματα.
Υπερσύνδεσμος σε άλλο Έγγραφο Google
Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν επίσης να κατευθύνετε τον αναγνώστη σε άλλο έγγραφο της Google. Μπορεί να είναι ένα άλλο Φύλλο, Έγγραφο, Διαφάνεια ή Φόρμα Google που είναι αποθηκευμένο στο ίδιο Google Drive. Για να υπερσυνδέσετε το έγγραφο, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα μέχρι να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου «Σύνδεσμος».
Για υπερσύνδεση, επιλέξτε το κελί ή το κείμενο που θέλετε να υπερσυνδέσετε. Κάντε κλικ στο Μενού «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Εισαγωγή συνδέσμου» ή πατήστε «Ctrl+K». Το πλαίσιο διαλόγου «Σύνδεσμος» θα εμφανιστεί κοντά στο επιλεγμένο κελί.
Στο πλαίσιο διαλόγου, αναζητήστε το έγγραφό σας πληκτρολογώντας το όνομά του στο πλαίσιο κειμένου «Σύνδεσμος». Μόλις βρεθεί, κάντε κλικ στο όνομα του εγγράφου για να το επιλέξετε.
Αφού επιλέξετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» δίπλα στο πλαίσιο κειμένου. Αυτό θα υπερσυνδέσει το έγγραφο με το κελί ή το κείμενο. Οι αναγνώστες μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί και κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο στη γρήγορη προβολή.
Υπερσύνδεσμος σε φύλλα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο
Όταν εργάζεστε με πολλά φύλλα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει συχνά να ανατρέχετε σε δεδομένα από ένα φύλλο ενώ εργάζεστε σε άλλο φύλλο. Η υπερσύνδεση σάς επιτρέπει να διασχίζετε απρόσκοπτα τα φύλλα. Για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε άλλο φύλλο, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα μέχρι να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου «Σύνδεσμος».
Στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου «Σύνδεση» για να εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στα «Φύλλα σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο» για να δείτε τη λίστα των φύλλων στο υπολογιστικό φύλλο. Από τη λίστα των φύλλων, κάντε κλικ σε αυτό που πρόκειται να συνδεθεί.
Αφού επιλέξετε το φύλλο, κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» στο πλαίσιο διαλόγου. Το κελί ή το κείμενο είναι πλέον υπερσυνδεδεμένο με το επιθυμητό φύλλο. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο φύλλο τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί και κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο στη γρήγορη προβολή.
Υπερσύνδεση σε μια σειρά κελιών στο ίδιο φύλλο
Όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων, πρέπει να έχετε πρόσβαση σε λίγα δεδομένα στο ίδιο φύλλο. Η υπερσύνδεση θα σας απαλύνει από τον πόνο της κύλισης στα δεδομένα κάθε φορά, παρέχοντας πρόσβαση σε μια σειρά κελιών με ένα κλικ. Για υπερσύνδεση σε μια περιοχή κελιών στο ίδιο φύλλο, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα μέχρι να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου «Σύνδεσμος».
Στο πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου «Σύνδεσμος» για να εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στο «Επιλογή εύρους κελιών για σύνδεση».
Μόλις εμφανιστεί το πλαίσιο "Επιλογή εύρους δεδομένων", επιλέξτε το εύρος των κελιών χρησιμοποιώντας τον κέρσορα σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «OK» στο πλαίσιο διαλόγου.
Θα ανακατευθυνθείτε στο πλαίσιο διαλόγου «Σύνδεση» μόλις επιβεβαιωθεί το εύρος δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» στο πλαίσιο διαλόγου.
Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο εύρος των κελιών τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί και κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο στη γρήγορη προβολή.
Πώς να αφαιρέσετε έναν υπερσύνδεσμο
Η αφαίρεση μιας υπερ-σύνδεσης είναι μια αρκετά απλή διαδικασία. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το υπερσυνδεδεμένο κελί. Θα εμφανιστεί μια γρήγορη προβολή με έναν σύνδεσμο μαζί με μερικά εικονίδια. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Κατάργηση συνδέσμου» για να αφαιρέσετε την υπερ-σύνδεση.
Η δυνατότητα υπερσύνδεσης στα Φύλλα Google επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να αναφέρονται στα σωστά δεδομένα την κατάλληλη στιγμή. Ελπίζουμε οι συμβουλές που κοινοποιήθηκαν παραπάνω να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε εξελιγμένη και κομψή τεκμηρίωση.