Διοργανώστε μια συνάντηση μαζί με κάποιον
Υπάρχουν διάφοροι διαθέσιμοι ρόλοι σε μια σύσκεψη Zoom. Πρόκειται για έναν οικοδεσπότη, έναν συνοικοδεσπότη, εναλλακτικούς οικοδεσπότες ή συμμετέχοντες. Το καθένα έχει τα μοναδικά του προνόμια και τη σημασία του. Ένας οικοδεσπότης είναι ο μόνος υπεύθυνος για τη συνάντηση και την προγραμματίζει. Μπορεί ακόμη και να αποσυρθεί από μια περίοδο λειτουργίας και να εγγραφεί ξανά, αναθέτοντας εύκολα στοιχεία ελέγχου κεντρικού υπολογιστή σε άλλο χρήστη.
Συν-οικοδεσπότης είναι ένας συμμετέχων που παίρνει το ρόλο του διαχειριστή κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, από τον οικοδεσπότη. Μοιράζονται τις ευθύνες της φιλοξενίας μιας διαδικτυακής συνεδρίας ή διαδικτυακού σεμιναρίου. Ένας συμπαρουσιαστής μοιράζεται τα περισσότερα από τα στοιχεία ελέγχου που έχει ένας οικοδεσπότης, όπως η διαχείριση των συμμετεχόντων. Αλλά ένας συμπαρουσιαστής δεν μπορεί να ξεκινήσει μια συνάντηση.
Αυτός είναι ένας σταδιακός οδηγός για να κατανοήσετε πώς να ορίσετε έναν συν-οικοδεσπότη στο Zoom. Εάν είστε αδειοδοτημένος οικοδεσπότης, πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα εδώ για να εκχωρήσετε προνόμιο co-hosting στον εαυτό σας, σε μια ομάδα ή στον οργανισμό σας.
Ποιος είναι Συν-οικοδεσπότης;
Κατά τη διεξαγωγή μιας σύσκεψης, ένας οικοδεσπότης αναθέτει το ρόλο ενός διαχειριστή σε έναν συνοικοδεσπότη. Μοιράζονται τα περισσότερα από τα στοιχεία ελέγχου, όπως η διαχείριση των συμμετεχόντων, η κοινή χρήση της οθόνης, η έναρξη ή η λήξη της εγγραφής και η σίγαση μελών. Η μόνη διαφορά είναι ότι ένας συνοικοδεσπότης δεν μπορεί να ξεκινήσει μια συνάντηση. Επιπλέον, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των συμπαρουσιαστών που μπορείτε να προσθέσετε σε μια συνάντηση Zoom.
Για να μπορέσετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία co-host στο Zoom, πρέπει να είστε είτε χρήστης με άδεια χρήσης είτε να έχετε δικαιώματα διαχειριστή στον λογαριασμό Zoom του οργανισμού σας.
Ενεργοποίηση Co-Host στο Zoom
Ως αδειοδοτημένος χρήστης ή διαχειριστής σε έναν οργανισμό, έχετε τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα συνδιοργάνωσης είτε μόνο για εσάς είτε για μέλη του λογαριασμού/οργανισμού σας.
Για να ενεργοποιήσετε τη συνδιοργάνωση μόνο στον λογαριασμό σας, πρώτα, μεταβείτε στο zoom.us/signin και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Ρυθμίσεις» κάτω από την επικεφαλίδα «Προσωπικά» στο αριστερό πλαίσιο. Αυτό θα ανοίξει την οθόνη ρυθμίσεων «Συνάντηση» στη δεξιά πλευρά.
Από την καρτέλα "Συσκέψεις", κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την επιλογή "Συνοικοδεσπότης" στην ενότητα "Σε σύσκεψη (Βασική)". Στη συνέχεια, σύρετέ το για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία.
Για να ενεργοποιήσετε τη συνδιοργάνωση για όλα τα μέλη στον οργανισμό σας, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού και, στη συνέχεια, στην ενότητα «Διαχειριστής» στο αριστερό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή «Διαχείριση λογαριασμού» για να αναπτύξετε το μενού. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Ρυθμίσεις λογαριασμού».
Από την καρτέλα «Συναντήσεις», κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την επιλογή «Συνοικοδεσπότης». Στη συνέχεια, σύρετε τον διακόπτη εναλλαγής για να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία για όλα τα μέλη στον οργανισμό σας.
Πώς να προσθέσετε έναν Co-Host σε μια σύσκεψη Zoom
Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε έναν συνοικοδεσπότη σε μια συνάντηση Zoom. Το ένα είναι να κάνετε κάποιον να φιλοξενεί από κοινού απευθείας από τη ροή βίντεο ή από τον πίνακα "Συμμετέχοντες".
Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε κάποιον συν-οικοδεσπότη μόνο σε μια σύσκεψη Zoom που βρίσκεται σε εξέλιξη.
Για να κάνετε κάποιον συν-οικοδεσπότη σε μια συνάντηση Zoom, ανοίξτε τον πίνακα συμμετεχόντων κάνοντας κλικ στην επιλογή «Συμμετέχοντες» στο κάτω μέρος της γραμμής ελέγχου της σύσκεψης Zoom.
Από τη λίστα "Συμμετέχοντες", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα του συμμετέχοντος τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε συμπαρουσιαστή και κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" δίπλα στο όνομά του. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Make Co-Host" για κοινή χρήση των στοιχείων ελέγχου κεντρικού υπολογιστή με έναν άλλο χρήστη.
Όταν σας ζητηθεί, κάντε κλικ στο κουμπί «Ναι» για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές και να ορίσετε έναν συμμετέχοντα ως συνοικοδεσπότη σας για τη διάρκεια της σύσκεψης.
Προαιρετικά, θα μπορούσατε επίσης να κάνετε κάποιον συν-οικοδεσπότη από τη ροή βίντεο του. Μεταβείτε στην «Προβολή συλλογής» σε μια σύσκεψη που βρίσκεται σε εξέλιξη κάνοντας κλικ στην επιλογή «Προβολή» από την επάνω δεξιά γωνία. Εάν η σύσκεψη έχει πολλούς συμμετέχοντες, κάντε κύλιση προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να δείτε περισσότερες ροές βίντεο.
Από την "Προβολή Gallery", κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του χρήστη που θέλετε να κάνετε co-host. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή που λέει "Make Co-Host".
Εάν θέλατε μόνο να κάνετε κάποιον να φιλοξενήσει προσωρινά, μπορείτε να αποσύρετε τα προνόμια co-hosting τους πολύ εύκολα. Πρώτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Συμμετέχοντες» στη γραμμή ελέγχου στο κάτω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης Zoom. Αυτό θα ανοίξει τον πίνακα "Συμμετέχοντες" στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Από τη λίστα "Συμμετέχοντες", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του συμπαρουσιαστή και κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".
Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Ανάκληση άδειας συνδιοργανωτής» για να καταργήσετε το προνόμιο συνδιοργάνωσης του συμμετέχοντος στη σύσκεψη.
Είναι μια απλή διαδικασία να προσθέσετε κάποιον ως συν-οικοδεσπότη σε μια συνάντηση Zoom. Αυτός που μπορεί να σας βοηθήσει σε μια συνεχή συνεδρία με πάρα πολλούς συμμετέχοντες. Ή σε περίπτωση που πρέπει να δικαιολογηθείτε από τη συνάντηση για απρόβλεπτους λόγους.