Για εύκολη πρόσβαση
Το Microsoft Teams είναι το προτιμώμενο εργαλείο συνεργασίας για πολλούς οργανισμούς λόγω της καθαρής διεπαφής του και μιας δέσμης λειτουργιών. Το Tabs είναι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό που έχει κάνει το Teams εξαιρετικά δημοφιλές.
Οι καρτέλες είναι οι γρήγορες συντομεύσεις που υπάρχουν στην κορυφή των καναλιών σε όλες τις ομάδες. Αυτή είναι μια προσαρμόσιμη περιοχή όπου μπορείτε να προσθέσετε διάφορες ενσωματωμένες εφαρμογές που προσφέρει το Microsoft Teams και ακόμη και να προσθέσετε τα αρχεία που μοιράζεστε στα κανάλια για γρήγορη πρόσβαση.
Πώς να προσθέσετε ένα αρχείο ως καρτέλα
Η καρτέλα Αρχεία υπάρχει από προεπιλογή στο Microsoft Teams σε κάθε κανάλι. Έχει όλα τα αρχεία που κοινοποιούνται σε ένα κανάλι από όλους τους χρήστες, τακτοποιημένα αποθηκευμένα σε ένα μέρος για γρήγορη πρόσβαση. Αλλά εκτός από αυτό, οι χρήστες μπορούν επίσης να μετατρέψουν μεμονωμένα αρχεία σε καρτέλες για γρήγορη πρόσβαση.
Οποιοδήποτε αρχείο στο οποίο συνεργάζεται η ομάδα αυτή τη στιγμή ανοίγει αρκετά συχνά και η χρήση του ως καρτέλα στο κανάλι είναι δυνητικά μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου για όλους τους εμπλεκόμενους. Τα αρχεία μπορούν να μετατραπούν σε καρτέλες απευθείας από την κοινόχρηστη ανάρτηση στο κανάλι ή τη λίστα αρχείων στην καρτέλα "Αρχεία".
Για να μετατρέψετε ένα πρόσφατα κοινόχρηστο αρχείο σε καρτέλα, μεταβείτε στη συνομιλία στο κανάλι όπου γίνεται κοινή χρήση του αρχείου και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" (μενού με τρεις κουκκίδες) δίπλα στο Όνομα αρχείου. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού. Επιλέξτε την επιλογή "Κάντε αυτό μια καρτέλα" από το μενού για να μετατρέψετε το αρχείο σε καρτέλα.
Η παραπάνω μέθοδος λειτουργεί καλά για ένα πρόσφατα κοινόχρηστο αρχείο. Αλλά αν ένα αρχείο κοινοποιήθηκε πριν από λίγο καιρό, δεν θα είχε νόημα να κάνετε κύλιση προς τα πάνω στο κανάλι μέχρι να βρείτε το αρχείο. Το καλύτερο θα ήταν να ακολουθήσετε την εναλλακτική.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχεία" στο κανάλι που περιέχει το αρχείο και βρείτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε καρτέλα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το ποντίκι σας στο αρχείο. Αν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" (μενού με τρεις κουκκίδες) δίπλα στο όνομα του αρχείου. Κάντε κλικ σε αυτό.
Ένα αναδυόμενο μενού θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Επιλέξτε την επιλογή "Κάντε αυτό μια καρτέλα" από το μενού και θα μετατρέψει το αρχείο σε καρτέλα.
Πώς να προσθέσετε μια εφαρμογή ως καρτέλα
Στην εφαρμογή Microsoft Teams για υπολογιστή ή web, μεταβείτε στο κανάλι όπου θέλετε να προσθέσετε την εφαρμογή ως καρτέλα. Για να μεταβείτε στο κανάλι, κάντε κλικ στο Ομάδες στην αριστερή γραμμή πλοήγησης και επιλέξτε την ομάδα στην οποία ανήκει το κανάλι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κανάλι για να το ανοίξετε.
Στο κανάλι, μεταβείτε στην περιοχή όπου βρίσκονται οι καρτέλες και κάντε κλικ στο κουμπί «+» δίπλα στις καρτέλες.
Η οθόνη «Προσθήκη καρτέλας» θα ανοίξει με όλες τις ενσωματωμένες εφαρμογές στη διάθεσή σας.
Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε να προσθέσετε έναν ιστότοπο, Word, Excel ή να επιλέξετε από αμέτρητες άλλες εφαρμογές.
Το επόμενο βήμα θα εξαρτηθεί από τη συγκεκριμένη εφαρμογή που προσθέτετε. Ορισμένες εφαρμογές θα απαιτούσαν απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να προσθέσετε την εφαρμογή.
Σε άλλες περιπτώσεις όπως το Microsoft Word, θα πρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο για να προσθέσετε την εφαρμογή ως καρτέλα.
Ολοκληρώστε τα βήματα ανάλογα με την εφαρμογή που προσθέτετε και θα προσθέσει την εφαρμογή ως καρτέλα στο κανάλι.
συμπέρασμα
Το να μπορείς να εργάζεσαι με αποτελεσματικότητα είναι ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες κατά την επιλογή κάθε είδους πλατφόρμας συνεργασίας. Το Microsoft Teams το παίζει σωστά με τη δυνατότητα "Tabs". Προσθέστε τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές και τα αρχεία σας ως καρτέλες στα κανάλια και ξεχάστε τι σημαίνει να χάνετε χρόνο όταν πρόκειται για πρόσβαση σε αυτά τα βασικά εργαλεία. Θα είναι πάντα στα χέρια σας. Μπορείτε να προσθέσετε όσες καρτέλες θέλετε και επίσης να τις αφαιρέσετε εύκολα όταν δεν χρειάζονται πλέον.