Μάθετε τα πάντα για τα Πρότυπα Ομάδων και πώς θα βοηθούσαν επιχειρήσεις, σχολεία, νοσοκομεία και πολλά άλλα
Το Microsoft Teams απολαμβάνει μια θέση ανάμεσα σε μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές Workstream Collaboration αυτή τη στιγμή. Όταν οι εφαρμογές Workstream Collaboration έφτασαν για πρώτη φορά στη σκηνή πριν από μερικά χρόνια, θεωρήθηκαν το μέλλον όλης της επικοινωνίας στο χώρο εργασίας από την πλειονότητα των οργανισμών που προβλέπεται να αλλάξει μέχρι το 2021. Ποιος θα το πίστευε ότι το μέλλον θα είναι εδώ ένα χρόνο νωρίτερα από αυτό υποτίθεται ότι?
Αν και δυσάρεστες συνθήκες ήταν υπεύθυνες για την έναρξη αυτής της πρόσφατης αλλαγής, αν κάποιος ήθελε να βρει μια ασημένια επένδυση, θα μπορούσε να βρεθεί. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι η ανακάλυψη από τις μάζες όλων όσων έχουν να προσφέρουν εφαρμογές όπως το Microsoft Teams. Οι χρήστες άρχισαν ακόμη και να εκφράζουν τις απαιτήσεις τους σχετικά με τα χαρακτηριστικά που θα ήθελαν να δουν στην εφαρμογή και οι προγραμματιστές άρχισαν να προσφέρουν τις πιο περιζήτητες λειτουργίες.
Ένα τέτοιο πολυπόθητο χαρακτηριστικό που θα έρθει σύντομα στο Microsoft Teams είναι τα Πρότυπα. Δείτε τι είναι γνωστό για αυτό το επερχόμενο χαρακτηριστικό, όπως ανακοινώθηκε στο συνέδριο Build 2020.
Τι είναι τα πρότυπα ομάδων;
Η δημιουργία ομάδων στο Microsoft Teams είναι ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά της εφαρμογής, κάτι που την ξεχωρίζει από την υπόλοιπη δέσμη. Τα πρότυπα πρόκειται να συμπληρώσουν αυτό το ασύγκριτο χαρακτηριστικό.
Οι χρήστες θα μπορούν σύντομα να χρησιμοποιούν πρότυπα κατά τη δημιουργία νέων ομάδων. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτά θα αποτελούνται από προκαθορισμένα περιγράμματα για τους περισσότερους κοινούς τύπους ομάδων, έτσι ώστε να ξεκινήσετε θα είναι γρήγορο. Οι χρήστες θα μπορούν να επιλέγουν από πρότυπα για κοινές ομάδες, όπως η Διαχείριση συμβάντων ή οι ομάδες αντιμετώπισης κρίσεων ή πρότυπα ειδικά για τον κλάδο για νοσοκομεία, τράπεζες ή καταστήματα λιανικής.
Όλα τα πρότυπα θα έχουν προκαθορισμένα κανάλια, καρτέλες και σχετικές εφαρμογές ανάλογα με τον σκοπό της ομάδας. Τα πρότυπα θα είναι πλήρως προσαρμόσιμα, ώστε να μπορείτε να μετονομάσετε την ομάδα, τα κανάλια και τις καρτέλες, διατηρώντας παράλληλα τη γενική δομή.
Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με τα Πρότυπα είναι ότι οι οργανισμοί θα μπορούν να δημιουργούν και τα δικά τους πρότυπα. Έτσι, ο διαχειριστής IT για τον οργανισμό σας μπορεί να προσθέσει πρότυπα ειδικά για τον οργανισμό σας, βοηθώντας έτσι τους οργανισμούς να καθορίσουν μια δομή ομάδας που θα ήθελαν να τηρούν οι υπάλληλοί τους. Τα πρότυπα που δημιουργούνται από τους οργανισμούς τους θα εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας για τους τελικούς χρήστες που δημιουργούν μια ομάδα.
Μετά τη δημιουργία της ομάδας χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, οι χρήστες θα λάβουν επίσης καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο χρήσης όλων των δυνατοτήτων της ομάδας και την περαιτέρω προσαρμογή της, ώστε να μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο.
Πότε θα κυκλοφορήσουν τα Teams Templates;
Η Microsoft μόλις ανακοίνωσε τη δυνατότητα στο συνέδριο Build 2020 για να δώσει μια προεπισκόπηση του τι μπορούν να περιμένουν οι χρήστες τους επόμενους μήνες. Όσο για την ακριβή ημερομηνία κυκλοφορίας για το χαρακτηριστικό, δεν υπάρχει ακόμα καμία. Υπάρχει μόνο ένα δοκιμαστικό χρονοδιάγραμμα ότι η δυνατότητα θα κυκλοφορήσει τους επόμενους μήνες.
Τα Teams Templates θα βοηθήσουν πολύ τους χρήστες, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία μιας νέας ομάδας. Τα πρότυπα θα καλύπτουν τις περισσότερες κοινές βιομηχανίες και επιχειρηματικά σενάρια, ώστε να είναι σχετικά με όλους τους χρήστες. Επιπλέον, οι οργανισμοί μπορούν επίσης να δημιουργήσουν τα δικά τους Πρότυπα.
Μάθετε περισσότερα για αυτήν την επερχόμενη δυνατότητα στην επίσημη σελίδα ανακοινώσεων της Microsoft.