Η Google έκανε πρόσφατα ορισμένες αλλαγές στο Google Meet για να ασφαλίσει τις αίθουσες συσκέψεων, μην επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν ξανά σε μια σύσκεψη αφού ο οικοδεσπότης της σύσκεψης αποχωρήσει από τη σύσκεψη.
Αν δείτε ένα σφάλμα όπως "Ο κωδικός σύσκεψης στη διεύθυνση URL που εισαγάγατε δεν λειτουργεί" όταν προσπαθείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο Google Meet και γνωρίζετε ότι είναι ο σωστός σύνδεσμος για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη, τότε σημαίνει ότι η συνάντηση τελείωσε. Είτε από τον κεντρικό υπολογιστή είτε αυτόματα από την Google.
Γιατί το Google Meet τερματίζει τις συσκέψεις αυτόματα;
Όταν ο οικοδεσπότης μιας σύσκεψης στο Google Meet είναι το τελευταίο άτομο που αποχωρεί από την αίθουσα συσκέψεων, η Google τερματίζει τη σύσκεψη αυτόματα μετά από 60 δευτερόλεπτα, εάν κανένας από τους συμμετέχοντες δεν επιστρέψει στη σύσκεψη.
Το ψευδώνυμο της αίθουσας συσκέψεων, σε αυτήν την περίπτωση, λήγει αμέσως. Ενώ ο σύνδεσμος σύνδεσης της σύσκεψης διαρκεί περίπου 60 δευτερόλεπτα για να λήξει.
Η Google εισήγαγε αυτήν τη δυνατότητα ειδικά για δασκάλους και σχολεία για να εμποδίσει τους μαθητές να συμμετάσχουν σε βιντεοσύσκεψη αφού ο δάσκαλος φύγει από την αίθουσα.
Μερικοί από εσάς μπορεί να το θεωρήσετε επιπλέον βάρος να χρειάζεται να δημιουργείτε μια νέα αίθουσα συσκέψεων κάθε μέρα για να φιλοξενείτε μια συνάντηση και να στέλνετε διαφορετικές προσκλήσεις κάθε φορά. Αλλά δεν είναι. Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο "Ψευδώνυμο" για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη Google, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον ίδιο σύνδεσμο συμμετοχής για κάθε σύσκεψη καθημερινά, ενώ ταυτόχρονα να τον κρατάτε ασφαλή από τους συμμετέχοντες που χρησιμοποιούν άσκοπα την αίθουσα συσκέψεων.
Πώς να δημιουργήσετε μια διεύθυνση URL του Google Meet που μπορεί να χρησιμοποιηθεί απεριόριστα
Εάν είστε δάσκαλος σε ένα σχολείο και χρησιμοποιείτε το Google Meet για τη φιλοξενία μαθημάτων στο διαδίκτυο, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να διαχειρίζεστε μαθήματα που είναι ασφαλή και εύκολα να συμμετέχουν οι μαθητές. Το ίδιο ισχύει για τις επιχειρήσεις και τους υπαλλήλους τους. Ας εξηγήσουμε με το παράδειγμα των δασκάλων.
Αρχικά, μεταβείτε στη διεύθυνση meet.google.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο G-Suite. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή ή έναρξη σύσκεψης» για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη.
Χρησιμοποιήστε ένα «ψευδώνυμο» για τη συνάντησή σας στο αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητά να εισαγάγετε έναν κωδικό σύσκεψης ή ένα ψευδώνυμο. Να είστε προσεκτικοί με το ψευδώνυμο. Εάν είστε δάσκαλος που δημιουργεί αυτήν την αίθουσα συσκέψεων για να παρακολουθείτε μαθήματα, μπορεί να θέλετε να ορίσετε το "ψευδώνυμο" ακριβώς στο θέμα ή το όνομα της τάξης που διδάσκετε, ώστε οι μαθητές να μπορούν να χρησιμοποιούν το ίδιο ψευδώνυμο για να συμμετέχουν κάθε φορά που παρακολουθείτε ένα μάθημα .
💡 Είναι καλή πρακτική να συμπεριλάβετε το όνομά σας στο ψευδώνυμο της τάξης σας στο Google Meet, ώστε να μην έρχεται σε αντίθεση με άλλους δασκάλους στο σχολείο σας που παρακολουθούν την ίδια τάξη για διαφορετικό σύνολο μαθητών.
Αφού ορίσετε ένα ψευδώνυμο, κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια» για να δημιουργήσετε τη σύσκεψη.
Στη συνέχεια, πείτε στους μαθητές σας να χρησιμοποιήσουν το «ψευδώνυμο» που έχετε ορίσει για την τάξη σας ως κωδικό σύσκεψης στο meet.google.com για να συμμετάσχουν στην τάξη σας. Οι μαθητές πρέπει να είναι υπογεγραμμένοι στον λογαριασμό email του σχολείου για να μπορούν να συμμετέχουν στη σύσκεψη με το «ψευδώνυμο» του.
Οι μαθητές θα χρησιμοποιήσουν το «ψευδώνυμο» της σύσκεψης που έχετε δώσει ως κωδικό/ταυτότητα σύσκεψης για να εισέλθουν στην τάξη σας.
Μόλις τελειώσει το μάθημα και φύγουν όλοι οι μαθητές ή εσείς (ο δάσκαλος) αφαιρέσετε όλους τους μαθητές από την τάξη. Μπορείτε να τερματίσετε τη σύσκεψη κάνοντας κλικ στο κουμπί «Τερματισμός κλήσης» στη γραμμή ελέγχου.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Επιστροφή στην αρχική οθόνη».
Στη συνέχεια, η Google θα λήξει τον σύνδεσμο της σύσκεψης και το «ψευδώνυμο» του Google Meet αφού εσείς (ο οικοδεσπότης) αποχωρήσετε από τη σύσκεψη ως το τελευταίο μέλος στην αίθουσα συσκέψεων.
Τώρα, οποιοσδήποτε συμμετέχων προσπαθεί να συμμετάσχει ξανά στη σύσκεψη με «ψευδώνυμο» ή «κωδικό συνάντησης» θα δει το ακόλουθο σφάλμα στην οθόνη: "Ο κωδικός σύσκεψης στη διεύθυνση URL που εισαγάγατε δεν λειτουργεί".
Εφόσον οι μαθητές δεν μπορούν να δημιουργήσουν μια σύσκεψη στο Google Meet, δεν θα μπορούν να δημιουργήσουν μια νέα αίθουσα συσκέψεων χρησιμοποιώντας το ψευδώνυμό σας στη σύσκεψη.
Την επόμενη φορά που θα παρακολουθήσετε ένα μάθημα, χρησιμοποιήστε το ίδιο «ψευδώνυμο» για τη δημιουργία της συνάντησης. Έτσι, οι μαθητές θα μπορούν να συμμετάσχουν στη συνάντησή σας εισάγοντας το ίδιο «ψευδώνυμο», εξοικονομώντας σας τον κόπο να δώσετε νέες οδηγίες για να συμμετάσχετε στη συνάντησή σας.
Το αναγνωριστικό και η διεύθυνση URL της σύσκεψης θα αλλάζουν κάθε φορά που φιλοξενείτε μια τάξη. Αλλά επειδή το «ψευδώνυμο» θα παραμείνει το ίδιο, οι μαθητές θα μπορούν να ενταχθούν στην τάξη σας εύκολα.
Εάν το σχολείο σας χρησιμοποιεί το Google Meet για τη φιλοξενία μαθημάτων στο διαδίκτυο, ο παραπάνω οδηγός είναι ο καλύτερος τρόπος για να φιλοξενήσετε μια τάξη για δασκάλους στο Google Meet. Είναι ασφαλές και δεν επιτρέπει στους μαθητές να επανέλθουν σε βιντεοσυσκέψεις αφού ο δάσκαλος αποχωρήσει από την αίθουσα συσκέψεων.