Δεδομένου ότι το Excel δεν προσφέρει ενσωματωμένη υποστήριξη για γράφημα μετρητή/ταχύμετρο, πρέπει να δημιουργήσετε ένα συνδυάζοντας ένα γράφημα ντόνατ και ένα γράφημα πίτας.
Ένα γράφημα μετρητή (γνωστός και ως γράφημα κλήσης ή γράφημα ταχύμετρου) χρησιμοποιείται για τη σύγκριση ή τη μέτρηση της απόδοσης σε σχέση με έναν στόχο που έχετε θέσει. Ονομάζεται γράφημα ταχύμετρου επειδή μοιάζει με ταχύμετρο αυτοκινήτων και χρησιμοποιεί δείκτη για να εμφανίζει δεδομένα ως ένδειξη σε ένα μετρητή.
Γενικά, το γράφημα Gauge χρησιμοποιείται για την οπτικοποίηση του επιτεύγματος ή της απόδοσης ενός πεδίου δεδομένων σε κλίμακα μέγιστης-ελάχιστης. Το Excel δεν παρέχει ενσωματωμένη υποστήριξη για τη δημιουργία γραφημάτων μετρητών. Αλλά με μερικά κόλπα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα μετρητή συνδυάζοντας δύο διαφορετικούς τύπους γραφημάτων που είναι το γράφημα ντόνατ και το γράφημα πίτας.
Εφόσον το Excel δεν σας προσφέρει έναν ενσωματωμένο τύπο γραφήματος μετρητή, πρέπει απλώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα μετρητή χρησιμοποιώντας την επιλογή σύνθετου γραφήματος στο excel. Θα δούμε πώς να το κάνουμε αυτό σε αυτό το άρθρο.
Ρυθμίστε τα δεδομένα για το διάγραμμα μετρητών
Ας ξεκινήσουμε προετοιμάζοντας τα σύνολα δεδομένων μας. Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσουμε τρεις διαφορετικούς πίνακες δεδομένων: έναν για τον επιλογέα, έναν για τον δείκτη, έναν για τα δεδομένα του γραφήματος (προαιρετικό).
Ετοιμάστε το τραπέζι σας όπως φαίνεται παρακάτω:
Το Dial
- Ετικέτες απόδοσης – Αυτά καθορίζουν τις ετικέτες του γραφήματος που θέλετε να εμφανίζονται στο καντράν. Αυτό θα έχει δείκτες όπως Κακή, Μέτρια, Καλή και Εξαιρετική.
- Επίπεδα – Αυτές οι τιμές θα χωρίσουν το ταχύμετρο σε πολλαπλά τμήματα.
Ο Δείκτης
Ο δείκτης δημιουργείται με τις ακόλουθες τιμές, αυτές οι τιμές καθορίζουν πού θέλετε να τοποθετήσετε το δείκτη του γραφήματος μετρητή.
- Δείκτης – Αυτή η τιμή καθορίζει πόσο μακριά στο διάγραμμα μετρητή θέλετε να είναι η βελόνα.
- Πάχος – Αυτό καθορίζει το πλάτος της βελόνας (ο δείκτης). Μπορείτε να αλλάξετε το πάχος της βελόνας στο επιθυμητό μέγεθος, αλλά είναι καλύτερο να το διατηρήσετε κάτω από πέντε pixel.
- Υπόλοιπη αξία – Η τιμή για το υπόλοιπο τμήμα του γραφήματος πίτας. Αυτό θα πρέπει να υπολογιστεί με αυτόν τον τύπο «=200-(E3+E4)». Θα πρέπει αυτόν τον τύπο στο κελί E5.
Δημιουργία γραφήματος ντόνατ
Αφού ρυθμίσετε τα σύνολα δεδομένων σας, επιλέξτε τις τιμές στη στήλη «Επίπεδο» του πρώτου πίνακα (The Dial). Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή γραφήματος πίτας ή ντόνατ" από την ομάδα γραφημάτων και επιλέξτε το γράφημα "Ντόνατ" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στη συνέχεια, διαγράψτε τον προεπιλεγμένο τίτλο του γραφήματος και το υπόμνημα. Τώρα έχετε ένα γράφημα ντόνατ που είναι ημικύκλιο στη μία πλευρά (επίπεδο: 100) και τα υπόλοιπα μέρη στην άλλη πλευρά (επίπεδο: 20, 50, 20, 10).
Περιστρέψτε το γράφημα ντόνατ και αφαιρέστε το περίγραμμα του γραφήματος
Τώρα πρέπει να προσαρμόσουμε τη θέση του γραφήματος περιστρέφοντας το διάγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο έγχρωμο τμήμα του γραφήματος και επιλέξτε την επιλογή «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων».
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο μορφοποίησης στη δεξιά πλευρά για το γράφημα. Στο παράθυρο, ρυθμίστε τη «Γωνία πρώτης φέτας» στις 270° χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό και προσαρμόστε επίσης το «Μέγεθος οπής ντόνατ» εάν θέλετε.
Αφαιρέστε το περίγραμμα του γραφήματος
Αφού τοποθετήσετε σωστά το γράφημα, αφαιρέστε το περίγραμμα του γραφήματος (το λευκό διαχωριστικό ανάμεσα σε κάθε έγχρωμο τμήμα) για να κάνετε το γράφημα ωραίο και καθαρό.
Στο ίδιο παράθυρο "Μορφοποίηση σειράς δεδομένων" στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Γέμισμα και γραμμή", μεταβείτε στην ενότητα "Περίγραμμα" και επιλέξτε την επιλογή "Χωρίς γραμμή" για να αφαιρέσετε το περίγραμμα του γραφήματος.
Μετατρέψτε το γράφημα ντόνατ πλήρους κύκλου σε Ημικυκλικό
Όπως γνωρίζετε, οι μετρητές δεν είναι ποτέ πλήρης κύκλος, επομένως για να αλλάξετε αυτόν τον πλήρη κύκλο σε μισό κύκλο, πρέπει να κρύψετε το κάτω μέρος του γραφήματος σας.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο κάτω τμήμα του γραφήματος για να ανοίξετε το παράθυρο «Μορφοποίηση σημείου δεδομένων». Εκεί, κατευθυνθείτε στην καρτέλα «Γέμισμα & Γραμμή» και στην ενότητα Γέμισμα, επιλέξτε «Χωρίς γέμισμα» για να κάνετε την κάτω φέτα διαφανή.
Αλλάξτε τα χρώματα στις υπόλοιπες φέτες
Τώρα για τα υπόλοιπα τέσσερα σημεία δεδομένων, ας αλλάξουμε τα χρώματα για να κάνουμε το γράφημα πιο ελκυστικό.
Πρώτα επιλέξτε οποιοδήποτε κομμάτι στο γράφημα κάνοντας διπλό κλικ πάνω του και στο παράθυρο "Μορφοποίηση σημείου δεδομένων", μεταβείτε στην καρτέλα "Γέμισμα και γραμμή", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Γέμισμα χρώματος" στην ενότητα "Γέμισμα" για να ανοίξετε το χρώμα παλέτα και επιλέξτε ένα χρώμα για τη φέτα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε κάθε φέτα μία προς μία και αλλάξτε το χρώμα στις αντίστοιχες φέτες. Μόλις τελειώσετε, θα πρέπει να έχετε κάτι που μοιάζει με αυτό:
Προσθέστε ετικέτες δεδομένων στο γράφημα
Μόλις γίνει αυτό, θα πρέπει να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων στα γραφήματα, επειδή ένα γράφημα μετρητή χωρίς ετικέτες δεν έχει πρακτική αξία, οπότε ας το διορθώσουμε. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων στο τέλος, αλλά είναι λίγο δύσκολη διαδικασία. Επομένως, θα προσθέσουμε απλώς ετικέτες τώρα για να το διατηρήσουμε απλό.
Για να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε τμήμα, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη ετικετών δεδομένων» από το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε ξανά «Προσθήκη ετικετών δεδομένων».
Αυτό θα προσθέσει τις τιμές (Στήλη επιπέδου) ως ετικέτες από τον πρώτο πίνακα.
Τώρα, κάντε διπλό κλικ στις ετικέτες δεδομένων στο κάτω τμήμα (διαφανές κομμάτι) και διαγράψτε το. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα δεδομένων και επιλέξτε «Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων».
Στο παράθυρο «Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων», κάντε κλικ στην επιλογή «Τιμή από κελιά». Θα εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου «Εύρος ετικετών δεδομένων».
Στο παράθυρο διαλόγου Εύρος ετικετών δεδομένων, κάντε κλικ στο πεδίο «Επιλογή εύρους ετικετών δεδομένων» και επιλέξτε ονόματα ετικετών κάτω από την «Ετικέτα απόδοσης» από τον πρώτο πίνακα δεδομένων και κάντε κλικ στο «ΟΚ». Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει την ετικέτα «Σύνολο».
Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή "Τιμές" από το παράθυρο Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων και κλείστε τον πίνακα.
Δημιουργήστε τον δείκτη με ένα γράφημα πίτας
Τώρα, ας προσθέσουμε τον δείκτη στο μετρητή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επιλογή δεδομένων».
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου «Επεξεργασία σειράς».
Στο παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία σειράς", πληκτρολογήστε "Δείκτης" στο πεδίο Όνομα σειράς. Κάντε κλικ στο πεδίο "Τιμές σειράς" και διαγράψτε την προεπιλεγμένη τιμή "={1}" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον πίνακα γραφήματος πίτας (Ο δείκτης), επιλέξτε το εύρος που περιέχει δεδομένα για το δείκτη, το πάχος και την τιμή ανάπαυσης, π.χ. E3:E5 για τις τιμές της σειράς και κάντε κλικ στο «OK».
Κάντε ξανά κλικ στο «OK» για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Μετατρέψτε το γράφημα ντόνατ με δείκτη σε γράφημα πίτας
Τώρα, πρέπει να αλλάξετε το γράφημα ντόνατ που δημιουργήθηκε πρόσφατα σε γράφημα πίτας. Για αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εξωτερικό γράφημα και επιλέξτε «Αλλαγή τύπου γραφήματος σειράς».
Στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος, επιλέξτε "Συνδυασμός" στην καρτέλα Όλα τα γραφήματα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος γραφήματος δίπλα στο Όνομα σειράς «Δείκτης» και επιλέξτε «Πίτα» ως τύπο γραφήματος. Μετά από αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο «Δευτερεύων Άξονας» δίπλα στο Series «Pointer» και κάντε κλικ στο «OK».
Μόλις τελειώσετε, το διάγραμμα σας μπορεί να μοιάζει με αυτό:
Μετατρέψτε το γράφημα πίτας σε δείκτη (βελόνα)
Ευθυγραμμίστε το γράφημα πίτας με το γράφημα ντόνατ
Τώρα πρέπει να ευθυγραμμίσετε το γράφημα πίτας με το γράφημα ντόνατ. Για να λειτουργήσουν και τα δύο γραφήματα σε συνεργασία, πρέπει να ευθυγραμμίσετε ξανά το γράφημα πίτας κατά 270 μοίρες όπως κάνατε πριν. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα πίτας και ανοίξτε τη «Μορφοποίηση σειράς δεδομένων» και ορίστε τη γωνία της πρώτης τομής σε «270°» για το γράφημα πίτας.
Κατάργηση περιγραμμάτων γραφήματος πίτας
Στη συνέχεια, πρέπει να αφαιρέσετε τα όρια του γραφήματος πίτας όπως κάνατε για το γράφημα ντόνατ. Μεταβείτε στην καρτέλα "Γέμισμα & Γραμμή" και επιλέξτε την επιλογή "Χωρίς γραμμή" στην ενότητα "Περίγραμμα" για να αφαιρέσετε το περίγραμμα του γραφήματος.
Τώρα, το γράφημα έχει τρεις φέτες: Η γκρι φέτα, η μπλε φέτα και η πορτοκαλί φέτα στη θέση 12 η ώρα στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.
Κάντε το δείκτη
Για να φτιάξετε τη βελόνα/δείκτη, πρέπει να αποκρύψετε το γκρι τμήμα του γραφήματος πίτας (φέτα δείκτη) και το μπλε τμήμα (φέτα τιμής ανάπαυσης) για να αφήσετε μόνο το τμήμα της βελόνας.
Μπορείτε να κρύψετε τις φέτες του γραφήματος πίτας όπως κάνατε για το γράφημα ντόνατ. Κάντε διπλό κλικ στο γκρι σημείο δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε αυτό για να επιλέξετε «Μορφοποίηση σημείου δεδομένων» και μεταβείτε στην καρτέλα «Γέμισμα και γραμμή», επιλέξτε «Χωρίς συμπλήρωση» στην ενότητα Συμπλήρωση. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για να αποκρύψετε την επόμενη μεγάλη φέτα (Μπλε) του γραφήματος πίτας, έτσι ώστε να παραμείνει μόνο ο δείκτης (Φέτα Πορτοκαλί).
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη φέτα του δείκτη και μεταβείτε στην καρτέλα «Γέμισμα και γραμμή», κάντε κλικ στο εικονίδιο «Γέμισμα χρώματος» στην ενότητα «Γέμισμα» και αλλάξτε το χρώμα της βελόνας χρησιμοποιώντας το μαύρο (Επιλέξτε το χρώμα που προτιμάτε).
Το ταχύμετρο είναι έτοιμο:
Πώς λειτουργεί το γράφημα μετρητή στο Excel
Τώρα δημιουργήσαμε το γράφημα μετρητή, επιτρέψτε μας να σας δείξουμε πώς λειτουργεί. Είναι εύκολο.
Τώρα, κάθε φορά που αλλάζετε την τιμή που αντιστοιχεί στο Pointer στον δεύτερο πίνακα, η βελόνα θα μετακινείται.
Αλλά προτού το κάνουμε αυτό, ας προσθέσουμε μια προσαρμοσμένη ετικέτα δεδομένων (πλαίσιο κειμένου) για τη βελόνα που ενημερώνεται αυτόματα με την τιμή που αντιπροσωπεύεται από το ταχύμετρο. Κάνοντας αυτό το γράφημά σας θα γίνει πολύ πιο διαισθητικό και κατανοητό.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Πλαίσιο κειμένου" από την ομάδα κειμένου.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο γράφημά σας, κάντε κλικ και εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου στο επιθυμητό μέγεθος όπως φαίνεται παρακάτω. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου για να το επεξεργαστείτε, μεταβείτε στη γραμμή τύπων και πληκτρολογήστε ένα σύμβολο «=» και επιλέξτε το κελί E3 (Τιμή δείκτη) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο «Enter». Αυτό θα συνδέσει το πλαίσιο κειμένου με το κελί E3. Στη συνέχεια, μορφοποιήστε το πλαίσιο κειμένου σε ό,τι πιστεύετε ότι είναι κατάλληλο.
Η τιμή δείκτη είναι η απόδοση που θέλετε να μετρήσετε ή να αξιολογήσετε. Αυτό καθορίζει πόσο μακριά στο διάγραμμα μετρητή θέλετε να είναι η βελόνα/δείκτης.
Τώρα, εδώ μπαίνει στο παιχνίδι ο τρίτος πίνακας (Δεδομένα γραφήματος). Αυτός ο πίνακας περιέχει τους βαθμούς των μαθητών για τους οποίους θέλουμε να αξιολογήσουμε την απόδοση.
Από εδώ και στο εξής, όποτε αλλάζετε την τιμή στο κελί E3, η βελόνα θα μετακινείται αυτόματα και η τιμή του πλαισίου κειμένου κάτω από τη βελόνα θα ενημερώνεται επίσης. Μπορείτε να αλλάξετε την τιμή του δείκτη με τη βαθμολογία κάθε μαθητή για να αξιολογήσετε την απόδοσή του.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το πλάτος/πάχος της βελόνας αλλάζοντας την τιμή «Πάχος» στον δεύτερο πίνακα.
Ορίστε, τώρα έχουμε ένα πλήρως λειτουργικό γράφημα μετρητή στο Excel.
Λοιπόν, αυτό είναι. Αυτό είναι το βήμα προς βήμα σεμινάριο για τη δημιουργία γραφήματος μετρητή/ταχύμετρου στο Excel.