Ενεργοποιήστε μια αίθουσα αναμονής για τους συμμετέχοντες, ώστε να μην μπορούν να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη έως ότου εγγραφεί ο οικοδεσπότης
Το Google Meet είναι η εφαρμογή της επιλογής πολλών οργανισμών και σχολείων για τη διεξαγωγή βιντεοσυσκέψεων και διαδικτυακών μαθημάτων. Η εφαρμογή έχει διευκολύνει πολύ τους χρήστες της να μένουν στο σπίτι και να παρακολουθούν παραγωγικά συναντήσεις εργασίας ή διαδικτυακά μαθήματα.
Ωστόσο, ένα πρόβλημα που στοιχειώνει τους διοργανωτές συσκέψεων, ειδικά τους δασκάλους, που φιλοξενούν συσκέψεις στο Google Meet, είναι ότι οι μαθητές μπορούν να συμμετέχουν στις συσκέψεις ακόμη και όταν ο οικοδεσπότης της σύσκεψης δεν είναι παρών. Αλλά αυτό το πρόβλημα επιλύεται εύκολα με την επέκταση Αίθουσα αναμονής του Google Meet.
Η επέκταση αίθουσας αναμονής του Google Meet είναι μια επέκταση του Chrome που όταν εγκατασταθεί στα προγράμματα περιήγησης των συμμετεχόντων στη σύσκεψη προσθέτει μια αίθουσα αναμονής στο Google Meet. Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες κατευθύνονται στην Αίθουσα Αναμονής, εφόσον ο Οικοδεσπότης της συνάντησης δεν συμμετέχει στη σύσκεψη.
Πριν χρησιμοποιήσετε την επέκταση, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου:
- Η επέκταση λειτουργεί μόνο για λογαριασμούς στον ίδιο τομέα. Έτσι, μόνο οργανισμοί και σχολεία μπορούν να επωφεληθούν από την παράταση.
- Ο οικοδεσπότης της σύσκεψης δεν πρέπει να έχει εγκατεστημένη την επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής του για να μπορεί να τη χρησιμοποιήσει. Αυτό σημαίνει ότι για διαδικτυακά μαθήματα για σχολεία, οι δάσκαλοι δεν πρέπει να εγκαταστήσουν την επέκταση. Μόνο οι μαθητές πρέπει να το εγκαταστήσουν.
- Για να έχει νόημα, ο διαχειριστής του G Suite θα πρέπει να επιβάλει την επέκταση σε όλους τους λογαριασμούς μαθητών ή υπαλλήλων, καθώς λειτουργεί μόνο όταν οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη το έχουν εγκαταστήσει στο πρόγραμμα περιήγησής τους Chrome. Οι μαθητές ή οι υπάλληλοι δεν μπορούν να απεγκαταστήσουν τις επεκτάσεις chrome που επιβάλλονται από τον διαχειριστή του G Suite, επομένως δεν θα μπορούν να τις απεγκαταστήσουν και θα πρέπει να χρησιμοποιήσουν την αίθουσα αναμονής.
Εγκατάσταση της επέκτασης αίθουσας αναμονής του Google Meet
Εάν δεν είστε ο διαχειριστής του G Suite και εγκαθιστάτε την επέκταση μόνο για τον εαυτό σας, μεταβείτε στο κατάστημα ιστού του Chrome και αναζητήστε την Αίθουσα αναμονής του Google Meet ή κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε απευθείας εκεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη στο Chrome».
Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη επέκτασης» για να επιβεβαιώσετε την εγκατάσταση. Το εικονίδιο για την επέκταση θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της γραμμής διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας και θα ενεργοποιηθεί όταν χρησιμοποιείτε το Google Meet.
Η προϋπόθεση για την επέκταση είναι απλή. Εάν βρίσκεστε στον ίδιο οργανισμό με τον οικοδεσπότη της σύσκεψης, τότε δεν θα μπορείτε να συμμετάσχετε απευθείας στη σύσκεψη, εφόσον ο οικοδεσπότης δεν είναι παρών. Αντίθετα, θα πάτε στην Αίθουσα Αναμονής.
Σημείωση: Εάν δεν είστε στον ίδιο οργανισμό με τον οικοδεσπότη της σύσκεψης, η επέκταση δεν θα λειτουργήσει για εσάς και θα κολλήσετε στην Αίθουσα Αναμονής.
Κάθε φορά που ο οικοδεσπότης συμμετέχει στη σύσκεψη, θα κατευθυνθείτε αυτόματα από την αίθουσα αναμονής στην οθόνη «Έτοιμο για συνάντηση» από όπου μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εγγραφή τώρα» για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.
Εάν είστε διαχειριστής του οργανισμού σας, μπορείτε να αναγκάσετε να εγκαταστήσετε την επέκταση για φοιτητές ή υπαλλήλους, επομένως κάθε φορά που χρησιμοποιούν το Chrome σε διαχειριζόμενους λογαριασμούς ή συσκευές, θα πρέπει να τη χρησιμοποιούν. Προσέξτε, όμως, να μην το εγκαταστήσετε για λογαριασμούς δασκάλων ή διευθυντών – γενικά, για τυχόν άτομα στον οργανισμό σας που πρέπει να φιλοξενούν συσκέψεις. Ή δεν θα μπορούν να ξεκινήσουν τις συναντήσεις.
Επίσης, οι οικοδεσπότες της σύσκεψης πρέπει να σημειώσουν ότι ακόμη και όταν όλοι οι συμμετέχοντες έχουν εγκατεστημένη την επέκταση στα προγράμματα περιήγησής τους, είτε αφαιρέστε όλους από τη σύσκεψη ή περιμένετε να φύγουν όλοι πριν τερματίσετε τη σύσκεψη ή οι συμμετέχοντες μπορούν να παραμείνουν στη σύσκεψη αφού φύγετε.
Εάν δεν θέλετε τα μέλη του οργανισμού ή οι μαθητές να μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις στο Google Meet χωρίς την παρουσία του οικοδεσπότη της σύσκεψης, αποκτήστε την επέκταση αίθουσας αναμονής του Google Meet για τον οργανισμό σας. Με την επέκταση εγκατεστημένη, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μεταβαίνουν αυτόματα στην αίθουσα αναμονής έως ότου εγγραφεί ο οικοδεσπότης.