Χρησιμοποιήστε δημοσκοπήσεις για να σπάσετε τον πάγο ή να συγκεντρώσετε σχόλια στη συνάντηση
Μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να κρατάς τα πράγματα ενδιαφέροντα και ζωντανά σε εικονικές συναντήσεις. Αλλά ορισμένα χαρακτηριστικά το καθιστούν δυνατό, όπως οι δημοσκοπήσεις. Δεν υπάρχει τίποτα το εξαιρετικό σε αυτά, και ωστόσο είναι μάλλον αποτελεσματικά στο να κάνουν μια συνάντηση πιο ελκυστική.
Οι χρήστες του Google Workspace παντού έχουν πλέον πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο στο οπλοστάσιό τους. Είτε θέλετε να κάνετε τις συναντήσεις ή τα μαθήματά σας πιο καθηλωτικά, είτε αναζητάτε διασκεδαστικούς τρόπους για να σπάσετε τον πάγο σε νέες συναντήσεις και να γνωρίσετε τους ανθρώπους, οι δημοσκοπήσεις θα γίνουν γρήγορα το επιθυμητό σας.
Δημιουργία δημοσκοπήσεων στο Google Meet
Μόνο οι χρήστες με Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard και Enterprise plus και καθηγητές και μαθητές με άδεια G Suite Enterprise for Education θα έχουν πρόσβαση στη δημιουργία δημοσκοπήσεων στο Google Meet. Δεν υπάρχει καμία πληροφορία για το εάν οι χρήστες δωρεάν λογαριασμού θα έχουν πρόσβαση στη λειτουργία στο μέλλον.
Επίσης, μόνο ο επόπτης της σύσκεψης με κατάλληλο λογαριασμό, δηλαδή το άτομο που ξεκίνησε ή προγραμμάτισε τη σύσκεψη, μπορεί να δημιουργήσει δημοσκοπήσεις στο Google Meet.
Για να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση, μεταβείτε στο meet.google.com από τον υπολογιστή σας. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε δημοσκοπήσεις, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για κινητά. Συνδεθείτε με τον κατάλληλο λογαριασμό σας στο Google Workspace και ξεκινήστε μια σύσκεψη.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή για «Δραστηριότητες» (τρίτο εικονίδιο από τα αριστερά).
Ο πίνακας λεπτομερειών της σύσκεψης θα εμφανιστεί στα δεξιά με ανοιχτή την καρτέλα δραστηριοτήτων. Κάντε κλικ στην επιλογή «Δημοσκοπήσεις».
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη δημοσκόπησης».
Εισαγάγετε την ερώτηση και τις επιλογές για τη δημοσκόπηση. Πρέπει να προσθέσετε τουλάχιστον δύο επιλογές σε όλες τις δημοσκοπήσεις. Αλλά για να προσθέσετε περισσότερα, κάντε κλικ στο εικονίδιο «+». Μπορεί να υπάρχουν έως και 10 επιλογές για μια ερώτηση. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο μία ερώτηση κάθε φορά.
Τώρα, μπορείτε είτε να ξεκινήσετε τη δημοσκόπηση αμέσως είτε να την αποθηκεύσετε για αργότερα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκίνηση" και όλοι οι συμμετέχοντες που πληρούν τις προϋποθέσεις θα μπορούν να δουν και να απαντήσουν στη δημοσκόπηση. Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» για να το εκκινήσετε αργότερα.
Όλες οι αποθηκευμένες δημοσκοπήσεις είναι διαθέσιμες από τον πίνακα ψηφοφορίας για τη διάρκεια της σύσκεψης, εκτός εάν τις διαγράψετε. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε μια αποθηκευμένη δημοσκόπηση πριν την εκκινήσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέας δημοσκόπησης" για να ξεκινήσετε πρόσθετες δημοσκοπήσεις στη σύσκεψη. Μπορείτε να προσθέσετε μόνο μία ερώτηση σε κάθε δημοσκόπηση, αλλά μπορεί να υπάρχουν όσες νέες δημοσκοπήσεις θέλετε.
Διαχείριση δημοσκοπήσεων στο Google Meet
Μόλις ξεκινήσετε τη δημοσκόπηση, μπορείτε να τη διαχειριστείτε ή να την εποπτεύσετε από τον ίδιο πίνακα. Μπορείτε επίσης να δείτε τις απαντήσεις στη δημοσκόπηση από εδώ. Αρχικά, μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης. Για να μοιραστείτε τα αποτελέσματα με τους συμμετέχοντες στο τέλος ή οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της δημοσκόπησης, ενεργοποιήστε την εναλλαγή για "Κοινή χρήση αποτελεσμάτων με όλους". Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή.
Τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης εντός της συνάντησης είναι περιορισμένα. Εσείς (ο συντονιστής της σύσκεψης) και οι άλλοι συμμετέχοντες (αν μοιραστείτε τα αποτελέσματα μαζί τους) μπορείτε να δείτε μόνο πόσες ψήφους πήρε κάθε επιλογή και όχι την ατομική απάντηση κάθε συμμετέχοντα. Ο συντονιστής της σύσκεψης λαμβάνει ένα email στο τέλος της συνάντησης που περιέχει μια πιο λεπτομερή αναφορά. Η αναφορά θα περιλαμβάνει τα ονόματα των συμμετεχόντων και τις απαντήσεις τους.
Για να τερματίσετε μια δημοσκόπηση, κάντε κλικ στο κουμπί «Τερματισμός της δημοσκόπησης».
Αφού ολοκληρώσετε τη ψηφοφορία, οι συμμετέχοντες δεν θα μπορούν πλέον να υποβάλουν ψήφο. Αλλά θα μπορούν ακόμα να δουν τη δημοσκόπηση. Κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» για να το διαγράψετε.
Χρήση δημοσκοπήσεων του Google Meet ως συμμετέχων
Οι συμμετέχοντες δεν χρειάζονται έναν κατάλληλο λογαριασμό Google Workspace για να ψηφίσουν στις δημοσκοπήσεις του Google Meet. Στην πραγματικότητα, σε αντίθεση με τα Breakout Rooms, ακόμη και οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη σύσκεψη ως επισκέπτης, δηλαδή χωρίς να έχουν συνδεθεί σε λογαριασμό Google, μπορούν να υποβάλουν απαντήσεις σε μια δημοσκόπηση.
Αλλά και οι συμμετέχοντες πρέπει να παρακολουθήσουν τη συνάντηση από τον υπολογιστή τους. Εάν παρακολουθείτε τη σύσκεψη από την εφαρμογή για κινητά, δεν θα γνωρίζετε καν εάν και πότε ο συντονιστής της σύσκεψης ξεκινά μια δημοσκόπηση, πόσο μάλλον να υποβάλετε μια απάντηση.
Όταν ο συντονιστής ξεκινήσει μια δημοσκόπηση, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην οθόνη σας. Κάντε κλικ σε αυτό για να ξεκινήσει η δημοσκόπηση.
Αλλά αν χάσετε την ειδοποίηση, το εικονίδιο «Δραστηριότητες» στην επάνω δεξιά γωνία θα έχει μια μικρή κουκκίδα που θα υποδεικνύει ότι υπάρχει κάτι νέο. Κλίκαρέ το.
Η επιλογή Δημοσκοπήσεις θα έχει παρόμοια κουκκίδα για να δείξει ότι το "κάτι νέο" είναι δημοσκόπηση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Polls" και θα μπορείτε να δείτε τη δημοσκόπηση.
Για να υποβάλετε απάντηση, επιλέξτε την επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί «Ψηφοφορία». Δεν μπορείτε να αλλάξετε την απάντησή σας μόλις την υποβάλετε.
Ο συντονιστής θα μπορεί να δει το όνομά σας και την απάντησή σας στη λεπτομερή αναφορά. Μόλις τελειώσει η δημοσκόπηση, δεν θα μπορείτε να υποβάλετε απάντηση. Εάν ο συντονιστής της σύσκεψης μοιραστεί τα αποτελέσματα μαζί σας, θα μπορείτε επίσης να δείτε τα συνδυασμένα αποτελέσματα της δημοσκόπησης.
Η ψηφοφορία είναι ένας γρήγορος και διασκεδαστικός τρόπος για να κάνετε μια συνάντηση πιο ελκυστική. Με την εύκολη στη χρήση διεπαφή του Google Meet, θα γίνουν γρήγορα τα αγαπημένα σας. Και μια γρήγορη συμβουλή: εάν παρουσιάζετε στη σύσκεψη, ξεκινήστε τη σύσκεψη νωρίς και δημιουργήστε και αποθηκεύστε δημοσκοπήσεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα εκκινήσετε αργότερα την κατάλληλη στιγμή. Ακόμα κι αν ξεκινήσετε μια ψηφοφορία νωρίτερα, οι συμμετέχοντες που θα εισέλθουν στη σύσκεψη αργότερα θα εξακολουθούν να μπορούν να τις δουν και να συμμετάσχουν σε αυτές.