Υπάρχουν πέντε διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μετατρέψετε αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο σε πραγματικούς αριθμούς στο Excel.
Πολλές φορές, όπως όταν αντιγράφουμε δεδομένα από άλλο πρόγραμμα ή ένα αρχείο κειμένου ή διαδικτυακά, το Excel μπορεί να αποθηκεύσει τους αριθμούς ως κείμενο. Εάν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις τιμές κειμένου σε υπολογισμούς και τύπους, θα λάβετε σφάλματα. Σε περιπτώσεις όπως αυτές, πρέπει να μετατρέψετε αυτούς τους αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενα σε αριθμητικές τιμές.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τις διάφορες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς στο Excel.
Πώς να ελέγξετε εάν μια τιμή είναι αριθμός ή κείμενο
Στο Excel, οι τιμές μπορεί να μοιάζουν με αριθμούς, αλλά δεν αθροίζονται και δεν λειτουργούν σαν αριθμοί, όπως φαίνεται παρακάτω.
Υπάρχουν λίγοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αναγνωρίσετε, εάν μια τιμή έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο ή αριθμός στο Excel.
- Σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, οι αριθμοί στοιχίζονται προς τα αριστερά από προεπιλογή, ενώ τα κείμενα ευθυγραμμίζονται προς τα δεξιά σε ένα κελί.
- Εάν έχουν επιλεγεί πολλά κελιά με τιμές αριθμού, η γραμμή κατάστασης του Excel στο κάτω μέρος θα εμφανίζει τις τιμές Μέσος όρος, Πλήθος και ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ, αλλά εάν έχουν επιλεγεί πολλά κελιά με τιμές κειμένου, η γραμμή κατάστασης θα εμφανίζει μόνο τον αριθμό.
- Μερικές φορές, εάν ένα κελί περιέχει έναν αριθμό που έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο, θα δείτε ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία ενός κελιού (μια ένδειξη σφάλματος) όπως φαίνεται παραπάνω.
- Όταν επιλεγεί το κελί με ένδειξη σφάλματος, θα δείτε ένα προειδοποιητικό σήμα με ένα κίτρινο θαυμαστικό. Μετακινήστε τον κέρσορα σας πάνω από αυτό το σύμβολο και το Excel θα σας δείξει το πιθανό πρόβλημα με αυτό το κελί: "Ο αριθμός σε αυτό το κελί έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο ή προηγείται απόστροφος".
- Επίσης, όταν προσπαθείτε να συνοψίσετε τους αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο, δεν εμφανίζουν ένα σωστό σύνολο όπως φαίνεται παραπάνω.
Μέθοδοι μετατροπής κειμένου σε αριθμούς
Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τους πέντε διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμούς, είναι:
- Χρήση της λειτουργίας κειμένου σε αριθμό
- Με την αλλαγή της μορφής κελιού
- Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Paste Special
- Χρήση του οδηγού Κείμενο σε στήλες
- Χρησιμοποιώντας τύπους
Μετατροπή κειμένου σε αριθμούς χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κειμένου σε αριθμό
Ας ξεκινήσουμε με μια απλή και εύκολη μέθοδο, αλλά αυτή η μέθοδος δεν είναι πάντα διαθέσιμη σε εσάς.
Η λειτουργία "Κείμενο σε αριθμό" είναι διαθέσιμη μόνο όταν οι αριθμοί μορφοποιούνται ως κείμενο ως αποτέλεσμα της εισαγωγής δεδομένων από εξωτερικές πηγές ή όταν προστίθεται μια απόστροφος πριν από έναν αριθμό. Σε περιπτώσεις όπως αυτές, θα δείτε ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού, το οποίο αποτελεί ένδειξη σφάλματος.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε από κείμενο σε αριθμούς και κάντε κλικ στο κίτρινο εικονίδιο προειδοποίησης που εμφανίζεται δίπλα στο επιλεγμένο κελί ή περιοχή. Στο αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιλογή «Μετατροπή σε αριθμό».
Ολοκληρώθηκε! Οι αριθμοί σας μετατρέπονται.
Αλλάξτε το κείμενο σε αριθμό αλλάζοντας τη μορφή
Ένας άλλος γρήγορος και εύκολος τρόπος για να μετατρέψετε τους αριθμούς που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο σε αριθμούς είναι η αλλαγή της μορφής του κελιού.
Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε. Μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη επιλέγοντας το γράμμα της στήλης ή πατώντας Ctrl + Space
. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού στην ομάδα Αριθμός και επιλέξτε την επιλογή "Γενικά" ή "Αριθμός".
Η επιλογή της επιλογής "Αριθμός" θα δώσει δεκαδικούς αριθμούς, επομένως η επιλογή "Γενικά" είναι μια χαρά. Ή μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε άλλη μορφή στο αναπτυσσόμενο μενού. Η επιλεγμένη μορφή θα εφαρμοστεί στα δεδομένα σας.
Μόλις επιλέξετε «Γενικά», τα επιλεγμένα κελιά θα μορφοποιηθούν ως αριθμοί και θα ευθυγραμμιστούν στα δεξιά των κελιών.
Αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί πάντα, σε τέτοιες περιπτώσεις χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους.
Αλλάξτε το κείμενο σε αριθμό χρησιμοποιώντας την ειδική μέθοδο επικόλλησης
Η τρίτη μέθοδος είναι μια άλλη αποτελεσματική μέθοδος για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμούς. Σε αυτήν τη μέθοδο, απλώς εκτελείτε μια αριθμητική πράξη στο κείμενο με το εργαλείο Επικόλλησης Ειδικού. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
Επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί (το οποίο το Excel ερμηνεύει ως 0) και αντιγράψτε το. Για να αντιγράψετε ένα κελί, επιλέξτε ένα κελί και πατήστε 'Ctrl + C
ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Αντιγραφή» από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε σε αριθμούς, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή «Ειδική επικόλληση». Ή, πατήστε το 'Ctrl + Alt + V
’ συντόμευση για να κάνετε το ίδιο.
Στο παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση, επιλέξτε «Τιμές» στην ενότητα Επικόλληση (επάνω) και «Προσθήκη» στην ενότητα Λειτουργία (κάτω) και κάντε κλικ στο κουμπί «ΟΚ».
Κάνοντας αυτό θα προσθέσετε το «0» σε κάθε κελί στην επιλεγμένη περιοχή και θα μετατρέψετε τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενα σε αριθμούς.
Το αποτέλεσμα:
Μετατροπή κειμένου σε αριθμό χρησιμοποιώντας τον οδηγό κειμένου σε στήλες
Μια άλλη μέθοδος για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμούς είναι η χρήση του οδηγού Κείμενο σε στήλη. Αυτή είναι λίγο χρονοβόρα διαδικασία, αλλά είναι χρήσιμη για τη μετατροπή μιας ολόκληρης στήλης τιμών. Έτσι το κάνεις:
Πρώτα, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε από κείμενο σε αριθμούς, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο σε στήλες" στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων. Θα ανοίξει ένας «Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλη».
Στο βήμα 1 του Οδηγού, επιλέξτε «Οριοθετημένο» στην περιοχή Αρχικός τύπος δεδομένων και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
Στο Βήμα 2 του Οδηγού, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο «Tab» και κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο».
Στο τελευταίο βήμα του οδηγού, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το «Γενικά» στη Μορφή δεδομένων στήλης. Για το πεδίο Προορισμός, μπορείτε είτε να καθορίσετε μια νέα στήλη όπου θέλετε το αποτέλεσμα είτε να την αφήσετε ως έχει και θα αντικαταστήσει το αρχικό σύνολο δεδομένων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Τέλος».
Πιθανότατα παρατηρήσατε ότι δεν αλλάξατε κάποια επιλογή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και θα μπορούσαμε να μεταβούμε στο "Τέλος" στο βήμα 1. Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν οριοθέτες, όπως κενά ή ερωτηματικά, θα πρέπει να τους επιλέξετε στο βήμα 2 του μάγου.
Μετατροπή κειμένου σε αριθμό χρησιμοποιώντας τύπους
Η τελική μέθοδος μετατροπής κειμένου σε αριθμούς είναι η χρήση τύπων. Είναι ένας εύκολος και άμεσος τρόπος, που δεν απαιτεί μεγάλη χειρωνακτική παρέμβαση. Με έναν τύπο, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη μετατροπή.
Μετατροπή συμβολοσειράς σε αριθμό χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE
Το Excel προσφέρει μια ειδική λειτουργία τη συνάρτηση «VALUE» για τη μετατροπή ενός κειμένου σε αριθμό.
Το ιδιαίτερο με αυτή τη συνάρτηση είναι ότι μπορεί να αναγνωρίσει μια αριθμητική τιμή που περιβάλλεται από ειδικούς χαρακτήρες, δέχεται και συμβολοσειρές κειμένου και αναφορά σε ένα κελί που περιέχει τα κείμενα και δημιουργεί μια καθαρή έκδοση της τιμής σε άλλο κελί.
Σύνταξη της συνάρτησης VALUE:
=VALUE(κείμενο)
Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε έναν αριθμό που έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο στο A1, χρησιμοποιήστε την παρακάτω συνάρτηση VALUE:
=VALUE(A2)
Αρχικά, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα και πληκτρολογήστε τον παραπάνω τύπο.
Εάν θέλετε να μετατρέψετε μια στήλη τιμών κειμένου σε αριθμούς, εισαγάγετε τον τύπο στο πρώτο κελί της περιοχής και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά.
Συνάρτηση Excel VALUE με συναρτήσεις κειμένου
Η συνάρτηση VALUE μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με τις συναρτήσεις κειμένου του Excel, π.χ., LEFT, RIGHT και MID για την εξαγωγή ενός αριθμού από μια συμβολοσειρά κειμένου.
=VALUE(ΔΕΞΙΑ(A1,5))
Στον παραπάνω τύπο, η συνάρτηση VALUE εξάγει την αριθμητική τιμή από τη συμβολοσειρά κειμένου στο κελί A1 με τη βοήθεια της συνάρτησης RIGHT.
Αλλαγή κειμένου σε αριθμό με αριθμητικές πράξεις στο Excel
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε ένα κείμενο σε αριθμό εκτελώντας μια απλή μαθηματική πράξη που δεν αλλάζει την αρχική τιμή.
Για παράδειγμα, για να μετατρέψετε τον αριθμό που έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο στο κελί A1, μπορείτε να προσθέσετε ένα μηδέν, να πολλαπλασιάσετε ή να διαιρέσετε το 1 με αυτήν την τιμή κειμένου. Αυτές οι πράξεις δεν αλλάζουν την τιμή αλλά τις μετατρέπουν σε αριθμούς.
=A1+0 (ή) =A1*1 (ή) =A1/1
Εδώ σε αυτό το άρθρο, συζητήσαμε κάθε πιθανή μέθοδο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμό στο Excel.