Αναζητήστε χωρίς κόπο για παλιά μηνύματα στο Microsoft Teams Chat χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης
Η συνομιλία είναι μια από τις κεντρικές εμπειρίες του Microsoft Teams. Γίνεται πολλή δουλειά στις συνομιλίες. Εξοικονομεί επίσης πολύ χρόνο κρατώντας μόνο τα απολύτως σημαντικά θέματα για συναντήσεις. Υπάρχει επίσης το πρόσθετο πλεονέκτημα της ύπαρξης αρχείου όλης της αλληλογραφίας. Όλες οι συνομιλίες αποθηκεύονται στο Microsoft Teams είτε συνομιλείτε με κάποιον ιδιωτικά είτε σε ένα κανάλι.
Αλλά με την πάροδο του χρόνου, τα μηνύματα τείνουν να συσσωρεύονται. Και αν χρειαστεί να βρείτε κάποια παλιά μηνύματα, δεν είναι ούτε βολικό ούτε πρακτικό να κάνετε κύλιση στις συνομιλίες σας. Και φυσικά, οι άνθρωποι στο Microsoft Teams το γνωρίζουν επίσης! Και δεν θέλουν να κάνετε κύλιση ατελείωτα στις συνομιλίες σας.
Μπορείτε να αναζητήσετε τις παλιές σας συνομιλίες χωρίς κόπο στο Microsoft Teams. Και ακόμα κι αν συσσωρευτούν και τα αποτελέσματα αναζήτησης, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε τα φίλτρα για να πλοηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης. Αν αναρωτιέστε πώς, το μόνο που έχουμε να σας πούμε είναι ότι η περίφημη γραμμή εντολών στο Microsoft Teams δεν είναι απλώς μια γραμμή εντολών. ανάβει και ως γραμμή αναζήτησης.
Για να βρείτε ένα παλιό μήνυμα, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί από το μήνυμα στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος και πατήστε το πλήκτρο «Enter». Αυτό είναι το μόνο αιχμή – πρέπει να θυμάστε τουλάχιστον κάποια λέξη-κλειδί, μερική ή πλήρη, που περιέχει το μήνυμα.
Όλα τα μηνύματα που περιέχουν τη λέξη-κλειδί, είτε δημοσιεύονται σε κανάλι είτε σε ιδιωτική συνομιλία, θα εμφανίζονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης.
Και αν τα αποτελέσματα αναζήτησης είναι πολύ άπειρα για να τα δείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα για να βελτιστοποιήσετε την αναζήτηση.
Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης σε ένα μόνο άτομο, χρησιμοποιήστε το φίλτρο Απόκαι εισαγάγετε το όνομα του ατόμου. Μπορείτε να φιλτράρετε μηνύματα μόνο από ένα άτομο κάθε φορά.
Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Τύπος για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης κατά μηνύματα λαμβάνεται σε «Κανάλι» ή «Συζήτηση». Επιλέξτε «Όλα» για να επιστρέψετε στην προβολή όλων των τύπων μηνυμάτων ξανά.
Κάντε κλικ στο Περισσότερα φίλτρα για να εφαρμόσετε περισσότερα φίλτρα όπως «Θέμα», «Εύρος ημερομηνιών», «Ομάδα», «Κανάλι» στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα μηνύματα ανάλογα με το εάν έχουν συνημμένο ή εάν κάποιος σας έχει αναφέρει σε αυτά.
Μπορείτε εύκολα να αναζητήσετε τυχόν παλιά μηνύματα από τις συνομιλίες σας στο Microsoft Teams χρησιμοποιώντας τη Γραμμή εντολών στο επάνω μέρος που λειτουργεί και ως η καθολική γραμμή αναζήτησης για την εφαρμογή. Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με τη γραμμή αναζήτησης είναι ότι είναι προσβάσιμη από όλες τις περιοχές πλοήγησης της εφαρμογής.
Μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα, άτομα ή αρχεία στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας το, αλλά είναι πιο χρήσιμο για την εύρεση μηνυμάτων, καθώς τα άτομα και τα αρχεία έχουν επίσης ξεχωριστές αποκλειστικές ενότητες. Και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να βελτιστοποιήσετε ακόμη περισσότερο την αναζήτηση.