Μάθετε πόσο από τη δραστηριότητά σας μπορεί να δει ο οργανισμός σας
Για πολλά σχολεία και γραφεία, το Microsoft Teams είναι η κόλλα που συγκρατεί τα πάντα. Χωρίς εφαρμογές όπως το Microsoft Teams, δεν θα ήταν δυνατό να λειτουργήσουμε χωρίς να διακινδυνεύσουμε την ασφάλειά μας.
Αλλά όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή όπως αυτή, ειδικά με λογαριασμό οργανισμού ή σχολείου, μια αρκετά ενοχλητική ερώτηση έρχεται συχνά στο μυαλό σας. Μπορούν τα αφεντικά ή οι δάσκαλοί μας να παρακολουθούν τη δραστηριότητά μας στο Microsoft Teams για να μας παρακολουθούν; Τι γίνεται με τις εκτός Ομάδων; Όλα αυτά είναι έγκυρες ανησυχίες, ειδικά για άτομα που αντιμετωπίζουν μικροδιαχείριση στην εργασία ή στο σχολείο. Ας τα αναλάβουμε.
Το Microsoft Teams παρακολουθεί οποιαδήποτε δραστηριότητα;
Το Microsoft Teams παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας. Όχι μόνο αυτό, ετοιμάζει εκτενείς αναφορές με βάση τη δραστηριότητά σας. Οι διαχειριστές οργανισμού ή οι διαχειριστές αναφορών μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις αναφορές δραστηριότητας για να δουν πώς οι χρήστες στον οργανισμό χρησιμοποιούν το Microsoft Teams. Τώρα το ερώτημα είναι, σε ποιο βαθμό το Teams παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας; Οι αναφορές χρήσης στο Microsoft Teams είναι κυρίως δύο τύπων: Αναφορές δραστηριότητας χρήστη και Αναφορές χρήσης συσκευής. Αυτές οι αναφορές είναι διαθέσιμες για τις τελευταίες 7, 30 ή 90 ημέρες.
Υπάρχει επίσης μια άλλη αναφορά που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πόσο πραγματικά χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams, όπως για το αν ήσασταν ενεργοί στο Teams κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Ωστόσο, δεν περιλαμβάνει λεπτομερείς αναφορές σχετικά με το πότε ακριβώς ήταν ενεργή η κατάστασή σας στο Teams. Η αναφορά περιλαμβάνει μόνο στατιστικά στοιχεία σχετικά με το εάν χρησιμοποιήσατε το Microsoft Teams κατά τη χρονική περίοδο για την οποία προορίζεται η αναφορά.
Οι αναφορές δραστηριότητας χρήστη και οι αναφορές δραστηριότητας συσκευής συγκεντρώνουν πληροφορίες σχετικά με το πώς χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams και σε ποια συσκευή.
Χρησιμοποιώντας τις Αναφορές δραστηριότητας χρήστη, οι διαχειριστές μπορούν να δουν τη δραστηριότητα χρήσης κάθε χρήστη ξεχωριστά. Μπορούν να δουν με πόσους χρήστες επικοινωνείτε σε ad-hoc βάση, δηλαδή χωρίς να προγραμματίσετε μια συνάντηση, είτε σε 1:1 είτε σε ομαδική κλήση. Μπορούν να δουν πόσες συσκέψεις οργανώσατε ή συμμετείχατε και πώς επικοινωνούσατε χρησιμοποιώντας μηνύματα, είτε μέσω ιδιωτικών συνομιλιών 1:1 είτε μέσω ομαδικών συνομιλιών ή σε ένα κανάλι.
Βασικά, οι ομάδες μοιράζονται όλα τα στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον ήχο, το βίντεο, τα λεπτά κοινής χρήσης οθόνης και τις συνομιλίες σας. Όμως οι αναφορές περιλαμβάνουν μόνο στατιστικά στοιχεία και όχι το περιεχόμενο των προσωπικών σας μηνυμάτων.
Οι αναφορές χρήσης συσκευής δείχνουν μόνο σε ποια συσκευή χρησιμοποιείτε το Microsoft Teams. Έτσι, οι διαχειριστές σας γνωρίζουν πότε χρησιμοποιήσατε το Teams στον υπολογιστή σας και πότε στο τηλέφωνό σας. Αλλά αυτές οι αναφορές έχουν καθυστέρηση από τουλάχιστον 24 ώρες έως και 48 ώρες.
Παρακολουθεί κάποια άλλη δραστηριότητα;
Εκτός από το Microsoft Teams, όλη η δραστηριότητά σας σε άλλες εφαρμογές της Microsoft μπορεί επίσης να παρακολουθείται από τους διαχειριστές του οργανισμού σας. Το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 περιέχει αναφορές δραστηριότητας για όλες τις εφαρμογές.
Αλλά όταν πρόκειται για οποιαδήποτε δραστηριότητα εκτός του Microsoft Teams ή άλλων εφαρμογών της Microsoft, το Teams δεν την παρακολουθεί. Επομένως, εάν ανησυχείτε για το αν το Teams μπορεί να παρακολουθεί άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε, ιστότοπους στους οποίους σερφάρετε ή το ιστορικό περιήγησής σας ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft Teams, μην το κάνετε. Οι ομάδες δεν το παρακολουθούν.
Αλλά ο οργανισμός σας μπορεί ακόμα. Εάν χρησιμοποιείτε μια εταιρική συσκευή, για παράδειγμα, ή εάν η συσκευή σας είναι εγγεγραμμένη στο Microsoft Intune ή σε κάποια άλλη πλατφόρμα διαχείρισης εταιρικού συστήματος, η εταιρεία σας μπορεί να παρακολουθεί τη δραστηριότητά σας. Εάν χρησιμοποιείτε εταιρικό VPN, μπορούν επίσης να παρακολουθούν τη χρήση ιστού σας.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams έχοντας ακριβή γνώση του πόσο μέρος της δραστηριότητάς σας μπορεί να παρακολουθηθεί. Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα γι 'αυτό, αλλά τουλάχιστον, τώρα ξέρετε. Και βλέποντας ότι δεν περιλαμβάνει πολλές λεπτομέρειες, δεν είναι όλα άσχημα.