Μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ της Ημερομηνίας έναρξης και της Ημερομηνίας λήξης στην ιδιότητα «Ημερομηνία» στο Notion χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση dateBetween().
Το Notion είναι μια εφαρμογή χώρου εργασίας που σας παρέχει τη δυνατότητα να κρατάτε σημειώσεις, να διαχειρίζεστε εργασίες και έργα, να διαχειρίζεστε βάσεις δεδομένων, να δημιουργείτε χρονοδιαγράμματα, να συνεργάζεστε και πολλά άλλα. Είναι μια συνεργατική πλατφόρμα που συνδυάζει στοιχεία καθημερινής εργασίας, όπως σημειώσεις, εργαλεία γραφής, λίστες υποχρεώσεων, kanban, wiki, υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων, ημερολόγια και υπενθυμίσεις σε ένα. Το Notion υποστηρίζεται από διάφορες πλατφόρμες, όπως Android, iOS, Mac, Windows και Web.
Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία και τη διαχείριση λιστών υποχρεώσεων, ημερολογίων, χρονοδιαγραμμάτων, χρονοδιαγραμμάτων και υπενθυμίσεων. Όταν εργαζόμαστε με ημερολόγια και υπενθυμίσεις, πρέπει να χειριζόμαστε πολύ τις ημερομηνίες. Έτσι, μερικές φορές χρειάζεται να υπολογίσετε πόσες ημέρες είναι μεταξύ συγκεκριμένων ημερομηνιών έναρξης και λήξης. Αυτός είναι ο στόχος αυτού του άρθρου, να σας διδάξει πώς να υπολογίζετε τις ημέρες μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης στο Notion.
Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών στην έννοια
Ένα από τα πιο χρήσιμα στοιχεία βάσης δεδομένων που μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε στο Notion είναι ένας πίνακας, μπορεί να είναι ενσωματωμένοι πίνακες ή πίνακες πλήρους σελίδας. Στο Notion, κάθε στήλη ενός πίνακα ονομάζεται Ιδιότητα. Η ιδιότητα τύπου υπολογίζει τα αποτελέσματα με βάση άλλες ιδιότητες (μεταβλητές).
Στο Notion, οι τύποι βασίζονται σε στήλες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εφαρμόσετε τύπους μόνο σε μια ολόκληρη στήλη. Και δεν μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο σε μία γραμμή σε έναν πίνακα.
Σε μια βάση δεδομένων, για διάφορους σκοπούς, θα θέλατε να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε πόσες ημέρες είναι μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης της θεραπείας κάθε ασθενούς.
Για να υπολογίσετε ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση dateBetween(), η οποία υπολογίζει όχι μόνο ημέρες, αλλά εβδομάδες, τέταρτα, μήνες, έτη, ώρες, λεπτά, δευτερόλεπτα και χιλιοστά του δευτερολέπτου μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης. Αυτή η συνάρτηση λειτουργεί μόνο στην ιδιότητα ημερομηνίας (μεταβλητή).
Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον παρακάτω πίνακα στο Notion σχετικά με ένα έργο. Και πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης κάθε εργασίας.
Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε το dateBetween() λειτουργία για τον υπολογισμό των ημερών μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας λήξης. Για να λειτουργήσει αυτό, η στήλη Ημερομηνία (Χρονοδιάγραμμα) στον πίνακά σας θα πρέπει να είναι στον τύπο ιδιότητας Ημερομηνία.
Για να αλλάξετε τον τύπο ιδιότητας σε «Ημερομηνία», κάντε κλικ στον τίτλο της στήλης και επιλέξτε τον τύπο «Ημερομηνία» στην ενότητα «Τύπος ιδιότητας», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε δύο ξεχωριστές στήλες για να προσθέσετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης στον πίνακα Έννοια.
Μπορείτε απλώς να εισαγάγετε Έναρξη και Τέλος στην ίδια στήλη χρησιμοποιώντας το μενού ημερολογίου του επιλογέα ημερομηνίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα κελί στη στήλη ημερομηνίας (ιδιότητα) και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ημερολογίου όπου μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία.
Αρχικά, επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης στο παράθυρο του ημερολογίου. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής «Ημερομηνία λήξης».
Στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία λήξης και θα δείτε ότι όλες οι ενδιάμεσες ημερομηνίες σημειώνονται με μπλε χρώμα.
Για να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ, προσθέστε μια νέα στήλη και αλλάξτε το όνομά της σε «Ημέρες ενδιάμεσα». Όταν μια νέα ιδιότητα (στήλη) προστίθεται στον πίνακα, ο προεπιλεγμένος τύπος ιδιότητάς της θα είναι «Κείμενο», επομένως αλλάξτε τον τύπο της ιδιότητάς της σε «Τύπος» από το μενού Τύπος ιδιότητας (όπως φαίνεται παρακάτω).
Η σύνταξη του dateBetween():
dateBetween (ημερομηνία, ημερομηνία, κείμενο)Όπου το όρισμα ημερομηνίας καθορίζει το όνομα της ιδιότητας ημερομηνίας που περιέχει και «Ημερομηνία έναρξης» και «Ημερομηνία λήξης». Και τα ορίσματα κειμένου θα πρέπει να είναι μία από τις μονάδες όπως ημέρες, εβδομάδες, τέταρτα, μήνες, χρόνια, ώρες, λεπτά, δευτερόλεπτα και χιλιοστά του δευτερολέπτου.
Στον πίνακα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη τύπου. Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο τύπου (όπως φαίνεται παρακάτω), όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον τύπο σας.
Στο παράθυρο τύπου, στο αριστερό πλαίσιο, μπορείτε να κάνετε κύλιση και να βρείτε πολλές ενότητες όπως Ιδιότητες, Σταθερές, Συναρτήσεις, Τελεστές κ.λπ.. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα στοιχείο στα αριστερά, μπορείτε να βρείτε την περιγραφή, τη σύνταξη, και παραδείγματα για τον τρόπο χρήσης του.
Πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος του παραθύρου.
dateBetween(end(prop("Schedule")), start(prop("Schedule")), "days")Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο, end(prop("Πρόγραμμα")) και start(prop("Πρόγραμμα")) ανατρέξτε στη στήλη που περιέχει και την Ημερομηνία έναρξης και την Ημερομηνία λήξης, ενώ οι "ημέρες" στο τελευταίο όρισμα καθορίζουν τη μονάδα ημερών. Πρέπει να αντικαταστήσετε Πρόγραμμα με το όνομα ιδιότητας της στήλης με Ημερομηνία έναρξης και λήξης στον πίνακα Έννοια.
Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε τον τύπο σας, μπορείτε να δείτε τις σχετικές εντολές παρακάτω τις οποίες θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε στον τύπο σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα προστεθεί στον τύπο σας και θα σας γλιτώσει από τον κόπο να τα πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Καθώς ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του τύπου, το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αμέσως στη στήλη προτού καν κάνετε κλικ στο «Τέλος».
Κάντε κλικ στο «Τέλος» ή πατήστε Ctrl + Enter ή κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από το παράθυρο του τύπου για να το κλείσετε.
Τώρα, έχετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ της Ημερομηνίας έναρξης και της Ημερομηνίας λήξης κάθε εργασίας στον πίνακα. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, εάν έχετε μια ημερομηνία έναρξης και λήξης που είναι ίδιες (για την Εργασία 5), θα λάβετε "0".
Τώρα, ξέρετε πώς να υπολογίζετε τις ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Notion.