Μπορείτε να βρείτε και να επισημάνετε τις διπλότυπες εγγραφές μεταξύ δύο στηλών χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα Google.
Ενώ εργάζεστε σε Φύλλα Google με μεγάλα σύνολα δεδομένων, πιθανότατα αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα όπου πρέπει να αντιμετωπίσετε πολλές διπλότυπες τιμές. Ενώ ορισμένες διπλότυπες καταχωρήσεις τοποθετούνται σκόπιμα ενώ άλλες είναι λάθη. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν συνεργάζεστε στο ίδιο φύλλο με μια ομάδα.
Όταν πρόκειται για την ανάλυση δεδομένων στα Φύλλα Google, η δυνατότητα φιλτραρίσματος των διπλότυπων μπορεί να είναι απαραίτητη και βολική. Παρόλο που τα Υπολογιστικά φύλλα Google δεν διαθέτουν εγγενή υποστήριξη για την εύρεση διπλότυπων σε φύλλα, προσφέρουν αρκετούς τρόπους σύγκρισης, αναγνώρισης και κατάργησης διπλότυπων δεδομένων σε κελιά.
Μερικές φορές, θέλετε να συγκρίνετε κάθε τιμή σε μια στήλη με μια άλλη στήλη και να βρείτε αν υπάρχουν διπλότυπα σε αυτήν και αντίστροφα. Στα Φύλλα Google, μπορείτε εύκολα να βρείτε διπλότυπα μεταξύ δύο στηλών με τη βοήθεια της δυνατότητας μορφοποίησης υπό όρους. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στα Φύλλα Google και να βρείτε διπλότυπα μεταξύ τους.
Βρείτε διπλότυπες εγγραφές μεταξύ δύο στηλών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι μια δυνατότητα στα Φύλλα Google που επιτρέπει στον χρήστη να εφαρμόζει συγκεκριμένες μορφοποιήσεις, όπως χρώμα γραμματοσειράς, εικονίδια και γραμμές δεδομένων σε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών βάσει συγκεκριμένων συνθηκών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε τις διπλότυπες εγγραφές μεταξύ δύο στηλών, είτε γεμίζοντας τα κελιά με χρώμα είτε αλλάζοντας το χρώμα του κειμένου. Πρέπει να συγκρίνετε κάθε τιμή σε μια στήλη με μια άλλη στήλη και να βρείτε εάν κάποια τιμή επαναλαμβάνεται. Για να λειτουργήσει αυτό, πρέπει να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε κάθε στήλη ξεχωριστά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να ελέγξετε για διπλότυπα στα Φύλλα Google. Αρχικά, επιλέξτε την πρώτη στήλη (Α) για έλεγχο με τη στήλη Β. Μπορείτε να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα της στήλης πάνω από αυτήν.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού «Μορφή» από τη γραμμή μενού και επιλέξτε «Μορφοποίηση υπό όρους».
Το μενού Μορφοποίηση υπό όρους ανοίγει στη δεξιά πλευρά των φύλλων Google. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το εύρος κελιών είναι αυτό που επιλέξατε στην επιλογή «Εφαρμογή στην περιοχή». Εάν θέλετε να αλλάξετε το εύρος, κάντε κλικ στο «εικονίδιο εύρους» και επιλέξτε διαφορετικό εύρος.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα «Κανόνες μορφοποίησης» και επιλέξτε την επιλογή «Προσαρμοσμένος τύπος είναι».
Τώρα, πρέπει να εισαγάγετε έναν προσαρμοσμένο τύπο στο πλαίσιο "Τιμή ή τύπος".
Εάν επιλέξατε μια ολόκληρη στήλη (B:B), εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο COUNTIF στο πλαίσιο "Τιμή ή τύπος" στην περιοχή Κανόνες μορφοποίησης:
=countif($B:$B,$A2)>0Ή,
Εάν επιλέξατε μια περιοχή κελιών σε μια στήλη (ας πούμε εκατό κελιά, A2:A30), χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
=COUNTIF($B$2:$B$30, $A2)>0Όταν εισάγετε τον τύπο, φροντίστε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις του γράμματος «Β» στον τύπο με το γράμμα της στήλης που έχετε επισημάνει. Προσθέτουμε το σύμβολο "$" πριν από τις αναφορές κελιών για να τις κάνουμε απόλυτο εύρος, οπότε δεν αλλάζει, εφαρμόζουμε τον τύπο.
Στην ενότητα Στυλ μορφοποίησης, μπορείτε να επιλέξετε το στυλ μορφοποίησης για την επισήμανση των διπλότυπων στοιχείων. Από προεπιλογή, θα χρησιμοποιεί το πράσινο χρώμα γεμίσματος.
Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα προκαθορισμένα στυλ μορφοποίησης κάνοντας κλικ στο «Προεπιλογή» κάτω από τις επιλογές «Μορφοποίηση στυλ» και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μία από τις προεπιλογές.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα επτά εργαλεία μορφοποίησης (έντονη, πλάγια γραμμή, υπογράμμιση, διαγράμμιση, χρώμα κειμένου, χρώμα γεμίσματος) στην ενότητα «Στυλ μορφοποίησης» για να επισημάνετε τα διπλότυπα.
Εδώ, επιλέγουμε ένα χρώμα γεμίσματος για τα διπλά κελιά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Χρώμα συμπλήρωσης» και επιλέγοντας το «κίτρινο».
Αφού επιλέξετε τη μορφοποίηση, κάντε κλικ στο «Τέλος» για να επισημάνετε τα κελιά.
Η συνάρτηση COUNTIF μετρά πόσες φορές κάθε τιμή κελιού στη «Στήλη Α» εμφανίζεται στη «Στήλη Β». Έτσι, εάν ένα στοιχείο εμφανίζεται έστω και μία φορά στη στήλη Β, ο τύπος επιστρέφει TRUE. Στη συνέχεια, αυτό το στοιχείο θα επισημανθεί στη «Στήλη Α» με βάση τη μορφοποίηση που επιλέξατε.
Αυτό δεν επισημαίνει τα διπλότυπα, αλλά υπογραμμίζει τα στοιχεία που έχουν διπλότυπα στη στήλη Β. Αυτό σημαίνει ότι κάθε στοιχείο που τονίζεται με κίτρινο χρώμα έχει διπλότυπα στη στήλη Β.
Τώρα, πρέπει να εφαρμόσουμε μορφοποίηση υπό όρους στη στήλη Β χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη δεύτερη στήλη (B2:B30), μεταβείτε στο μενού «Μορφή» και επιλέξτε «Μορφοποίηση υπό όρους».
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη άλλου κανόνα» κάτω από το παράθυρο «Κανόνες μορφής υπό όρους».
Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε το εύρος (B2:B30) στο πλαίσιο «Εφαρμογή στην περιοχή».
Στη συνέχεια, ορίστε την επιλογή «Μορφοποίηση κελιών εάν…» σε «Προσαρμοσμένος τύπος είναι» και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο πλαίσιο τύπου:
=COUNTIF($A$2:$A$30, $B2)>0Εδώ, χρησιμοποιούμε εύρος στήλης Α ($A$2:$A$30) στο πρώτο όρισμα και "$B2" στο δεύτερο όρισμα. Αυτός ο τύπος θα ελέγξει την τιμή του κελιού στη "στήλη Β" σε σχέση με κάθε κελί στη στήλη Α. Εάν βρεθεί αντιστοίχιση (διπλότυπο), τότε η μορφοποίηση υπό όρους θα επισημάνει αυτό το στοιχείο στη "στήλη Β"
Στη συνέχεια, καθορίστε τη μορφοποίηση στις επιλογές «Μορφοποίηση στυλ» και κάντε κλικ στο «Τέλος». Εδώ, επιλέγουμε το πορτοκαλί χρώμα για τη στήλη Β.
Αυτό θα επισημάνει τα στοιχεία της στήλης Β που έχουν διπλότυπα στη στήλη Α. Τώρα, έχετε βρει και επισημάνει διπλά στοιχεία μεταξύ δύο στηλών.
Μάλλον προσέξατε, αν και υπάρχει ένα αντίγραφο για το «Arcelia» στη στήλη Α, δεν επισημαίνεται. Αυτό συμβαίνει επειδή η διπλότυπη τιμή βρίσκεται μόνο σε μία στήλη (Α) και όχι μεταξύ στηλών. Ως εκ τούτου, δεν τονίζεται.
Επισημάνετε τα διπλότυπα μεταξύ δύο στηλών στην ίδια σειρά
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις σειρές που έχουν τις ίδιες τιμές (διπλότυπα) μεταξύ δύο στηλών χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Ο κανόνας μορφοποίησης υπό όρους μπορεί να ελέγξει κάθε γραμμή και επισημαίνει τις σειρές που έχουν αντιστοιχισμένα δεδομένα και στις δύο στήλες. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
Πρώτα, επιλέξτε και τις δύο στήλες που θέλετε να συγκρίνετε και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού «Μορφή» και επιλέξτε «Μορφοποίηση υπό όρους».
Στο παράθυρο Κανόνες μορφής υπό όρους, επιβεβαιώστε το εύρος στο πλαίσιο «Εφαρμογή στο εύρος» και επιλέξτε «Ο προσαρμοσμένος τύπος είναι» από το αναπτυσσόμενο μενού «Κελιά τύπου εάν…».
Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο πλαίσιο «Τιμή ή τύπος»:
=$A2=$B2Αυτός ο τύπος θα συγκρίνει τις δύο στήλες σειρά προς σειρά και θα επισημάνει σειρές που έχουν ίδιες τιμές (διπλότυπα). Όπως μπορείτε να δείτε, ο τύπος που εισάγεται εδώ είναι μόνο για την πρώτη σειρά του επιλεγμένου εύρους, αλλά ο τύπος θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλες τις σειρές στην επιλεγμένη περιοχή από τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους.
Στη συνέχεια, καθορίστε τη μορφοποίηση από τις επιλογές «Μορφοποίηση στυλ» και κάντε κλικ στο «Τέλος».
Όπως μπορείτε να δείτε, μόνο οι σειρές που έχουν ταιριαστά δεδομένα (διπλότυπα) μεταξύ δύο στηλών θα επισημανθούν και όλα τα άλλα διπλότυπα θα αγνοηθούν.
Επισημάνετε τα διπλά κελιά σε πολλές στήλες
Όταν εργάζεστε με μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα με πολλές στήλες, μπορεί να θέλετε να επισημάνετε όλα τα διπλότυπα που εμφανίζονται σε πολλές στήλες αντί για μία ή δύο στήλες. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε το αντίγραφο σε πολλές στήλες.
Αρχικά, επιλέξτε το εύρος όλων των στηλών και των γραμμών που θέλετε να αναζητήσετε για διπλότυπα αντί για μία ή δύο στήλες. Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρες στήλες κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και μετά κάνοντας κλικ στο γράμμα στην κορυφή κάθε στήλης. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο πρώτο και το τελευταίο κελί της περιοχής σας, ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift για να επιλέξετε πολλές στήλες ταυτόχρονα.
Στο παράδειγμα, επιλέγουμε A2:C30.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Μορφή» στο μενού και επιλέξτε «Μορφοποίηση υπό όρους».
Στους Κανόνες μορφής υπό όρους, ορίστε τους κανόνες μορφοποίησης σε «Προσαρμοσμένος τύπος είναι» και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο «Τιμή ή τύπος»:
=countif($A$2:$C$30,A2)>Προσθέτουμε το σύμβολο «$» πριν από τις αναφορές κελιών για να τις κάνουμε απόλυτες στήλες, ώστε να μην αλλάξει, εφαρμόζουμε τον τύπο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον τύπο χωρίς τα σύμβολα "$", λειτουργεί με κάθε τρόπο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφοποίηση στην οποία θέλετε να επισημάνετε τα διπλά κελιά χρησιμοποιώντας τις επιλογές «Στυλ μορφοποίησης». Εδώ, επιλέγουμε «Κίτρινο» χρώμα γεμίσματος. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο «Τέλος».
Αυτό θα επισημάνει τα διπλότυπα σε όλες τις στήλες που επιλέξατε, όπως φαίνεται παρακάτω.
Αφού εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους όποτε θέλετε.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τον τρέχοντα κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί με μορφοποίηση υπό όρους, μεταβείτε στη «Μορφοποίηση» στο μενού και επιλέξτε «Μορφοποίηση υπό όρους».
Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο "Κανόνες μορφής υπό όρους" στα δεξιά με μια λίστα κανόνων μορφής που εφαρμόζονται στην τρέχουσα επιλογή. Όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από τον κανόνα, θα εμφανιστεί το κουμπί διαγραφής, κάντε κλικ στο κουμπί διαγραφής για να καταργήσετε τον κανόνα. Ή, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τον κανόνα που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή, κάντε κλικ στον ίδιο τον κανόνα.
Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλη μορφοποίηση υπό όρους στον τρέχοντα κανόνα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη άλλου κανόνα".
Μετρήστε τα διπλότυπα ανάμεσα σε δύο στήλες
Μερικές φορές, θέλετε να μετρήσετε πόσες φορές μια τιμή σε μια στήλη επαναλαμβάνεται σε μια άλλη στήλη. Μπορεί να γίνει εύκολα χρησιμοποιώντας την ίδια λειτουργία COUNTIF.
Για να βρείτε πόσες φορές υπάρχει μια τιμή στη στήλη Α στη στήλη Β, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί μιας άλλης στήλης:
=COUNTIF($B$2:$B$30,$A2)Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί C2. Αυτός ο τύπος μετράει πόσες φορές υπάρχει η τιμή στο κελί A2 στη στήλη (B2:B30) και επιστρέφει τον αριθμό στο κελί C2.
Όταν πληκτρολογήσετε τον τύπο και πατήσετε το Enter, θα εμφανιστεί η δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης, κάντε κλικ στο «Σήμα επιλογής» για να συμπληρώσετε αυτόματα αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά (C3:C30).
Εάν δεν εμφανίζεται η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης, κάντε κλικ στο μπλε τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C2 και σύρετέ το προς τα κάτω για να αντιγράψετε τον τύπο στο κελί C2 στα κελιά C3:C30.
Η στήλη «Σύγκριση 1» (C) θα σας δείξει τώρα πόσες φορές εμφανίζεται κάθε αντίστοιχη τιμή στη στήλη Α στη στήλη Β. Για παράδειγμα, η τιμή του A2 ή του «Franklin» δεν βρίσκεται στη στήλη Β, επομένως, το Η συνάρτηση COUNTIF επιστρέφει "0". Και η τιμή "Loreta" (A5) βρίσκεται δύο φορές στη στήλη Β, επομένως, επιστρέφει "2".
Τώρα, πρέπει να επαναλάβουμε τα ίδια βήματα για να βρούμε τις διπλότυπες μετρήσεις της στήλης Β. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D2 στη στήλη D (Σύγκριση 2):
=COUNTIF($A$2:$A$30,$B2)Σε αυτόν τον τύπο, αντικαταστήστε το εύρος από "$B$2:$B$30" σε "$A$2:$A$30" και "$B2" σε "$A2". Η συνάρτηση μετράει πόσες φορές υπάρχει η τιμή στο κελί B2 στη στήλη A (A2:A30) και επιστρέφει τον αριθμό στο κελί D2.
Στη συνέχεια, συμπληρώστε αυτόματα τον τύπο στα υπόλοιπα κελιά (D3:D30) στη στήλη D. Τώρα, η «Σύγκριση 2» θα σας δείξει πόσες φορές εμφανίζεται κάθε αντίστοιχη τιμή στη στήλη Β στη στήλη Α. Για παράδειγμα , η τιμή του B2 ή "Stark" βρίσκεται δύο φορές στη στήλη Α, επομένως, η συνάρτηση COUNTIF επιστρέφει "2".
Σημείωση: Εάν θέλετε να μετρήσετε τα διπλότυπα σε όλες τις στήλες ή σε πολλές στήλες, πρέπει απλώς να αλλάξετε το εύρος στο πρώτο όρισμα της συνάρτησης COUNTIF σε πολλές στήλες αντί για μία μόνο στήλη. Για παράδειγμα, αλλάξτε το εύρος από A2:A30 σε A2:B30, το οποίο θα μετρήσει όλα τα διπλότυπα σε δύο στήλες αντί για μία μόνο.
Αυτό είναι.