Προγραμματίστε συναντήσεις Webex από το Ημερολόγιο του Outlook
Η ρύθμιση συσκέψεων στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook είναι ένας βολικός τρόπος για να προγραμματίσετε συσκέψεις σε διάφορες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης όπως το Webex, το Zoom και το Microsoft Teams. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο ρυθμίζοντας και προγραμματίζοντας όλες τις συσκέψεις σας σε ένα συγκεκριμένο ημερολόγιο και το Outlook έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί το ίδιο. Αυξάνει τη λειτουργικότητα χωρίς την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών μέσω των «Πρόσθετων» τρίτων για το Outlook.
Για να ρυθμίσετε μια σύσκεψη Webex στο Outlook, πρέπει να λάβετε το πρόσθετο «Cisco Webex Meeting Scheduler» από το κατάστημα Microsoft AppSource.
Αποκτήστε το πρόσθετο Cisco Webex Meeting Scheduler
Για να ρυθμίσετε μια σύσκεψη Webex στο Outlook, μεταβείτε στη διεύθυνση outlook.live.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
Από το παράθυρο που επεκτάθηκε πρόσφατα, επιλέξτε μια ημερομηνία για τη ρύθμιση της συνάντησης Webex. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερες επιλογές» στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Αυτό θα ανοίξει ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο για προγραμματισμό με περισσότερες λεπτομέρειες και επιλογές προσαρμογής για τη συνάντηση.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερα» (που μοιάζει με αυτό «…») στον επάνω πίνακα του νέου παραθύρου. Θα βρείτε την επιλογή «Λήψη πρόσθετου» από το αναπτυγμένο μενού. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το παράθυρο «Πρόσθετα για το Outlook».
Ένα άλλο παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη σας με πολλά πρόσθετα για το Outlook. Πληκτρολογήστε "Webex" στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Στην ενότητα αποτελεσμάτων, θα βρείτε το πρόσθετο «Cisco Webex Meeting Scheduler». Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» κάτω από αυτό για να το μεταφέρετε στο ημερολόγιό σας.
Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, το Cisco Webex Meetings Scheduler θα σας ζητήσει να συμφωνήσετε με τους όρους και τις πολιτικές του κάνοντας κλικ στο «Συνέχεια». Κάντε κλικ σε αυτό.
Τώρα προσθέσατε με επιτυχία το πρόσθετο Webex στο ημερολόγιό σας του Outlook. Θα ειδοποιηθείτε στην οθόνη σας ότι το Cisco Webex Meeting Scheduler έχει πλέον καρφιτσωθεί ως στοιχείο ημερολογίου και email στον λογαριασμό σας στο Outlook για διευκόλυνσή σας.
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Webex στο Outlook
Κατά τον προγραμματισμό μιας νέας σύσκεψης στο Outlook, θα πρέπει τώρα να βλέπετε το εικονίδιο Webex στην κορυφή του λεπτομερούς παραθύρου του προγραμματιστή συσκέψεων στο ημερολόγιο του Outlook. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Webex και να επιλέξετε την επιλογή «Προσθήκη συνάντησης Webex».
Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Webex στο Outlook. Κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη» στο παράθυρο.
Θα σας ζητηθεί να δώσετε τη διεύθυνση URL του ιστότοπού σας Webex. Εφόσον η ενοποίηση του Outlook λειτουργεί μόνο με έναν λογαριασμό Webex σε ένα από τα προγράμματα επί πληρωμή της υπηρεσίας, εσείς ή ο οργανισμός σας πρέπει να έχετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL σύνδεσης Webex. Δώστε αυτήν τη διεύθυνση URL εδώ και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε την προεπιλογή meetingsapac.webex.com Ως URL τοποθεσίας Webex, θα λάβετε το σφάλμα "Ο τρέχων ιστότοπος Webex δεν είναι ενεργοποιημένος για χρήση με το Microsoft Office 365". Πρέπει να έχετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL σύνδεσης στο Webex για να μπορείτε να ενσωματώσετε το Outlook με τον λογαριασμό σας Webex.
Όταν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με το λογαριασμό Microsoft που θέλετε να συσχετίσετε με το Webex. Στη συνέχεια, συνεχίστε να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης στο Ημερολόγιο του Outlook και πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" για να προγραμματίσετε τη συνάντηση.
Το πρόσθετο Cisco Webex Meeting Scheduler για το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε με επιτυχία μια σύσκεψη Webex μέσω του Outlook χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας στο Microsoft Office 365. Εάν δεν είστε χρήστης του Microsoft Office 365, μπορείτε απλώς να προσθέσετε το Webex στην εφαρμογή για υπολογιστές Outlook χρησιμοποιώντας την προσθήκη Cisco Webex Productivity Tools.