Μάθετε να επιλέγετε μη γειτονικά/μη συνεχή κελιά ή περιοχές κελιών χρησιμοποιώντας πέντε διαφορετικές μεθόδους στο Microsoft Excel.
Όταν πρέπει να επιλέξετε ένα μπλοκ γειτονικών/συνεχών κελιών στο Excel, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα κελί και, στη συνέχεια, με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε πάνω από τα άλλα κελιά που θέλετε να επιλέξετε. Ή μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift και να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να επιλέξετε την περιοχή.
Περιστασιακά μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε πολλά κελιά που δεν βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο (μη γειτονικά/συνεχή κελιά). Αλλά η επιλογή μη γειτονικών κελιών είναι λίγο περίπλοκη από την επιλογή συνεχών κελιών, αλλά εξακολουθεί να είναι αρκετά εύκολη.
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να μορφοποιήσετε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε τα περιεχόμενα των μη γειτονικών κελιών στο Excel, κάτι που απαιτεί να επιλέξετε όλα αυτά τα κελιά ταυτόχρονα. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετοί απλοί τρόποι για να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά στο Excel, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης μόνο πληκτρολογίου, πληκτρολογίου και ποντικιού, πλαισίου ονόματος, εργαλείου Εύρεση και αντικατάστασης και εργαλείο μετάβασης.
Επιλογή μη γειτονικών κελιών με πληκτρολόγιο και ποντίκι
Οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν ότι μπορείτε να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο και το ποντίκι μαζί. Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά και σειρές κελιών.
Εάν θέλετε να επιλέξετε κελιά που δεν βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, επιλέξτε κάθε κελί με το «Αριστερό κλικ του ποντικιού» (μπορείτε επίσης να σύρετε και να επιλέξετε μια περιοχή κελιών ταυτόχρονα). Μην αφήσετε το πλήκτρο Ctrl μέχρι να ολοκληρώσετε την επιλογή των κελιών, διαφορετικά θα χάσετε όλη την επιλογή σας και θα πρέπει να το επαναλάβετε.
Εάν θέλετε να επιλέξετε μη γειτονικές στήλες ή σειρές, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα γράμματα στηλών (B, D) ή στους αριθμούς σειρών (5, 7, 10, 12) για να επιλέξετε ολόκληρες σειρές ή στήλες.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν συνδυασμό τυχαίων κελιών και ολόκληρων σειρών ή στηλών μαζί. Κατά την επιλογή κελιών, εάν επιλέξατε λάθος κελιά, μπορείτε πάντα να τα αποεπιλέξετε πατώντας και κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάνοντας κλικ στα επιλεγμένα κελιά για να τα αποεπιλέξετε.
Επιλογή μη γειτονικών κελιών χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο
Εάν είστε άτομο με πληκτρολόγιο, υπάρχει επίσης ένας τρόπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε μη συνεχόμενα κελιά μόνο με πληκτρολόγιο. Μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εκτεταμένης Επιλογής. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:
Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί που θέλετε να επιλέξετε και πατήστε F8 για να ενεργοποιήσετε τη «Λειτουργία εκτεταμένης επιλογής» που επιλέγει επίσης το πρώτο κελί. Μπορείτε να το δείτε στη γραμμή κατάστασης στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης του Excel.
Εάν θέλετε να επιλέξετε τα διπλανά κελιά, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να κάνετε την επιλογή. Εφόσον είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Επέκτασης επιλογής, αυτό θα κάνει μόνο την επιλογή των παρακείμενων κελιών.
Τώρα, πατήστε και αφήστε τα πλήκτρα Shift + F8 για να απενεργοποιήσετε τη «Λειτουργία εκτεταμένης επιλογής» και να ξεκινήσετε τη λειτουργία «Προσθήκη ή Αφαίρεση επιλογής». Η λειτουργία «Προσθήκη ή Αφαίρεση επιλογής» διατηρεί τις τρέχουσες επιλογές σας και σας επιτρέπει να επισημάνετε τα μη γειτονικά κελιά με το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μεταβείτε στο επόμενο κελί που θέλετε να επιλέξετε.
Στη συνέχεια, πατήστε ξανά το πλήκτρο F8 και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να κάνετε την επιλογή. Στη συνέχεια, πατήστε Shift + F8 για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτεταμένης επιλογής και να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί που θέλετε να προσθέσετε στην επιλογή σας. Συνεχίστε να κάνετε την ίδια διαδικασία για να επιλέξετε περισσότερα κελιά που δεν συνεχίζουν.
Με απλά λόγια, το F8 αλλάζει τη λειτουργία επιλογής και σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε μια επιλογή, στη συνέχεια, το Shift + F8 σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί που θέλετε να επιλέξετε και πάλι, το F8 σας επιτρέπει να κάνετε την επόμενη επιλογή.
Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία «Προσθήκη ή Αφαίρεση επιλογής», μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να κάνετε τις μη γειτονικές επιλογές κελιών.
Επιλογή μη γειτονικών κελιών με χρήση του πλαισίου ονόματος
Το πλαίσιο Όνομα βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής τύπων, η οποία συνήθως εμφανίζει τη διεύθυνση του ενεργού κελιού ή της ομάδας κελιών στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Όνομα για να επιλέξετε μη συνεχόμενα κελιά.
Όταν επιλέγετε ένα κελί, στο πλαίσιο Όνομα θα εμφανιστεί αυτή η διεύθυνση κελιού. Επίσης, όταν πληκτρολογείτε μια διεύθυνση/αναφορά κελιού στο πλαίσιο Όνομα, θα επιλέξει αυτό το κελί.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επισημάνετε τα ακόλουθα μη γειτονικά κελιά και εύρη – A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Εδώ, πώς το κάνετε:
Πρώτα, κάντε κλικ στο Πλαίσιο ονόματος και πληκτρολογήστε τις αναφορές κελιών ή τις αναφορές περιοχής που θέλετε να επιλέξετε στο Πλαίσιο ονόματος, διαχωρισμένες με κόμμα(,). Στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Και όλα τα καθορισμένα κελιά σας θα επιλεγούν, αμέσως. Επίσης, το Πλαίσιο ονόματος θα εμφανίζει τώρα την τελευταία καθορισμένη διεύθυνση κελιού.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις των κελιών σας με όποια σειρά θέλετε στο Πλαίσιο ονόματος.
Επιλογή μη γειτονικών κελιών με χρήση του εργαλείου εύρεσης και αντικατάστασης
Κατά καιρούς, μπορεί να χρειαστεί να επισημάνετε κελιά (μη συνεχόμενα κελιά) με βάση μια συγκεκριμένη τιμή σε αυτά.
Για παράδειγμα, στον παρακάτω πίνακα έχετε πολλούς τύπους πωλητών λιανικής και μπορεί να θέλετε να επιλέξετε όλα τα κελιά που έχουν τον τύπο πωλητή λιανικής "Walmart". Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων ή το εύρος στο οποίο θέλετε να επισημάνετε τα κελιά και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + F. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή «Εύρεση και επιλογή» από την καρτέλα «Αρχική σελίδα» και να επιλέξετε «Εύρεση».
Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να επισημάνετε στο πεδίο «Εύρεση τι». Εδώ, πληκτρολογούμε "Walmart". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση όλων».
Το πλαίσιο κάτω από το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση θα εμφανίσει όλα τα ευρήματα που ταιριάζουν με τη λέξη-κλειδί (Walmart). Τώρα, απλώς πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα κελιά που βρέθηκαν.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Τώρα, θα δείτε όλα τα κελιά που περιέχουν τη συγκεκριμένη λέξη να έχουν επιλεγεί.
Επιλογή μη γειτονικών κελιών ή στηλών χρησιμοποιώντας το Μετάβαση σε
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά ή στήλες είναι χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «Μετάβαση σε».
Στην καρτέλα Αρχική της Κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή «Εύρεση και επιλογή» και επιλέξτε «Μετάβαση σε» ή απλώς πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F5.
Τώρα, θα δείτε το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε. Στο πλαίσιο «Αναφορά», πληκτρολογήστε τις αναφορές κελιών ή το εύρος των κελιών που θέλετε να επιλέξετε, διαχωρισμένες με κόμμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» ή απλώς πατήστε Enter.
Αυτό θα επισημάνει τα καθορισμένα κελιά.
Όπως και στη μέθοδο Name Box, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις διευθύνσεις με όποια σειρά θέλετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ξεχωριστά κελιά, εύρη, σειρές και στήλες μαζί.
Αφού επιλέξετε τα κελιά, μπορείτε να αλλάξετε, να επεξεργαστείτε ή να μορφοποιήσετε αυτά τα κελιά.
Εισαγωγή δεδομένων σε μη γειτονικά κελιά ταυτόχρονα
Τις περισσότερες φορές, επιλέγετε πολλά μη συνεχόμενα κελιά για να εισαγάγετε μια τιμή ή να αντικαταστήσετε μια τιμή σε αυτά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εισάγετε την ίδια τιμή σε πολλά κελιά ταυτόχρονα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου. Να, πώς:
Αρχικά, επιλέξτε τα μη γειτονικά κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε με τα ίδια δεδομένα χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους.
Μόλις επιλεγούν τα κελιά, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την τιμή (π.χ. Αθλητικά είδη) σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά.
Μετά την τιμή εισαγωγής, πατήστε Ctrl + Enter, αντί για Enter, και όλα τα επιλεγμένα κελιά θα εισαχθούν με τα ίδια δεδομένα, ταυτόχρονα.
Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή κειμένου, αριθμών, τιμών και τύπων.