Απλοί τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε κενές σειρές σε υπολογιστικά φύλλα του Excel με μία κίνηση
Κατά την εισαγωγή και αντιγραφή πινάκων στο Excel, είναι πιθανό να καταλήξετε με πολλές κενές σειρές/κελιά. Οι κενές σειρές δεν είναι κακές, αλλά στα περισσότερα φύλλα, μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικές. Σας δυσκολεύουν την πλοήγηση στα δεδομένα και εμποδίζουν πολλά ενσωματωμένα εργαλεία πίνακα του Excel να αναγνωρίσουν σωστά το εύρος δεδομένων σας.
Εάν έχετε μόνο λίγες κενές σειρές, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε αυτές τις κενές σειρές με μη αυτόματο τρόπο, αλλά εάν έχετε να κάνετε με εκατοντάδες κενές σειρές διάσπαρτες σε όλο το σύνολο δεδομένων, θα σας πάρει για πάντα να τις διαγράψετε όλες. Ωστόσο, υπάρχουν πολύ πιο εύκολοι και γρήγοροι τρόποι για να το κάνετε. Σε αυτό το σεμινάριο, θα παρέχουμε ορισμένες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο διαγραφής κενών σειρών στο Excel.
Μη αυτόματη διαγραφή κενών γραμμών στο Excel
Ο ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε τις κενές σειρές είναι να επιλέξετε τις κενές σειρές με μη αυτόματο τρόπο και να τις διαγράψετε. Εάν χρειάζεται να αφαιρέσετε μόνο μερικές κενές σειρές, ο μη αυτόματος τρόπος είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε.
Επιλέξτε μια σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Excel. Για να επιλέξετε πολλές σειρές, πατήστε το Ctrl πληκτρολογήστε και κάντε κλικ στους αριθμούς σειρών.
Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Διαγραφή" στην ομάδα Κελιά, πατήστε "Διαγραφή σειρών φύλλων". Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, θα διαγράψει όλες τις επιλεγμένες κενές σειρές στο excel.
Ή μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στις επιλεγμένες σειρές και να επιλέξετε «Διαγραφή» στο μενού περιβάλλοντος. Θα αφαιρέσει τις επιλεγμένες κενές σειρές και οι σειρές κάτω από τις διαγραμμένες σειρές θα μετακινηθούν προς τα επάνω.
Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα κενές σειρές στο Excel χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Μετάβαση στο ειδικό".
Εάν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει εκατοντάδες κενές σειρές, η μη αυτόματη διαγραφή τους είναι μια χρονοβόρα διαδικασία. Ωστόσο, υπάρχει ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εύρεση και επιλογή για να επιλέξετε γρήγορα όλες τις κενές σειρές και να τις εξαλείψετε ταυτόχρονα.
Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων ή μια συγκεκριμένη περιοχή δεδομένων από τα οποία θέλετε να διαγράψετε κενές σειρές.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχική σελίδα», κάντε κλικ στην επιλογή «Εύρεση και επιλογή» και επιλέξτε «Μετάβαση σε Ειδικό».
Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε Ειδικά, επιλέξτε «Κενά» και πατήστε «ΟΚ».
Αυτό θα επιλέξει όλες τις κενές σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας ταυτόχρονα. Τώρα είναι εύκολο να τα διαγράψετε.
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε «Διαγραφή» από το μενού περιβάλλοντος.
Στο παράθυρο διαλόγου Διαγραφή, επιλέξτε «Ολόκληρη τη σειρά» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή "Shift cell up", αυτό δεν θα διαγράψει τις κενές σειρές, αλλά θα κάνει τις μη κενές σειρές να μετακινηθούν προς τα πάνω στα κενά κελιά.
Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις κενές σειρές από το σύνολο δεδομένων.
Ή, αφού επιλεγούν οι κενές σειρές, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα > Διαγραφή > Διαγραφή σειρών φύλλων. Αυτό θα σας δώσει το ίδιο αποτέλεσμα.
Καταργήστε τις κενές γραμμές στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φίλτρου
Όλες οι παραπάνω μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε οποιαδήποτε σειρά με κενά κελιά. Ωστόσο, τα φύλλα του Excel μπορεί να έχουν σειρές όπου μόνο ορισμένες σειρές είναι τελείως άδειες ενώ άλλες έχουν κάποια μη κενά κελιά. Επομένως, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Φίλτρο για να διαγράψετε μόνο τις σειρές με όλα τα κενά κελιά, αλλά να αποθηκεύσετε τις σειρές που έχουν και δεδομένα και κενά κελιά.
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και στην καρτέλα «Δεδομένα», κάντε κλικ στο εικονίδιο «Φίλτρο» στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο.
Ή μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή φίλτρου χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου:Ctrl+Shift+L.
Μετά από αυτήν την επιλογή, όλες οι στήλες δεδομένων θα έχουν αναπτυσσόμενα κουμπιά.
Επιλέξτε μια στήλη και κάντε κλικ στο βέλος στην κεφαλίδα της στήλης και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Επιλογή όλων", μετακινηθείτε προς τα κάτω στο τέλος της λίστας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κενά" και, στη συνέχεια, πατήστε "OK". Και επαναλάβετε αυτό για άλλες στήλες.
Κάνοντας αυτό θα αποκρύψετε όλες τις κενές σειρές στο σύνολο δεδομένων, χωρίς στην πραγματικότητα να τις διαγράψετε.
Στη συνέχεια, οι αριθμοί σειρών των κενών σειρών θα γίνουν μπλε.
Επιλέξτε τις φιλτραρισμένες σειρές, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Διαγραφή σειράς».
Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην καρτέλα «Δεδομένα» και απενεργοποιήστε το «Φίλτρο».
Θα παρατηρήσετε ότι οι σειρές με μερικά κενά κελιά παραμένουν, αλλά ολόκληρες οι κενές σειρές διαγράφονται.
Διαγράψτε τις κενές σειρές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εύρεσης του Excel
Η Εύρεση και αντικατάσταση είναι παρόμοια με την εντολή «Μετάβαση σε ειδική». Η συνάρτηση Εύρεση βρίσκει όλα τα κενά κελιά στα δεδομένα και παρέχει έναν γρήγορο τρόπο διαγραφής τους.
Πρώτα, επιλέξτε το σύνολο δεδομένων σας και στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» κάτω από την επιλογή «Εύρεση και επιλογή» κάντε κλικ στο «Εύρεση».
Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + F για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση, αφήστε κενό το πεδίο Find what και κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογές».
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Τιμές» από το αναπτυσσόμενο μενού «Αναζήτηση» και κάντε κλικ στην «Εύρεση όλων». Αφήστε τα πεδία Μέσα και Αναζήτηση με προεπιλογές «Φύλλο» και «Κατά σειρές».
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί «Εύρεση όλων», όλες οι κενές σειρές θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Τύπος CTRL + A για να τα επιλέξετε όλα και μετά κάντε κλικ στο «Κλείσιμο» για να κλείσετε το πλαίσιο. Στη συνέχεια, χωρίς να κάνετε κλικ πουθενά, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα > Διαγραφή > Διαγραφή σειρών.
Τώρα όλες οι επιλεγμένες σειρές θα διαγραφούν.
Διαγράψτε τις κενές γραμμές στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση COUNTBLANK
Η συνάρτηση COUNTBLANK στο Excel σάς επιτρέπει να μετράτε τον αριθμό των κενών κελιών σε μια περιοχή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων με πολλά κενά κελιά σε πολλές στήλες και πρέπει να διαγράψετε μόνο αυτές τις σειρές με όλα τα κενά κελιά ή σειρές που έχουν έναν ορισμένο αριθμό κενών κελιών.
Η σύνταξη της συνάρτησης COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(εύρος)Ο παρακάτω πίνακας είναι ένα παράδειγμα όπου μπορεί να θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των ημερομηνιών που οι υπεύθυνοι πωλήσεων δεν είχαν πωλήσεις (κενά κελιά):
Ο ακόλουθος τύπος COUNTBLANK επιστρέφει τον αριθμό των κενών κελιών (δηλαδή κελιά χωρίς τίποτα) B2:G2:
=COUNTBLANK(B2:G2)Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί H2 (προσωρινή στήλη – Κενά). Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν 2 κενά κελιά στη σειρά (B2:G2), οπότε ο τύπος επιστρέφει 2 ως αποτέλεσμα.
Αντιγράψτε τον τύπο σε ολόκληρη τη στήλη χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.
Εάν ο τύπος επιστρέψει «0», σημαίνει ότι δεν υπάρχει κενό κελί στη σειρά. Επίσης, ο τύπος επιστρέφει πάντα τον υψηλότερο αριθμό σε σχέση με τις εντελώς κενές σειρές.
Στη συνέχεια, εφαρμόζουμε ένα «Φίλτρο» στη στήλη «Κενά» για να αφαιρέσουμε σειρές με όλα τα κενά κελιά και σειρές με 4 ή περισσότερα κενά κελιά. Για να εφαρμόσετε φίλτρα, επιλέξτε το εύρος και μεταβείτε στα Δεδομένα > Φίλτρο.
Θέλουμε να αφαιρέσουμε τους διευθυντές πωλήσεων που πραγματοποίησαν πωλήσεις μόνο για 2 ή λιγότερες ημέρες ή καθόλου πωλήσεις. Λοιπόν, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη στήλη H. Στο μενού φίλτρου, καταργήστε την επιλογή 4, 5, 6, ενώ βεβαιωθείτε ότι τα 0,1,2 και 3 παραμένουν επιλεγμένα και κάντε κλικ στο «OK» για εφαρμογή.
Ως αποτέλεσμα, αφαιρούνται όλες οι σειρές με 4 ή περισσότερα κενά κελιά.
Εάν θέλετε να εμφανίζονται σειρές με μόνο πλήρεις πληροφορίες, επιλέξτε μόνο «0» και αποεπιλέξτε τις υπόλοιπες στο μενού φίλτρων (της στήλης Κενά).
Αυτό θα αφαιρέσει όλες τις άλλες σειρές με κενά κελιά.
Εναλλακτικά, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου «0» και να επιλέξετε τα υπόλοιπα για να εμφανίσετε μόνο αυτές τις σειρές οποιονδήποτε αριθμό κενών κελιών.
Ελπίζουμε, μάθατε πώς να αφαιρείτε κενές σειρές στο Excel από αυτό το άρθρο.