Μερικές επιλογές για εύκολη πρόσβαση σε ηχογραφημένες συσκέψεις στο Google Meet
Εάν είστε χρήστης επί πληρωμή για τις premium υπηρεσίες G Suite της Google, αντιμετωπίζετε μια απόλαυση στην οποία οι χρήστες δωρεάν λογαριασμού δεν έχουν πρόσβαση. Το Google Meet διαθέτει μια πολύ βολική επιλογή εγγραφής για τους χρήστες του G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essential και G Suite Enterprise for Education. Η καταγραφή συσκέψεων στο Google Meet είναι ένας απλός άθλος που μπορεί να επιτευχθεί με μερικά μόνο κλικ.
Ωστόσο, αυτό που συμβαίνει αφού ηχογραφήσετε τις συναντήσεις σας μπορεί να είναι κάπως μυστήριο για εσάς, καθώς δεν υπάρχουν επιλογές για πρόσβαση σε αυτές τις ηχογραφήσεις από τη σελίδα meet.google.com. Εάν έχετε βρεθεί μπλεγμένος σε αυτό το αίνιγμα, είστε στο σωστό μέρος για να απομυθοποιηθείτε.
Πού πηγαίνουν οι Εγγραφές Google Meet;
Μια σύσκεψη στο Google Meet μπορεί να καταγραφεί από οποιονδήποτε ανήκει στον ίδιο οργανισμό με τον διοργανωτή της σύσκεψης και χρησιμοποιεί το Google Meet από επιτραπέζιο υπολογιστή και όχι από εφαρμογή για κινητά. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το ποιος ξεκίνησε την εγγραφή στο Google Meet, η εγγραφή θα καταλήγει πάντα στο Google Drive του διοργανωτή της σύσκεψης.
Όσο για το άτομο που ξεκίνησε την ηχογράφηση, αυτό και ο διοργανωτής θα λάβουν επίσης ένα email με τον σύνδεσμο ηχογράφησης. Η ηχογράφηση μπορεί να κοινοποιηθεί με αυτόν τον σύνδεσμο και να ληφθεί και από εκεί.
Εάν προγραμματίσατε τη συνάντηση από το Ημερολόγιο Google, ο σύνδεσμος εγγραφής εμφανίζεται αυτόματα στις πληροφορίες συμβάντος στο ημερολόγιο. Έτσι, οι προσκεκλημένοι θα έχουν άμεση πρόσβαση στην ηχογράφηση απευθείας από το Ημερολόγιο Google τους.
Πώς να προβάλετε μια εγγραφή Google Meet
Τώρα που γνωρίζετε όλα τα μέρη από τα οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ηχογραφήσεις της σύσκεψης, ας δούμε πώς να τις προβάλλετε πραγματικά.
Στο Google Drive
Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να δείτε την ηχογράφηση από το Google Drive σας. Μεταβείτε στο Google Drive και συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για το Google Meet.
Μεταβείτε στο "My Drive" και θα βρείτε έναν φάκελο "Meet Recordings" εκεί. Ανοίξτε το για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις ηχογραφήσεις της σύσκεψής σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την εγγραφή στο φάκελο, περιμένετε μερικά λεπτά, καθώς συνήθως χρειάζεται λίγος χρόνος για να επεξεργαστεί το βίντεο η Google και να το προσθέσει στο Drive σας αφού σταματήσετε την εγγραφή.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση και λήψη εγγραφών στο Google Drive σας.
Για να μοιραστείτε την ηχογράφηση, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" όπως θα κάνατε για οποιοδήποτε άλλο αρχείο στο Google Drive σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την ηχογράφηση.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Σύνδεσμος" για να λάβετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο που μπορείτε να προωθήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε ένα μήνυμα συνομιλίας.
Για να κατεβάσετε μια εγγραφή στον υπολογιστή σας, επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα» (τρεις κάθετες κουκκίδες) και επιλέξτε «Λήψη» από το μενού.
Από τον σύνδεσμο Email
Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης ή το άτομο που ξεκίνησε την εγγραφή, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον σύνδεσμο της σύσκεψης. Για να παίξετε την ηχογράφηση, απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να την ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αναπαραγωγή».
Για να μοιραστείτε την ηχογράφηση, μπορείτε είτε να προωθήσετε τον σύνδεσμο είτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" (τρεις κάθετες κουκκίδες), να επιλέξετε "Κοινή χρήση" από το μενού και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την εγγραφή. Μπορείτε επίσης να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας από τον σύνδεσμο κάνοντας κλικ στο κουμπί «Λήψη».
Στο συμβάν του Ημερολογίου Google
Εάν προγραμματίσατε τη σύσκεψη μέσω του Ημερολογίου Google και η εγγραφή ξεκίνησε την προγραμματισμένη ώρα συνάντησης, τότε ο σύνδεσμος εγγραφής θα εμφανιστεί αυτόματα στις πληροφορίες συμβάντος στο Ημερολόγιο Google.
Έτσι, όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη που ανήκουν στον ίδιο οργανισμό με τον διοργανωτή θα έχουν αυτόματα πρόσβαση στην ηχογράφηση από το Ημερολόγιο Google τους. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξετε και να δείτε την ηχογράφηση.
Η εγγραφή μιας σύσκεψης στο Google Meet και, στη συνέχεια, η προβολή ή η κοινοποίησή τους είναι αρκετά εύκολη. Μπορείτε να ηχογραφήσετε ένα Google Meet για να το μοιραστείτε με άτομα που δεν μπορούσαν να παρευρεθούν στη σύσκεψή σας. Ή καταγράψτε προς όφελός σας για να το επισκεφτείτε ξανά ανά πάσα στιγμή. Ή μπορεί να θέλετε να ηχογραφήσετε εκπαιδευτικό υλικό, ώστε να μην χρειάζεται να επαναλαμβάνετε τα ίδια πράγματα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εγγραφής του Google Meet για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη όπως θέλετε.