Το Strikethrough (γνωστό και ως διαγραφή) είναι μια οριζόντια γραμμή που χαράσσεται στο κέντρο του κειμένου, που χρησιμοποιείται συχνά για να υποδείξει μια αναθεώρηση ή τροποποίηση ή τη διαγραφή ενός σφάλματος. Η μορφοποίηση Strikethrough αντιπροσωπεύεται από λέξεις με οριζόντια γραμμή στο κέντρο τους, οι οποίες θα μπορούσαν να δείχνουν ότι οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί ή ότι το κείμενο είναι λάθος και άσχετο.
Παρόλο που το Excel δεν μας παρέχει καμία επιλογή άμεσης διαγραφής στην κορδέλα, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο εφέ διαγραφής χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις πέντε μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το σεμινάριο.
Διαγραφή στο Excel με χρήση του πλήκτρου συντόμευσης
Εάν θέλετε να κάνετε γρήγορη διαγραφή κειμένου στο Excel, τότε ένα πλήκτρο συντόμευσης είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς.
Ακολουθεί η συντόμευση πληκτρολογίου για την εφαρμογή της διαγραφής στο Excel: Ctrl + 5
Τώρα ας υποθέσουμε ότι έχουμε την παρακάτω λίστα υποχρεώσεων για την οποία χρειαζόμαστε τη μορφή διαγραφής.
Για να εφαρμόσετε τη μορφή διαγραφής, επιλέξτε πρώτα το κελί ή τα κελιά που πρέπει να κάνετε διαγραφή. Αφού επιλεγούν τα κελιά, πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης πληκτρολογίου: Ctrl+5 και τα δεδομένα μέσα στο κελί θα διαγραφούν.
Σημείωση: Κάντε αυτό χρησιμοποιώντας τον αριθμό στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου σας. Αυτή η συντόμευση δεν γίνεται με το αριθμητικό πληκτρολόγιο.
Εάν θέλετε να διαγράψετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα της τιμής του κελιού, κάντε διπλό κλικ στο κελί για να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το ίδιο πλήκτρο συντόμευσης (Ctrl+5).
Για να διαγράψετε περισσότερα από ένα κελιά, επιλέξτε το εύρος ή επιλέξτε τα μη συνεχόμενα κελιά ενώ κρατάτε πατημένο το Ctrl και, στη συνέχεια, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου διαγραφής.
Διαγραφή κειμένου με χρήση επιλογών μορφοποίησης κελιού
Μια άλλη εύκολη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε δεδομένα στο Excel είναι χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Μορφοποίηση κελιών.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Μορφοποίηση κελιών» (ή πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών).
Ή μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Γραμματοσειρά στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
Μόλις ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, στην καρτέλα «Γραμματοσειρά», επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή» στην ενότητα Εφέ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε την αλλαγή και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Τώρα μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται στο παρακάτω:
Αυτή η μέθοδος παρέχει επίσης πρόσβαση σε πολλές άλλες επιλογές μορφοποίησης σε ένα μόνο μέρος. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε γραμματοσειρά, αριθμό, περιγράμματα, στοίχιση κ.λπ., χρησιμοποιώντας αυτό το πλαίσιο διαλόγου.
Προσθέστε ένα κουμπί Strikethrough στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Το κουμπί ή η επιλογή Strikethrough δεν είναι διαθέσιμη στο Excel από προεπιλογή. Ωστόσο, μπορούμε να προσθέσουμε ένα κουμπί διαγραφής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να αποκτήσουμε πρόσβαση σε αυτό με ένα μόνο κλικ του ποντικιού όποτε το κρίνετε απαραίτητο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα κουμπί διαγραφής στο QAT.
Για να προσθέσετε το κουμπί διαγραφής στο QAT, κάντε κλικ στο μικρό βέλος προς τα κάτω στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Περισσότερες εντολές…» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και επιλέξτε την επιλογή «Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης» από το αναπτυσσόμενο μενού.
Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel. Από την αναπτυσσόμενη λίστα «Επιλογή εντολών από», επιλέξτε «Οι εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα» ή «Όλες οι εντολές».
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Strikethrough» στη λίστα εντολών και κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη». Κάνοντας αυτό θα προσθέσετε το «Strikethrough» στη λίστα εντολών στο δεξιό πλαίσιο και αυτό σημαίνει ότι το κουμπί θα προστεθεί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά πάνω και κάτω βέλους στη δεξιά πλευρά των εντολών QAT για να αλλάξετε τη θέση του κουμπιού «Strikethrough» στη γραμμή εργαλείων QAT.
Τώρα θα παρατηρήσετε το κουμπί διαγραφής που προστέθηκε στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω Στιγμιότυπο οθόνης. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» που προστέθηκε πρόσφατα και το κείμενο θα διαγραφεί αμέσως.
Προσθέστε ένα κουμπί Strikethrough στην Κορδέλα
Εφόσον η επιλογή διαγραφής δεν είναι διαθέσιμη στην κορδέλα του Excel από προεπιλογή, μπορείτε να προσθέσετε μια επιλογή/κουμπί διαγραφής στην κορδέλα με μερικά κλικ. Όπως και με το QAT, χρειάζεται να το ρυθμίσετε μόνο μία φορά και, στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση στην εντολή διαγραφής όποτε τη χρειάζεστε από την κορδέλα. Δείτε πώς το κάνετε αυτό:
Πρώτα, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και επιλέξτε την επιλογή «Προσαρμογή της κορδέλας…» από το αναδυόμενο μενού.
Θα ανοίξει το παράθυρο Επιλογές του Excel. Εδώ, για να δημιουργήσετε ένα νέο κουμπί, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη ομάδα. Δεν μπορούν να προστεθούν νέα κουμπιά στην προϋπάρχουσα ομάδα, μπορούν να προστεθούν μόνο στις προσαρμοσμένες ομάδες.
Για να δημιουργήσετε λοιπόν ένα νέο κουμπί, επιλέξτε την καρτέλα προορισμού και κάντε κλικ στο κουμπί «Νέα ομάδα». Δεδομένου ότι η διαγραφή του είναι μια επιλογή μορφοποίησης, πρόκειται να προσθέσουμε το νέο κουμπί στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", οπότε επιλέξτε "Αρχική σελίδα" σε αυτήν την περίπτωση. Αυτό θα προσθέσει μια προσαρμοσμένη ομάδα στο τέλος της κορδέλας στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Μετονομασία» δίπλα στο κουμπί Νέα ομάδα για να ονομάσετε την ομάδα που μόλις δημιουργήσατε. Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία, εισαγάγετε το νέο όνομα (στην περίπτωσή μας οι Μορφές «Οι Μορφές μου») στο πεδίο «Όνομα εμφάνισης» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Τώρα με επιλεγμένη τη νέα ομάδα, προσθέστε μια εντολή διαγραφής όπως κάναμε για το Quick Access Toolbar. Από την αναπτυσσόμενη λίστα «Επιλογή εντολών από», επιλέξτε «Οι εντολές δεν βρίσκονται στην κορδέλα», κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε «Διαγραφή» στη λίστα εντολών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Προσθήκη» για να προσθέσετε το κουμπί Διαγραφή στην ομάδα «Οι μορφές μου».
Μόλις προστεθεί το κουμπί «Διαγραφή» στην ομάδα Οι μορφές μου, κάντε κλικ στο «ΟΚ» για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Δεδομένου ότι η διαγραφή είναι μια εντολή μορφοποίησης γραμματοσειράς, θέλουμε αυτήν την ομάδα δίπλα στην ομάδα γραμματοσειράς στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά πάνω και κάτω βέλους στη δεξιά πλευρά του πλαισίου Κύριων καρτελών, αλλάξτε τη θέση της προσαρμοσμένης ομάδας σας με το κουμπί «Διαγραφή» στην κορδέλα.
Μετά από αυτό, θα δείτε το κουμπί "Strikethrough" στην καρτέλα "Home" της κορδέλας Excel. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το κελί και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» για να διαγράψετε αυτό το κελί.
Εφαρμογή Strikethrough χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα υποχρεώσεων ή δραστηριότητες ή λίστα εργασιών που πρέπει να ολοκληρώσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να διαγράψετε (διαγραφή) τις ολοκληρωμένες εργασίες.
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε αυτήν τη λίστα εκπομπών και ταινιών για παρακολούθηση στη στήλη Α και όταν ενημερώσουμε την κατάσταση για την εκπομπή ως "Παρακολουθήθηκε", το Excel θα μορφοποιήσει αυτόματα το διπλανό κελί με Strikethrough.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα την περιοχή κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ομάδα "Στυλ" και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε "Νέος κανόνας".
Στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης, επιλέξτε «Χρήση τύπου για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε» και γράψτε τον παρακάτω τύπο στο πλαίσιο «Τιμές μορφοποίησης όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής»:
=$B2="Παρακολούθησα"Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση» για να ορίσετε τη μορφοποίηση.
Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα «Γραμματοσειρά» και επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή» στην ενότητα Εφέ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» για να αποθηκεύσετε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Κάντε ξανά κλικ στο «OK» για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης.
Τώρα, αυτός ο κανόνας μορφοποίησης εφαρμόζεται στο κελί B2. Για να αντιγράψετε τον τύπο σε άλλα κελιά, χρησιμοποιήστε μια λαβή πλήρωσης για να εφαρμόσετε τον τύπο στην περιοχή κελιών (B2:B9).
Τώρα, κάθε φορά που ενημερώνουμε την κατάσταση ως "Παρακολουθήθηκε", το Excel θα διαγράψει αυτόματα το κείμενο όπως φαίνεται παρακάτω.
Για να καταργήσετε τη διαγραφή, επιλέξτε ένα κελί (ή κελιά) που έχει διαγραφεί και, στη συνέχεια, ακολουθήστε μία από τις παραπάνω μεθόδους για να την αναιρέσετε.