Έχετε συγχρονίσει ποτέ τις επαφές σας με το Google; Εάν όχι, θα πρέπει οπωσδήποτε να το δοκιμάσετε, καθώς όλες οι επαφές σας από διαφορετικές συσκευές αποθηκεύονται μαζί και είναι προσβάσιμες ανά πάσα στιγμή από το cloud. Επίσης, εάν χρησιμοποιείτε τις Επαφές Google, η εναλλαγή τηλεφώνων δεν θα είναι πια χάος, καθώς μπορείτε να μεταφέρετε τις επαφές πολύ γρήγορα.
Αυτό που οι περισσότεροι χρήστες τείνουν να αγνοούν είναι η σημασία της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Επαφών Google. Παρόλο που η Google διαθέτει μερικούς από τους καλύτερους μηχανισμούς ασφάλειας και απορρήτου, ο λογαριασμός σας Google ενδέχεται να παραβιαστεί και να χάσετε τα δεδομένα σας ή την πρόσβαση στον λογαριασμό σας εντελώς.
Οι Επαφές Google προσφέρουν την επιλογή δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας, τόσο σε μορφή CSV όσο και σε μορφή vCard (συμβατό με συσκευές iOS). Έτσι, εάν κάνετε εναλλαγή μεταξύ συσκευών, μπορείτε να εισάγετε επαφές από το αντίγραφο ασφαλείας αμέσως ακόμη και χωρίς πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για επιλεγμένες επαφές ή όλες από τις Επαφές Google.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των επιλεγμένων επαφών από τις Επαφές Google
Η δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας για τις Επαφές σας Google είναι σχετικά απλούστερη από άλλες παρόμοιες πλατφόρμες, ένας από τους πολλούς λόγους για τους οποίους οι χρήστες προτιμούν το Google.
Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, ανοίξτε το contacts.google.com για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επαφές που έχετε ήδη συγχρονίσει.
Όταν ανοίγετε τις Επαφές Google, η λίστα των επαφών θα εμφανιστεί στην οθόνη. Μετακινήστε τον κέρσορα στο μέρος όπου αναφέρονται τα αρχικά και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που εμφανίζεται για να επιλέξετε μια επαφή. Ομοίως, επιλέξτε όλες τις επαφές για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
Αφού επιλέξετε τις σχετικές επαφές, κάντε κλικ στο «Εξαγωγή» από τη λίστα επιλογών στα αριστερά.
Θα ανοίξει το πλαίσιο «Εξαγωγή επαφών», όπου θα διαπιστώσετε ότι οι «Επιλεγμένες επαφές» και το «Google CSV» είναι επιλεγμένα από προεπιλογή. Ένα αρχείο CSV περιέχει δεδομένα σε μορφή πίνακα και μπορεί να προβληθεί εύκολα στο Microsoft Excel ή στο Φύλλο Google. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας για συσκευές iOS επιλέγοντας την επιλογή «vCard». Μόλις τελειώσετε με τις επιλογές, κάντε κλικ στο «Εξαγωγή» στο κάτω μέρος του πλαισίου.
Το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου CSV έχει γίνει τώρα λήψη στον υπολογιστή σας και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από τη γραμμή λήψεων στο κάτω μέρος, αμέσως. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από το φάκελο «Λήψεις» στον υπολογιστή σας.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των επαφών από τις Επαφές Google
Αυτή η διαδικασία είναι παρόμοια με αυτή που συζητήσαμε προηγουμένως. Ωστόσο, δεν θα επιλέγαμε συγκεκριμένες επαφές, αλλά θα δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων αυτών.
Ανοίξτε τις Επαφές Google και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εξαγωγή" στα αριστερά για να ανοίξετε το πλαίσιο "Εξαγωγή επαφών".
Θα διαπιστώσετε ότι το πλαίσιο ελέγχου «Επαφές» είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή για το αρχείο εξαγωγής και τέλος κάντε κλικ στο «Εξαγωγή».
Αυτά τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας είναι χρήσιμα σε περίπτωση που χάσετε τα δεδομένα σας ή την πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Επίσης, με τη μορφή CSV, μπορείτε να δείτε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σε ένα φύλλο excel. Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Επαφών Google, απλώς καθίστε αναπαυτικά και χαλαρώστε χωρίς να σκέφτεστε να τα χάσετε.