Η προστασία με κωδικό πρόσβασης στο Microsoft Excel χρησιμοποιείται συχνά σε χώρους εργασίας για την προστασία σημαντικών δεδομένων. Το Microsoft Excel επιτρέπει στους χρήστες να προστατεύουν τα φύλλα εργασίας και εμποδίζει άλλους να κάνουν αλλαγές στα αρχικά δεδομένα.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ασφαλιστεί ένα υπολογιστικό φύλλο. Ένας από τους τρόπους είναι η χρήση χωρίς κωδικό πρόσβασης, ο οποίος μπορεί να μην προστατευτεί από κανέναν. Στην άλλη περίπτωση, το φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, πράγμα που σημαίνει ότι θα χρειαστεί να έχετε τον κωδικό πρόσβασης για να το ξεκλειδώσετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να καταργήσετε την προστασία των φύλλων εργασίας ή των βιβλίων εργασίας με ή χωρίς κωδικό πρόσβασης στο Excel.
Κατάργηση προστασίας φύλλων εργασίας/βιβλίου εργασίας στο Excel. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Excel είναι ότι μπορεί να προστατεύσει τα αρχεία Excel σε επίπεδο κελιού, υπολογιστικού φύλλου ή/και βιβλίου εργασίας. Μετά το κλείδωμα και την προστασία των φύλλων εργασίας ή των βιβλίων εργασίας, εάν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργάζονται δεδομένα, πρέπει να καταργήσετε την προστασία τους.
Εάν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, είναι πολύ εύκολο να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου εργασίας. Αν και το ξεκλείδωμα ενός υπολογιστικού φύλλου Excel χωρίς κωδικό πρόσβασης δεν είναι απλό, αλλά μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τα παρακάτω κόλπα.
Πώς να καταργήσετε την προστασία του φύλλου Excel με κωδικό πρόσβασης/χωρίς κωδικό πρόσβασης
Είναι πολύ εύκολο να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου Excel και να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργάζονται και να τροποποιούν τα υπολογιστικά φύλλα. Εάν γνωρίζετε ήδη τον κωδικό πρόσβασης του προστατευμένου φύλλου, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε την προστασία. Απλώς ακολουθήστε οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα:
Ανοίξτε το προστατευμένο υπολογιστικό φύλλο και μεταβείτε στην καρτέλα «Έλεγχος» και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Κατάργηση προστασίας φύλλου» στην ομάδα Αλλαγές.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ίδια παραπάνω επιλογή κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα προστατευμένου υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Κατάργηση προστασίας φύλλου» από το μενού περιβάλλοντος.
Εάν το φύλλο σας είναι φύλλο εργασίας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, το Excel θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Unprotect Sheet και κάντε κλικ στο "OK".
Εάν το φύλλο εργασίας σας δεν προστατεύτηκε με κωδικό πρόσβασης, αρκεί να κάνετε κλικ στην επιλογή «Κατάργηση προστασίας φύλλου» για να ξεκλειδώσετε το φύλλο σας.
Πώς να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας του Excel με κωδικό πρόσβασης/χωρίς κωδικό πρόσβασης
Όταν το βιβλίο εργασίας του Excel προστατεύει με κωδικό πρόσβασης, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη δομή του βιβλίου εργασίας, όπως προσθήκη, μετακίνηση, μετονομασία ή διαγραφή φύλλων εργασίας και προβολή κρυφών φύλλων. Ωστόσο, εξακολουθείτε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στα φύλλα εργασίας, ακόμα κι αν το βιβλίο εργασίας σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη δομή του βιβλίου εργασίας του Excel, όπως την προσθήκη ή την αφαίρεση φύλλων εργασίας, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία της δομής του βιβλίου εργασίας του Excel.
Για να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας, ανοίξτε το προστατευμένο βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί «Προστασία βιβλίου εργασίας» (η επιλογή θα τονιστεί με γκρι χρώμα) κάτω από την καρτέλα Αναθεώρηση.
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο προτροπής Unprotect Workbook και αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας.
Τώρα το βιβλίο εργασίας σας είναι ξεκλείδωτο, μπορείτε ελεύθερα να επεξεργαστείτε τη δομή του βιβλίου εργασίας του Excel.
Πώς να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας του Excel χωρίς κωδικό πρόσβασης
Εάν διαθέτετε ένα ασφαλισμένο φύλλο εργασίας με κωδικό πρόσβασης και δεν έχετε ιδέα ποιος είναι ο κωδικός πρόσβασης ή δεν το έχετε ξεκλειδώσει για μεγάλο χρονικό διάστημα και το ξεχάσατε, υπάρχουν λίγοι τρόποι για να καταργήσετε την προστασία αυτού του φύλλου excel.
Καταργήστε την προστασία του φύλλου εργασίας του Excel με κώδικα VBA
Η προστασία φύλλου εργασίας του Excel βασίζεται σε έναν απλό αλγόριθμο κρυπτογράφησης. Ακόμη και όταν προστατεύετε το φύλλο εργασίας του Excel με κωδικό πρόσβασης, οποιοσδήποτε έχει τον παρακάτω κώδικα VBA μπορεί να το σπάσει μέσα σε λίγα λεπτά.
Μπορείτε να ξεκλειδώσετε ένα φύλλο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας έναν κωδικό VBA ως μακροεντολή για την αναγνώριση του κωδικού πρόσβασης. Δείτε πώς:
Ανοίξτε το φύλλο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και μεταβείτε στην καρτέλα «Προγραμματιστής» και κάντε κλικ στο κουμπί «Προβολή κώδικα» στην κορδέλα. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας κώδικα στη Microsoft Visual Basic για εφαρμογές.
Ή μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Visual Basic". Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα της Visual Basic, αναπτύξτε την επιλογή «Αντικείμενα Microsoft Excel» στο αριστερό παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στο φύλλο εργασίας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε Εισαγωγή –> Μονάδα από το μενού περιβάλλοντος.
Στο παράθυρο Κώδικας του προστατευμένου φύλλου, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA:
Sub PasswordBreaker() Dim i ως ακέραιος, j ως ακέραιος, k ως ακέραιος αριθμός Dim l ως ακέραιος, m ως ακέραιος, n ως ακέραιος αριθμός Dim i1 ως ακέραιος, i2 ως ακέραιος, i3 ως ακέραιος αριθμός Dim i4 ως ακέραιος, i5 ως ακέραιος, i6 Ως Integer On Error Resume Next Για i = 65 έως 66: Για j = 65 έως 66: Για k = 65 έως 66 Για l = 65 έως 66: Για m = 65 έως 66: Για i1 = 65 έως 66 Για i2 = 65 Προς 66: Για i3 = 65 έως 66: Για i4 = 65 έως 66 Για i5 = 65 έως 66: Για i6 = 65 έως 66: Για n = 32 έως 126 ActiveSheet.Κατάργηση προστασίας των Chr(i) & Chr(j) & Chr (k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) Εάν ActiveSheet.ProtectContents = False Τότε MsgBox "Ένας κωδικός πρόσβασης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί είναι " & Chr(i) & Chr(j) & _ Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _ Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next : Επόμενο Τέλος Υπο
Κάντε κλικ στο κουμπί «Εκτέλεση» στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την επιλογή «Εκτέλεση Sub/UserForm» ή πατήστε «F5» για να εκτελέσετε τον κώδικα.
Ο κωδικός θα πάρει μερικά λεπτά για να σπάσει τον κωδικό πρόσβασης. Μόλις ολοκληρωθεί, θα λάβετε ένα αναδυόμενο παράθυρο με έναν σπασμένο κωδικό πρόσβασης, ο οποίος δεν είναι ο αρχικός (συνήθως είναι κάποιος συνδυασμός των Α και Β), αλλά εξακολουθεί να λειτουργεί. Κάντε κλικ στο «OK» και το φύλλο θα είναι απροστάτευτο.
Πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel πριν το κλείσετε (ως βιβλίο εργασίας με δυνατότητα Macro-Enabled) αφού επικολλήσετε τον κώδικα στη λειτουργική μονάδα.
Καταργήστε την προστασία του φύλλου Excel χωρίς κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας Zip
Υπάρχει ένα άλλο τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου εργασίας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Αρχικά, μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου και ανοίξτε τις "Επιλογές Εξερεύνηση αρχείων".
Στο παράθυρο Επιλογές της Εξερεύνησης αρχείων, καταργήστε την επιλογή "Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων" για να ενεργοποιήσετε τις επεκτάσεις των αρχείων σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Εφαρμογή» για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και κάντε κλικ στο «ΟΚ» για να κλείσετε το παράθυρο. Τώρα οι επεκτάσεις των αρχείων σας θα είναι ορατές.
Τώρα εντοπίστηκε το προστατευμένο αρχείο excel στη μονάδα δίσκου και μετονομάστε και αλλάξτε την επέκτασή του από .xlsx σε .zip.
Για να αλλάξετε την επέκταση, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε «Μετονομασία» και αντικαταστήστε το «.xlsx» με «.zip». Στη συνέχεια, πατήστε «Enter» και κάντε κλικ στο «Ναι» στο πλαίσιο προτροπής Μετονομασία.
Τώρα, το αρχείο Excel είναι ένα αρχείο Zip.
Στη συνέχεια, εξαγάγετε το αρχείο Zip όπως φαίνεται παρακάτω. Στην περίπτωσή μας, τα πιο σημαντικά αρχεία που πρέπει να ανοίξουμε βρίσκονται στο φάκελο /xl/, όπου έχουμε βασικά όλα όσα έχουν συμπεριληφθεί στο βιβλίο εργασίας του Excel. Τώρα μπορούμε να το δούμε ως ξεχωριστά αρχεία .xml.
Τώρα μεταβείτε στο «xl –>φύλλα εργασίας –> φύλλο 1.xml» (το οποίο είναι το προστατευμένο φύλλο). Όταν ανοίγετε τον κατάλογο '/xl/worksheets/', θα δείτε τη λίστα με όλα τα φύλλα (σε μορφή XML) που είναι διαθέσιμα στο βιβλίο εργασίας σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο φύλλου 1.xml με το Σημειωματάριο ή το WordPad (κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου από το μενού περιβάλλοντος «Άνοιγμα με»).
Βρείτε την παρακάτω ετικέτα και διαγράψτε την:
Εάν έχετε μεγάλο όγκο πληροφοριών στο φύλλο εργασίας, θα είναι δύσκολο να εντοπίσετε την ετικέτα "sheetProtection". Πατήστε λοιπόν Ctrl + F για να ανοίξετε τη λειτουργία Εύρεση, πληκτρολογήστε «προστασία» στο «Βρείτε τι» και κάντε κλικ στο «Εύρεση επόμενου». Θα βρει τη λέξη «Προστασία» και θα την επισημάνει. Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε το 'sheetProtection' και να το διαγράψετε.
Μετά από αυτό, αποθηκεύστε το αρχείο XML και συμπιέστε ξανά όλα τα εξαγόμενα αρχεία σε ένα αρχείο zip ξανά. Στη συνέχεια, αλλάξτε την επέκταση από .zip σε .xlsx.
Τώρα, ανοίξτε και ελέγξτε το υπολογιστικό φύλλο σας. Θα είναι απροστάτευτο.
Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο σε βιβλία εργασίας που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης. Εάν το αρχείο προστατεύεται με τη δυνατότητα "Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης", αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει.
Καταργήστε την προστασία ενός φύλλου Excel με ένα φύλλο Google
Μια άλλη λύση που σας επιτρέπει να καταργήσετε την προστασία ενός φύλλου εργασίας του Excel χωρίς κωδικό πρόσβασης. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Google Drive για να το κάνετε αυτό.
Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Google Drive και κάντε κλικ στο κουμπί «Νέο» στην επάνω αριστερή γωνία.
Από το μενού Νέο, επιλέξτε «Φύλλα Google» και κάντε κλικ στο «Κενό υπολογιστικό φύλλο».
Στο κενό υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο «Αρχείο» στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε «Εισαγωγή».
Στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε την καρτέλα «Μεταφόρτωση» από το μενού και κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή αρχείου από τη συσκευή σας».
Περιηγηθείτε και βρείτε το βιβλίο εργασίας του Excel στην τοπική μονάδα δίσκου, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα» για μεταφόρτωση. Ή μπορείτε απλά να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο excel στο πλαίσιο Εισαγωγή αρχείου.
Στο παράθυρο Εισαγωγή αρχείου, επιλέξτε την επιλογή «Αντικατάσταση υπολογιστικού φύλλου» και κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή δεδομένων».
Αυτό θα εισαγάγει το προστατευμένο φύλλο εργασίας του Excel στα Φύλλα Google σας με όλα τα δεδομένα. Τώρα, θα παρατηρήσετε ότι το φύλλο εργασίας δεν προστατεύεται πλέον και είστε ελεύθεροι να επεξεργαστείτε τα δεδομένα.
Τώρα μπορείτε να εξαγάγετε ξανά το φύλλο εργασίας σε μορφή Excel.
Στο πλέον απροστάτευτο φύλλο Google, κάντε κλικ στο μενού «Αρχείο» από τη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την επιλογή «Λήψη». Στη συνέχεια, επιλέξτε «Microsoft Excel (.xlsx)» από το μενού περιβάλλοντος.
Στη συνέχεια, δώστε στο αρχείο ένα νέο όνομα και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση».
Τώρα έχετε το ίδιο ακριβώς φύλλο Excel, αλλά δεν προστατεύεται πλέον με κωδικό πρόσβασης.
Πώς να καταργήσετε την προστασία ενός βιβλίου εργασίας του Excel χωρίς κωδικό πρόσβασης
Εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης για το οποίο δεν μπορείτε να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασης, χρησιμοποιήστε τις μεθόδους VBA Code και ZIP για να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας, όπως συζητείται παρακάτω.
Καταργήστε την προστασία του βιβλίου εργασίας του Excel χωρίς κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας κώδικα VBA
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την προστασία της δομής του βιβλίου εργασίας στο Excel χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Microsoft Visual Basic for Application (VBA). Δείτε πώς:
Ανοίξτε το αρχείο Excel με την προστατευμένη δομή του βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Visual Basic".
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κώδικα της Visual Basic, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Μονάδα».
Στο αναδυόμενο παράθυρο λειτουργικής μονάδας (κώδικας), αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα για να ξεκλειδώσετε τη δομή του βιβλίου εργασίας.
Sub Shareus() ActiveWorkbook.Sheets.Copy For Every sh In ActiveWorkbook.Sheets sh.Visible = True Next End SubΠατήστε το κουμπί "F5" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε την επιλογή "Εκτέλεση Sub/UserForm" για να εκτελέσετε τη μακροεντολή.
Στη συνέχεια, ανοίγει ένα νέο βιβλίο εργασίας με διαφορετικό όνομα. Είναι το ίδιο με το αρχικό βιβλίο εργασίας αλλά χωρίς προστασία δομής βιβλίου εργασίας. Τώρα καταργήσατε την προστασία της δομής του βιβλίου εργασίας στο Excel χωρίς να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης.
Καταργήστε την προστασία του βιβλίου εργασίας του Excel χωρίς κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας Zip
Μπορείτε να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας του Excel με ασφάλεια χωρίς κωδικό πρόσβασης αλλάζοντας την επέκταση αρχείου και χειραγωγώντας τα συστατικά του.
Αποκτήστε το αρχείο excel με τη δομή προστατευμένου βιβλίου εργασίας, μετονομάστε και αλλάξτε την επέκτασή του από .xlsx σε .zip όπως κάναμε νωρίτερα για το προστατευμένο φύλλο εργασίας. Πριν το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα αντίγραφό του για αντίγραφο ασφαλείας.
Στη συνέχεια, εξαγάγετε το αρχείο zip χρησιμοποιώντας κάποιο λογισμικό αρχειοθέτησης αρχείων όπως το WinRAR ή το 7zip και θα λάβετε ορισμένους φακέλους και αρχεία όπως φαίνεται παρακάτω.
Στη συνέχεια, ανοίξτε το φάκελο "xl" και ανοίξτε το αρχείο "workbook.xml" με το Σημειωματάριο (το οποίο περιέχει ετικέτα προστασίας)
Τώρα βρείτε και επιλέξτε ολόκληρη αυτή την ετικέτα προστασίας και διαγράψτε την:
Εάν δυσκολεύεστε να βρείτε αυτήν την ετικέτα, απλώς πατήστε Ctrl + F για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση, πληκτρολογήστε «προστασία» στο «Εύρεση τι» και κάντε κλικ στο «Εύρεση επόμενου». Θα βρει τη λέξη «Προστασία» και θα την επισημάνει για εσάς. Τώρα, μπορείτε να επισημάνετε την ετικέτα «Προστασία βιβλίου εργασίας» και να τη διαγράψετε.
Αφού αφαιρέσετε την ετικέτα προστασίας, αποθηκεύστε το αρχείο «workbook.xml». Στη συνέχεια, συμπιέστε (συμπιέστε) όλα τα εξαγόμενα αρχεία σε ένα αρχείο zip.
Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αλλάξετε την επέκταση του αρχείου από «.zip» σε «.xlsx».
Τώρα το αρχείο zip θα μετατραπεί ξανά στο αρχείο Excel και θα διαπιστώσετε ότι ο προστατευμένος κωδικός πρόσβασης έχει αφαιρεθεί από το βιβλίο εργασίας.
Έτσι καταργείτε την προστασία του φύλλου εργασίας/βιβλίου εργασίας του Excel.