Σύντομη απάντηση – ελέγξτε τις λήψεις σας!
Το Microsoft Teams είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία συνεργασίας αυτή τη στιγμή και δικαίως. Η λίστα με τις δυνατότητες που προσφέρει η εφαρμογή είναι αρκετά εκτενής. Οι ομάδες διαθέτουν ακόμη και ένα κουμπί παρουσίας σε συσκέψεις για λήψη αναφορών παρουσίας χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Όμως, ενώ η λήψη αυτών των αναφορών παρουσίας είναι τόσο εύκολη όσο μια πίτα, μπορεί να υπάρξει κάποια σύγχυση ως προς το πού πηγαίνουν αυτές οι αναφορές αφού τις κατεβάσετε. Υπάρχει κάποια αποκλειστική ενότητα «Λίστες Συμμετοχής» στο Microsoft Teams που έχει διαφύγει από θαύμα την προσοχή σας κάθε φορά; Όχι, δεν υπάρχει.
Οι λίστες συμμετοχών μπορεί να είναι λίγο αίνιγμα για τους πρώτους χρήστες, καθώς δεν υπάρχει ξεχωριστή ενότητα για αυτούς στο Microsoft Teams. Αλλά είμαστε εδώ για να το απομυθοποιήσουμε για εσάς. Η πρόσβαση στις αναφορές παρουσίας αφού τις κατεβάσετε είναι στην πραγματικότητα αρκετά εύκολη, αν γνωρίζετε ακριβώς πού να τις αναζητήσετε.
Όλες οι ληφθείσες αναφορές μεταβαίνουν στην ενότητα "Λήψεις" του Microsoft Teams. Για να ανοίξετε τις λήψεις σας, πρώτα μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχεία» από τον πίνακα πλοήγησης στα αριστερά του προγράμματος-πελάτη για επιτραπέζιο υπολογιστή ή της εφαρμογής Ιστού του Microsoft Teams.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Λήψεις» από τις επιλογές στα αριστερά.
Οποιαδήποτε αρχεία κατεβάζετε στο Microsoft Teams εμφανίζονται εκεί, συμπεριλαμβανομένης της λίστας παρουσών. Το Microsoft Teams αποθηκεύει τις αναφορές παρουσίας σε μορφή αρχείου ".CSV" που μπορείτε να προβάλετε στο Excel και σε άλλο παρόμοιο λογισμικό.
Η λίστα συμμετοχών ομάδων αποθηκεύει την τοποθεσία στον υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις λίστες παρουσιών που έχετε λάβει προηγουμένως χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε καθόλου την εφαρμογή Microsoft Teams. Ο προεπιλεγμένος φάκελος "Λήψεις" στον υπολογιστή σας είναι ο φάκελος προορισμού για όλες τις λήψεις του Microsoft Teams.
Τώρα βλέπετε, δεν είναι τόσο μυστηριώδες όσο θα μπορούσε να σας φαινόταν πριν. Η πρόσβαση στις λίστες παρουσιών για όλες τις συσκέψεις του Microsoft Teams είναι κάτι το παιχνιδιάρικο όταν γνωρίζετε πού αποθηκεύονται αυτές οι λίστες.