Ενημερώστε όλους στην ομάδα με ανακοινώσεις, ενημερώσεις έργων και πολλά άλλα πράγματα χρησιμοποιώντας ροές RSS στο Microsoft Teams
Οι επιχειρήσεις κινούνται γρήγορα προς τη δημιουργία εικονικών περιβαλλόντων για τους υπαλλήλους να εργάζονται από το σπίτι με κατάλληλα εργαλεία επικοινωνίας και παραγωγικότητας. Για να τους βοηθήσουν, εταιρείες όπως η Microsoft προσθέτουν συχνά νέες δυνατότητες στο λογισμικό συνεργασίας της, το Microsoft Teams.
Μεταξύ πολλών εργαλείων για να διατηρούνται όλοι ενήμεροι σε μια ομάδα, το Microsoft Teams προσφέρει έναν τρόπο προσθήκης ροών RSS σε ένα κανάλι ομάδας, ώστε όλοι στην ομάδα να λαμβάνουν ενημερώσεις προϊόντων, ανακοινώσεις και πολλά άλλα πράγματα που μπορούν να παραδοθούν με μια κοινοπρακτική ροή τυχόν εσωτερικούς ή εξωτερικούς πόρους που μπορεί να χρησιμοποιεί η ομάδα.
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams Desktop ή μεταβείτε στη διεύθυνση teams.microsoft.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Εφαρμογές» που βρίσκεται στα αριστερά της κύριας οθόνης του Teams.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Συνδέσεις" στην αριστερή πλευρά στην οθόνη εφαρμογών. Στη συνέχεια, από τη λίστα των εφαρμογών που εμφανίζονται στα δεξιά, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην εφαρμογή «RSS» όταν τη δείτε.
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου της καταχώρισης της εφαρμογής RSS, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη σε ομάδα».
Στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα/κανάλι στο οποίο πρέπει να προσθέσετε μια ροή RSS. Πληκτρολογήστε το όνομα του καναλιού στο πλαίσιο πεδίου «Πληκτρολογήστε όνομα ομάδας ή καναλιού» και επιλέξτε το επιθυμητό κανάλι/ομάδα από τη λίστα προτάσεων που εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο πεδίου.
Αφού επιλέξετε ένα κανάλι, κάντε κλικ στο κουμπί «Ρύθμιση σύνδεσης» που βρίσκεται στην κάτω δεξιά οθόνη.
Τέλος, θα δείτε την οθόνη σύνδεσης RSS. Εδώ, εισαγάγετε ένα όνομα για τη ροή RSS σας και στο πεδίο «Διεύθυνση» δώστε τη διεύθυνση URL για τη ροή RSS που θέλετε να προσθέσετε στο κανάλι.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προσαρμοσμένη συχνότητα για τη ροή. Εάν είναι μια ροή σημαντικών ανακοινώσεων, ίσως θελήσετε να την αλλάξετε από την προεπιλεγμένη συχνότητα σύνοψης 6 ωρών σε 15 λεπτά. Αυτό θα κάνει το Microsoft Teams να ελέγχει τη ροή κάθε 15 λεπτά και να δημοσιεύει ενημερώσεις στο κανάλι της ομάδας όταν υπάρχει νέο περιεχόμενο στη ροή.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» στο κάτω μέρος της οθόνης εφαρμογής RSS όταν διαμορφώνετε τις επιλογές.
Στη συνέχεια, θα ανακατευθυνθείτε στην οθόνη "Συνδέκτες". Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες ροές στο κανάλι, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαμόρφωση» στο επόμενο RSS και προσθέστε μια άλλη ροή ή κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να επιστρέψετε στην κύρια οθόνη του Teams.
Προσθέτοντας ροές RSS σε ένα κανάλι του Microsoft Teams, όχι μόνο μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και η ομάδα σας μπορεί να ενημερώνεται για τις πιο πρόσφατες εξελίξεις στην εταιρεία απευθείας στην οθόνη Αναρτήσεις ομάδων.