Μάθετε τα πάντα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης και προβολής των εγγραφών της σύσκεψής σας
Το Microsoft Teams έχει μια πολύ απλοποιημένη διαδικασία όπου όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη που ανήκουν στον ίδιο οργανισμό και διαθέτουν άδεια εγγραφής από τον διαχειριστή IT της εταιρείας μπορούν να καταγράψουν μια σύσκεψη με απόλυτη ευκολία. Οι χρήστες θα πρέπει επίσης να είναι συνδρομητές του Microsoft 365 Business, καθώς η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στους χρήστες του Teams Free.
Αλλά μόλις ηχογραφήσετε μια συνάντηση στο Teams, πού πηγαίνει; Πώς το βλέπετε; Ή να το διαγράψω; Αυτές είναι όλες εύλογες ερωτήσεις που μπορεί να στοιχειώνουν το μυαλό σας εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τα στοιχεία όλου του συστήματος. Ας το σκάψουμε λοιπόν, σωστά;
Τρόπος προβολής εγγραφών συσκέψεων
Αν και οι εγγραφές γίνονται στο cloud και αποθηκεύονται στο Microsoft Stream, μπορείτε να προβάλετε απευθείας τις εγγραφές της σύσκεψης και από το Teams, τουλάχιστον για τις πρώτες 7 ημέρες.
Για ιδιωτικές συσκέψεις, η ηχογράφηση θα εμφανίζεται στη συνομιλία της σύσκεψης. Έτσι, όποιος συμμετείχε στη συνάντηση (μόνο μέλη του οργανισμού και όχι καλεσμένοι) μπορεί να παίξει την ηχογράφηση απευθείας από εκεί.
Κάντε κλικ στο «Συζήτηση» από τον πίνακα πλοήγησης στα αριστερά.
Μια συνομιλία σύσκεψης μπορεί να αναγνωριστεί από το όνομα που χρησιμοποιήθηκε για τη σύσκεψη. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τη συνομιλία.
Η ηχογράφηση θα είναι διαθέσιμη στη συνομιλία όπως κάθε άλλη ανάρτηση. Απλώς κάντε κλικ στη μικρογραφία της εγγραφής για αναπαραγωγή.
Η εγγραφή για συσκέψεις καναλιού εμφανίζεται στο κανάλι, ώστε όλα τα μέλη της ομάδας που έχουν πρόσβαση στο κανάλι, ανεξάρτητα από το αν συμμετείχαν στη συνάντηση ή όχι, μπορούν να το δουν.
Για να προβάλετε μια εγγραφή σε ένα κανάλι, μεταβείτε στο "Ομάδες" από τον αριστερό πίνακα πλοήγησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού κάτω από τη λίστα των ομάδων για να μεταβείτε στο κανάλι όπου πραγματοποιήθηκε η συνάντηση.
Η ηχογράφηση της σύσκεψης θα εμφανιστεί στην καρτέλα "Αναρτήσεις" του καναλιού κάτω από την ανάρτηση που ξεκίνησε η σύσκεψη. Κάντε κλικ στη μικρογραφία της εγγραφής για αναπαραγωγή.
Η εγγραφή εξαφανίζεται από το Microsoft Teams μετά από 7 ημέρες, αλλά συνεχίζει να είναι διαθέσιμη στο Microsoft Stream. Για να το δείτε μετά από 7 ημέρες, μπορείτε να μεταβείτε στο Microsoft Stream και να το παρακολουθήσετε από εκεί, εάν έχετε την άδεια να το δείτε.
Πώς να διαγράψετε μια εγγραφή;
Η διαγραφή μιας εγγραφής είναι αρκετά απλή, αλλά μόνο ο κάτοχος της εγγραφής μπορεί να τη διαγράψει. Ο κάτοχος της ηχογράφησης περιλαμβάνει το άτομο που ηχογράφησε τη σύσκεψη ή τυχόν πρόσθετους κατόχους που κατονομάζονται από αυτούς (εάν υπάρχουν).
Μεταβείτε στην εγγραφή στο Microsoft Teams (όπως περιγράφεται παραπάνω) και κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" (μενού με τρεις κουκκίδες) δίπλα της. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Άνοιγμα σε Microsoft Stream» από το αναδυόμενο μενού.
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στη διεύθυνση web.microsoftstream.com και να ανοίξετε το βίντεο μεταβαίνοντας στα βίντεο στο "Το περιεχόμενό μου". Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιήσατε στο Teams για την εγγραφή της σύσκεψης.
Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε «Διαγραφή» από το μενού περιβάλλοντος.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ζητά να επιβεβαιώσετε εάν θέλετε να διαγράψετε το βίντεο και θα σας ενημερώσει ότι με αυτόν τον τρόπο θα διαγραφεί και το βίντεο από το σημείο όπου μπορεί να δημοσιευτεί, δηλαδή οποιαδήποτε ομάδα ή κανάλι. Κάντε κλικ στο «Διαγραφή βίντεο» για επιβεβαίωση. Η εγγραφή θα μεταφερθεί στον κάδο ανακύκλωσης.
Η Microsoft διευκολύνει όχι μόνο την καταγραφή των συσκέψεων, αλλά και τη διαχείρισή τους. Είτε θέλετε μόνο να το δείτε είτε να το διαγράψετε, είναι όσο πιο απλό μπορεί να είναι.