Ένας ολοκληρωμένος οδηγός για τη χρήση του Microsoft Teams στα Windows 11
Εάν γυρίσετε τον χρόνο πίσω μόλις ένα χρόνο, το Microsoft Teams ήταν από μόνο του περίπλοκο. Εκτός από τη χρήση στο επαγγελματικό περιβάλλον, δεν ήταν πολλοί οι θαυμαστές του. Στη συνέχεια, η πανδημία χτύπησε και οι χρήστες από κάθε εποχή της ζωής πλημμύρισαν στην εφαρμογή.
Οι άνθρωποι δεν το χρησιμοποιούσαν πια μόνο για γραφεία ή σχολεία, αλλά για να συναντηθούν με φίλους και συγγενείς. Από πάρτι γενεθλίων, γάμους, baby showers μέχρι βραδιές ταινιών, ο κόσμος το χρησιμοποιούσε για τα πάντα. Για να διευκολύνει τα πράγματα, η Microsoft παρουσίασε το Teams Personal για φίλους και οικογένεια. Το Microsoft Teams Personal απομάκρυνε όλες τις πολυπλοκότητες της εφαρμογής που απαιτούνται σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον. Και αυτό που έμεινε ήταν μια απλή εφαρμογή τηλεδιάσκεψης που ο καθένας θα μπορούσε να μάθει να χρησιμοποιεί για προσωπική χρήση σε λίγο.
Αλλά γρήγορα προς τα εμπρός στην κυκλοφορία των Windows 11, και το Microsoft Teams έχει γίνει επίσημα μία από τις πιο περίπλοκες πτυχές του λειτουργικού συστήματος. Με την εισαγωγή του Chat στα Windows 11, το Microsoft Teams έχει πλέον περισσότερες εκδόσεις από ό,τι συνέχειες στα περισσότερα franchise ταινιών. Έχει γίνει ακόμη και κάπως μια διαμάχη, με πολλούς χρήστες να εκφράζουν την αποδοκιμασία τους.
Εάν δεν απορρίπτετε, απλώς μπερδεύεστε, ακολουθεί μια πλήρης σύνοψη του τρόπου χρήσης της εφαρμογής στα Windows 11.
Πώς διαφέρει το Microsoft Teams στα Windows 11
Η Microsoft έχει συμπεριλάβει μια ενοποίηση του Teams, δηλαδή το Chat, στα Windows 11. Αυτή η ενοποίηση κάνει το Teams μια προεγκατεστημένη εφαρμογή στα Windows 11 σε αντίθεση με τα Windows 10, όπου έπρεπε να κατεβάσετε μόνοι σας το Microsoft Teams.
Ωστόσο, εξακολουθεί να υπάρχει μια παρουσία του Microsoft Teams που πρέπει να εγκαταστήσετε και στα Windows 11, εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε. Και εδώ είναι που αρχίζει η σύγχυση. Το σημείο εισόδου της γραμμής εργασιών για τις ομάδες, δηλαδή το Chat, είναι μόνο για προσωπική χρήση. Χρησιμοποιεί την προσωπική έκδοση του Microsoft Teams και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε μόνο με προσωπικό λογαριασμό Microsoft.
Στα Windows 10, είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε Ομάδες με προσωπικό είτε λογαριασμό εργασίας, έπρεπε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή και δεν υπήρχαν ξεχωριστές εφαρμογές, παρόλο που και οι δύο λογαριασμοί άνοιγαν σε διαφορετικά παράθυρα. Υπήρχε μια ενιαία εφαρμογή από την οποία μπορούσατε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς, προσωπικούς και εργασιακού/σχολείου.
Στα Windows 11, υπάρχουν δύο ξεχωριστές εφαρμογές: το Microsoft Teams for Personal Use (που χρησιμοποιεί το Chat) που είναι προεγκατεστημένο και το Microsoft Teams for Work and School που πρέπει να κατεβάσετε. Αν είχατε την εφαρμογή Microsoft Teams στα Windows 10, ωστόσο, και ενημερώσατε τα Windows 11 αντί για καθαρή εγκατάσταση, θα έχετε και τις δύο εφαρμογές στον υπολογιστή σας.
Πώς μπορείτε να διαφοροποιήσετε δύο εφαρμογές με το ίδιο όνομα; Από τα εικονίδια τους. Αν και τα εικονίδια και για τις δύο εφαρμογές είναι τρομερά παρόμοια, υπάρχει μια λεπτή διαφορά. Δεν είναι η καλύτερη στρατηγική, ξέρουμε. Το εικονίδιο Microsoft Teams for Personal Use είναι αυτό με το λευκό πλακίδιο κάτω από το γράμμα T, ενώ το Teams for Work or School έχει ένα μπλε πλακίδιο κάτω από το γράμμα T. Δεν είναι περίεργο που υπάρχει τόση σύγχυση!
Τώρα που (ελπίζουμε) ξεκαθαρίσαμε κάποια από τη σύγχυση, δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές στα Windows 11.
Πώς διαφέρει το Chat ή το Teams Personal από το Teams for Work
Το Microsoft Teams δημιουργήθηκε για να είναι μια εφαρμογή Workstream Collaboration, όχι απλώς μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης. Ως εκ τούτου, έχει πολλά χαρακτηριστικά που έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά για να διευκολύνουν τη συνεργασία. Από κανάλια έως εφαρμογές, υπάρχουν πολλές δυνατότητες στο Microsoft Teams που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να ενθαρρύνουν τη συνεργασία ακόμα και όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.
Αλλά για κάποιον που θέλει να χρησιμοποιήσει το Microsoft Teams για προσωπική χρήση, αυτό είναι πολλή ακαταστασία, που απλώς περιπλέκει τα πράγματα. Στο Teams personal δεν υπάρχει πλέον ακαταστασία. Το Teams Personal είναι μια πιο ήπια έκδοση του Microsoft Teams με δυνατότητες μόνο για συνομιλία, βιντεοκλήσεις και ηχητικές κλήσεις, προγραμματισμό συσκέψεων και ήπια συνεργασία. Ακόμη και τα περίπλοκα κομμάτια του προγραμματισμού μιας συνάντησης στο Teams for Work απουσιάζουν. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο με έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft που είναι δωρεάν για δημιουργία.
Το Chat είναι μια περαιτέρω lite έκδοση του Microsoft Teams Personal που φέρνει τις ελάχιστες ανάγκες μιας εφαρμογής τηλεδιάσκεψης στη γραμμή εργασιών σας. Λειτουργίες όπως η συνομιλία, οι κλήσεις ήχου και βίντεο και οι άμεσες συσκέψεις αποτελούν πλέον εγγενές μέρος της εμπειρίας των Windows 11 μέσω της συνομιλίας. Η Teams αντικαθιστά το Skype προχωρώντας περαιτέρω ως η επιλογή της Microsoft για την εφαρμογή τηλεδιάσκεψης για Windows.
Μια γρήγορη επισκόπηση ορισμένων σημαντικών λειτουργιών από το Microsoft Teams for Work ή School που λείπουν από το Microsoft Teams Personal και κατ' επέκταση το Chat:
- Ομάδες ή κανάλια
- Γραμμή εντολών
- Δωμάτια ξεμπλοκαρίσματος
- Ενσωμάτωση εφαρμογών
- Υπότιτλοι και ζωντανές μεταγραφές
- Σημειώσεις συνάντησης
Αλλά όλα αυτά τα χαρακτηριστικά είναι εκείνα που οι άνθρωποι σπάνια, έως ποτέ, χρειάζεται να χρησιμοποιήσουν σε προσωπικές επικοινωνίες. Πάρτε, για παράδειγμα, αίθουσες επισκέψεων: δεν χρειάζεται να χωρίζετε σε μικρότερες ομάδες για να συζητήσετε κάτι όταν μιλάτε με φίλους και συγγενείς. Άρα η επιλογή του αποκλεισμού είναι απολύτως δικαιολογημένη. Αυτές είναι μόνο μερικές δημοφιλείς λειτουργίες από την εφαρμογή Teams Work από την κορυφή του κεφαλιού μας που έχουν αφαιρεθεί από το Teams Personal. Το Teams Personal έχει απογυμνωθεί πολύ!
Φυσικά, εξακολουθούν να υπάρχουν χαρακτηριστικά που είναι κοινά και στα δύο που δεν βλέπετε με την πρώτη ματιά:
- Κατάσταση
- Λειτουργία μαζί
- Καρτέλα Tasks στις συνομιλίες
- Λειτουργία εστίασης στις συναντήσεις
- Κοινή χρήση περιεχομένου
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Chat στα Windows 11 για προσωπική χρήση σε ομάδες
Για να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams για προσωπική χρήση, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα ενσωμάτωση Chat των Windows 11 είτε να τη χρησιμοποιήσετε απευθείας από την εφαρμογή. Αν και το Chat και η προσωπική εφαρμογή Teams αποτελούν και τα δύο μέσα για να χρησιμοποιήσετε το Teams με προσωπικό λογαριασμό Microsoft, και τα δύο έχουν μερικές διαφορές.
Ρύθμιση συνομιλίας στα Windows 11
Αν και το Chat είναι μια προεγκατεστημένη ενσωμάτωση, μπορείτε να επιλέξετε να μην το χρησιμοποιήσετε και ακόμη και να το αφαιρέσετε από τη γραμμή εργασιών σας. Ο απλός τρόπος για να γίνει αυτό είναι από την ίδια τη γραμμή εργασιών. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Chat και κάντε κλικ στην επιλογή «Απόκρυψη από τη γραμμή εργασιών».
Για να το ενεργοποιήσετε ξανά, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη γραμμή εργασιών και κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις γραμμής εργασιών».
Θα ανοίξουν οι Ρυθμίσεις εξατομίκευσης για τη γραμμή εργασιών. Ενεργοποιήστε το διακόπτη για «Συζήτηση».
Για να χρησιμοποιήσετε το Chat, πρέπει να το ρυθμίσετε αρχικά. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συζήτηση» από τη γραμμή εργασιών ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο λογότυπου των Windows + συντόμευση πληκτρολογίου C.
Η συνομιλία θα ανοίξει σε ένα παράθυρο που ανοίγει αντί για ένα πλήρες παράθυρο εφαρμογής. Κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη» για να ρυθμίσετε τις συνομιλίες για τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενοποίηση Chat με λογαριασμό εργασίας ή σχολείου της Microsoft.
Τώρα, εάν είστε συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας με λογαριασμό Microsoft, ο λογαριασμός σας εμφανίζεται και στο Chat. Και δεν θα χρειαστεί καν να συνδεθείτε. Απλώς κάντε κλικ στον λογαριασμό για να συνεχίσετε με αυτόν. Αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε άλλο λογαριασμό. Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρήση άλλου λογαριασμού» και εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσης στην επόμενη οθόνη.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το εμφανιζόμενο όνομά σας για το Chat. Μπορείτε επίσης να δείτε τον αριθμό και τη διεύθυνση email που μπορούν να χρησιμοποιήσουν άλλα άτομα για να βρουν και να επικοινωνήσουν μαζί σας στο Teams. Για να αλλάξετε αυτές τις λεπτομέρειες, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft στη διεύθυνση account.microsoft.com. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Outlook και στο Skype για να βρείτε χρήστες που βρίσκονται επίσης στο Teams. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με όλες τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο «Πάμε» για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε όλες τις λεπτομέρειες της ρύθμισης εκεί στο παράθυρο της συνομιλίας αντί για τα παραπάνω παράθυρα. Αλλά οι πληροφορίες θα είναι όλες οι ίδιες. Μπορείτε είτε να επιλέξετε τον λογαριασμό Microsoft που εμφανίζεται και να κάνετε κλικ στο «Πάμε» ή να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε άλλον λογαριασμό για το Chat.
Αφού ρυθμίσετε το Chat, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε απευθείας στο μέλλον χωρίς να χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά μέχρι να αποσυνδεθείτε χειροκίνητα.
Χρήση του Chat στα Windows 11
Για να χρησιμοποιήσετε το Chat, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο Chat από τη γραμμή εργασιών ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows + C από οπουδήποτε, είτε βρίσκεστε στην επιφάνεια εργασίας είτε έχετε ανοιχτή άλλη εφαρμογή. Το Chat θα ανοίξει στο παράθυρό του ακριβώς εκεί και μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Chat για να αφαιρέσετε ξανά το παράθυρο διαφυγής.
Το κύριο μέρος του παραθύρου διαφυγής θα καλυφθεί με τις πρόσφατες συνομιλίες σας. Κάτω από τις πρόσφατες συνομιλίες, θα βρείτε τις συγχρονισμένες επαφές σας από το Outlook και το Skype που μπορείτε να ξεκινήσετε για μια γρήγορη συνομιλία σε λίγο.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Microsoft Teams Personal ή Chat για να συνομιλήσετε με κάποιον, δεν θα υπάρχουν ακόμα πρόσφατες συνομιλίες. Θα έχετε μόνο συγχρονισμένες επαφές. Όταν δεν έχετε πρόσφατες συνομιλίες, ούτε συγχρονισμένες επαφές, το παράθυρο θα είναι κενό εκτός από τα κουμπιά «Συνάντηση» και «Συζήτηση».
Ο κύριος σκοπός του παραθύρου ανανέωσης συνομιλίας είναι να παρέχει εύκολη και γρήγορη πρόσβαση για επικοινωνία με άλλους, κάτι που η Microsoft προσπαθεί να προσφέρει εδώ και αρκετό καιρό. Αλλά δυστυχώς, η προηγούμενη προσπάθεια με την καρτέλα People στα Windows 10 έπεσε με τα μούτρα.
Αλλά με το Chat, τα πράγματα (ελπίζουμε) θα αλλάξουν. Σίγουρα έτσι φαίνεται αυτή τη στιγμή λόγω του πόσο γρήγορος είναι ο Chat. Καθώς δεν χρειάζεται να ανοίξετε την εφαρμογή Teams για να χρησιμοποιήσετε το Chat, ο χρόνος φόρτωσης για όλες τις λειτουργίες είναι πολύ μικρότερος. είναι πρακτικά ανύπαρκτο.
Συνομιλία χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Chat
Από το παράθυρο διαλόγου συνομιλίας, μπορείτε να επικοινωνείτε γρήγορα μέσω συνομιλίας, ήχου ή βιντεοκλήσης. Για να συνομιλήσετε με κάποιον, κάντε κλικ στο νήμα συνομιλίας του από τις Πρόσφατες συνομιλίες. Μπορείτε επίσης να έχετε ομαδικές συνομιλίες στο Microsoft Teams.
Το Chat θα ανοίξει σε ένα αναδυόμενο παράθυρο που εξακολουθεί να ανοίγει ανεξάρτητα από την εφαρμογή Teams. Έτσι, πάλι, θα φορτώσει πολύ πιο γρήγορα από το άνοιγμα της εφαρμογής για να συνομιλήσετε με κάποιον.
Εάν το νήμα συνομιλίας για κάποιον δεν είναι προσβάσιμο από το παράθυρο που ανοίγει, χρησιμοποιήστε το κουμπί «Αναζήτηση» πάνω από τις πρόσφατες συνομιλίες στη δεξιά γωνία. Ωστόσο, το κουμπί αναζήτησης προορίζεται μόνο για την αναζήτηση υπαρχόντων νημάτων συνομιλίας. δεν μπορείτε να αναζητήσετε ένα μήνυμα σε μια συνομιλία.
Για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία με κάποιον, κάντε κλικ στο κουμπί «Συζήτηση» στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου με το οποίο θέλετε να ξεκινήσετε τη συνομιλία. Στο πλαίσιο μηνύματος στο κάτω μέρος, συνθέστε το μήνυμά σας και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Εάν εισαγάγετε έναν αριθμό τηλεφώνου ή μια διεύθυνση email για κάποιον και το άτομο δεν έχει λογαριασμό στο Teams, θα λάβει ένα SMS ή ένα email για το μήνυμά σας και μια πρόσκληση για συμμετοχή στο Teams.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να συνομιλήσετε ή να καλέσετε έναν λογαριασμό Microsoft Teams Work or School, εάν ο οργανισμός τους δεν το επιτρέπει.
Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια νέα ομαδική συνομιλία από το αναδυόμενο παράθυρο Chat. Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας για όλα τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα στο πλαίσιο κειμένου «Προς». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη ονόματος ομάδας» για να δώσετε ένα όνομα στην ομάδα.
Κλήσεις βίντεο/ήχου και συσκέψεις από την εφαρμογή Chat
Για να καλέσετε κάποιον, άτομο ή ομάδα, μεταβείτε στο νήμα συνομιλίας του και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια συνομιλία, εμφανίζονται εικονίδια για μια βιντεοκάμερα και ένα τηλέφωνο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας για να ξεκινήσετε μια κλήση βίντεο και στο εικονίδιο του τηλεφώνου για να ξεκινήσετε μια κλήση ήχου.
Ακριβώς όπως και με τη συνομιλία, το παράθυρο κλήσης θα ανοίξει σε ένα αναδυόμενο παράθυρο έξω από το παράθυρο της συνομιλίας. Ωστόσο, θα ανοίξει ανεξάρτητα από την εφαρμογή. Μια προσωπική συνάντηση ομάδων έχει πολύ λιγότερες επιλογές από μια παραδοσιακή συνάντηση ομάδων. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να δείτε τη λίστα συμμετεχόντων, τη συνομιλία σε σύσκεψη, να μοιραστείτε περιεχόμενο ή να έχετε αντιδράσεις emoji από τη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.
Υπάρχουν επίσης πρόσθετες επιλογές στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το μενού «Περισσότερες επιλογές» (τρεις κουκκίδες). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Together, να μεταβείτε σε προβολή συλλογής, να χρησιμοποιήσετε τη νέα λειτουργία εστίασης και εφέ φόντου.
Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη ανεξάρτητα από οποιαδήποτε συνομιλία, δηλαδή, στην οποία ο καθένας μπορεί να συμμετάσχει με τον σύνδεσμο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Συναντήστε τώρα» στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης είτε να στείλετε την πρόσκληση μέσω του ημερολογίου του Outlook, του ημερολογίου Google ή μέσω του προεπιλεγμένου email σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Teams Personal
Αν και το Chat προσφέρει πολλές δυνατότητες στα χέρια σας (ή μάλλον τη γραμμή εργασιών), μπορείτε να έχετε την πλήρη εμπειρία στην εφαρμογή Microsoft Teams. Για να ανοίξετε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα Ομάδων της Microsoft» στο κάτω μέρος του παραθύρου της συνομιλίας.
Ή ανοίξτε την με τον παραδοσιακό τρόπο όπως οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή από το μενού Έναρξη, την επιλογή Αναζήτηση ή οποιεσδήποτε συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας έχετε. Θυμηθείτε να ανοίξετε την εφαρμογή με το λευκό πλακίδιο στο εικονίδιο.
Στα Windows 11, εάν έχετε ήδη συνδεθεί στο Chat, ο λογαριασμός σας θα είναι συνδεδεμένος και θα είναι διαθέσιμος για χρήση και στην εφαρμογή Teams Personal. Αλλά αν δεν έχετε ρυθμίσει το Chat, πρέπει να συνδεθείτε στην εφαρμογή Teams Personal.
Οι οθόνες για να συνδεθείτε στην εφαρμογή Teams Personal είναι οι ίδιες με την εφαρμογή Chat και εάν συνδεθείτε εδώ, το Chat θα ρυθμιστεί αυτόματα για τον ίδιο λογαριασμό. Έτσι διασυνδέονται και οι δύο εφαρμογές!
Η εφαρμογή έχει μια γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Αλλά σε αντίθεση με την άλλη εφαρμογή Teams, έχει μόνο τρεις καρτέλες. Καθώς έχει πολύ λιγότερες δυνατότητες από την παραδοσιακή εφαρμογή Teams, φορτώνει επίσης πολύ πιο γρήγορα.
Σημείωση: Όπως και στα Windows 10, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό Teams από την άλλη εφαρμογή Microsoft Teams (εργασία ή σχολείο) στα Windows 11, δηλαδή αυτή με το μπλε πλακίδιο, εάν χρησιμοποιείτε την παλιά έκδοση της εφαρμογής. Η τελευταία ενημέρωση δεν έχει αυτήν τη διάταξη. Ωστόσο, καθώς η εφαρμογή Teams Personal φορτώνεται πολύ πιο γρήγορα και μπορείτε να έχετε πρόσβαση από το παράθυρο Chat, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την αποκλειστική εφαρμογή Personal. Με την εφαρμογή εργασίας ή σχολείου, αυξάνεται ο αριθμός των βημάτων που απαιτούνται για την πρόσβαση στον προσωπικό λογαριασμό.
Πλοήγηση στην προσωπική εφαρμογή Teams
Η εφαρμογή Teams Personal έχει καρτέλες για «Δραστηριότητα», «Συζήτηση» και «Ημερολόγιο».
Από την καρτέλα Δραστηριότητα, μπορείτε να δείτε τυχόν @αναφορές για εσάς σε συζητήσεις, αντιδράσεις και άλλες ειδοποιήσεις, όπως μη αναγνωσμένα μηνύματα ή αναπάντητες κλήσεις. Είναι μια ροή με όλα όσα χρειάζεστε για να παραμείνετε στην κορυφή στο Teams Personal.
Για χρήστες με πολύ υπερκινητική ροή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Φίλτρο» για να επιλέξετε ειδοποιήσεις μόνο για έναν τύπο κατηγορίας. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε συγκεκριμένες ειδοποιήσεις σε αυτές τις κατηγορίες πληκτρολογώντας τη λέξη-κλειδί στο πλαίσιο κειμένου φίλτρου.
Από την καρτέλα Συνομιλία, μπορείτε να δείτε τη λίστα με όλες τις ενεργές συνομιλίες σας και όχι μόνο τις πρόσφατες συνομιλίες που εμφανίζει το παράθυρο διακοπής συνομιλίας.
Κάντε κλικ σε ένα νήμα συνομιλίας από τη λίστα για να ανοίξετε μια συνομιλία. Η διεπαφή συνομιλίας έχει προσθέσει λειτουργίες που δεν έχει το αναδυόμενο παράθυρο συνομιλίας. Εκτός από τις συνομιλίες σας, η εφαρμογή θα έχει επίσης ξεχωριστές καρτέλες για «Φωτογραφίες» ή «Αρχεία» ανάλογα με τον τύπο των μέσων που ανταλλάσσονται στη συνομιλία. Έτσι, τυχόν φωτογραφίες ή αρχεία που έχετε στείλει ή λάβει στη συνομιλία θα είναι όλα διαθέσιμα σε ένα μόνο μέρος.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια καρτέλα Tasks και να συνεργαστείτε σε εργασίες στην εφαρμογή Teams, κάτι που δεν είναι δυνατό στην αναδυόμενη συνομιλία από την εφαρμογή Chat. Είτε θέλετε να προγραμματίσετε διακοπές, πάρτι γενεθλίων-έκπληξη ή οτιδήποτε άλλο, μπορείτε όλοι να συνεργαστείτε σε εργασίες που πρέπει να γίνουν. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «+» δίπλα στις τρέχουσες καρτέλες στην κορυφή των συνομιλιών. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Εργασίες» για να το προσθέσετε.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο ενδιάμεσης θέσης για το Tasks. Εισαγάγετε το όνομα για την καρτέλα εργασιών. Από προεπιλογή, η καρτέλα θα ονομάζεται «Εργασίες» και θα κάνει κλικ στην «Αποθήκευση».
Η καρτέλα Εργασίες θα προστεθεί στη συνομιλία όπου μπορείτε πλέον να προσθέσετε νέες εργασίες. Και καθώς οι Εργασίες είναι συνεργατικές, κάθε άτομο στη συνομιλία ή στην ομάδα, ανεξάρτητα από το αν ήταν εκείνο που πρόσθεσε την καρτέλα, μπορεί να προσθέσει και να επεξεργαστεί εργασίες στη λίστα.
Η τελευταία καρτέλα είναι η καρτέλα Ημερολόγιο. Παρόμοια με την παραδοσιακή εφαρμογή Ομάδες, η καρτέλα Ημερολόγιο σάς βοηθά να παρακολουθείτε τυχόν επερχόμενες συναντήσεις και σας επιτρέπει να προγραμματίζετε συσκέψεις. Θα διαπιστώσετε ότι ακόμη και η διεπαφή χρήστη προγραμματισμού συσκέψεων είναι πιο απλή σε αυτήν την εφαρμογή. Για αρχή, δεν μπορείτε να προσθέσετε συμμετέχοντες στη σύσκεψη κατά τον προγραμματισμό. Φυσικά, αυτό συμβαίνει επειδή δεν υπάρχουν συμμετέχοντες για προσθήκη, καθώς δεν υπάρχει οργανισμός και πρόκειται για προσωπικό λογαριασμό.
Πρέπει να στείλετε την πρόσκληση μετά τον προγραμματισμό της συνάντησης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Νέα σύσκεψη» στην επάνω δεξιά γωνία.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες στη σελίδα λεπτομερειών της σύσκεψης, όπως το όνομα, την ημερομηνία και την ώρα, λεπτομέρειες επανάληψης, τυχόν σημειώσεις κ.λπ. και κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Μόλις κάνετε κλικ στην Αποθήκευση, θα εμφανιστούν οι επιλογές για την κοινή χρήση της σύσκεψης. Μπορείτε είτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον στείλετε στη συνέχεια είτε να χρησιμοποιήσετε την εξωτερική εφαρμογή Ημερολόγιο Google για να στείλετε προσκλήσεις. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Ημερολόγιο Google, θα μπορείτε να προσθέσετε τα ονόματα των συμμετεχόντων και να παρακολουθήσετε τα RSVP τους στην ίδια την εφαρμογή Teams.
Η εφαρμογή Teams διαθέτει επίσης μια γραμμή αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναζητήσετε όχι μόνο άτομα και νήματα συνομιλίας, αλλά και μηνύματα μέσα στις συνομιλίες. Αυτό προσφέρει και πάλι πρόσθετη λειτουργικότητα από την εφαρμογή Chat. Αλλά σε αντίθεση με την εφαρμογή Teams Work ή School, δεν είναι γραμμή εντολών.
Διαχείριση ρυθμίσεων και πολλά άλλα για την εφαρμογή Teams
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Teams Personal, μπορείτε να διαχειριστείτε ρυθμίσεις όπως την εμφάνιση, τις ειδοποιήσεις, το πότε να ξεκινήσετε το Teams, να ορίσετε την κατάστασή σας και ακόμη και να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας. Όλα αυτά είναι δυνατά μόνο από τις Ομάδες και όχι από την εφαρμογή Chat.
Για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις, μεταβείτε στη γραμμή τίτλου και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ρυθμίσεις και άλλα» (μενού με τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το μενού.
Θα ανοίξει το παράθυρο επικάλυψης ρυθμίσεων. Στα αριστερά βρίσκεται το μενού πλοήγησης. Από την καρτέλα «Γενικά», μπορείτε να επιλέξετε εάν οι ομάδες θα ξεκινούν αυτόματα όταν ενεργοποιείτε τον υπολογιστή σας. Όταν απενεργοποιήσετε την επιλογή για "Ομάδες αυτόματης εκκίνησης", το Teams δεν θα ξεκινήσει αυτόματα και την πρώτη φορά που θα κάνετε κλικ στο "Συζήτηση" μετά την ενεργοποίηση του υπολογιστή σας, θα χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα για να φορτώσει καθώς η εφαρμογή θα εξακολουθεί να είναι ξεκινώντας.
Για να επεξεργαστείτε τις προτιμήσεις για ειδοποιήσεις, μεταβείτε στις "Ειδοποιήσεις". Από προεπιλογή, οι ειδοποιήσεις για την εφαρμογή Chat and Teams θα περιλαμβάνουν μια προεπισκόπηση του μηνύματος. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε απενεργοποιώντας το διακόπτη για «Εμφάνιση προεπισκόπησης μηνύματος».
Για να διαχειριστείτε τον τρόπο λήψης των ειδοποιήσεών σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" δίπλα στο Chat.
Εδώ, μπορείτε να αποφασίσετε για τι και πώς λαμβάνετε ειδοποιήσεις. Για παράδειγμα, από προεπιλογή, οι ειδοποιήσεις για @αναφορές παραδίδονται μέσω banner για επιτραπέζιους υπολογιστές και στη ροή δραστηριότητάς σας. Αλλά μπορείτε να περιορίσετε αυτές τις ειδοποιήσεις μόνο στη ροή. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε «Εμφάνιση μόνο στη ροή» από τις επιλογές.
Για μηνύματα, μπορείτε είτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ως banner είτε να τις απενεργοποιήσετε εντελώς.
Από την επιλογή «Εμφάνιση και προσβασιμότητα», μπορείτε να αλλάξετε το θέμα του προσωπικού Teams καθώς και της εφαρμογής Chat. Ή μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να ακολουθεί το θέμα του λειτουργικού συστήματος.
Όποιο θέμα κι αν ακολουθεί η εφαρμογή Teams Personal, η εφαρμογή Chat θα ακολουθήσει το παράδειγμά της.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια κατάσταση για τις επαφές σας από την εφαρμογή Teams. Μεταβείτε στο εικονίδιο του προφίλ σας από τη γραμμή τίτλου.
Θα ανοίξει ένα μενού. Για να αλλάξετε την κατάσταση διαθεσιμότητας, δηλαδή διαθέσιμη, εκτός σύνδεσης, εκτός σύνδεσης κ.λπ., κάντε κλικ στην επιλογή τρέχουσας κατάστασης. Επομένως, εάν η τρέχουσα κατάστασή σας έχει οριστεί σε "Διαθέσιμο", κάντε κλικ σε αυτήν από το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη κατάσταση από το υπομενού.
Για να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για τις επαφές σας, επιλέξτε «Ορισμός μηνύματος κατάστασης» από τις επιλογές και εισαγάγετε το μήνυμά σας. Οι επαφές σας μπορούν να δουν την κατάστασή σας όταν τοποθετούνται πάνω από το εικονίδιο του προφίλ σας στις εφαρμογές Chat και Teams. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε εάν δεν είστε διαθέσιμοι για κάποιο λόγο, για παράδειγμα, και θα ξέρουν γιατί δεν απαντάτε.
Μπορείτε επίσης να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας στο Teams από εδώ. Κάντε κλικ στην επιλογή «Έξοδος» στην επάνω δεξιά γωνία του μενού. Με αυτόν τον τρόπο θα αποσυνδεθείτε από τις ομάδες καθώς και από την εφαρμογή Chat. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας διαφορετικό λογαριασμό ή να συνδεθείτε ξανά στον ίδιο λογαριασμό όταν το θέλετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Teams (Work or School) στα Windows 11
Το Microsoft Teams for Work είναι μια εφαρμογή συνεργασίας με μια σειρά από λειτουργίες όπως ομάδες, κανάλια, ενσωμάτωση εφαρμογών σε κανάλια και προσωπικές συνομιλίες. Ακόμη και οι βιντεοκλήσεις έχουν σχεδιαστεί για να μεγιστοποιούν την παραγωγικότητα σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον με λειτουργίες όπως μεταγραφές, σημειώσεις συσκέψεων, αίθουσες συζητήσεων, κοινή χρήση οθόνης κ.λπ.
Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft Teams Work or School, χρειάζεστε είτε έναν λογαριασμό οργανισμού που δίνεται από την εργασία ή το σχολείο σας είτε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft Teams.
Εάν δεν έχετε ήδη την εφαρμογή, μεταβείτε στη διεύθυνση microsoft.com και κατεβάστε το Teams. Ή, απλώς κάντε κλικ εδώ για να προσγειωθείτε απευθείας στη σελίδα λήψης της εφαρμογής. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Λήψη για επιτραπέζιους υπολογιστές και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη ομάδων" στην περιοχή Ομάδες για εργασία ή σχολείο.
Εκτελέστε το ληφθέν αρχείο για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Microsoft Teams Work or School. η εφαρμογή θα εγκατασταθεί μόνη της χωρίς πρόσθετα βήματα. Στη συνέχεια, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας είτε τον οργανισμό, είτε το σχολείο σας είτε έναν λογαριασμό Microsoft Teams Free. Εάν δεν έχετε λογαριασμό, κάντε κλικ στο «Δημιουργία ενός» για να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft Teams.
Εισαγάγετε τον λογαριασμό email και τον κωδικό πρόσβασής σας και επιλέξτε "For Work" για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό εργασίας Microsoft Teams Free όταν σας ζητηθεί.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομά σας, το όνομα του οργανισμού και τη χώρα ή την περιοχή και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση ομάδων" και είστε έτοιμοι.
Διαχείριση ομάδων και καναλιών στο Microsoft Teams
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή Microsoft Teams Work or School, θα δείτε ότι έχει πολύ περισσότερες επιλογές στη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Εκτός από τη Δραστηριότητα, τη Συζήτηση και το Ημερολόγιο, θα βρείτε καρτέλες για Ομάδες, Κλήσεις, Αρχεία και μια επιλογή για προσθήκη Εφαρμογών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε οποιεσδήποτε εφαρμογές χρησιμοποιείτε ως καρτέλες στην πλαϊνή γραμμή.
Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό οργανισμού ή σχολείου, το πιθανότερο είναι ότι θα έχετε ήδη συμμετάσχει σε μία ή περισσότερες ομάδες. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ομάδες" από τη γραμμή πλοήγησης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ομάδες σας. Εάν ο οργανισμός σας σας έχει δώσει πρόσβαση, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα μόνοι σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή ή Δημιουργία ομάδας» στο κάτω μέρος του πίνακα ομάδων.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία ομάδας» για να δημιουργήσετε μια ομάδα. Μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα από την αρχή, είτε να χρησιμοποιήσετε μια ομάδα Microsoft 365 ή ένα πρότυπο.
Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε σε μια ομάδα αναζητώντας την ομάδα χρησιμοποιώντας το όνομά της ή εισάγοντας τον κωδικό της εάν έχετε αυτές τις πληροφορίες.
Οι ομάδες έχουν επιπλέον κανάλια. Κάθε ομάδα θα έχει ένα «Γενικό» κανάλι από προεπιλογή. Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε νέα κανάλια ανά πάσα στιγμή. Τα κανάλια δημιουργούνται με βάση διαφορετικά θέματα, τμήματα, εκδηλώσεις κ.λπ. που πρέπει να χειριστεί η ομάδα ξεχωριστά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μόνο επιλεγμένα μέλη από την ομάδα αντί να προσθέσετε όλους. εξαρτάται από τις απαιτήσεις σας.
Για να δημιουργήσετε ένα κανάλι, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» (μενού με τρεις κουκκίδες) δίπλα στο όνομα της ομάδας και επιλέξτε «Προσθήκη καναλιού» από το μενού.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα, την περιγραφή του καναλιού (προαιρετικό) και επιλέξτε εάν το κανάλι θα είναι ανοιχτό σε όλους στην ομάδα ή μόνο επιλέξτε άτομα, δηλαδή δημιουργήστε ένα ιδιωτικό κανάλι. Όταν δημιουργείτε ένα τυπικό κανάλι, όλα τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση σε αυτό από προεπιλογή, αλλά πρέπει να προσθέσετε μέλη στο ιδιωτικό κανάλι προσκαλώντας τα ξεχωριστά.
Χρήση καρτελών στο Microsoft Teams
Οι καρτέλες στο Microsoft Teams for Work ή School το ξεχωρίζουν αρκετά από το Micorosft Teams Personal. Παρόλο που οι Συζητήσεις έχουν μια καρτέλα Αρχείο ή Εργασίες στο Teams Personal, δεν πλησιάζουν καν τις πιθανές καρτέλες που βρίσκονται εδώ.
Οι καρτέλες είναι οι κατηγορίες που μπορείτε να δείτε δίπλα στο όνομα του καναλιού. Όλα τα κανάλια έχουν από προεπιλογή μια καρτέλα "Αναρτήσεις". Αυτή η καρτέλα είναι το μέρος όπου λαμβάνει χώρα όλη η επικοινωνία σε αυτό το κανάλι.
Τα κανάλια και οι συνομιλίες στο Microsoft Teams for Work ή στο σχολείο έχουν επίσης μια καρτέλα Αρχεία όπου μπορείτε να βρείτε εύκολα όλα τα αρχεία που μοιράζεστε στο συγκεκριμένο κανάλι ή συνομιλία. Αλλά είναι οι εφαρμογές που κάνουν τις καρτέλες πραγματικά υπέροχες.
Εκτός από τις ομάδες και τα κανάλια, οι αμέτρητες εφαρμογές που προσφέρει το Teams for Work είναι αυτές που το καθιστούν ιδανικό μέρος για να συνεργαστείτε και να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Με την απρόσκοπτη ενσωμάτωση εφαρμογών, μπορείτε είτε να τις χρησιμοποιήσετε προσωπικά είτε να τις έχετε ως καρτέλες σε κανάλια και προσωπικές ή ομαδικές συνομιλίες. Όταν προσθέτετε συμβατές εφαρμογές ως καρτέλες σε κανάλια ή συνομιλίες, μπορείτε να συνεργαστείτε άμεσα με άλλα μέλη της ομάδας στην εφαρμογή.
Για να προσθέσετε μια εφαρμογή ως καρτέλα σε ένα κανάλι ή μια συνομιλία, κάντε κλικ στο εικονίδιο «+» δίπλα στις υπάρχουσες καρτέλες.
Στη συνέχεια, είτε βρείτε την εφαρμογή από τις εφαρμογές που εμφανίζονται είτε μεταβείτε στην επιλογή αναζήτησης για την εφαρμογή που θέλετε να προσθέσετε. Στη συνέχεια, ανάλογα με την εφαρμογή, τα επόμενα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν. ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να το προσθέσετε ως καρτέλα.
Χρήση εφαρμογών στο Microsoft Teams
Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε μια εφαρμογή για συνεργασία, αλλά θέλετε να τη διατηρήσετε για προσωπική χρήση, μεταβείτε στο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά και κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες.
Στη συνέχεια, αναζητήστε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».
Η εφαρμογή θα προστεθεί μόνο στη γραμμή πλοήγησής σας για προσωπική χρήση.
Από τη γραμμή πλοήγησης, μπορείτε επίσης να μεταβείτε στις "Εφαρμογές" για να εξερευνήσετε εφαρμογές σύμφωνα με την κατηγορία στο Microsoft Teams.
Ωστόσο, το Teams έχει χιλιάδες εφαρμογές, επομένως μπορεί να είναι λίγο συντριπτικό. Κάντε κλικ στην εφαρμογή που θέλετε να προσθέσετε. Εάν κάνετε απλώς κλικ στο κουμπί «Προσθήκη», θα προστεθεί στη γραμμή πλοήγησής σας για προσωπική χρήση.
Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στην επιλογή Προσθήκη και θα βρείτε περισσότερους τρόπους χρήσης της εφαρμογής. Μπορείτε να το προσθέσετε ως καρτέλα σε ένα κανάλι ομάδας ή να συνομιλήσετε απευθείας από εδώ.
Ορισμένες εφαρμογές σάς επιτρέπουν επίσης να τις προσθέσετε σε μια προγραμματισμένη σύσκεψη, ώστε να είναι διαθέσιμες για χρήση όταν ξεκινήσει η σύσκεψη.
Συναντήσεις στο Microsoft Teams for Work
Οι συναντήσεις στο Microsoft Teams for Work διαφέρουν ελαφρώς από το Teams Personal λόγω των διαφόρων τοποθεσιών που μπορείτε να τις έχετε.
Βασικά, υπάρχουν δύο τύποι συσκέψεων: συναντήσεις καναλιού και ιδιωτικές συσκέψεις.
Οι συσκέψεις καναλιού πραγματοποιούνται στο κανάλι και είναι ανοιχτές σε όλους όσους ανήκουν σε αυτό το κανάλι. Μπορούν να εγγραφούν ανά πάσα στιγμή και ο οικοδεσπότης δεν χρειάζεται να τους επιτρέψει να εισέλθουν. Για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι, ανοίξτε αυτό το κανάλι και κάντε κλικ στο κουμπί "Συνάντηση τώρα" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συσκέψεις σε ένα κανάλι απευθείας από το κανάλι. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Meet now και επιλέξτε «Προγραμματισμός συνάντησης» από τις επιλογές που εμφανίζονται.
Θα ανοίξει η οθόνη λεπτομερειών της σύσκεψης όπου θα προστεθεί ήδη το κανάλι. Εισαγάγετε τα υπόλοιπα στοιχεία, όπως το όνομα της σύσκεψης, την ημερομηνία και την ώρα, τυχόν απαιτούμενους συμμετέχοντες κ.λπ., και κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή».
Η ενημέρωση για την προγραμματισμένη συνάντηση θα δημοσιευτεί στο κανάλι και η εκδήλωση θα εμφανιστεί επίσης στο ημερολόγιό σας.
Για να έχετε ιδιωτικές συναντήσεις, αυτοσχέδιες αλλά και προγραμματισμένες, μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολόγιο από τον πίνακα πλοήγησης στα αριστερά.
Για μια αυτοσχέδια συνάντηση, κάντε κλικ στο κουμπί «Συνάντηση τώρα».
Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή «Νέα συνάντηση» και προγραμματίστε τη συνάντηση.
Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να αποφασίσετε ποιος μπορεί να είναι μέρος της σύσκεψης και τα άλλα άτομα στην ομάδα σας δεν θα γνωρίζουν καν ότι υπάρχει μια σύσκεψη σε εξέλιξη, σε αντίθεση με τις συσκέψεις καναλιού.
Η χρήση του Microsoft Teams στα Windows 11 μπορεί να προκαλέσει σύγχυση με την πρώτη ματιά, αλλά δεν διαφέρει και τόσο από τα Windows 10. Ειδικά οι εφαρμογές Personal και Work/ School εξακολουθούν να λειτουργούν το ίδιο, ακόμη κι αν υπάρχουν δύο ξεχωριστές εφαρμογές.