Καταγράψτε τις συναντήσεις εργασίας και τα διαδικτυακά σας μαθήματα στο Google Meet
Από την εξάπλωση του COVID-19, ο τρόπος ζωής μας έχει αλλάξει. Είμαστε αναγκασμένοι να είμαστε μέσα στα σπίτια μας. Η διεξαγωγή συναντήσεων, η παρακολούθηση διαδικτυακών μαθημάτων, η ολοκλήρωση μιας επιχειρηματικής συμφωνίας, όλα αυτά τα καθήκοντα πρέπει να εκτελούνται μέσω εικονικών κλήσεων σε σύγκριση με τις προσωπικές συναντήσεις που προτιμώνται στην εποχή πριν από τον COVID.
Ωστόσο, υπάρχουν φορές που απλά δεν μπορείτε να είστε διαθέσιμοι για μια συνάντηση που ήταν προγραμματισμένη πριν από μέρες. Τι γίνεται όμως αν κάποιος καταγράψει την εικονική συνεδρία για εσάς, την οποία μπορείτε να δείτε στη συνέχεια. Θα ήταν τεράστια βοήθεια, έτσι δεν είναι;
Το Screencastify, ένα λογισμικό εγγραφής βίντεο μπορεί να είναι χρήσιμο για την εγγραφή των διαδικτυακών σας συναντήσεων. Χρησιμοποιείται από περισσότερα από 12 εκατομμύρια άτομα για εγγραφή, επεξεργασία και κοινή χρήση των βίντεό τους, το λογισμικό εγγραφής βίντεο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εγγραφή σημαντικών εικονικών συναντήσεων. Επιπλέον, το λογισμικό λειτουργεί καλά με όλες σχεδόν τις εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom, το Google Meet, το Skype, το Microsoft Teams.
Εάν βρίσκεστε σε μια δύσκολη κατάσταση όπου έχετε παρατάξει μια εικονική συνάντηση ομάδας στο Google Meet αλλά δεν μπορείτε να τα καταφέρετε; Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να καταγράψετε τη συνεδρία και να την δείτε στη συνέχεια. Ακολουθεί ένας λεπτομερής οδηγός βήμα προς βήμα για τη χρήση του Screencastify για την καταγραφή των συνεδριών σας στο Google Meet και μην χάνετε ποτέ καμία σημαντική λεπτομέρεια που συζητείται σε μια σύσκεψη.
Πώς να κατεβάσετε και να ρυθμίσετε την επέκταση Screencastify
Υπάρχουν δύο τρόποι για να καταγράψετε τη συνεδρία σας στο Google Meet μέσω του Screencastify: λειτουργία προγράμματος περιήγησης και λειτουργία εφαρμογής επιφάνειας εργασίας. Και οι δύο τρόποι είναι αρκετά παρόμοιοι και εύκολοι στην εφαρμογή. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε πώς να καταγράψετε τη συνεδρία του Google Meet μέσω του Screencastify μέσω της λειτουργίας προγράμματος περιήγησης.
Για να ξεκινήσετε, πρέπει πρώτα να κάνετε λήψη της επέκτασης Screencastify chrome που είναι διαθέσιμη δωρεάν στο Chrome Web Store. Μπορείτε είτε να αναζητήσετε "Screenscastify" στο κατάστημα ή να κάνετε κλικ στο κουμπί παρακάτω για να μεταβείτε απευθείας στην καταχώριση των επεκτάσεων στο κατάστημα και να την εγκαταστήσετε.
Λήψη της επέκτασης Screencastify ChromeΚάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο Chrome" που είναι διαθέσιμο στο Chrome Web Store για να εγκαταστήσετε την επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο που ζητά την άδειά σας για επιβεβαίωση της εγκατάστασης της επέκτασης. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη επέκτασης» για επιβεβαίωση.
Μόλις εγκατασταθεί, η επέκταση screencastify θα εμφανιστεί στην ενότητα επεκτάσεων δίπλα στη γραμμή διευθύνσεων στο Chrome.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο της επέκτασης για να ανοίξετε την οθόνη «Screencastify Setup» σε μια νέα καρτέλα στο Chrome. Στη συνέχεια, συνεχίστε με τη διαδικασία εγκατάστασης συνδέοντας πρώτα τον λογαριασμό σας Google. Κάντε κλικ στο κουμπί «Σύνδεση με Google».
💡 Συμβουλή
Κατά την υπογραφή χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Google, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Αυτόματη αποθήκευση βίντεο στο Google Drive". Εάν η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη, φροντίστε να το κάνετε.
Στο επόμενο βήμα, δώστε δικαιώματα στο Screencastify για χρήση κάμερας, μικροφώνου και «Εργαλεία σχεδίασης και σχολιασμού» στο σύστημά σας. Βεβαιωθείτε ότι τα πλαίσια ελέγχου για όλες αυτές τις επιλογές είναι επιλεγμένα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Επόμενο».
Η επέκταση Screencastify θα επιβεβαιώσει εάν θέλετε να της επιτρέψετε να "Διαβάσει και να αλλάξει όλα τα δεδομένα σας στους ιστότοπους που επισκέπτεστε". Κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται» για επιβεβαίωση.
Μόλις ολοκληρωθεί η ρύθμιση του Screencastify, μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή των συσκέψεών σας στο Google Meet χρησιμοποιώντας την επέκταση.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Screencastify για την εγγραφή ενός Google Meet
Σε μια συνεδρία του Google Meet που βρίσκεται σε εξέλιξη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Screencastify στη γραμμή εργαλείων.
Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο με όλες τις επιλογές που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την εγγραφή της περιόδου σύνδεσης του Google Meet που ανοίγει σε μία από τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησής σας. Στο αναδυόμενο παράθυρο του screencastify, κάντε κλικ στην επιλογή «Καρτέλα προγράμματος περιήγησης» για να ξεκινήσετε.
Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή «Μικρόφωνο» είναι ενεργοποιημένη και έχει επιλεγεί η σωστή συσκευή.
💡 Συμβουλή
Εάν δεν χρησιμοποιείτε εξωτερικό μικρόφωνο, φροντίστε να επιλέξετε την επιλογή Προεπιλογή από την αναπτυσσόμενη γραμμή που εμφανίζεται δίπλα στο κουμπί Μικρόφωνο.
Στη συνέχεια, αποκτήστε πρόσβαση στις πρόσθετες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στη γραμμή «Εμφάνιση περισσότερων επιλογών».
Στις προηγμένες επιλογές, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η εναλλαγή "Tab Audio". Αυτό θα εξασφαλίσει την εγγραφή ήχου και άλλων συμμετεχόντων στο Google Meet.
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή» για να ξεκινήσετε την εγγραφή σας στο Google Meet.
Στην οθόνη θα εμφανιζόταν ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης και μετά το Screencastify θα αρχίσει να καταγράφει την ανοιχτή καρτέλα του Chrome όπου συμβαίνει το Google Meet.
Από προεπιλογή, το Screencastify θα εμφανίσει μια γραμμή ελέγχου εγγραφής επικάλυψης στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα χειριστήρια εγγραφής κάνοντας κλικ στο εικονίδιο επέκτασης ενώ η εγγραφή είναι ενεργοποιημένη.
Για να σταματήσετε την εγγραφή του Screencastify, κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή» (το τετράγωνο εικονίδιο) στη γραμμή ελέγχου εγγραφής.
Το Screencastify θα ανοίξει την ηχογράφηση σε μια νέα καρτέλα, όπου μπορείτε να την προβάλετε, ακόμη και να την περικόψετε πριν από την κοινή χρήση ή τη λήψη του ηχογραφημένου κλιπ του Google Meet.
Για να κατεβάσετε την ηχογράφηση, κάντε κλικ στην επιλογή «Λήψη» στο αριστερό πλαίσιο της οθόνης προεπισκόπησης εγγραφής.
Screencastify από προεπιλογή εγγραφών σε webm μορφή. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Λήψη» από το αναπτυγμένο μενού, θα πραγματοποιηθεί λήψη της εγγραφής σε α webm μορφή που ενδέχεται να μην είναι ορατή σε όλες τις συσκευές αναπαραγωγής πολυμέσων.
Για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να προβάλετε την εγγραφή σε οποιαδήποτε συσκευή και συσκευές αναπαραγωγής πολυμέσων, κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή ως MP4» κάτω από το κουμπί λήψης.
Στη συνέχεια, αφήστε την επέκταση να μετατρέψει την εγγραφή σε αρχείο .mp4. Όταν ολοκληρωθεί, θα δείτε το κουμπί «Λήψη MP4» στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Κάντε κλικ σε αυτό για να αποθηκεύσετε την εγγραφή του Google Meet σε ένα αρχείο MP4 που μπορείτε να προβάλετε σε οποιαδήποτε συσκευή.
Το Screencastify αποθηκεύει επίσης την εγγραφή σας στο Google Drive. Εάν θέλετε να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε, μεταβείτε στον φάκελο My Drive » Screencastify στο Google Drive σας για να μοιραστείτε εύκολα την επανακωδικοποίηση με οποιονδήποτε.