Το iOS 15 έχει πλέον ετικέτες σε σημειώσεις και υπενθυμίσεις για να διευκολύνουν τη ζωή σας.
Υπήρχε μια εποχή που είχαμε ημερολόγια και σημειωματάρια όπου σημειώναμε σημαντικά πράγματα. Αυτά τα μικρά σημειωματάρια είχαν τα πάντα, από αυτές τις φευγαλέες ιδέες μέχρι σημαντικές ημερομηνίες και ραντεβού.
Αλλά οι περισσότεροι από εμάς έχουμε παρατήσει εδώ και καιρό αυτά τα σημειωματάρια υπέρ των εφαρμογών στα τηλέφωνά μας. Και πολύ σωστά! Οι εφαρμογές Σημειώσεις και Υπενθυμίσεις στα iPhone μας έχουν κάνει πολύ δρόμο από την πρώτη τους εισαγωγή στη συσκευή. Τώρα με το iOS 15, έχουν γίνει πιο εξελιγμένα από ποτέ.
Το iOS 15 έχει εισαγάγει ετικέτες και στις εφαρμογές Notes και Reminders. Με τη χρήση ετικετών, μπορείτε να διαχειριστείτε και να φιλτράρετε τις σημειώσεις και τις υπενθυμίσεις σας με πολύ πιο φυσικό τρόπο. Λαμβάνοντας υπόψη πόσο χρησιμοποιούμε ήδη hashtags σε τόσες πολλές εφαρμογές στα τηλέφωνά μας, η εξοικείωση με αυτά στις εφαρμογές Σημειώσεις και Υπενθυμίσεις δεν θα απαιτήσει καν καμία προσπάθεια από μέρους μας. Θα είναι τόσο εύκολο όσο να βγάζετε ένα κούτσουρο. Εδώ είναι τα πάντα σχετικά με αυτήν την νεότερη προσθήκη στο iOS 15.
Χρήση ετικετών στις σημειώσεις
Οι ετικέτες είναι ένας γρήγορος τρόπος για να κατηγοριοποιήσετε τις σημειώσεις σας. Μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα οπουδήποτε στη σημείωση, ακόμα και στον τίτλο, ή να προσθέσετε πολλές ετικέτες σε μία μόνο σημείωση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ετικέτες με τους υπάρχοντες φακέλους σας για να οργανώσετε και να φιλτράρετε σημειώσεις σε πολλούς φακέλους.
Προσθήκη ετικέτας σε σημείωση
Για να προσθέσετε μια ετικέτα σε μια σημείωση, απλώς πληκτρολογήστε # και ακολουθήστε την με την ετικέτα. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα διάστημα μετά την ετικέτα. Θα γίνει το κλασικό κίτρινο χρώμα της εφαρμογής σημειώσεων. Μπορείτε να προσθέσετε την ετικέτα στον τίτλο, την αρχή, τη μέση ή το τέλος της σημείωσης – σχεδόν οπουδήποτε θέλετε. Η ετικέτα πρέπει να είναι μία συνεχής λέξη χωρίς κενό σε αυτήν. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπογράμμιση (_) και παύλες (-) για να κάνετε τις ετικέτες μεγαλύτερες.
Εάν έχετε ήδη ετικέτες στις σημειώσεις, θα εμφανίζονται στο μενού προτάσεων πάνω από το πληκτρολόγιο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ετικέτα από τις προτάσεις. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες ως σχέδια από το Apple Pencil σας σε μια σημείωση. Απλώς σχεδιάστε το # και το όνομα της ετικέτας με το Apple Pencil στη σημείωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλές ετικέτες σε μια σημείωση εάν ανήκει σε περισσότερες από μία κατηγορίες για να την παρακολουθείτε.
Τυχόν ετικέτες που προσθέτετε στη σημείωση θα εμφανίζονται αυτόματα στο πρόγραμμα περιήγησης ετικετών κάτω από τη λίστα φακέλων στις Σημειώσεις. Αλλά μόνο οι ετικέτες που προσθέτετε στα Notes στους φακέλους «iCloud» ή «Στο iPhone μου» θα λειτουργούν ως ετικέτες. Εάν έχετε άλλους φακέλους στις Σημειώσεις σας για λογαριασμούς όπως το Google ή το Yahoo, η προσθήκη μιας ετικέτας σε αυτούς δεν θα λειτουργήσει. Δηλαδή, δεν θα εμφανίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης ετικετών.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα σε μια κλειδωμένη σημείωση ή να κλειδώσετε μια σημείωση που έχει ετικέτα.
Προσθήκη ετικέτας σε πολλές σημειώσεις
Εάν θέλετε να οργανώσετε τυχόν υπάρχουσες σημειώσεις, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε πολλές σημειώσεις με μία κίνηση. Μεταβείτε στο φάκελο με τις σημειώσεις σας και πατήστε το κουμπί "Περισσότερα" (μενού με τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Στη συνέχεια, πατήστε «Επιλογή σημειώσεων» από τις επιλογές που εμφανίζονται.
Επιλέξτε τις σημειώσεις στις οποίες θέλετε να προσθέσετε τις ετικέτες πατώντας τις. Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή «Ετικέτες» στο κάτω μέρος της οθόνης.
Θα εμφανιστούν οι υπάρχουσες ετικέτες σας. Πατήστε μία ή περισσότερες από τις ετικέτες για να τις προσθέσετε στις σημειώσεις. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα ενώ προσθέτετε ετικέτες σε πολλές σημειώσεις.
Εάν οι σημειώσεις έχουν ήδη ετικέτα, μπορείτε επίσης να την αποεπιλέξετε από εδώ. Στη συνέχεια, πατήστε «Τέλος» στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Χρήση ετικετών για εύρεση σημειώσεων
Το όλο νόημα της προσθήκης μιας ετικέτας στη σημείωση είναι για να μπορείτε να το βρείτε εύκολα. Για να προβάλετε μια σημείωση χρησιμοποιώντας μια ετικέτα, μεταβείτε στο Πρόγραμμα περιήγησης ετικετών. Για να προβάλετε το ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης ετικετών, μεταβείτε στη λίστα φακέλων στην εφαρμογή Σημειώσεις. Εάν βρίσκεστε σε φάκελο, πατήστε την επιλογή «Φάκελος» στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω και θα δείτε το πρόγραμμα περιήγησης Tags. Πατήστε «Όλες οι ετικέτες» για να δείτε τις σημειώσεις που έχουν οποιαδήποτε ετικέτα.
Για να βρείτε μια σημείωση με μια συγκεκριμένη ετικέτα, πατήστε αυτήν την ετικέτα και θα ανοίξουν όλες οι σημειώσεις που έχουν τη συγκεκριμένη ετικέτα.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε δύο ή περισσότερες ετικέτες για να περιορίσετε την αναζήτηση, εάν αναζητάτε μια σημείωση που μπορεί να έχει μία, δύο ή περισσότερες από αυτές τις ετικέτες. Από το πρόγραμμα περιήγησης Tags, πατήστε οποιαδήποτε από τις ετικέτες που έχει η σημείωση σας. Θα εμφανιστούν όλες οι σημειώσεις με αυτήν την ετικέτα. Η οθόνη θα έχει επίσης όλες τις ετικέτες σας στο επάνω μέρος. Πατήστε μία ή περισσότερες ετικέτες από εκεί για να επιλέξετε πολλές ετικέτες. Εάν υπάρχει μια σημείωση που έχει όλες τις ετικέτες που είναι επιλεγμένες αυτήν τη στιγμή, θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.
Μπορείτε επίσης να αποεπιλέξετε την ετικέτα και να επιλέξετε άλλη ετικέτα από τις διαθέσιμες.
Αφαίρεση ετικετών από τις σημειώσεις σας
Για να αφαιρέσετε μια ετικέτα από τη σημείωσή σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τη διαγράψετε. Για να διαγράψετε μια ετικέτα από το πρόγραμμα περιήγησης Tags, θα πρέπει να διαγράψετε αυτήν την ετικέτα από όλες τις σημειώσεις που την έχουν. Μόνο οι ετικέτες που εμφανίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης ετικετών είναι αυτές που χρησιμοποιούνται στις σημειώσεις. Επομένως, διαγράψτε το από τις σημειώσεις και θα διαγραφεί από το πρόγραμμα περιήγησης ετικετών. Αλλά ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι η μη αυτόματη διαγραφή της ετικέτας από τις σημειώσεις μία προς μία.
Πατήστε την ετικέτα που θέλετε να διαγράψετε από το πρόγραμμα περιήγησης ετικετών. Στη συνέχεια, μεταβείτε σε κάθε σημείωση και διαγράψτε την ετικέτα από αυτές τις σημειώσεις.
Χρήση Έξυπνων φακέλων στις Σημειώσεις
Μαζί με τις ετικέτες, το iOS 15 έχει επίσης εισαγάγει τους Smart Folders. Οι έξυπνοι φάκελοι βασίζονται σε ετικέτες. Σας επιτρέπουν να κατηγοριοποιήσετε όλες τις σημειώσεις σας με την ίδια ετικέτα ή πολλές ίδιες ετικέτες σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε να τις παραπέμψετε γρήγορα. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προφιλτράρετε τις σημειώσεις βάσει ετικετών, ειδικά εκείνων που αναφέρετε συχνά. Όταν χρησιμοποιείτε Έξυπνους φακέλους, οι σημειώσεις σας παραμένουν επίσης στους αρχικούς φακέλους στους οποίους τις δημιουργήσατε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους έξυπνους φακέλους από την αρχή ή να μετατρέψετε υπάρχοντες φακέλους σε έξυπνους φακέλους.
Δημιουργία νέου έξυπνου φακέλου
Μεταβείτε στην οθόνη Φάκελοι στις Σημειώσεις. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Νέος φάκελος» στην κάτω αριστερή γωνία.
Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν λογαριασμό από το «iCloud» ή το «Στο iPhone μου» για να δημιουργήσετε το φάκελο.
Στη συνέχεια, πατήστε «Νέος έξυπνος φάκελος» από τις επιλογές που εμφανίζονται.
Εισαγάγετε το όνομα για το φάκελο, επιλέξτε μία ή περισσότερες ετικέτες από τις διαθέσιμες ή δημιουργήστε νέες ετικέτες εισάγοντας το όνομα της ετικέτας στο πλαίσιο κειμένου «Δημιουργία νέας ετικέτας». Πατήστε «Τέλος» για να δημιουργήσετε το φάκελο.
Ο Έξυπνος φάκελος θα εμφανιστεί στη λίστα φακέλων, αλλά με ένα εικονίδιο με το γρανάζι δίπλα του αντί για το παραδοσιακό εικονίδιο φακέλου.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν νέο έξυπνο φάκελο από το πρόγραμμα περιήγησης ετικετών. Όταν επιλεγεί μία ή περισσότερες επιθυμητές ετικέτες στο πρόγραμμα περιήγησης ετικετών, πατήστε το κουμπί "Περισσότερα" (μενού με τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Δημιουργία έξυπνου φακέλου» από τις επιλογές που εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης.
Εισαγάγετε το όνομα για τον Έξυπνο φάκελο και πατήστε «Αποθήκευση».
Οποιεσδήποτε νέες σημειώσεις δημιουργείτε με αυτές τις συγκεκριμένες ετικέτες θα εμφανίζονται αυτόματα στον Έξυπνο φάκελο. Αλλά αν δημιουργήσετε μια νέα σημείωση μέσα από έναν ίδιο τον έξυπνο φάκελο, δεν θα έχει αυτόματα τις ετικέτες αυτού του έξυπνου φακέλου. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μόνοι σας τις ετικέτες.
Μετατρέψτε έναν υπάρχοντα φάκελο σε Έξυπνο φάκελο
Μπορείτε να μετατρέψετε οποιονδήποτε από τους υπάρχοντες φακέλους σας σε έξυπνο φάκελο. Όταν μετατρέπετε έναν υπάρχοντα φάκελο, όλες οι σημειώσεις από αυτόν τον φάκελο θα μετακινηθούν στο φάκελο "Σημειώσεις" μαζί με τον Έξυπνο φάκελο. Ο αρχικός φάκελος θα πάψει να υπάρχει.
Οι σημειώσεις από αυτόν τον φάκελο θα επισημαίνονται με το όνομα του έξυπνου φακέλου.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να μετατρέψετε κοινόχρηστους φακέλους, φάκελο που έχει υποφακέλους ή φάκελο που περιέχει κλειδωμένες σημειώσεις.
Ανοίξτε το φάκελο που θέλετε να μετατρέψετε. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Περισσότερα» (μενού με τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Μετατροπή σε Έξυπνο φάκελο».
Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στην οθόνη σας ότι η ετικέτα θα προστεθεί σε όλες τις σημειώσεις. Πατήστε «Μετατροπή» για να συνεχίσετε.
Ο φάκελος θα μετατραπεί στον έξυπνο φάκελο με το αρχικό όνομα φακέλου ως ετικέτα και δεν μπορείτε να αναιρέσετε αυτήν την ενέργεια.
Χρήση ετικετών στις υπενθυμίσεις
Το iOS 15 σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε ετικέτες σε υπενθυμίσεις που λειτουργούν παρόμοια με τις ετικέτες στις Σημειώσεις. Χρησιμοποιώντας αυτές τις ετικέτες, μπορείτε να ταξινομήσετε και να οργανώσετε τις υπενθυμίσεις σας γρήγορα. Μπορείτε να έχετε ετικέτες για θελήματα, λίστες αγορών και σχεδόν οτιδήποτε άλλο.
Ακριβώς όπως οι ετικέτες στις σημειώσεις, οι ετικέτες στις υπενθυμίσεις μπορούν να είναι μόνο μεμονωμένες λέξεις που δεν έχουν κενό διάστημα, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε παύλες (-) και κάτω παύλες (_).
Δημιουργία ετικετών σε υπενθυμίσεις
Οι υπενθυμίσεις έχουν έναν πιο απλό τρόπο δημιουργίας μιας ετικέτας. Ακριβώς όπως άλλα πεδία (ημερομηνία, ώρα, κ.λπ.) έχει μια υπενθύμιση, υπάρχει επίσης ένα πεδίο για ετικέτες.
Σημείωση: Μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες για υπενθυμίσεις μόνο στον λογαριασμό iCloud και όχι στους άλλους λογαριασμούς σας.
Κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία μιας υπενθύμισης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα είτε από τη γρήγορη γραμμή εργαλείων είτε από το μενού λεπτομερειών.
Για να δημιουργήσετε μια ετικέτα από τη γρήγορη γραμμή εργαλείων, πατήστε το εικονίδιο # από τη γρήγορη γραμμή εργαλείων.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της ετικέτας. Όταν πληκτρολογείτε τη λέξη-κλειδί για την ετικέτα, θα εμφανίζονται προτάσεις στο μενού προτάσεων πάνω από το πληκτρολόγιο, συμπεριλαμβανομένων ετικετών από την εφαρμογή σημειώσεων. Πατήστε την ετικέτα από τις προτάσεις για να τη χρησιμοποιήσετε.
Για να εισαγάγετε πολλές ετικέτες, εισάγετε κενό διάστημα μετά την τρέχουσα ετικέτα και πληκτρολογήστε το όνομα της δεύτερης ετικέτας.
Για να εισαγάγετε ετικέτες από το μενού λεπτομερειών, πατήστε το εικονίδιο «i» στη δεξιά γωνία της υπενθύμισης.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή για "Ετικέτες".
Θα εμφανιστούν οι υπάρχουσες ετικέτες σας στις εφαρμογές Υπενθυμίσεις. Πατήστε αυτά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Ή πληκτρολογήστε νέες ετικέτες στο πλαίσιο κειμένου «Προσθήκη νέας ετικέτας». Στη συνέχεια, πατήστε «Τέλος» στην επάνω δεξιά γωνία.
Υπόδειξη: Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ετικέτες απευθείας στο όνομα της Υπενθύμισης εισάγοντας το σύμβολο # ακολουθούμενο από τη λέξη-κλειδί για την ετικέτα.
Προσθήκη ετικετών σε πολλαπλές υπενθυμίσεις
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε πολλές υπάρχουσες υπενθυμίσεις ταυτόχρονα. Μεταβείτε στη λίστα Υπενθύμιση και πατήστε το κουμπί "Περισσότερα" (μενού με τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία.
Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή για «Επιλογή υπενθυμίσεων».
Επιλέξτε την υπενθύμιση στην οποία θέλετε να προσθέσετε τις ετικέτες. Πατήστε το κουμπί «Περισσότερες ενέργειες» (μενού με τρεις κουκκίδες) στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Επιλέξτε «Προσθήκη ετικέτας» από το μενού που εμφανίζεται.
Επιλέξτε μία ή περισσότερες από τις υπάρχουσες ετικέτες ή δημιουργήστε μια νέα ετικέτα από το πλαίσιο κειμένου «Προσθήκη νέας ετικέτας» και πατήστε το κουμπί «Εφαρμογή».
Χρήση ετικετών για εύρεση υπενθυμίσεων
Τώρα που έχετε προσθέσει ετικέτες σε υπενθυμίσεις, ήρθε η ώρα να τις χρησιμοποιήσετε. Αυτό είναι όλο το νόημα της προσθήκης τους: να τα χρησιμοποιήσετε για να τα φιλτράρετε και να βρείτε τις υπενθυμίσεις σας.
Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της εφαρμογής Υπενθυμίσεις και πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω. Εκεί, θα δείτε το πρόγραμμα περιήγησης ετικετών. Θα έχει όλες τις ετικέτες που έχετε προσθέσει στις Υπενθυμίσεις σας. Πατήστε μια ετικέτα για να ανοίξετε όλες τις υπενθυμίσεις με αυτήν την ετικέτα.
Εάν αναζητάτε μια υπενθύμιση με περισσότερες από μία ετικέτες, πατήστε τις πρόσθετες ετικέτες και η λίστα των ετικετών θα φιλτραριστεί για να ταιριάζει με αυτές που περιέχουν όλες τις επιλεγμένες ετικέτες.
Εάν η επιλογή εμφάνισης των ολοκληρωμένων υπενθυμίσεων δεν είναι ενεργοποιημένη, δεν θα εμφανιστούν οι ολοκληρωμένες υπενθυμίσεις που έχουν την ετικέτα που αναζητάτε αυτήν τη στιγμή.
Διαγραφή ετικετών
Για να διαγράψετε μια ετικέτα από μια υπενθύμιση, μεταβείτε στην υπενθύμιση και πατήστε την ετικέτα. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί διαγραφής στο πληκτρολόγιό σας.
Για να διαγράψετε μια ετικέτα από το πρόγραμμα περιήγησης ετικετών, ο μόνος τρόπος είναι να τη διαγράψετε από όλες τις υπενθυμίσεις σας. Και ο μόνος τρόπος για να διαγράψετε μια ετικέτα από όλες τις υπενθυμίσεις είναι να τη διαγράψετε χειροκίνητα μία προς μία. Ακόμα κι αν η ετικέτα υπάρχει στις πλήρεις υπενθυμίσεις σας, θα εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης ετικετών. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τις υπενθυμίσεις που έχουν την ετικέτα για να την αφαιρέσετε από το πρόγραμμα περιήγησης ετικετών.
Οι ετικέτες είναι μια εξαιρετική νέα προσθήκη στις εφαρμογές Σημειώσεις και Υπενθυμίσεις στο iOS 15. Είναι μια ισχυρή δυνατότητα για τους ισχυρούς χρήστες που χρησιμοποιούν συχνά αυτές τις εφαρμογές για να κρατήσουν οργανωμένη τη ζωή τους.