Η αλλαγή της υπογραφής σας στο Outlook είναι τόσο εύκολη όσο μια πίτα.
Οι υπογραφές email είναι ίσως ένα από τα πιο υποτιμημένα χαρακτηριστικά του Outlook. Είναι βολικό? δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κάθε φορά που συντάσσετε ένα email. Αλλά όχι μόνο αυτό, μια καλή υπογραφή email σας κάνει να φαίνεστε αρκετά επαγγελματίας.
Αλλά η υπογραφή του email σας θα πρέπει να παραμένει ενημερωμένη για να αντικατοπτρίζει πραγματικά τον επαγγελματισμό σας. Είτε έχουν αλλάξει τα στοιχεία επικοινωνίας σας είτε έχετε νέο τίτλο εργασίας, δεν πρέπει να αμελήσετε την υπογραφή σας. Ευτυχώς, είναι τρομερά βολικό να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Outlook, είτε χρησιμοποιείτε την επιφάνεια εργασίας είτε την εφαρμογή Ιστού.
Αλλαγή υπογραφής στην εφαρμογή του Outlook Desktop
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook σε Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και μεταβείτε στην επιλογή μενού "Αρχείο" στη γραμμή μενού.
Στη συνέχεια, από το παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά, μεταβείτε στις «Επιλογές».
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για τις επιλογές του Outlook. Μεταβείτε στο «Mail» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Κάντε κλικ στο κουμπί για «Υπογραφές».
Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφές και χαρτικά. Μείνετε στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα από το πλαίσιο κειμένου «Επεξεργασία υπογραφής». Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε επιλογές μορφοποίησης όπως γραμματοσειρά, μέγεθος, έντονη γραφή, πλάγια γραφή κ.λπ. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε εικόνες στην υπογραφή εάν θέλετε να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρείας σας.
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τον λογαριασμό email για τον οποίο θέλετε να έχετε την υπογραφή (αν έχετε πολλούς). Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το πότε θα συμπεριλαμβάνεται η υπογραφή, δηλαδή όταν συντάσσετε ένα νέο μήνυμα ή όταν απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή και τα δύο.
Αφού κάνετε όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στο «OK» για να τις αποθηκεύσετε.
Αλλαγή υπογραφής από το Outlook Web
Μεταβείτε στο outlook.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ρυθμίσεις» από τη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Το παράθυρο ρυθμίσεων θα ανοίξει στα δεξιά. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στη ρύθμιση «Υπογραφή» με μη αυτόματο τρόπο ή για γρήγορη πρόσβαση σε αυτήν, μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος και πληκτρολογήστε «Υπογραφή».
Επιλέξτε «Υπογραφή email» από τις προτάσεις.
Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου υπογραφή. Το πλαίσιο διαλόγου Υπογραφή στο Outlook web φαίνεται διαφορετικό από την εφαρμογή του Outlook για υπολογιστές. Καθώς δεν υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί που λειτουργούν ταυτόχρονα στο Outlook web, δεν υπάρχουν πολλές υπογραφές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε ποιες να επεξεργαστείτε.
Επεξεργαστείτε την Υπογραφή στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης. Έχει επίσης τις επιλογές για επεξεργασία όταν θέλετε να συμπεριλάβετε την υπογραφή: νέα μηνύματα που συντάσσετε και απαντήσεις ή προωθήσεις. Επιλέξτε ανάλογα τα πλαίσια ελέγχου.
Κάντε κλικ στην «Αποθήκευση» για να εφαρμόσετε τις αλλαγές μετά την επεξεργασία του πλαισίου κειμένου.
Το Outlook διευκολύνει τη χρήση υπογραφών με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αλλαγή τους όταν παραστεί ανάγκη. Είτε είστε χρήστης επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook είτε εφαρμογών ιστού, επωφεληθείτε από την ευκολία της λειτουργίας και διατηρήστε την υπογραφή σας ενημερωμένη.