Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας το Data Analysis ToolPak ή το ενσωματωμένο γράφημα ιστογράμματος στο Excel.
Το ιστόγραμμα είναι ένα γραφικό διάγραμμα που δείχνει την κατανομή συχνότητας διακριτών ή συνεχών δεδομένων. Τα ιστογράμματα μπορεί να μοιάζουν πολύ με γραφήματα κάθετων ράβδων, αλλά είναι διαφορετικά. Ωστόσο, τα ιστογράμματα χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση κατανομών δεδομένων, ενώ τα γραφήματα ράβδων χρησιμοποιούνται για τη σύγκριση δεδομένων. Ένα ιστόγραμμα, σε αντίθεση με ένα γράφημα ράβδων, δεν δείχνει κενά μεταξύ των ράβδων.
Ένα γράφημα ιστογράμματος στο Excel χρησιμοποιείται κυρίως για τη γραφική παράσταση της κατανομής συχνότητας ενός συνόλου δεδομένων. Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας το Data Analysis ToolPak ή χρησιμοποιώντας ένα ενσωματωμένο γράφημα ιστογράμματος. Τώρα, ας δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα Ιστόγραμμα στο Excel.
Εγκατάσταση του πακέτου εργαλείων ανάλυσης δεδομένων
Το εργαλείο ιστόγραμμα δεν είναι διαθέσιμο στο Excel από προεπιλογή. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Analysis ToolPak στο Excel. Μόλις εγκατασταθεί το πρόσθετο, το Ιστόγραμμα θα είναι διαθέσιμο στη λίστα των Εργαλείων ανάλυσης ή στην ομάδα γραφημάτων.
Για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Analysis ToolPak, ανοίξτε το μενού «Αρχείο» στο Excel.
Στην προβολή παρασκηνίου του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές".
Στις «Επιλογές Excel», κάντε κλικ στην καρτέλα «Πρόσθετα» στην αριστερή πλευρά.
Εδώ, μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε τα πρόσθετα Microsoft Excel. Επιλέξτε «Πρόσθετο Excel» από το αναπτυσσόμενο μενού «Διαχείριση:» στο κάτω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στο «Μετάβαση».
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Analysis ToolPak» στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα και κάντε κλικ στο «OK».
Τώρα, το εργαλείο ιστογράμματος είναι διαθέσιμο στο Excel, ας δούμε πώς να το δημιουργήσουμε.
Δημιουργία ιστογράμματος με χρήση γραφημάτων
Αρχικά, δημιουργήστε ένα σύνολο δεδομένων και επιλέξτε το εύρος των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα που θα εμφανίζονται ως ιστόγραμμα.
Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων για έναν αριθμό μαθητών σε 10 τάξεις όπως φαίνεται παρακάτω:
Επιλέξτε το εύρος των κελιών και μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή». Ο τύπος γραφήματος ιστογράμματος είναι πλέον διαθέσιμος στην ομάδα «Διαγράμματα» της καρτέλας Εισαγωγή.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του ιστογράμματος και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος ιστογράμματος.
Αυτό θα δημιουργούσε ένα ιστόγραμμα με την κατανομή των δεδομένων (σημείων) κομμένα σε κάδους όπως φαίνεται παρακάτω.
Μόλις δημιουργήσετε το ιστόγραμμα, μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας στην καρτέλα «Σχεδίαση» του Excel. Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία γραφήματος, να αλλάξετε τα χρώματα των ράβδων, να αλλάξετε στυλ γραφήματος και να αλλάξετε σειρές και στήλες.
Για να μορφοποιήσετε τον άξονα X και τον άξονα Y του γραφήματος, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στον άξονα και επιλέξτε «Μορφοποίηση άξονα» από το μενού περιβάλλοντος.
Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο μορφοποίησης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του Excel. Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τον άξονά σας για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος του κάδου, την ομαδοποίηση κάδου, τον αριθμό των δοχείων στο γράφημα κ.λπ.
Για παράδειγμα, όταν δημιουργήσαμε το γράφημα, το Excel έκανε αυτόματα τα δεδομένα σε ομαδοποιήσεις τριών θέσεων. Αν αλλάξουμε τον αριθμό των bins σε 6, τα δεδομένα θα ομαδοποιηθούν σε 6 bins.
Το αποτέλεσμα φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Δημιουργία ιστογράμματος με χρήση του εργαλείου ανάλυσης δεδομένων
Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα είναι χρησιμοποιώντας το πρόσθετο πρόγραμμα του Excel που ονομάζεται Data Analysis Toolpak. Για τη δημιουργία ενός ιστογράμματος, πρώτα, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων και μετά διαστήματα δεδομένων (bins) στα οποία θέλουμε να βρούμε τη συχνότητα δεδομένων.
Στο ακόλουθο παράδειγμα, οι στήλες Α και Β περιέχουν το σύνολο δεδομένων και η στήλη Δ περιέχει θέσεις ή διαστήματα σήμανσης. Πρέπει να καθορίσουμε αυτούς τους κάδους χωριστά.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα «Δεδομένα» και κάντε κλικ στην «Ανάλυση δεδομένων» στην κορδέλα του Excel.
Στο παράθυρο διαλόγου Ανάλυση δεδομένων, επιλέξτε «Ιστόγραμμα» από τη λίστα και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Ιστόγραμμα. Στο παράθυρο διαλόγου Ιστόγραμμα, πρέπει να καθορίσετε το εύρος εισόδου, το εύρος Bin και το εύρος εξόδου.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο «Εύρος εισαγωγής» και επιλέξτε το εύρος B2:B16 (που περιέχει σημάδια). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο «Εύρος απορριμμάτων» και επιλέξτε την περιοχή D2:D9 (η οποία περιέχει διαστήματα δεδομένων).
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εύρος εξόδου και επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο πίνακας κατανομής συχνότητας. Στη συνέχεια, επιλέξτε «Έξοδος γραφήματος» και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Τώρα, δημιουργείται ένας πίνακας Κατανομής Συχνότητας στην καθορισμένη διεύθυνση κελιού μαζί με το γράφημα ιστογράμματος.
Μπορείτε να βελτιώσετε περαιτέρω το ιστόγραμμα αντικαθιστώντας τα προεπιλεγμένα Bins και Frequency με πιο σχετικούς τίτλους αξόνων, αλλάζοντας το στυλ γραφήματος, προσαρμόζοντας το υπόμνημα του γραφήματος κ.λπ. Επίσης, μπορείτε να κάνετε τη μορφοποίηση αυτού του γραφήματος όπως κάθε άλλο γράφημα.
Αυτό είναι. Τώρα, ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel.