Οι ομαδικές συζητήσεις και οι εργασίες έγιναν πολύ πιο εύκολες στο Google Meet
Τα συστήματα τηλεδιάσκεψης υπήρχαν πολύ πριν από την πανδημία. Αλλά για να λειτουργήσει ως ένα πλήρως λειτουργικό αντικαταστάτη του μοντέλου του πραγματικού κόσμου, χρειάζονταν πολλά να βελτιωθούν. Πολλές λειτουργίες έχουν γίνει η τυπική απαίτηση και όλες οι εφαρμογές προσπαθούν να το φέρουν στην πλατφόρμα τους.
Το Breakout Rooms είναι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό που έχει γίνει ιδιαίτερα απαραίτητο σε ένα εικονικό περιβάλλον διδασκαλίας. Οι αίθουσες επιμέρους συσκέψεων χρησιμοποιούνται για τη διαίρεση των συμμετεχόντων στη σύσκεψη σε μικρότερες υποσυσκέψεις. Αυτά είναι ιδιαίτερα χρήσιμα όταν οι δάσκαλοι χρειάζονται οι μαθητές να δουλέψουν σε μια ομαδική εργασία ενώ βρίσκονται στην τάξη.
Το Google Meet έχει γίνει μια από τις εφαρμογές που έχουν τελικά εγγενή υποστήριξη για τα Δωμάτια Διασκορπισμού. Επομένως, τώρα δεν χρειάζεστε επεκτάσεις ή μια περίπλοκη λύση για να δημιουργήσετε Δωμάτια Breakout στο Google Meet, εάν έχετε έναν λογαριασμό που πληροί τα κριτήρια.
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τις αίθουσες επιμέρους τμημάτων στο Google Meet;
Οι αίθουσες επιλογών στο Google Meet είναι διαθέσιμες μόνο σε χρήστες με λογαριασμό G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard και Enterprise Plus.
Θα είναι επίσης διαθέσιμο με άδεια G Suite Enterprise for Education, αλλά μόνο για χρήστες με άδεια δημιουργίας σύσκεψης. Έτσι, ουσιαστικά, αυτό διασφαλίζει ότι οι μαθητές στις τάξεις σας δεν θα μπορούν να δημιουργήσουν αίθουσες επιμέρους συσκέψεων καθώς γενικά δεν έχουν άδεια να δημιουργούν συσκέψεις. Αλλά αν το κάνουν, οι διαχειριστές οργανισμών μπορούν εύκολα να το τροποποιήσουν. Δεν υπάρχει καμία πληροφορία για το αν θα είναι διαθέσιμο για χρήστες με δωρεάν λογαριασμό Google.
Λάβετε υπόψη ότι αυτό το κριτήριο καταλληλότητας αφορά τη δημιουργία μιας αίθουσας επιμέρους συσκέψεων και όχι τη συμμετοχή σε αυτήν. Για να συμμετάσχετε σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων, χρειάζεται μόνο να είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Google.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις αίθουσες επιλογών στο Google Meet
Μόνο οι επόπτες μπορούν να δημιουργήσουν Αίθουσες επιμέρους συσκέψεων σε μια σύσκεψη. Όποιος προγραμματίζει ή ξεκινά μια σύσκεψη είναι ο επόπτης της σύσκεψης στο Google Meet. Εάν μεταφέρετε μια σύσκεψη στο ημερολόγιο κάποιου άλλου ή την προγραμματίσετε με αυτόν τον τρόπο, αυτό το άτομο μπορεί να γίνει ο συντονιστής της σύσκεψης.
Μπορεί να υπάρχει μόνο ένας επόπτης σε μια σύσκεψη Google Meet, δηλαδή, σε αντίθεση με ορισμένες άλλες εφαρμογές, δεν υπάρχει η έννοια του συν-επόπτη ή ενός συν-οικοδεσπότη που να μπορεί να μοιραστεί αυτά τα προνόμια.
Δημιουργία Δωματίων Διάσπασης
Για να δημιουργήσετε αίθουσες επιμέρους, μεταβείτε στη διεύθυνση meet.google.com από τον υπολογιστή σας και ξεκινήστε μια σύσκεψη. Η λειτουργία δημιουργίας δωματίου επιμέρους είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή στην εφαρμογή για κινητά. Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Δραστηριότητες».
Ο πίνακας λεπτομερειών της σύσκεψης θα ανοίξει στα δεξιά. Κάντε κλικ στην επιλογή «Δωμάτια διάσπασης».
Θα ανοίξει το πλαίσιο Δωμάτιο επιμέρους. Θα δείτε όλους τους συμμετέχοντες που είναι διαθέσιμοι στην κλήση που μπορείτε να προσθέσετε στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων. Μπορεί επίσης να υπάρχει μια ενότητα συμμετεχόντων που θα βρίσκεται στην ενότητα "Δεν είναι δυνατή η ανάθεση". Αυτοί είναι οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη σύσκεψη ως καλεσμένοι, δηλαδή δεν χρησιμοποιούν τους λογαριασμούς τους Google. Μέχρι να συνδεθούν στους λογαριασμούς τους, δεν μπορείτε να τους προσθέσετε σε μια αίθουσα επιμέρους συσχετισμών.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση δωματίων επιμέρους συσκέψεων" για να δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων.
Από προεπιλογή, το Google Meet δημιουργεί 2 επιμέρους αίθουσες και αναθέτει τυχαία συμμετέχοντες σε κάθε δωμάτιο. Ο επόπτης δεν θα είναι μέρος οποιασδήποτε αίθουσας επιμέρους συζητήσεων από προεπιλογή, δεδομένου ότι είναι επόπτες. Αλλά μπορείτε να προσθέσετε τον εαυτό σας, δηλαδή τον επόπτη, σε μια αίθουσα επιλογών χειροκίνητα.
Για να αλλάξετε τον αριθμό των δωματίων, εισαγάγετε τον αριθμό με μη αυτόματο τρόπο ή κάντε κλικ στο επάνω ή το κάτω βέλος προς την κορυφή του πίνακα επιμέρους δωματίου. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 100 αίθουσες επιμέρους συσκέψεων σε μια σύσκεψη. Το Google Meet θα εκχωρήσει τυχαία τους συμμετέχοντες σε νέα δωμάτια.
Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραγγελία που δημιουργήθηκε τυχαία ή μπορείτε να αναθέσετε σε κάθε συμμετέχοντα συγκεκριμένα. Είτε μεταβείτε στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων και εισαγάγετε απευθείας το όνομα του συμμετέχοντα ή σύρετε και αποθέστε τους συμμετέχοντες στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων στην οποία θέλετε να τους αναθέσετε.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα των αιθουσών επιμέρους συσκέψεων ή να χρησιμοποιήσετε τα γενικά ονόματα Διάσπαση 1, 2 και ούτω καθεξής. Μεταβείτε στο πλαίσιο κειμένου ονόματος για να το επεξεργαστείτε.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ένα χρονόμετρο για τις αίθουσες επισκέψεων. Κάντε κλικ στο κουμπί «Χρονόμετρο» στον πίνακα επιμέρους δωματίου.
Θα ανοίξει ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή «Τερματισμός δωματίων επιμέρους διαμερισμάτων μετά από καθορισμένο χρονικό διάστημα» για να το επιλέξετε. Μέχρι να κάνετε αυτήν την επιλογή, τα δωμάτια επιμέρους συσκέψεων δεν θα έχουν χρονοδιακόπτη και θα λήγουν μόνο όταν τα τερματίσετε χειροκίνητα.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε την ώρα και κάντε κλικ στο «OK».
Αφού καθορίσετε όλες τις λεπτομέρειες για τις αίθουσες επιμέρους, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα δωματίων" στο κάτω μέρος του πίνακα για να ξεκινήσετε τα δωμάτια.
Διαχείριση Δωματίων Διάσπασης
Αφού δημιουργήσετε δωμάτια επιμέρους συσκέψεων, μπορείτε να τα διαχειριστείτε από το πλαίσιο στα δεξιά. Το να συμμετάσχετε σε μια αίθουσα εκστρατειών όποτε χρειάζεται και να επιστρέψετε στην κύρια κλήση είναι κάτι το εξαιρετικό.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμμετοχή" δίπλα στο δωμάτιο στον πίνακα επιμέρους δωματίου για να μεταβείτε σε αυτό το δωμάτιο.
Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να ζητήσουν τη βοήθειά σας σε μια συνεδρία. Όταν ένας συμμετέχων ζητήσει τη βοήθειά σας, θα λάβετε μια ειδοποίηση στην οθόνη σας. Μπορείτε να "Εγγραφείτε" στο δωμάτιο απευθείας από την ειδοποίηση ή να κάνετε κλικ στο "Αργότερα".
Ο πίνακας επιμέρους δωματίου θα εμφανίσει όλα τα εκκρεμή αιτήματα βοήθειας για όλα τα δωμάτια.
Για να τερματίσετε τις αίθουσες επιλογών, μπορείτε είτε να περιμένετε να τελειώσει το χρονόμετρο (αν έχετε) είτε να το κλείσετε χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή. Το χειροκίνητο κλείσιμο των δωματίων είναι επίσης η μόνη επιλογή όταν δεν έχετε χρονόμετρο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο δωματίων" για να τερματίσετε τη συνεδρία.
Ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο όλων των δωματίων" για επιβεβαίωση.
Οι συμμετέχοντες θα έχουν ένα παράθυρο 30 δευτερολέπτων για να ολοκληρώσουν γρήγορα τις συζητήσεις τους και να επιστρέψουν στην κύρια κλήση. Εάν θέλετε να παρακάμψετε και αυτό το παράθυρο των 30 δευτερολέπτων, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο δωματίων τώρα» στον πίνακα.
Συμμετέχετε ως Συμμετέχοντες στα Δωμάτια Διασκορπισμού
Οποιοσδήποτε στη σύσκεψη μπορεί να προσκληθεί να συμμετάσχει σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων από τον συντονιστή, εφόσον χρησιμοποιεί τον λογαριασμό του Google. Οι συμμετέχοντες δεν χρειάζονται κατάλληλο λογαριασμό G Suite ή Google Workspace. Αλλά πρέπει να χρησιμοποιείτε λογαριασμό Google. Εάν συμμετέχετε στη σύσκεψη ως επισκέπτης, δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων.
Επίσης, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια αίθουσα επιμέρους πληροφοριών τόσο από τον υπολογιστή όσο και από την εφαρμογή για κινητά.
Όταν ο συντονιστής σας προσκαλεί σε μια αίθουσα επιμέρους συσκέψεων, θα λάβετε μια ειδοποίηση στο παράθυρο της σύσκεψής σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή» για να εισέλθετε στην αίθουσα επιμέρους συστάσεων. Δεν θα εισέλθετε στην αίθουσα επιμέρους συσκέψεων εκτός και αν συμμετάσχετε σε αυτήν. δεν είναι μια αυτόματη διαδικασία.
Για να ζητήσετε βοήθεια από τον επόπτη ή για να επιστρέψετε στην κύρια κλήση ανά πάσα στιγμή, κάντε κλικ στα κουμπιά «Ζητήστε βοήθεια» ή «Επιστροφή στην κύρια κλήση» στη γραμμή εργαλείων της αίθουσας επιμέρους πληροφοριών στο επάνω μέρος της οθόνης.
Οι χρήστες του Google Meet χρειάζονταν απελπιστικά τη λειτουργικότητα των αιθουσών, ειδικά των εκπαιδευτικών. Αλλά δεν θα είναι μόνο οι εκπαιδευτικοί που θα επωφεληθούν από τη δυνατότητα να έχουν μικρότερες συναντήσεις σε μια συνεχή συνάντηση.