Φιλτράρετε τις περιττές ειδοποιήσεις για να εστιάσετε μόνο σε σημαντικά πράγματα
Το Microsoft Teams είναι ο κόμβος για τη συνεργασία στο χώρο εργασίας. Έχει πολλά χαρακτηριστικά που προάγουν τη συνεργασία και την ομαδική εργασία. Όλο το σύστημα υπάρχει για να μπορείς να δουλεύεις παραγωγικά.
Αλλά όταν όλα συμβαίνουν στο Microsoft Teams, οι ειδοποιήσεις μπορεί να ξεφύγουν πολύ γρήγορα. Ειδικά ειδοποιήσεις καναλιών. Μερικοί άνθρωποι απλώς δεν καταλαβαίνουν την έννοια των ιδιωτικών συνομιλιών και έχουν όλες τις ασήμαντες, θα μπορούσαν-να-ήταν-μια ιδιωτική συνομιλία μηνυμάτων στα κανάλια. Κανάλια! Αυτά προορίζονται για όλους. Jeez!
Αλλά ανεξάρτητα από το πόσο ενοχλητικά γίνονται, δεν είναι σαν να μπορείτε να τους πείτε να απομακρυνθούν από το κανάλι στη σφαίρα των ιδιωτικών συνομιλιών. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις για το τέλος του καναλιού σας, έτσι ώστε το ενοχλητικό και ασήμαντο περιεχόμενο να φιλτράρεται και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για θέματα που σας αφορούν. Καλό είναι ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι διαχείρισης των ειδοποιήσεων καναλιού.
Απόκρυψη καναλιού
Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για κανάλια που βρίσκονται στη λίστα των ομάδων σας, δηλαδή, εάν έχετε κρύψει ένα κανάλι, δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις για αυτό. Αυτό λειτουργεί επίσης ως ένας γρήγορος τρόπος για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις καναλιού.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αποκρύψετε το κανάλι "Γενικά".
Για να αποκρύψετε ένα κανάλι, μεταβείτε στο κανάλι στη λίστα καναλιών και λιστών και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» (τρεις κουκκίδες) δίπλα στο όνομα του καναλιού. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Απόκρυψη καναλιού» από το μενού.
Απόκρυψη καναλιού και πουφ! δεν υπάρχουν ειδοποιήσεις. Εκτός εάν κάποιος "@" αναφέρει εσάς ή το κανάλι ή επισημαίνει ένα μήνυμα ως σημαντικό. Στη συνέχεια, το κανάλι θα επιστρέψει στη λίστα των καναλιών σας. Και θα πρέπει να το κρύψεις ξανά.
Μόνιμη απενεργοποίηση όλων των ειδοποιήσεων
Η απόκρυψη ενός καναλιού είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να απενεργοποιήσετε τυχόν ειδοποιήσεις μέχρι να χρειαστεί να το αποκρύψετε ξανά. Μπορεί να γίνει αρκετά ενοχλητικό πολύ γρήγορα. Η πιο μόνιμη λύση είναι να απενεργοποιήσετε πλήρως τις ειδοποιήσεις. Και το Microsoft Teams σάς δίνει πολύ έλεγχο στις ειδοποιήσεις του καναλιού σας.
Μεταβείτε στο κανάλι στη λίστα καναλιών και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» προς τα δεξιά.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στις «Ειδοποιήσεις καναλιού» από το μενού. Θα εμφανιστεί ένα υπομενού. Έχετε τρεις επιλογές για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σας: «Όλη η δραστηριότητα», «Απενεργοποίηση» και «Προσαρμοσμένη». Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το «Προσαρμοσμένο». Με τις προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις, λαμβάνετε ειδοποιήσεις κάθε φορά που κάποιος αναφέρει το κανάλι, εκτός από τυχόν προσωπικές αναφορές και άμεσες απαντήσεις. Εάν επιλέξετε «Όλη η δραστηριότητα», θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις και για όλες τις αναρτήσεις στο κανάλι.
Επιλέξτε «Απενεργοποίηση» για να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις από το κανάλι εκτός από τις άμεσες απαντήσεις και τις προσωπικές αναφορές.
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για ορισμένες συνομιλίες στο κανάλι
Μερικές φορές, θέλετε να μείνετε ενημερωμένοι με όλα τα γεγονότα στο κανάλι, εκτός από αυτήν την εξαιρετικά ενοχλητική συνομιλία. Είναι καλό που το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να κάνετε σίγαση μόνο μιας συγκεκριμένης συνομιλίας.
Μεταβείτε στη συνομιλία στο κανάλι που θέλετε να κάνετε σίγαση και μεταβείτε στην πρώτη ανάρτηση στη συνομιλία. Δηλαδή, δεν θα λειτουργήσει εάν το κάνετε αυτό με μια απάντηση στη συνομιλία, πρέπει να μεταβείτε στην αρχική ανάρτηση. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Περισσότερες επιλογές» (τρεις κουκκίδες) που εμφανίζεται στο τέλος των συμβολοσειρών emoji αντίδρασης.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων» από το μενού.
Σημείωση: Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν κάποιος σας αναφέρει στη συνομιλία.
Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για προσωπικές αναφορές και απαντήσεις
Όταν απενεργοποιείτε τις ειδοποιήσεις για το κανάλι, όλες οι ειδοποιήσεις εκτός από τις άμεσες απαντήσεις και τις προσωπικές αναφορές απενεργοποιούνται. Αλλά αν θέλετε, μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για προσωπικές αναφορές καθώς και τις απαντήσεις στις αναρτήσεις σας.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προφίλ» στη γραμμή τίτλου και επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το μενού.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στις «Ειδοποιήσεις» από το μενού πλοήγησης στα αριστερά.
Στις ειδοποιήσεις, θα βρείτε τις "Προσωπικές αναφορές" στην ενότητα "αναφορές". Από προεπιλογή, είναι επιλεγμένο το "Banner and email". Κάντε κλικ σε αυτό για να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού. Θα δείτε δύο ακόμη επιλογές για να διαλέξετε: «Banner» και «Εμφάνιση μόνο στη ροή». Εάν επιλέξετε "Banner", δεν θα λαμβάνετε email κάθε φορά που κάποιος σας αναφέρει. Θα λάβετε μόνο ένα banner ειδοποιήσεων, αυτό που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία στα Windows και επάνω δεξιά στο macOS.
Επιλέξτε «Εμφάνιση μόνο στη ροή» για να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις.
Δεν υπάρχει επιλογή για πλήρη απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων για προσωπικές αναφορές, αλλά αυτό είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα. Η ροή σας είναι αυτό που εμφανίζεται όταν μεταβείτε στην καρτέλα "Δραστηριότητα" στο Microsoft Teams. Έτσι, δεν θα λαμβάνετε συνεχείς, ενοχλητικές ειδοποιήσεις όλη την ώρα, αλλά μπορείτε ακόμα να παραμένετε στην κορυφή των πάντων.
Τώρα, στην ενότητα "Μηνύματα", μεταβείτε στην ενότητα "Απαντήσεις στις συνομιλίες που ξεκίνησα". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε «Απενεργοποίηση» από το μενού.
Συμβουλή μπόνους: Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε όλες τις ειδοποιήσεις μόνο για λίγο, ορίστε την κατάστασή σας ως "Μην ενοχλείτε". Δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέχρι να αλλάξετε ξανά την παρουσία σας.
Οι ειδοποιήσεις καναλιού μπορεί να γίνουν πολύ ενοχλητικές, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά μέλη στην ομάδα σας. Αλλά η αποτελεσματική διαχείρισή τους μπορεί να σας δώσει τον ωραίο χρόνο ησυχίας που χρειάζεστε για να εστιάσετε σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό.