Τα Έγγραφα Google, ένας επεξεργαστής κειμένου που βασίζεται στον ιστό, προσφέρει πολλές δυνατότητες στους χρήστες. Αρκετοί χρήστες άλλαξαν στα Έγγραφα Google μετά την κυκλοφορία του και η βάση χρηστών του έχει αυξηθεί εκθετικά με τα χρόνια.
Η προσθήκη ενός «Πίνακα περιεχομένων» σε ένα έγγραφο βοηθά τόσο τον συγγραφέα όσο και τους αναγνώστες να προσδιορίσουν τα διάφορα θέματα και τα περιεχόμενα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη ενότητα κάνοντας κλικ στη σχετική επιλογή στον «Πίνακα περιεχομένων». Επίσης, η προσθήκη ενός «Πίνακα Περιεχομένου» είναι πολύ πιο εύκολη από το να τα γράψετε όλα με μη αυτόματο τρόπο.
Για να προσθέσετε έναν «Πίνακα Περιεχομένου», θα πρέπει να μορφοποιήσετε το έγγραφο ανάλογα επιλέγοντας τις κατάλληλες επικεφαλίδες. Ελλείψει ενσωματωμένων επικεφαλίδων των Εγγράφων Google, η λειτουργία πίνακα περιεχομένων δεν θα λειτουργούσε. Το κείμενο, οι τίτλοι και οι υπότιτλοι δεν εμφανίζονται στον «Πίνακα Περιεχομένου».
Προσθέστε επικεφαλίδες στο έγγραφό σας
Πριν δημιουργήσετε τον «Πίνακα περιεχομένων», προσθέστε επικεφαλίδες στο έγγραφό σας. Επιπλέον, επιλέξτε ένα διαφορετικό επίπεδο επικεφαλίδων από τις διαθέσιμες επιλογές, καθώς ο «Πίνακας Περιεχομένων» έχει αντίστοιχη εσοχή.
Επισημάνετε το κείμενο για να το μορφοποιήσετε σε επικεφαλίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Στυλ» στη γραμμή εργαλείων.
Στη συνέχεια, επιλέξτε μια επικεφαλίδα από τη λίστα επιλογών στο αναπτυσσόμενο μενού. Μόλις επιλέξετε μια επικεφαλίδα, το κείμενο μορφοποιείται αμέσως και το μέγεθος της γραμματοσειράς του αλλάζει ανάλογα. Υπάρχει επίσης μια συντόμευση πληκτρολογίου για τις διάφορες επικεφαλίδες. Για παράδειγμα, θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο σε «Επικεφαλίδα 1», πατήστε CTRL + ALT + 1. Ομοίως για το «Επικεφαλίδα 2», πατήστε CTRL + ALT + 2, και ομοίως για τις άλλες επικεφαλίδες, πατώντας τον αριθμό επικεφαλίδας ως τελευταίο πλήκτρο.
Ομοίως, προσθέστε περισσότερες επικεφαλίδες στο έγγραφο στις απαιτούμενες θέσεις και μορφοποιήστε τις ανάλογα. Στο παραπάνω παράδειγμα, έχουμε μορφοποιήσει το πρώτο σε «Επικεφαλίδα 1» ενώ αυτά που βρίσκονται κάτω από αυτό σε «Κεφαλίδα 2» και ορισμένα υποσημεία σε «Κεφαλίδα 3».
Προσθήκη πίνακα περιεχομένων
Ο Πίνακας Περιεχομένων προστίθεται γενικά στην πρώτη σελίδα στις περισσότερες περιπτώσεις ή στη δεύτερη σελίδα εάν έχετε τον τίτλο στην πρώτη. Υπάρχουν δύο τύποι «Πίνακα περιεχομένων», ο ένας με αριθμούς σελίδων και ο άλλος με υπερσυνδέσμους.
Η πρώτη αναφέρει τον αριθμό σελίδας όλων των ενοτήτων/υποενοτήτων ενώ η δεύτερη έχει υπερσυνδέσμους για απευθείας μετάβαση στη σχετική ενότητα. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το έγγραφο, επιλέξτε αυτό με αριθμούς σελίδων και επιλέξτε αυτό με μπλε συνδέσμους εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε το έγγραφο μέσω του ιστού.
Για να προσθέσετε έναν «Πίνακα περιεχομένων» στο έγγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα κειμένου στην επιθυμητή θέση στο έγγραφο και κάντε κλικ στο μενού «Εισαγωγή» στην κορδέλα στο επάνω μέρος.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Πίνακας περιεχομένων», την τελευταία επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους τύπους από το μενού που εμφανίζεται. Το πρώτο είναι «Με αριθμούς σελίδων» ενώ το δεύτερο είναι «Με μπλε συνδέσμους».
Πίνακας περιεχομένων με αριθμούς σελίδων
Εάν επιλέξετε το πρώτο, θα μοιάζει με αυτό της παρακάτω εικόνας όπου αναφέρονται όλες οι επικεφαλίδες και έχουν εσοχές. Η κύρια επικεφαλίδα ή "Επικεφαλίδα 1" είναι το επάνω μέρος με έντονους χαρακτήρες ενώ η "Επικεφαλίδα 2" είναι σε κανονικό κείμενο και έχει ελαφρώς εσοχή. Ομοίως, η «Επικεφαλίδα 3» έχει εσοχή σε σχέση με τις άλλες δύο και το μέγεθος της γραμματοσειράς είναι συγκριτικά μικρότερο. Μπορείτε επίσης να βρείτε τους αριθμούς σελίδων κάθε επικεφαλίδας στα δεξιά τους.
Μπορείτε να μεταβείτε σε οποιαδήποτε από τις επικεφαλίδες που αναφέρονται στον «Πίνακα περιεχομένων» επιλέγοντάς την και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο που εμφανίζεται. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο, να τον επεξεργαστείτε ή να τον αφαιρέσετε από τον πίνακα περιεχομένων επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή στα δεξιά.
Πίνακας περιεχομένων με υπερσυνδέσμους
Σε αυτήν την περίπτωση, τα περιεχόμενα είναι όλα υπερσύνδεσμοι προς τις αντίστοιχες επικεφαλίδες του εγγράφου και μπορείτε να μεταβείτε σε αυτά όπως κάναμε στην προηγούμενη περίπτωση. Μία από τις έντονες διαφορές μεταξύ των δύο τύπων «Πίνακας Περιεχομένων» είναι η απουσία αριθμού σελίδας στη δεύτερη περίπτωση.
Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων
Ο «Πίνακας Περιεχομένων» δεν ενημερώνεται αυτόματα όταν κάνετε αλλαγές στις επικεφαλίδες ή προσθέτετε νέες. Ωστόσο, μπορεί να γίνει με ένα μόνο κλικ αφού γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές. Έχουμε ήδη δει πώς ήταν ο πίνακας περιεχομένων νωρίτερα. Ας κάνουμε τώρα μερικές αλλαγές στις επικεφαλίδες του εγγράφου και ας δούμε πώς λειτουργεί η δυνατότητα ενημέρωσης.
Στο έγγραφο, θα ανταλλάξουμε τη λέξη «Παράγραφος» στην επικεφαλίδα σε «Παρά» σε όλο το έγγραφο και θα μετακινήσουμε όλη την επικεφαλίδα σε διαφορετικές σελίδες χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «Διακοπή σελίδας».
Σχετίζεται με: Πώς να προσθέσετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google
Επιλέξτε τον πίνακα περιεχομένων και, στη συνέχεια, στην επιλογή «Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων» στην επάνω αριστερή γωνία του.
Θα ενημερωθεί αμέσως και όλες οι αλλαγές μπορούν να εντοπιστούν εύκολα. Για παράδειγμα, ελέγξτε την αλλαγή στις επικεφαλίδες και τους αριθμούς σελίδων. Η αλλαγή στις επικεφαλίδες θα ισχύει για τον τύπο «Με μπλε συνδέσμους», αλλά η αλλαγή στους αριθμούς σελίδων δεν θα γίνεται αντιληπτή, καθώς δεν τους αναφέρει.
Μορφοποίηση πίνακα περιεχομένων
Μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε τον πίνακα περιεχομένων, αλλάζοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς, το στυλ και το χρώμα, καθώς και άλλες σχετικές πτυχές. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών με το εικονίδιο «Διάστιξη γραμμών» στη γραμμή εργαλείων.
Σχετίζεται με: Πώς να διπλασιάσετε χώρο στα Έγγραφα Google
Επισημάνετε το κείμενο στον πίνακα περιεχομένων που θέλετε να μορφοποιήσετε και επιλέξτε το κατάλληλο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων για να κάνετε τις αλλαγές.
Διαγραφή του Πίνακα Περιεχομένων
Ας πούμε, προσθέτετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας, αλλά ίσως χρειαστεί να μεταβείτε στον άλλο τύπο ή να τον διαγράψετε εντελώς. Όταν το διαγράφετε, το κείμενο που απομένει στο έγγραφο θα μετακινηθεί ανάλογα προς τα πάνω για να καταλάβει τον ελεύθερο χώρο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα άλλο όποτε θέλετε στην ίδια θέση ή σε διαφορετική.
Για να διαγράψετε τον πίνακα περιεχομένων, κάντε δεξί κλικ πάνω του και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Διαγραφή πίνακα περιεχομένων», την τελευταία επιλογή στο μενού.
Voila! Τώρα γνωρίζετε ό,τι υπάρχει σχετικά με τον «Πίνακα περιεχομένων» και μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να ενημερώσετε και να διαγράψετε έναν εύκολα σε ελάχιστο χρόνο. Αυτό σίγουρα θα σας βοηθήσει σε μακροσκελή έγγραφα όπου οι αναγνώστες μπορεί να χαθούν ενώ βρίσκουν τις διάφορες ενότητες και υποενότητες.