Μάθετε πώς να αντιγράφετε τύπους σε πολλά κελιά, κάτω από μια στήλη, σε μη γειτονικά κελιά, να αντιγράφετε τύπους με απόλυτες ή μικτές αναφορές κελιών κ.λπ.
Η αντιγραφή τύπων είναι μια από τις πιο συνηθισμένες και πιο εύκολες εργασίες που κάνετε σε ένα τυπικό υπολογιστικό φύλλο που βασίζεται κυρίως σε τύπους. Αντί να πληκτρολογείτε τον ίδιο τύπο ξανά και ξανά στο Excel, μπορείτε απλά να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν τύπο από ένα κελί σε πολλά κελιά.
Αφού γράψετε έναν τύπο στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές αντιγραφής και επικόλλησης σε πολλά κελιά, πολλά μη γειτονικά κελιά ή ολόκληρες στήλες. Εάν δεν το κάνετε σωστά, θα καταλήξετε με αυτά τα απαίσια σφάλματα # REF και /DIV0. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τις διαφορετικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε τύπους στο Excel.
Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τύπους στο Excel
Το Microsoft Excel παρέχει διάφορους τρόπους αντιγραφής τύπων με σχετικές αναφορές κελιών, απόλυτες αναφορές κελιών ή μικτές αναφορές.
- Αντιγράψτε τον τύπο από το ένα κελί στο άλλο
- Αντιγράψτε τον τύπο ένα κελί σε πολλά κελιά
- Αντιγραφή του τύπου σε ολόκληρη τη στήλη
- Αντιγραφή τύπου χωρίς μορφοποίηση
- Αντιγραφή τύπων σε μη γειτονικά κελιά
- Αντιγραφή τύπων χωρίς αλλαγή των παραπομπών κελιών
Πώς να αντιγράψετε έναν τύπο από το ένα κελί στο άλλο στο Excel
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να αντιγράψετε έναν τύπο από το ένα κελί στο άλλο στο excel για να αποφύγετε να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρο τον τύπο και να εξοικονομήσετε χρόνο ενώ το κάνετε αυτό.
Ας πούμε ότι έχουμε αυτόν τον πίνακα:
Υπάρχουν λίγες μέθοδοι αντιγραφής τύπου από το ένα κελί στο άλλο.
Πρώτα, επιλέξτε το κελί με τον τύπο και κάντε δεξί κλικ και στο μενού περιβάλλοντος επιλέξτε «Αντιγραφή» για να αντιγράψετε τον τύπο. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Αντιγραφή» στην ενότητα «Πρόχειρο» της καρτέλας «Αρχική σελίδα».
Αλλά αντιγράφετε επίσης τύπους πατώντας απλώς τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C. Αυτή είναι μια πιο αποτελεσματική μέθοδος και εξοικονομεί χρόνο.
Μετά πάμε στο κελί που θέλουμε να το επικολλήσουμε πατάμε τη συντόμευση Ctrl + V για να επικολλήσετε τον τύπο. Ή κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να επικολλήσετε και κάντε κλικ στις επιλογές στην περιοχή "Επιλογές επικόλλησης": είτε απλή επιλογή "Επικόλληση (P)" είτε επικολλήστε ως επιλογή "Τύπος (F)".
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο «Ειδική επικόλληση» κάτω από τα έξι εικονίδια επικόλλησης για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου «Ειδική επικόλληση». Εδώ, έχετε πολλές επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των έξι επιλογών επικόλλησης από το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε «Όλα» ή «Τύποι» στην ενότητα Επικόλληση και κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Τώρα το κελί με επικολλημένο τύπο θα πρέπει να έχει τους ίδιους τύπους (με αυτόν στο αντιγραμμένο κελί) αλλά με τις διαφορετικές αναφορές κελιών. Η διεύθυνση του κελιού προσαρμόζεται από το excel για να ταιριάζει με τον αριθμό της σειράς του επικολλημένου κελιού.
Αντιγράψτε τον τύπο από ένα κελί σε πολλαπλά κελιά
Η ίδια λειτουργία επικόλλησης λειτουργεί ακριβώς το ίδιο εάν επιλέξουμε πολλά κελιά ή μια περιοχή κελιών.
Επιλέξτε το κελί με τον τύπο και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τον τύπο. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να επικολλήσετε τον τύπο και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον τύπο ή χρησιμοποιήστε μία από τις παραπάνω μεθόδους επικόλλησης για να επικολλήσετε τον τύπο (όπως κάναμε για το μεμονωμένο κελί).
Αντιγράψτε τον τύπο σε μια ολόκληρη στήλη ή σειρά
Στο Excel, μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα έναν τύπο σε μια ολόκληρη στήλη ή μια σειρά.
Για να αντιγράψετε έναν τύπο σε μια στήλη ή μια γραμμή, πρώτα εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί τύπου (D1) και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από ένα μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού, ο κέρσορας θα αλλάξει σε ένα μαύρο σύμβολο συν (+), το οποίο ονομάζεται λαβή πλήρωσης. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λαβή πλήρωσης και σύρετέ την προς όποια κατεύθυνση θέλετε (στήλη ή γραμμή) πάνω από τα κελιά για να αντιγράψετε τον τύπο.
Όταν αντιγράφετε έναν τύπο σε μια περιοχή κελιών, οι αναφορές κελιών του τύπου θα προσαρμόζονται αυτόματα με βάση τη σχετική θέση των σειρών και των στηλών και ο τύπος θα εκτελεί υπολογισμούς με βάση τις τιμές σε αυτές τις αναφορές κελιών (Δείτε παρακάτω).
Στο παραπάνω παράδειγμα, όταν ο τύπος στο D1 (=A1*B1)/2) αντιγράφεται στο κελί D2, η σχετική αναφορά αλλάζει με βάση τη θέση του (=A2*B2)/2) και ούτω καθεξής.
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να σύρετε τον τύπο σε παρακείμενα κελιά προς τα αριστερά, προς τα δεξιά ή προς τα πάνω.
Ένας άλλος τρόπος για να αντιγράψετε τον τύπο σε μια ολόκληρη στήλη είναι κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης αντί να τη σύρετε. Όταν κάνετε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης, εφαρμόζει αμέσως τον τύπο στο βαθμό που υπάρχουν δεδομένα στο διπλανό κελί.
Αντιγράψτε έναν τύπο σε ένα εύρος χωρίς αντιγραφή μορφοποίησης
Όταν αντιγράφετε έναν τύπο σε μια περιοχή κελιών με τη λαβή πλήρωσης, αντιγράφει επίσης τη μορφοποίηση του κελιού προέλευσης, όπως το χρώμα γραμματοσειράς ή το χρώμα φόντου, το νόμισμα, το ποσοστό, τον χρόνο κ.λπ. (όπως φαίνεται παρακάτω).
Για να αποτρέψετε την αντιγραφή της μορφοποίησης του κελιού, σύρετε τη λαβή πλήρωσης και κάντε κλικ στις «Επιλογές αυτόματης πλήρωσης» στην κάτω δεξιά γωνία του τελευταίου κελιού. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Γέμισμα χωρίς μορφοποίηση».
Το αποτέλεσμα:
Αντιγράψτε έναν τύπο Excel με μορφοποίηση μόνο αριθμού
Εάν θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο μόνο με τον τύπο και τη μορφοποίηση όπως ποσοστιαία μορφή, δεκαδικά ψηφία κ.λπ.
Αντιγράψτε τον τύπο και επιλέξτε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε τον τύπο. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί "Επικόλληση" στην κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Τύποι & Μορφοποίηση αριθμών» (το εικονίδιο με % fx) από το αναπτυσσόμενο μενού για να επικολλήσετε μόνο τον τύπο και τη μορφοποίηση αριθμών.
Αυτή η επιλογή αντιγράφει μόνο τη μορφοποίηση τύπου και αριθμού, αλλά αγνοεί όλες τις άλλες μορφοποιήσεις κελιών όπως το χρώμα φόντου, το χρώμα γραμματοσειράς κ.λπ.
Αντιγράψτε έναν τύπο σε μη γειτονικά/μη συνεχόμενα κελιά
Εάν θέλετε να αντιγράψετε έναν τύπο σε μη γειτονικά κελιά ή μη γειτονικά εύρη, μπορείτε να το κάνετε με τη βοήθεια του Ctrl κλειδί.
Επιλέξτε το κελί με τον τύπο και πατήστε Ctrl + C να το αντιγράψετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε μη γειτονικά κελιά/περιοχές ενώ πατάτε παρατεταμένα το Ctrl κλειδί. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον τύπο και να χτυπήσετε Εισαγω να ολοκληρωσω.
Αντιγραφή τύπων χωρίς αλλαγή των αναφορών κελιών στο Excel
Όταν ένας τύπος αντιγράφεται σε άλλο κελί, το Excel αλλάζει αυτόματα τις αναφορές κελιών ώστε να αντιστοιχούν στη νέα του θέση. Αυτές οι αναφορές κελιών χρησιμοποιούν τη σχετική θέση μιας διεύθυνσης κελιού, επομένως ονομάζονται σχετική αναφορά κελιού (χωρίς $). Για παράδειγμα, εάν έχετε τον τύπο "=A1*B1" στο κελί C1 και αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί C2, ο τύπος θα αλλάξει σε "=A2*B2". Όλες οι μέθοδοι που συζητήσαμε παραπάνω χρησιμοποιούν σχετικές αναφορές.
Όταν αντιγράφετε έναν τύπο με σχετικές αναφορές κελιών, αλλάζει αυτόματα τις αναφορές έτσι ώστε ο τύπος να αναφέρεται στις αντίστοιχες σειρές και στήλες. Εάν χρησιμοποιείτε απόλυτες αναφορές σε έναν τύπο, τότε ο ίδιος τύπος αντιγράφεται χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών.
Όταν βάζετε ένα σύμβολο δολαρίου ($) μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς ενός κελιού (Για παράδειγμα $A$1), μετατρέπεται το κελί σε απόλυτο κελί. Τώρα, ανεξάρτητα από το πού αντιγράφετε τον τύπο που περιέχει την απόλυτη αναφορά κελιού, ο τύπος δεν θα γίνει ποτέ. Ωστόσο, εάν έχετε σχετική ή μικτή αναφορά κελιού σε έναν τύπο, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από αυτές τις ακόλουθες μεθόδους για να αντιγράψετε χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών.
Αντιγραφή τύπου με απόλυτη αναφορά κελιού χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αντιγραφής-επικόλλησης
Περιστασιακά, μπορεί να χρειαστεί να αντιγράψετε/εφαρμόσετε τον ακριβή τύπο στη στήλη, χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών. Εάν θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε έναν ακριβή τύπο με απόλυτη αναφορά, κάντε το εξής:
Αρχικά, επιλέξτε το κελί με τον τύπο που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή τύπων, επιλέξτε τον τύπο χρησιμοποιώντας το ποντίκι και πατήστε Ctrl + C να το αντιγράψετε. Εάν θέλετε να μετακινήσετε τον τύπο, πατήστε Ctrl + X να το κόψω. Στη συνέχεια, χτυπήστε το Esc κλειδί για έξοδο από τη γραμμή τύπων.
Εναλλακτικά, επιλέξτε το κελί με τον τύπο και πατήστε F2 πληκτρολογήστε ή κάντε διπλό κλικ στο κελί. Αυτό θα βάλει το επιλεγμένο κελί σε λειτουργία επεξεργασίας. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο στο κελί και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τον τύπο στο κελί ως κείμενο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί προορισμού και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον τύπο.
Τώρα ο ακριβής τύπος αντιγράφεται στο κελί προορισμού χωρίς καμία αλλαγή αναφοράς κελιού.
Αντιγραφή τύπων με απόλυτες ή μικτές αναφορές κελιών
Εάν θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε ακριβείς τύπους χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κελιών, θα πρέπει να αλλάξετε τις σχετικές αναφορές κελιών σε απόλυτες αναφορές. Για παράδειγμα, η προσθήκη του σήματος ($) στη σχετική αναφορά κελιού (B1) το καθιστά απόλυτη αναφορά ($B$1), επομένως παραμένει στατικό ανεξάρτητα από το πού αντιγράφεται ή μετακινείται ο τύπος.
Ωστόσο, μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μικτές αναφορές κελιών ($B1 ή B$1) προσθέτοντας ένα σύμβολο δολαρίου ($) μπροστά από το γράμμα της στήλης ή τον αριθμό σειράς για να κλειδώσετε είτε μια γραμμή είτε μια στήλη στη θέση του.
Ας εξηγήσουμε με ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι έχετε αυτόν τον πίνακα που υπολογίζει τη μηνιαία αποταμίευση αφαιρώντας το ενοίκιο (B9) από τα κέρδη (στη στήλη Β) κάθε μήνα.
Στο παρακάτω παράδειγμα, ο τύπος χρησιμοποιεί μια απόλυτη αναφορά κελιού ($B$9) για να κλειδώσει το ποσό ενοικίασης στο κελί B9 και μια σχετική αναφορά κελιού στο κελί B2, επειδή πρέπει να προσαρμόζεται για κάθε σειρά ώστε να ταιριάζει με κάθε μήνα. Το B9 αποτελεί απόλυτη αναφορά κελιού ($B$9) επειδή θέλετε να αφαιρέσετε το ίδιο ποσό ενοικίου από τα κέρδη κάθε μήνα.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μετακινήσετε τα υπόλοιπα από τη στήλη C στη στήλη E. Εάν αντιγράψετε τον τύπο (με τη συνήθη μέθοδο αντιγραφής/επικόλλησης) από το κελί C2 (=B2-$B$9) θα αλλάξει σε =D2-$B$9 όταν επικολληθεί στο κελί E2, κάνοντας τους υπολογισμούς σας λανθασμένους!
Σε αυτήν την περίπτωση, αλλάξτε τη σχετική αναφορά κελιού (B2) σε μια μικτή αναφορά κελιού ($B2) προσθέτοντας το σύμβολο «$» μπροστά από το γράμμα της στήλης του τύπου που έχει εισαχθεί στο κελί C2.
Και τώρα, εάν αντιγράψετε ή μετακινήσετε τον τύπο από το κελί C2 στο E2 ή οποιοδήποτε άλλο κελί και εφαρμόσετε τον τύπο στη στήλη, η αναφορά της στήλης θα παραμείνει η ίδια ενώ ο αριθμός της σειράς θα προσαρμοστεί για κάθε κελί.
Αντιγραφή επικόλλησης τύπων Excel χωρίς αλλαγή παραπομπών χρησιμοποιώντας το Σημειωματάριο
Μπορείτε να δείτε κάθε τύπο στο υπολογιστικό φύλλο του Excel χρησιμοποιώντας τις επιλογές Εμφάνιση τύπου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα «Τύποι» και επιλέξτε «Εμφάνιση τύπων».
Εναλλακτικά, μπορείτε να εισέλθετε στη λειτουργία προβολής τύπων πατώντας το Ctrl + ` συντόμευση, η οποία εμφανίζει κάθε τύπο στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να βρείτε το πλήκτρο έμφασης (`) στην επάνω αριστερή γωνία του πληκτρολογίου σας στη σειρά με τα αριθμητικά πλήκτρα (κάτω από το ESC κλειδί και πριν από το αριθμητικό πλήκτρο 1).
Επιλέξτε όλα τα κελιά με τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε, ή Ctrl + X να τα κόψουν. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Σημειωματάριο και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τους τύπους στο σημειωματάριο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο και αντιγράψτε(Ctrl + C) το από το σημειωματάριο και επικολλήστε το(Ctrl + V) στο κελί όπου θέλετε να αντιγραφεί ο ακριβής τύπος. Μπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε ένα προς ένα ή όλα ταυτόχρονα.
Αφού επικολλήσετε τους τύπους, απενεργοποιήστε τη λειτουργία προβολής τύπων πατώντας Ctrl + ` ή πάλι πηγαίνετε στο «Τύποι» –> «Εμφάνιση τύπων».
Αντιγράψτε τους ακριβείς τύπους χρησιμοποιώντας το Excel's Find and Replace
Εάν θέλετε να αντιγράψετε μια σειρά από τύπους Exact, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση του Excel για να το κάνετε.
Επιλέξτε όλα τα κελιά που έχουν τους τύπους που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση και επιλογή" στην ομάδα Επεξεργασία και επιλέξτε την επιλογή "Αντικατάσταση" ή απλώς πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση & Αντικατάσταση.
Στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=) στο πεδίο «Εύρεση τι». Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε ένα σύμβολο ή χαρακτήρα που δεν είναι ήδη μέρος των τύπων σας, όπως #, ή , κ.λπ. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".
Θα λάβετε ένα πλαίσιο μηνύματος που θα λέει "Κάναμε 6 αντικαταστάσεις" (επειδή επιλέξαμε 6 κελιά με τύπους). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «OK» και στο «Κλείσιμο» για να κλείσετε και τα δύο παράθυρα διαλόγου. Κάνοντας αυτό αντικαθιστούν όλα τα σύμβολα ίσου με (=) με σημάδια κατακερματισμού (#) και μετατρέπονται οι τύποι σε συμβολοσειρές κειμένου. Τώρα οι αναφορές κελιών των τύπων δεν θα αλλάξουν κατά την αντιγραφή.
Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε αυτά τα κελιά, πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε στα κελιά προορισμού με Ctrl + V.
Τέλος, πρέπει να αλλάξετε τα σύμβολα (#) σε (=). Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε και τις δύο περιοχές (αρχική και αντιγραμμένη περιοχή) και πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση & Αντικατάσταση. Αυτή τη φορά, πληκτρολογήστε το σύμβολο κατακερματισμού (#) στο πεδίο «Εύρεση τι» και ίσο με (=) υπογράψτε στο πεδίο «Αντικατάσταση με» και κάντε κλικ στο κουμπί «Αντικατάσταση όλων». Κάντε κλικ στο «Κλείσιμο» για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Τώρα, οι συμβολοσειρές κειμένου μετατρέπονται ξανά στους τύπους και θα λάβετε αυτό το αποτέλεσμα:
Ολοκληρώθηκε!