Μάθετε όλους τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη WebEx στον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας
Μετά τις ανησυχίες σχετικά με ζητήματα ασφάλειας του Zoom, πολλοί οργανισμοί και ινστιτούτα μεταπήδησαν στο WebEx τις τελευταίες ημέρες. Κυρίως επειδή είναι η καλύτερη δωρεάν εναλλακτική για το Zoom με σχεδόν το ίδιο σύνολο χαρακτηριστικών.
Εάν έχετε λάβει πρόσκληση για συμμετοχή σε μια σύσκεψη WebEx, ακολουθεί ένας οδηγός για τους διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο WebEx.
Ο καλύτερος και πιο αξιόπιστος τρόπος για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στο WebEx είναι μέσω της εφαρμογής τους για επιτραπέζιους και κινητές συσκευές. Ωστόσο, εάν βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να συμμετάσχετε γρήγορα σε μια σύσκεψη και δεν υπάρχει χρόνος για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή στον υπολογιστή σας, το WebEx διαθέτει επίσης μια πλήρως λειτουργική διεπαφή ιστού.
Θα ξεκινήσουμε με έναν οδηγό χρήσης της εφαρμογής WebEx για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, επειδή είναι ένας πιο αξιόπιστος τρόπος συνάντησης στο WebEx.
Εγγραφείτε στο WebEx Meeting από την εφαρμογή
Η εφαρμογή WebEx Meetings είναι διαθέσιμη για υπολογιστές Windows και Mac. Για λήψη, ανοίξτε τον σύνδεσμο webex.com/downloads σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη για Windows» κάτω από την ενότητα WebEx Meetings.
Ανοίξτε το φάκελο όπου αποθηκεύσατε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ/εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης «webexapp.msi».
Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, ανοίξτε την στον υπολογιστή σας, εάν σε περίπτωση που δεν εκκινηθεί αυτόματα. Μπορείτε να αναζητήσετε την «εφαρμογή Cisco WebEx Meetings» στον υπολογιστή σας για να εκκινήσετε την εφαρμογή.
Η εφαρμογή WebEx θα ανοίξει με την οθόνη σύνδεσης. Εάν έχετε λογαριασμό WebEx, χρησιμοποιήστε τον, συνδεθείτε στην εφαρμογή. Εάν όχι, και πρέπει να συμμετάσχετε γρήγορα σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Χρήση ως επισκέπτης» για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη ως επισκέπτης χωρίς λογαριασμό WebEx.
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το Όνομα και τη διεύθυνση email σας στα απαιτούμενα πεδία και κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια ως επισκέπτης».
Μόλις ανοίξει το παράθυρο του πίνακα ελέγχου της εφαρμογής WebEx, εισαγάγετε τον κωδικό σύσκεψης ή τον σύνδεσμο της σύσκεψης στο πλαίσιο «Εισαγωγή πληροφοριών σύσκεψης» κάτω από την ενότητα «Συμμετοχή σε σύσκεψη» στην εφαρμογή.
Χρήση συνδέσμου συνάντησης
Μπορείτε να επικολλήσετε ολόκληρο τον σύνδεσμο της σύσκεψης στο πλαίσιο και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συμμετοχή" για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.
Χρήση αριθμού συνάντησης
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον αριθμό/κωδικό σύσκεψης στο πλαίσιο πληροφοριών της σύσκεψης και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή».
Θα ανοίξει τώρα το παράθυρο σύσκεψης WebEx όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τις επιλογές μικροφώνου και βίντεο πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μικρόφωνο" για να κάνετε σίγαση ή στο εικονίδιο "Βίντεο" για να απενεργοποιήσετε το βίντεό σας, εάν απαιτείται από τον οικοδεσπότη.
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή στη σύσκεψη» για να εισέλθετε στην αίθουσα συσκέψεων.
Οι συσκέψεις WebEx είναι ασφαλείς από προεπιλογή και απαιτούν την άδεια των οικοδεσποτών για την είσοδο οποιουδήποτε στη σύσκεψη, ακόμη και όταν έχετε λάβει πρόσκληση. Μέχρι ο οικοδεσπότης να σας δεχτεί στη σύσκεψη, θα δείτε το "Μπορείτε να συμμετάσχετε στη συνάντηση αφού σας παραδεχτεί ο οικοδεσπότης." μήνυμα στην οθόνη.
Μόλις γίνετε δεκτοί, θα μπορείτε να δείτε και να επικοινωνήσετε με όλους στη σύσκεψη. Θα ανοίξει μια λίστα συμμετεχόντων στη δεξιά πλευρά του παραθύρου όπου μπορείτε να δείτε τα ονόματα όλων των συμμετεχόντων στη σύσκεψη.
Όταν θέλετε να αποχωρήσετε από τη σύσκεψη, κάντε πρώτα κλικ στο κουμπί κόκκινου σταυρού από τις επιλογές ελέγχου της σύσκεψης στο κάτω μέρος της προβολής της κάμερας.
Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή «Αποχώρηση από τη συνάντηση» και θα φύγετε από την αίθουσα συσκέψεων.
Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση WebEx από το iPad, iPhone και τις διάφορες συσκευές Android. Κατεβάστε την εφαρμογή WebEx Meetings στην κινητή συσκευή σας από τους παρακάτω συνδέσμους του καταστήματος εφαρμογών σεβασμού.
WebEx για iPhone και iPad WebEx για AndroidΣυμμετάσχετε στο WebEx Meeting από ένα πρόγραμμα περιήγησης
Ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση WebEx είναι μέσω της εφαρμογής Ιστού. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ο σύνδεσμος της σύσκεψης ή ο αριθμός/κωδικός πρόσβασης.
Εάν έχετε λάβει πρόσκληση για συμμετοχή σε μια συνάντηση WebEx μέσω ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή στη σύσκεψη» στο mail για να ανοίξετε τον ιστότοπο WebEx με προσυμπληρωμένα στοιχεία της σύσκεψης.
Μόλις ανοίξετε τον σύνδεσμο, ο ιστότοπος της cisco θα ανοίξει και θα ξεκινήσει χωρίς συγγνώμη τη λήψη ενός προγράμματος εγκατάστασης «webex.exe» για την εφαρμογή WebEx Meetings Desktop χωρίς την άδειά σας. Ωστόσο, επειδή προφανώς θέλουμε να συμμετάσχουμε στη σύσκεψη μόνο από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μπορείτε να αγνοήσετε το αρχείο λήψης και το ενοχλητικό μήνυμα για να εκτελέσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης.
Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι περιμένετε έως και 10 δευτερόλεπτα μέχρι να δείτε τον σύνδεσμο «Εγγραφή από το πρόγραμμα περιήγησής σας» στην οθόνη. Και μόλις εμφανιστεί, κάντε κλικ σε αυτό.
Εάν έχετε λογαριασμό WebEx, χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο «Σύνδεση» ή μία από τις επιλογές σύνδεσης SSO. Εάν όχι, τότε, εισαγάγετε το «Πλήρες όνομα» και τη «Διεύθυνση email» στα αντίστοιχα πεδία εισαγωγής και κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο» για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη ως επισκέπτης.
Η οθόνη προεπισκόπησης της σύσκεψης WebEx θα ανοίξει τώρα και θα ζητήσει άδεια για τη χρήση του «Μικροφώνου» και της «Κάμερας», φροντίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί «Να επιτρέπεται» για να μπορείτε να επικοινωνείτε στη σύσκεψη.
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις επιλογές μικροφώνου και βίντεο πριν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μικρόφωνο" για να κάνετε σίγαση ή στο εικονίδιο "Βίντεο" για να απενεργοποιήσετε το βίντεό σας, εάν απαιτείται από τον οικοδεσπότη.
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή στη σύσκεψη» για να εισέλθετε στην αίθουσα συσκέψεων.
Εγγραφείτε από τον ιστό χρησιμοποιώντας τον αριθμό σύσκεψης
Εάν έχετε έναν αριθμό συνάντησης WebEx ως πρόσκληση, ανοίξτε το meetingsapac.webex.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό και εισαγάγετε τον αριθμό σύσκεψης στο πεδίο εισαγωγής.
Μια οθόνη πληροφοριών σύσκεψης θα εμφανίσει το όνομα της αίθουσας συσκέψεων, καθώς και τον σύνδεσμο και τον αριθμό της συνάντησης στην οποία πρόκειται να συμμετάσχετε. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή στη σύσκεψη» για να προχωρήσετε.
Ακολουθήστε την υπόλοιπη διαδικασία όπως αναφέρθηκε παραπάνω για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Η συμμετοχή σε μια συνάντηση WebEx είναι παρόμοια με αυτή του Zoom. Στην πραγματικότητα, θα βρείτε τις περισσότερες από τις επιλογές διεπαφής WebEx παρόμοιες με το Zoom. Το ΜΕΓΑΛΟ πράγμα που θα χάσετε από την εφαρμογή και τον ιστότοπο WebEx Desktop είναι η υποστήριξη εικονικών εικόνων φόντου για απόκρυψη του φόντου σας σε βιντεοσυσκέψεις.
Το WebEx υποστηρίζει προσαρμοσμένο φόντο στην εφαρμογή του για iPhone και iPad, αλλά η εφαρμογή για υπολογιστές δεν υποστηρίζει ακόμη τη δυνατότητα. Η Microsoft πρόσθεσε πρόσφατα υποστήριξη για προσαρμοσμένες εικόνες φόντου στο Teams. Πιστεύουμε ότι η ομάδα ανάπτυξης WebEx θα πρέπει να καλύψει αυτό το χαρακτηριστικό το συντομότερο δυνατό.
Εν τω μεταξύ, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε και να δημιουργήσετε μια εικονική κάμερα στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας εφαρμογές όπως το ChromaCam για να αλλάξετε την εικόνα φόντου στο WebEx και το Snap Camera για να μετατρέψετε τον εαυτό σας σε πατάτα.