Ένα πρωταρχικό χαρακτηριστικό στους επεξεργαστές κειμένου είναι η αλφαβητοποίηση του περιεχομένου. Παρόλο που τα Έγγραφα Google δεν διαθέτουν ενσωματωμένη δυνατότητα αλφαβητισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα για να ολοκληρώσετε την εργασία.
Όταν αλφαβητοποιείτε ένα περιεχόμενο/λίστα, οργανώνεται με αλφαβητική σειρά. Αυτή η δυνατότητα παίζει ζωτικό ρόλο όταν δημιουργείτε μια σημαντική λίστα ή όταν εργάζεστε σε ένα έργο. Για παράδειγμα, σκοπεύετε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε σημειώσεις με τους συναδέλφους σας. Η αλφαβητοποίησή του θα ενισχύσει τη σαφήνεια και την ελκυστικότητα.
Υπάρχουν πολλά πρόσθετα στα οποία μπορείτε να βασιστείτε για την αλφαβητοποίηση. Σε αυτό το άρθρο, θα χρησιμοποιήσουμε «Ταξινομημένες Παραγράφους» καθώς είναι άμεσο και αποτελεσματικό.
Αλφαβητισμός στα Έγγραφα Google
Ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο «Πρόσθετα» στο επάνω μέρος.
Επιλέξτε «Λήψη πρόσθετων» από το μενού.
Το Google Workplace Marketplace θα ανοίξει. Εδώ θα εμφανιστούν διάφορα πρόσθετα. Εισαγάγετε «Ταξινομημένες Παράγραφοι» στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία.
Επιλέξτε το πρόσθετο «Ταξινομημένη Παράγραφος» από τη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.
Θα ανοίξει το πρόσθετο «Ταξινομημένες παράγραφοι». Μπορείτε να λάβετε μια σύντομη επισκόπηση καθώς και να διαβάσετε τις κριτικές σε αυτήν τη σελίδα. Τώρα, κάντε κλικ στο «Εγκατάσταση».
Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο «ΣΥΝΕΧΕΙΑ».
Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου θα πρέπει να επιλέξετε τον λογαριασμό Google και στη συνέχεια να επιτρέψετε την απαραίτητη πρόσβαση για την εγκατάσταση του πρόσθετου. Μόλις δώσετε τις εγκρίσεις, το πρόσθετο θα εγκατασταθεί. Τώρα, κλείστε το Google Workspace Marketplace.
Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλφαβητίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Πρόσθετα». Τώρα, μετακινήστε τον κέρσορα στην επιλογή «Ταξινομημένες παράγραφοι» και επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές. Εάν θέλετε το επισημασμένο κείμενο με αλφαβητική σειρά, επιλέξτε την πρώτη επιλογή, «Ταξινόμηση από Α έως Ω». Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε ταξινόμηση με αντίστροφη αλφαβητική σειρά, επιλέξτε «Ταξινόμηση Z σε A».
Το περιεχόμενο θα αλφαβητιστεί με την επιλεγμένη σειρά. Το παρακάτω είναι με αλφαβητική σειρά.
Η χρήση αυτής της δυνατότητας μπορεί να επηρεάσει την απόσταση μεταξύ των παραγράφων, επομένως, ελέγξτε τη μετά την αλφαβητοποίηση.
Μπορείτε παρομοίως να αλφαβητίσετε εγγραφές και παραγράφους σε ένα έγγραφο. Είναι ένας εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος οργάνωσης περιεχομένου και είναι εξίσου απλός.