Ορίστε υπενθυμίσεις γρήγορα και εν κινήσει με αυτές τις τέσσερις εφαρμογές του Microsoft Teams.
Οι υπενθυμίσεις είναι καθημερινή αναγκαιότητα. Με πολλά πράγματα που συμβαίνουν στη ζωή σας, το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να χάσετε τα πιο σημαντικά. Εκτός από την προσωπική ζωή, οι υπενθυμίσεις είναι εξαιρετικά χρήσιμες και στο εργασιακό σας περιβάλλον. Σκεφτείτε εκείνη τη στιγμή που ξεχάσατε να συνδεθείτε σε μια σημαντική συνάντηση επειδή ήσασταν πολύ απασχολημένοι με τη δουλειά; Μπα. Αυτό είναι κάτι που πραγματικά δεν θέλετε ξανά.
Όσον αφορά τις υπενθυμίσεις, το Microsoft Teams έχει την πλάτη σας. Εκτός από ένα εξαιρετικό μέρος για τη συνεργασία των ομάδων, είναι επίσης ένας απίστευτα βολικός χώρος για να προγραμματίσετε μελλοντικές εκδηλώσεις και συναντήσεις. Αυτές οι εφαρμογές στο Microsoft Teams διασφαλίζουν μια πολύ πιο ομαλή ροή εργασίας τόσο για τον ιδιωτικό σας χώρο εργασίας όσο και για τις ομάδες εργασίας σας. Ελέγξτε τα!
Υπενθυμίζω
Η υπενθύμιση είναι ένας απλός και εξαιρετικά γρήγορος τρόπος για να ορίσετε προσωπικές και ομαδικές υπενθυμίσεις. Η διεπαφή χρήστη της εφαρμογής «Υπενθύμιση» είναι απίστευτα απλή. Απλώς στείλτε μήνυμα για αυτό που θέλετε να σας υπενθυμίζεται και το Remind θα σας στείλει μια ειδοποίηση για το ίδιο. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε επιπλέον χρονοδιαγράμματα ή υπενθυμίσεις για συγκεκριμένα μηνύματα.
Θα μπορούσατε επίσης να ρυθμίσετε ένα bot «Υπενθύμιση» για ομαδικές συνομιλίες/κανάλια. Μόλις πληκτρολογήσετε το συγκεκριμένο μήνυμά σας, όλοι οι φίλοι της ομάδας σας θα ειδοποιηθούν για το ίδιο. Ωστόσο, ο συνομιλητής σας εδώ είναι το "Remind Bot", οπότε θυμηθείτε να μην αποκλείσετε αυτό το bot!
Λήψη υπενθύμισηςΥπενθύμισε τον εαυτό μου
Το Remind Myself είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για υπενθυμίσεις λίστας μαζί με μεμονωμένες. Εάν έχετε μια τεράστια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να στείλετε μήνυμα στη λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνετε είτε στον προσωπικό σας χώρο είτε σε μια ομάδα εργασίας/κανάλι. Για παράδειγμα, «συνάντηση σε 2 ώρες, μεσημεριανό γεύμα με το αφεντικό σε 5 ώρες, σημαντική κλήση εργασίας αύριο στις 2 μ.μ.» και ούτω καθεξής.
Αυτά τα τυχαία, άτυπα στοιχεία, με τη σειρά τους, θα ενεργοποιούσαν συναγερμούς για κάθε στοιχείο στη λίστα. Ακριβώς όπως η "Υπενθύμιση", οι χρήστες θα μπορούσαν να εφαρμόσουν πρόσθετα χρονοδιαγράμματα και υπενθυμίσεις για καθένα από τα στοιχεία της λίστας σας. Το «Remind Myself» μπορεί επίσης να ρυθμιστεί σε ομαδικές συνομιλίες, όπου μπορείτε να στείλετε κείμενα υπενθύμισης ή λίστες στα ομαδικά κανάλια σας.
Λάβετε υπενθύμιση στον εαυτό μουΘύμισε μου
Το Remind Me έχει μια ελαφρώς διαφορετική διεπαφή, όπου οι υπενθυμίσεις ορίζονται μόνο αφού κάνετε κλικ στις «τρεις κουκκίδες» ενός μηνύματος (που θα ήταν το μήνυμα υπενθύμισης). Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε ακόμα να στείλετε ένα μήνυμα στο ρομπότ Remind Me, αλλά θα πρέπει να το προγραμματίσετε περαιτέρω. Δεν είναι τόσο αυτόματο όσο τα προηγούμενα δύο.
Ωστόσο, ένα πρόσθετο χαρακτηριστικό είναι ότι το "Remind Me" θα εμφανίζει επίσης το όνομα του ατόμου που ορίζει υπενθυμίσεις. Θα μπορούσατε να στείλετε ομαδικές υπενθυμίσεις με αυτήν την εφαρμογή επίσης. Επιπλέον, κάθε μήνυμα θα μπορούσε να μετατραπεί ξανά σε μη αναγνωσμένο κείμενο για να διασφαλιστεί ότι θα το επισημάνετε μόλις ολοκληρώσετε τη συγκεκριμένη εργασία.
Get Remind MeΝα το θυμασαι
Να θυμάστεΑυτή είναι μια εξαιρετική εφαρμογή του Microsoft Teams για τη ρύθμιση ομαδικών υπενθυμίσεων. Ωστόσο, αυτή η εφαρμογή δεν έχει την επιλογή για προσωπικές υπενθυμίσεις, επομένως είναι μια εφαρμογή υπενθύμισης αποκλειστικής ομάδας. Ωστόσο, είναι ένας ευνοϊκός τρόπος για να διορθώσετε σύντομες υπενθυμίσεις για ομάδες.
Να θυμάστεΑυτό βοηθά στην αποφυγή απώλειας σημαντικών συνομιλιών με υπερβολικό φορτίο νέων μηνυμάτων. Έτσι, το ρομπότ RememberThis θα λειτουργούσε ως πράκτορας στην επισήμανση κρίσιμων μηνυμάτων. Ένα μειονέκτημα αυτής της εφαρμογής είναι ότι θα μπορούσατε να ορίσετε μελλοντικές υπενθυμίσεις μόνο σε διάστημα μιας εβδομάδας. Ως εκ τούτου, το RememberThis είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ορίσετε άμεσες υπενθυμίσεις για τα κανάλια εργασίας σας.
Λάβετε να το θυμάστε αυτόΚαι εκεί το έχετε! Τέσσερις εντυπωσιακές εφαρμογές στο Microsoft Teams για να ορίσετε τις υπενθυμίσεις του οργανισμού σας τόσο για την προσωπική όσο και για την ομαδική σας πλατφόρμα εργασίας. Όλες αυτές οι εφαρμογές είναι εύκολο να βρεθούν και να ενσωματωθούν στην προσωπική σας σκηνή εργασίας στο Microsoft Teams.