Μην αφήσετε την απουσία αυτών των λειτουργιών από την εφαρμογή να σας αποτρέψει από την αποθήκευση της συνομιλίας της σύσκεψης ή τη λήψη ειδοποιήσεων. Υπάρχει μια απλή απάντηση σε αυτά τα προβλήματα.
Το Google Meet είναι ένα εξαιρετικό μέρος για συναντήσεις. Και παρόλο που έχουν κάνει πολύ δρόμο από τότε που ξεκίνησαν, υπάρχουν ακόμα μερικά πράγματα που σίγουρα αποτελούν εμπόδιο στην όλη εμπειρία. Πάρτε, για παράδειγμα, την περίπτωση της συνομιλίας στη συνάντηση. Στη συζήτηση της σύσκεψης ανταλλάσσονται συχνά σημαντικές πληροφορίες στις οποίες θα θέλατε να μπορείτε να ανατρέξετε ακόμα και μετά το τέλος της σύσκεψης.
Αλλά το Google Meet δεν έχει διάταξη για αυτό. Η ουσιαστική συνάντηση είναι ήδη αρκετά δύσκολη χωρίς να χρειάζεται να αντιμετωπίσετε αυτές τις εμπλοκές. Ευτυχώς, το Google Meet είναι μια εφαρμογή Ιστού. Και τι σχέση έχει αυτό; Μια εφαρμογή Ιστού σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε επεκτάσεις στο πρόγραμμα περιήγησης. Είναι κυριολεκτικά ένα από τα καλύτερα προνόμια της χρήσης του Google Meet.
Enter – Ειδοποιήσεις για το Google Meet. Με το Notifs, μπορείτε εύκολα να διορθώσετε ορισμένα από αυτά τα εμπόδια. Η επέκταση είναι αρκετά εύκολη στη χρήση χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκμάθηση της πλοήγησής της και εξακολουθεί να ανυψώνει ολόκληρη τη συνεδρία της σύσκεψης.
Τι είναι το Notifs για το Google Meet;
Το Notifs για το Google Meet είναι μια επέκταση του Chrome, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τόσο στο Google Chrome όσο και στο Microsoft Edge. Με το Notifs, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε τη συνομιλία από οποιαδήποτε συνάντηση παρευρίσκεστε στο Google Meet. Αλλά το Notifs προσφέρει περισσότερα από την επιλογή αποθήκευσης της συνομιλίας από συσκέψεις.
Εμφανίζει επίσης ειδοποιήσεις για τις συνομιλίες σύσκεψης ως ειδοποιήσεις συστήματος. Έτσι, όταν μοιράζεστε την οθόνη σας και έχετε μια διαφορετική καρτέλα ή μια εφαρμογή ανοιχτή, διασφαλίζει ότι δεν θα χάσετε τις ειδοποιήσεις ή θα μεταβείτε συνεχώς στην καρτέλα Google Meet για να παρακολουθείτε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Επίσης, λαμβάνετε τις δυνατότητες μπόνους, όπως αποθήκευση συνομιλιών στο Drive, σκοτεινή λειτουργία για το Google Meet και ειδοποιήσεις ανίχνευσης σύνδεσης.
Εγκατάσταση του Notifs για το Google Meet
Το Notifs για το Google Meet είναι διαθέσιμο για λήψη από το Chrome Web Store. Μεταβείτε στο Chrome Web Store και αναζητήστε "Ειδοποιήσεις για το Google Meet" ή κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα λήψης.
Από τη σελίδα του Chrome web store, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο Chrome".
Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που ενημερώνει ότι η επέκταση θα μπορεί να διαβάζει και να αλλάζει δεδομένα σε συγκεκριμένους ιστότοπους και άλλες εργασίες που μπορεί να εκτελέσει. Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Προσθήκη επέκτασης» για να συνεχίσετε.
Η επέκταση θα εμφανιστεί στο μενού Επεκτάσεις του Google Chrome. Μπορείτε να το έχετε πρόσβαση από εκεί ή να το καρφιτσώσετε στη γραμμή διευθύνσεων για πιο γρήγορη πρόσβαση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επεκτάσεις" από τη γραμμή διευθύνσεων.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Καρφίτσωμα» δίπλα στο «Ειδοποιήσεις για το Google Meet» από το μενού.
Χρήση του Notifs για το Google Meet
Η χρήση του Notifs για το Google Meet είναι απίστευτα εύκολη. Μπορείτε να διαμορφώσετε ποιες δυνατότητες θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το μενού Notifs. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης από τη γραμμή διευθύνσεων ή το μενού επέκτασης.
Θα εμφανιστεί το μενού για Notifs. Ενεργοποιήστε τους διακόπτες για τις υπηρεσίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Οι εναλλαγές για Ειδοποιήσεις, Συζήτηση και Αναφορές χρήσης είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή.
Εκτός από τις Ειδοποιήσεις και τη Συνομιλία, υπάρχουν δύο ακόμη επιλογές: Σκοτεινό θέμα και Αναφορές χρήσης. Το Dark Theme, όπως υποδηλώνει το όνομα, αλλάζει τη διεπαφή χρήστη του Google Meet από την αρχική οθόνη του Google Meet σε όλα τα πάνελ στην οθόνη της σύσκεψης που δεν είναι ήδη σκοτεινά.
Οι Αναφορές χρήσης χρησιμοποιούνται για την αποστολή αναλυτικών δεδομένων στους προγραμματιστές. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε εάν δεν θέλετε να στέλνετε αναλυτικές αναφορές.
Λάβετε Ειδοποιήσεις για Συνομιλία Συσκέψεων
Η ενεργοποίηση των ειδοποιήσεων διασφαλίζει ότι θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις συστήματος για νέα μηνύματα στη συνομιλία της σύσκεψης. Χωρίς την επέκταση, το Meet παρέχει ειδοποιήσεις συνομιλίας μόνο στην οθόνη της σύσκεψης, ακόμη και όταν βρίσκεστε σε άλλη καρτέλα ή παράθυρο. Με το Notifs, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις στην οθόνη της σύσκεψης κανονικά όταν την έχετε ανοιχτή. Αλλά όταν λείπετε, θα τα λαμβάνετε ως ειδοποιήσεις συστήματος.
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν παρουσιάζετε την οθόνη σας. Η ειδοποίηση θα εμφανίσει το όνομα του αποστολέα και το περιεχόμενο του μηνύματος.
Οι ειδοποιήσεις συστήματος είναι μόνο για να σας ειδοποιούν για τα νέα μηνύματα. Δεν μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτά για να μεταβείτε στην οθόνη σύσκεψης του Google Meet.
Εάν δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι.
Πρώτον, εάν είχατε απενεργοποιήσει τη λειτουργία και την ενεργοποιούσατε στη μέση της σύσκεψης, η δυνατότητα ενδέχεται να μην εφαρμοστεί έως ότου επαναφορτώσετε το Google Meet. Εάν συμβαίνει αυτό, ουσιαστικά πρέπει να κάνετε επαναφόρτωση και να συμμετάσχετε ξανά στη σύσκεψη για να την εφαρμόσετε στην ίδια την τρέχουσα σύσκεψη.
Δεύτερον, παρόλο που η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, εάν μόλις εγκαταστήσατε την επέκταση και δεν ανοίξατε ποτέ τη διεπαφή χρήστη της σύσκεψης, δεν θα εμφανίζει ειδοποιήσεις έως ότου ανοίξετε τη διεπαφή χρήστη της σύσκεψης τουλάχιστον μία φορά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για την επέκταση για να ανοίξετε τη διεπαφή χρήστη της σύσκεψης.
Ένας άλλος λόγος μπορεί να είναι ότι το Google Chrome δεν επιτρέπεται να στέλνει ειδοποιήσεις στο σύστημά σας. Από την εφαρμογή ρυθμίσεων, μεταβείτε στις «Ειδοποιήσεις» στις ρυθμίσεις συστήματος.
Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η εναλλαγή για το "Google Chrome" είναι ενεργοποιημένη.
Επίσης, δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν διαθέτετε το Do Not Disturb, το Focus Assist ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια λειτουργία που ενδέχεται να καταστέλλει τις ειδοποιήσεις.
Αποθηκεύστε τη Συνομιλία Συνάντησης
Όταν έχετε ενεργοποιημένη την επιλογή Καταγραφή συνομιλιών, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συνομιλία σύσκεψης για οποιαδήποτε σύσκεψη στο Google Meet. Ωστόσο, τα αρχεία καταγραφής συνομιλιών μπορούν να καταγράφουν μόνο τις συνομιλίες που πραγματοποιούνται όταν η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη. Επομένως, εάν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία στη μέση της σύσκεψης, θα μπορεί να καταγράψει τη συνομιλία μόνο αφού την έχετε ενεργοποιήσει. Επίσης, εάν το ενεργοποιήσετε στη μέση της σύσκεψης, θα πρέπει πρώτα να φορτώσετε ξανά το Google Meet και να συμμετάσχετε ξανά στη σύσκεψη για να εφαρμόσετε τη λειτουργία Καταγραφή συνομιλιών.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συνομιλία κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή μετά. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη συνομιλία σύσκεψης από μια προηγούμενη σύσκεψη ακόμη και σε μια νέα σύσκεψη έως ότου δεν αποσταλούν μηνύματα στη νέα συνομιλία σύσκεψης.
Για να αποθηκεύσετε μια συνομιλία σε σύσκεψη, κάντε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης. Από τη διεπαφή χρήστη της επέκτασης, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχειοθέτηση" (μοιάζει με πλαίσιο με καπάκι) στην επάνω αριστερή γωνία του μενού.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Λήψη» στην επάνω δεξιά γωνία του μενού.
Το αρχείο καταγραφής της συνάντησης θα καταγραφεί. Μπορείτε είτε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας είτε να το ανεβάσετε στο Drive. Μόλις καταγράψετε το αρχείο καταγραφής, είναι διαθέσιμο στη διεπαφή χρήστη της επέκτασης μέχρι να απεγκαταστήσετε την επέκταση ή να τη διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο. Το αρχείο καταγραφής θα έχει την ημερομηνία και την ώρα που το καταγράψατε, ώστε να μπορείτε να τα διαφοροποιήσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη» για να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί λήψης, τα αρχεία καταγραφής συνομιλιών δεν θα αποθηκευτούν στον υπολογιστή.
Για να αποθηκεύσετε συνομιλίες στο Google Drive, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη λογαριασμού» από τη διεπαφή χρήστη της επέκτασης. Ο λογαριασμός που χρησιμοποιείτε στην επέκταση μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικός από αυτόν από τον οποίο συμμετέχετε σε συσκέψεις. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό του οργανισμού ή του σχολείου σας για να παρακολουθείτε συσκέψεις, αλλά δεν θέλετε να αποθηκεύσετε συνομιλίες εκεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό Google.
Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν λογαριασμό Google για να συνεχίσετε στο Notifs. Για να συνδεθείτε με διαφορετικό λογαριασμό που δεν αναφέρεται εκεί, κάντε κλικ στο «Χρήση άλλου λογαριασμού».
Θα εμφανιστεί μια σελίδα αδειών. Κάντε κλικ στην επιλογή «Να επιτρέπεται» για να παρέχετε στα Notifs πρόσβαση στον Λογαριασμό σας Google.
Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να αρχίσετε να αποθηκεύετε τις συνομιλίες σας στο Google Drive. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μεταφόρτωση" για να αποθηκεύσετε τη συνομιλία στο Drive. Θα μεταφορτωθεί αυτόματα στο Google Drive σας χωρίς καμία περαιτέρω ενέργεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτές τις συνομιλίες όποτε θέλετε.
Το Notifs για το Google Meet είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις συνομιλιών και να αποθηκεύετε τα αρχεία καταγραφής συνομιλιών. Με το μη ανόητο περιβάλλον εργασίας του, δεν θα έχετε δυσκολίες προσαρμογής στην επέκταση.