Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα AutoFit του Excel για αυτόματη προσαρμογή του πλάτους της στήλης ή του ύψους της γραμμής σε ένα φύλλο εργασίας.
Από προεπιλογή, όλες οι σειρές και οι στήλες στο Excel έχουν το ίδιο μέγεθος, αλλά μερικές φορές πρέπει να εισαγάγετε μεγάλα δεδομένα, όπως μια διεύθυνση ή έναν αριθμό τηλεφώνου κ.λπ. Όταν το κάνετε, τα δεδομένα υπερβαίνουν το πλάτος του κελιού και διαχέονται έξω σε ένα γειτονικό κελί/κελιά.
Σε περιπτώσεις όπως αυτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AutoFit του Excel για να προσαρμόσετε αυτόματα το πλάτος ή το ύψος ενός κελιού ώστε να ταιριάζει με τιμές διαφορετικού μεγέθους χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε το μέγεθος των κελιών με μη αυτόματο τρόπο. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς να προσαρμόσετε αυτόματα τις στήλες και τις γραμμές στο Excel.
Αυτόματη προσαρμογή σειρών και στηλών με διπλό κλικ του ποντικιού
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω όπου το όνομα εταιρείας στη στήλη Β υπερχειλίζει σε γειτονικά κελιά.
Για αυτόματη προσαρμογή μιας στήλης (Β), απλώς μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τη δεξιά άκρη της κεφαλίδας της στήλης μέχρι να δείτε το εικονίδιο με το διπλό βέλος και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα.
Τώρα, το Excel θα προσαρμόσει αμέσως το πλάτος της στήλης για να ταιριάζει στη μεγαλύτερη τιμή σε αυτήν τη στήλη.
Για αυτόματη προσαρμογή μιας σειράς (3), απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το κάτω περίγραμμα της κεφαλίδας της σειράς. Θα δείτε ότι ο κέρσορας γυρίζει σε ένα βέλος διπλής όψης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα.
Το Excel θα προσαρμόσει το ύψος της σειράς για να χωρέσει τα δεδομένα σας. Δείτε το αποτέλεσμα παρακάτω.
Αυτόματη προσαρμογή πολλών σειρών και στηλών
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα πολλές στήλες, επιλέξτε πρώτα όλες τις στήλες που θέλετε να προσαρμοστούν αυτόματα επιλέγοντας και σύροντας πάνω από τις κεφαλίδες στηλών. Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλές μη γειτονικές στήλες, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο CTRL το κλειδί ενώ κάνετε κλικ στις επικεφαλίδες των στηλών. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να προσαρμόσουμε αυτόματα τις στήλες Β και Γ.
Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην πλευρά του δεξιού περιγράμματος μιας από τις επικεφαλίδες της στήλης.
Όπως μπορείτε να δείτε και οι δύο στήλες έχουν πλέον προσαρμοστεί αυτόματα.
Οι σειρές αυτόματης προσαρμογής είναι ίδιες με τις στήλες αυτόματης προσαρμογής. Για αυτόματη προσαρμογή πολλών σειρών, επιλέξτε όλες τις σειρές που θέλετε να προσαρμοστούν αυτόματα και κάντε διπλό κλικ στο κάτω περίγραμμα μιας από τις κεφαλίδες σειρών.
Αυτόματη προσαρμογή σειρών και στηλών χρησιμοποιώντας την κορδέλα του Excel
Ένας άλλος τρόπος αυτόματης προσαρμογής σειρών και στηλών στο Excel είναι χρησιμοποιώντας την επιλογή AutoFit στην κορδέλα του Excel.
Στη στήλη Αυτόματη προσαρμογή, πρώτα επιλέξτε όλες τις στήλες που χρειάζεστε για αυτόματη προσαρμογή.
Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μορφοποίηση" στην ομάδα "Κελιά". Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή «Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης».
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή «Αυτόματη προσαρμογή πλάτους στήλης» από το μενού «Μορφή» χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για αυτό, επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης που θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα και πατήστε «Alt + H», μετά πατήστε «O» και μετά πατήστε «I».
Για αυτόματη προσαρμογή σειρών, επιλέξτε μία, πολλές ή όλες τις σειρές στο φύλλο που πρέπει να προσαρμοστούν αυτόματα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μορφοποίηση" στην ομάδα "Κελιά". Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Αυτόματη προσαρμογή ύψους σειράς».
Για να προσαρμόσετε αυτόματα τη σειρά χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου, επιλέξτε την κεφαλίδα της σειράς που θέλετε να προσαρμόσετε αυτόματα και πατήστε «Alt + H», μετά πατήστε «O» και μετά πατήστε «A».
Αυτό είναι. Τώρα, η λειτουργία AutoFit θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν πρόκειται να αλλάξετε το μέγεθος των στηλών και των γραμμών σας.