Η συνάρτηση εισαγωγής του Excel παρέχει στον χρήστη μια λίστα με όλες τις πιθανές συναρτήσεις του Excel και καθιστά εύκολη την εφαρμογή τους.
Όταν γράφετε με μη αυτόματο τρόπο έναν τύπο που βασίζεται σε συναρτήσεις σε ένα κελί, έχετε την τάση να κάνετε συντακτικά λάθη. Επίσης, απαιτεί να θυμάστε τη σύνταξη για κάθε συνάρτηση. Ο Οδηγός λειτουργιών του Microsoft Excel, από την άλλη πλευρά, παρέχει στον χρήστη μια λίστα με προκαθορισμένους τύπους και διευκολύνει την εφαρμογή τους. Είναι τέλειο για γρήγορη δημιουργία έγκυρων λειτουργιών.
Ο οδηγός λειτουργιών είναι χρήσιμος όταν δεν μπορείτε να θυμηθείτε ποια λειτουργία να χρησιμοποιήσετε ή πώς να τη χρησιμοποιήσετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το Insert Function Wizard στο Excel.
Πώς να δημιουργήσετε έναν τύπο στο Excel χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής συνάρτησης
Μια συνάρτηση Excel είναι ένας προκαθορισμένος τύπος ή μια έκφραση που εκτελεί συγκεκριμένους υπολογισμούς σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών.
Το Function Wizard σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλες τις προκαθορισμένες λειτουργίες ανάλυσης δεδομένων του Excel.
Πρώτα, επιλέξτε το κελί όπου θα εμφανιστεί η έξοδος (απάντηση).
Στη συνέχεια, για να ανοίξετε τον οδηγό συναρτήσεων, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή συνάρτησης» στην ομάδα Βιβλιοθήκη συναρτήσεων. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης «fx» στα αριστερά της γραμμής τύπων.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια συνάρτηση από οποιαδήποτε από τις κατηγορίες που είναι διαθέσιμη στη «Βιβλιοθήκη λειτουργιών» στην καρτέλα Τύποι.
Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου (=) στο κελί όπου θέλετε την έξοδο και επιλέξτε μια συνάρτηση από το αναπτυσσόμενο μενού (από το πλαίσιο Όνομα) στα αριστερά της γραμμής τύπων.
Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανίσει τις 10 λειτουργίες που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα.
Εισαγωγή συνάρτησης Excel
Η δομή μιας συνάρτησης ξεκινά πάντα με ένα σύμβολο ίσου (=), ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης και τις παραμέτρους της συνάρτησης που περικλείονται σε παρένθεση.
Όταν ανοίξει ο οδηγός λειτουργίας εισαγωγής, μπορείτε να εισαγάγετε μια συνάρτηση με τρεις διαφορετικούς τρόπους.
Εάν γνωρίζετε ήδη το όνομα της συνάρτησης, πληκτρολογήστε το στο πεδίο «Αναζήτηση για λειτουργία» και κάντε κλικ στο κουμπί «Μετάβαση».
Εάν ξεχάσατε τη λειτουργία ή δεν είστε σίγουροι ποια ακριβώς λειτουργία πρέπει να χρησιμοποιήσετε, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του τι θέλετε να κάνετε στο πεδίο «Αναζήτηση για μια λειτουργία» και κάντε κλικ στο «Μετάβαση». Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάτι σαν αυτό: «αφαίρεση χώρου» για την αφαίρεση επιπλέον διαστημάτων στη συμβολοσειρά κειμένου ή «τρέχουσα ημερομηνία και ώρα» για την επιστροφή της τρέχουσας ημερομηνίας και ώρας.
Αν και δεν θα βρείτε μια ακριβή αντιστοίχιση για την περιγραφή, θα λάβετε τουλάχιστον μια λίστα με στενά συναφείς συναρτήσεις στο πλαίσιο «Επιλογή συνάρτησης». Εάν κάνετε κλικ σε μια συνάρτηση, μπορείτε να διαβάσετε μια σύντομη περιγραφή αυτής της συνάρτησης ακριβώς κάτω από το πλαίσιο «Επιλογή συνάρτησης».
Εάν γνωρίζετε σε ποια κατηγορία ανήκει η συνάρτηση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Επιλογή κατηγορίας" και επιλέξτε μία από τις 13 κατηγορίες που αναφέρονται εκεί. Όλες οι λειτουργίες της επιλεγμένης κατηγορίας θα παρατίθενται στο πλαίσιο «Επιλογή λειτουργίας».
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για την επιλεγμένη συνάρτηση, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Βοήθεια σε αυτήν τη λειτουργία» στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου. Αυτό θα σας μεταφέρει στη σελίδα «Υποστήριξη» της Microsoft όπου μπορείτε να μάθετε την περιγραφή της σύνταξης του τύπου και τη χρήση της συνάρτησης.
Μόλις βρείτε τη σωστή λειτουργία για την εργασία σας, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο «OK».
Προσδιορίστε τα επιχειρήματα
Τα ορίσματα συναρτήσεων είναι οι τιμές που χρειάζονται οι συναρτήσεις για να εκτελέσουν υπολογισμούς, μπορεί να είναι αριθμοί, συμβολοσειρές κειμένου, λογικές τιμές, πίνακες, τιμές σφάλματος ή αναφορές κελιών. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν σταθερές, τύπους ή άλλες συναρτήσεις ως ορίσματα.
Για παράδειγμα, θα δούμε πώς να εισαγάγετε το SUM (μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις στο Excel) στον τύπο για να προσθέσετε όλες τις τιμές σε μια περιοχή κελιών.
Μόλις επιλέξετε μια συνάρτηση στον οδηγό της συνάρτησης «Εισαγωγή συνάρτησης» και κάνετε κλικ στο «ΟΚ», θα μεταφερθείτε σε έναν άλλο οδηγό που ονομάζεται «Ορίσματα συνάρτησης».
Εκεί, πρέπει να εισαγάγετε τα ορίσματα της συνάρτησης. Για να εισαγάγετε ένα όρισμα, απλώς πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού ή μια περιοχή ή σταθερές απευθείας στο πλαίσιο ορίσματος. Μπορείτε να εισαγάγετε όσα ορίσματα θέλετε κάνοντας κλικ στο επόμενο πλαίσιο.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο πλαίσιο του επιχειρήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών στο υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «ΟΚ».
Αφού καθορίσετε όλα τα ορίσματα, κάντε κλικ στο κουμπί «OK». Η απάντηση θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί και ο ολοκληρωμένος τύπος θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπου.
