Στα Φύλλα Google, μπορείτε να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης ώστε να εκτυπώνει τα πάντα στο βιβλίο εργασίας, στο τρέχον φύλλο ή σε επιλεγμένα κελιά.
Όταν έρχεται η ώρα να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο, η ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης είναι ένα ουσιαστικό μέρος της διαδικασίας για τη λήψη των απαραίτητων πληροφοριών σε χαρτί. Εάν ρυθμίσετε λανθασμένα την περιοχή εκτύπωσης στις επιλογές εκτύπωσης, θα προκύψουν περιττές πληροφορίες, σπατάλη χαρτιού και μελανιού και σπασίματα σελίδας σε κακή τοποθεσία.
Μια περιοχή εκτύπωσης ορίζει πόσο από το φύλλο σας (μία ή περισσότερες περιοχές κελιών) θα εκτυπωθεί όταν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.
Η εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου Google είναι πολύ διαφορετική από την εκτύπωση φύλλων Excel. Το Excel σάς επιτρέπει να διαμορφώνετε άλλες επιλογές διάταξης, συμπεριλαμβανομένης της περιοχής εκτύπωσης ως μόνιμη ρύθμιση πριν από την εκτύπωση του φύλλου, ενώ τα φύλλα Google θέλουν να προσαρμόζετε τις επιλογές διάταξης κάθε φορά που εκτυπώνετε, διαφορετικά θα εκτυπωθεί στις προεπιλεγμένες επιλογές.
Τα Φύλλα Google είναι πολύ ευέλικτα, επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέγουν μεταξύ της εκτύπωσης όλων των στοιχείων στο βιβλίο εργασίας, του τρέχοντος φύλλου ή των επιλεγμένων κελιών. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google.
Ρύθμιση περιοχής εκτύπωσης για επιλεγμένα κελιά στα φύλλα Google
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα επαφών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google, έχει στήλες με Όνομα, διεύθυνση και αριθμούς κινητού τηλεφώνου. Και θέλετε να εκτυπώσετε μόνο τα ονόματα σε αυτήν τη λίστα. Έτσι, ορίζοντας την περιοχή εκτύπωσης σε επιλεγμένα κελιά, μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών, όπως η στήλη του ονόματος.
Όταν εκτυπώνετε στα Φύλλα Google, εκτυπώνονται όλα τα κελιά με δεδομένα. Αλλά αν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών, θα χρειαστεί να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης για επιλεγμένα κελιά. Να πώς:
Αρχικά, ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εκτυπώσετε και επιλέξτε το εύρος των κελιών, μπορεί να είναι στήλες ή σειρές. Αλλά θα πρέπει να είναι συνεχές εύρος κελιών, εάν επιλέξετε μη συνεχείς περιοχές κελιών, θα εκτυπωθεί μόνο η τελευταία επιλεγμένη περιοχή. Επιλέξαμε το κελί A1:A30. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «εικονίδιο εκτύπωσης» στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε την επιλογή «Εκτύπωση» στο μενού Αρχείο.
Ή μπορείτε επίσης να πατήσετε CTRL + P για εκτύπωση.
Θα ανοίξει η σελίδα ρυθμίσεων εκτύπωσης, με την προεπισκόπηση του φύλλου εκτύπωσης και τις επιλογές εκτύπωσης. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Εκτύπωση» και επιλέξτε «Επιλεγμένα κελιά». Όταν το αλλάξετε αυτό, θα παρατηρήσετε ότι η προεπισκόπηση αλλάζει στα επιλεγμένα κελιά.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να επιλέξετε τις επιλογές του εκτυπωτή και να εκτυπώσετε. Τα επιλεγμένα κελιά σας θα εκτυπωθούν σε μία ή περισσότερες σελίδες.
Ρύθμιση περιοχής εκτύπωσης για τρέχον φύλλο ή βιβλίο εργασίας στα Φύλλα Google
Δεν χρειάζεται να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης για το τρέχον φύλλο, είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για την εκτύπωση του υπολογιστικού φύλλου. Η περιοχή εκτύπωσης θα οριστεί αυτόματα στο τρέχον φύλλο όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση από το μενού. Απλώς πρέπει να προσαρμόσετε τις επιλογές διάταξης εάν χρειάζεται και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα εμφανίζονται σωστά στην προεπισκόπηση εκτύπωσης. Αυτό θα εκτυπώσει ολόκληρο το τρέχον φύλλο εργασίας.
Για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτύπωση» από το μενού. Στη σελίδα «Ρυθμίσεις εκτύπωσης», η προεπιλεγμένη ρύθμιση έχει οριστεί για την εκτύπωση του τρέχοντος φύλλου. Για να το αλλάξετε, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα «Εκτύπωση» και επιλέξτε «Βιβλίο εργασίας». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για εκτύπωση.
Αυτό θα εκτυπώσει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας με πολλά φύλλα εργασίας.
Ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης στα Φύλλα Google προσαρμόζοντας τη διάταξη σελίδας
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google είναι προσαρμόζοντας το μέγεθος, την κλίμακα και τα περιθώρια σελίδας.
Αλλαγή μεγέθους σελίδας
Αφού επιλέξετε την επιλογή Εκτύπωση στο έγγραφό σας, θα μεταφερθείτε στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα «Μέγεθος σελίδας» και επιλέξτε το μέγεθος. Όσο μικρότερο είναι το μέγεθος, τόσο λιγότερα κελιά θα εκτυπωθούν σε κάθε σελίδα. Αυτό περιορίζει πόσα δεδομένα θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.
Αλλαγή ρυθμίσεων κλίμακας
Στο αναπτυσσόμενο μενού «Κλίμακα», επιλέξτε την κλίμακα που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
- Κανονικός - Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση
- Προσαρμογή στο πλάτος – Αυτή η επιλογή κάνει όλες τις στήλες να χωράνε στην ίδια σελίδα. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν έχετε περισσότερες στήλες και λίγες σειρές.
- Ταιριάζει στο ύψος – Αυτή η επιλογή κάνει όλες τις σειρές να χωρούν στην ίδια σελίδα. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν έχετε περισσότερες σειρές και λίγες στήλες.
- Προσαρμογή στη σελίδα – Αυτό θα κάνει τα πάντα να χωρέσουν σε μια σελίδα. Αυτό είναι χρήσιμο για μικρότερα υπολογιστικά φύλλα.
Αλλαγή Περιθώρια
Υπάρχουν τρεις επιλογές για να αλλάξετε τη ρύθμιση περιθωρίου. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κανονικός – Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή.
- Στενός – Αυτή η επιλογή καθιστά τα περιθώρια στενά, πράγμα που σημαίνει λιγότερα λευκά κενά σε κάθε πλευρά. Αυτό θα εκτυπώσει λιγότερες σελίδες με περισσότερα δεδομένα σε κάθε σελίδα
- Πλατύς – Αυτή η επιλογή δημιουργεί τα ευρύτερα περιθώρια γύρω από τα δεδομένα σε κάθε σελίδα. Αυτό θα εμφανίσει περισσότερο κενό χώρο και λιγότερα δεδομένα σε κάθε σελίδα.
Αφού κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να επιλέξετε τον εκτυπωτή και να εκτυπώσετε τις σελίδες.
Ρύθμιση της περιοχής εκτύπωσης στα Φύλλα Google προσαρμόζοντας τις αλλαγές σελίδας
Οι αλλαγές σελίδας εισάγονται αυτόματα σε ένα μεγάλο φύλλο/έγγραφο για να χωριστεί το περιεχόμενο μεταξύ σελίδων. Όταν εισάγεται μια αλλαγή σελίδας, το ακόλουθο περιεχόμενο θα μετακινηθεί στην αρχή της επόμενης σελίδας.
Για παράδειγμα, έχετε ένα φύλλο εργασίας με 200 σειρές δεδομένων. Όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε αυτό το φύλλο, έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει ας πούμε 30 σειρές ανά σελίδα, αλλά θέλετε μόνο 25 σειρές σε κάθε σελίδα. Με τις αλλαγές σελίδας, μπορείτε να καθορίσετε πού πρέπει να ξεκινά και να τελειώνει κάθε σελίδα ενός φύλλου χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο την περιοχή των κελιών όπως κάναμε πριν.
Για να εισαγάγετε μη αυτόματες αλλαγές σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή «ΡΥΘΜΙΣΗ ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΩΝ ΔΙΑΚΟΠΩΝ ΣΕΛΙΔΑΣ» στην οθόνη ρυθμίσεων εκτύπωσης.
Όπως μπορείτε να δείτε, η προεπιλεγμένη αλλαγή σελίδας βρίσκεται στη σειρά 30 του φύλλου.
Εδώ, μπορείτε να σύρετε τη μπλε γραμμή όπου θέλετε να τοποθετήσετε την αλλαγή σελίδας και να χωρίσετε τη σελίδα. Αυτό θα επηρεάσει ολόκληρο το φύλλο, τώρα κάθε σελίδα θα έχει μόνο 25 σειρές. Έτσι ορίζουμε την περιοχή εκτύπωσης προσαρμόζοντας τις αλλαγές σελίδας.
Μόλις αλλάξετε τη θέση αλλαγής σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή "ΕΒΕΒΑΙΩΣΗ ΔΙΑΚΟΠΩΝ" για να αποθηκεύσετε την επιλογή σας και να εκτυπώσετε το φύλλο.
Πώς να εκτυπώσετε τις σειρές κεφαλίδων σε κάθε σελίδα στα Φύλλα Google
Ένας άλλος μικρός τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ελέγξετε την περιοχή εκτύπωσης είναι η εκτύπωση σειρών κεφαλίδων σε κάθε σελίδα. Αυτό δεν θα επηρεάσει πολύ την περιοχή εκτύπωσης, αλλά η ύπαρξη κεφαλίδων σε όλες τις σελίδες σάς βοηθά να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα.
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο μενού «Προβολή» από την κορυφή και επιλέξτε την επιλογή «Πάγωμα». Στη συνέχεια, επιλέξτε πόσες σειρές ή στήλες θέλετε να παγώσετε από τη λίστα. Εφόσον, θέλουμε μόνο να παγώσουμε τη σειρά κεφαλίδας, επιλέξτε «1 σειρά».
Τώρα, η παγωμένη σειρά κεφαλίδας θα εμφανίζεται σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα.
Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτύπωσης για να δείτε πώς φαίνεται στο παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο»για εκτύπωση.
Αυτό είναι όλο.