Μάθετε πώς μπορείτε να αποκρύψετε συγκεκριμένες σειρές, όλες τις σειρές, συγκεκριμένες στήλες και όλες τις στήλες στο Excel για να αποκαλύψετε όλα τα κρυφά δεδομένα.
Ας υποθέσουμε ότι κάποιος έκρυψε ορισμένες σειρές ή στήλες σε ένα φύλλο Excel, αλλά ξέχασε να τις αποκρύψει πριν μοιραστεί αυτό το φύλλο εργασίας μαζί σας. Τι θα κάνατε για να δείτε όλα τα δεδομένα; (αν θέλεις φυσικά).
Εάν δεν μπορείτε να δείτε ορισμένες σειρές ή στήλες στο Excel, μπορεί να οφείλεται στο ότι είναι κρυφές. Το Excel παρέχει μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να αποκρύψετε σειρές ή στήλες. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα καλύψουμε τα διάφορα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να αποκρύψετε μεμονωμένες και πολλές σειρές και στήλες.
Αναίρεση απόκρυψης γραμμών στο Excel
Μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε εάν μια σειρά είναι κρυμμένη στο φύλλο εργασίας. Εάν λείπει ένας αριθμός σειράς και υπάρχει διαχωριστικό διπλής γραμμής μεταξύ δύο αριθμών σειρών, τότε υπάρχει μια σειρά κρυμμένη μεταξύ αυτών των σειρών (δείτε την παρακάτω εικόνα παραδείγματος).
Τώρα, μπορείτε να αποκρύψετε τις σειρές με τρεις διαφορετικούς τρόπους.
Η πρώτη μέθοδος, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την άκρη μεταξύ των σειρών 2 και 4. Στη συνέχεια, ο κέρσορας θα αλλάξει σε δείκτη με διπλό βέλος, κάντε κλικ στον δείκτη και σύρετέ τον προς τα κάτω για να εμφανιστεί η κρυφή σειρά.
Στη δεύτερη μέθοδο, επιλέξτε τις σειρές που περιέχουν την κρυφή σειρά και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Αποκρυπτογράφηση" για να αποκρύψετε τη σειρά.
Στην τρίτη μέθοδο, επιλέξτε τις σειρές που περιέχουν την κρυφή γραμμή μεταξύ και μεταβείτε στην καρτέλα «Αρχική σελίδα» και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Μορφοποίηση» στην ομάδα Κελιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού «Απόκρυψη & Αναίρεση» και επιλέξτε την επιλογή «Αποκρυπτογράφηση σειρών».
Όπως μπορείτε να δείτε, η σειρά 2 δεν είναι πλέον κρυφή.
Αναίρεση απόκρυψης πολλών σειρών ή όλων των σειρών
Μπορείτε να αποκρύψετε πολλές σειρές με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να αποκρύψετε μια μεμονωμένη σειρά.
Για να αποκρύψετε πολλές σειρές ή όλες τις κρυφές σειρές, επιλέξτε όλες τις σειρές στο φύλλο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τη μέθοδο 2 ή 3 για να τις αποκρύψετε.
Αναίρεση απόκρυψης στηλών στο Excel
Έχετε δει πώς να αποκρύψετε σειρές, τώρα, ας δούμε πώς μπορείτε να αποκρύψετε τις στήλες. Μπορείτε να αποκρύψετε τις κρυφές στήλες με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να αποκρύψετε τις σειρές.
Πρώτα, βρείτε την κρυφή στήλη. μπορείτε να τα βρείτε αναζητώντας ένα γράμμα που λείπει στις κεφαλίδες στηλών ή ένα διαχωριστικό διπλής γραμμής μεταξύ δύο γραμμάτων στηλών.
Για παράδειγμα, το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις στήλες A, C, D, E και F με δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εδώ η στήλη Β είναι κρυμμένη, καθώς λείπει από τις κεφαλίδες στηλών και βλέπετε ένα διαχωριστικό διπλής γραμμής στη θέση του.
Για να αποκαλύψετε την κρυφή στήλη, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την άκρη μεταξύ των στηλών A και C. Ο κέρσορας θα αλλάξει σε δείκτη με διπλό βέλος, κάντε κλικ στον δείκτη και σύρετέ τον προς τα δεξιά για να εμφανιστεί η κρυφή σειρά.
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε μια κρυφή στήλη με τη μέθοδο δεξί κλικ. Επιλέξτε τις στήλες που περιέχουν την κρυφή στήλη στο ενδιάμεσο. Όταν επιλέγετε στήλες, φροντίστε να τις επιλέξετε με κεφαλίδες στηλών. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε την επιλογή «Αποκρυπτογράφηση» για να αποκρύψετε την κρυφή στήλη.
Ή μπορείτε να εκθέσετε την κρυφή στήλη με τη μέθοδο «Μορφή». Επιλέξτε τις στήλες που περιέχουν την κρυφή στήλη στο ενδιάμεσο και μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μορφοποίηση" στην Κορδέλα του Excel. Στη συνέχεια, επεκτείνετε το μενού "Απόκρυψη & Αναίρεση" και επιλέξτε την επιλογή "Αποκρύψη στηλών".
Τώρα, η στήλη Β καταργήθηκε με επιτυχία.
Αναίρεση απόκρυψης πολλών στηλών ή όλων των στηλών
Μπορείτε να αποκρύψετε πολλές στήλες με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να αποκρύψετε μια μεμονωμένη στήλη.
Εάν θέλετε να αποκρύψετε πολλές στήλες ή όλες τις κρυφές στήλες, επιλέξτε όλες τις στήλες στο φύλλο πατώντας «CTRL + A». Στη συνέχεια, ακολουθήστε τη μέθοδο δεξί κλικ ή τη μέθοδο Μορφοποίηση κελιών όπως φαίνεται παραπάνω.
Τώρα, όλες οι κρυφές στήλες αποκαλύπτονται στο παρακάτω παράδειγμα.
Ελπίζουμε να καταλάβατε πώς να αποκρύψετε γραμμές και στήλες στο Excel τώρα.