Ρυθμίστε τις συσκέψεις Zoom εύκολα από το ημερολόγιό σας του Outlook
Το Outlook συνοδεύεται από μια λειτουργία ημερολογίου που επιτρέπει στο χρήστη να προσθέτει σημαντικά ραντεβού και συναντήσεις Skype στο πρόγραμμά του. Ωστόσο, είναι λιγότερο γνωστό ότι κάποιος μπορεί επίσης να ρυθμίσει μια σύσκεψη Zoom στο Outlook χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο από το κατάστημα της Microsoft. Αυτό το πρόσθετο που είναι διαθέσιμο στο Microsoft Store μπορεί να δώσει πρόσβαση στο Zoom μέσω του λογαριασμού αλληλογραφίας σας στο Outlook και μπορείτε να ρυθμίσετε μια νέα σύσκεψη Zoom στο ημερολόγιό σας με λίγα μόνο κλικ.
Πώς να προσθέσετε ζουμ για το πρόσθετο του Outlook
Για να προσθέσετε Ζουμ στον λογαριασμό σας στο Outlook, πρώτα ανοίξτε το outlook.live.com σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο του ημερολογίου, θα ανοίξει μια νέα σελίδα στην οθόνη σας όπου μπορείτε να επιλέξετε μια ημερομηνία και ώρα για τη δημιουργία ενός συμβάντος. Κάντε κλικ στην επιθυμητή ημερομηνία και θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη σας όπου μπορείτε να συμπληρώσετε τα στοιχεία της συνάντησης και να την αποθηκεύσετε ως υπενθύμιση. Μην συμπληρώσετε ακόμη τα στοιχεία της συνάντησης.
Κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερες επιλογές» στην κάτω δεξιά γωνία της αναδυόμενης οθόνης. Ορισμένες επιπλέον επιλογές για την προσαρμογή της σύσκεψης θα εμφανιστούν στην οθόνη σας.
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερα (που αντιπροσωπεύεται από το εικονίδιο «…») στον επάνω πίνακα της οθόνης και επιλέξτε «Λήψη πρόσθετων» από το αναπτυγμένο μενού.
Το νέο παράθυρο που θα εμφανιστεί στην οθόνη σας θα αποτελείται από έναν μεγάλο αριθμό πρόσθετων από το κατάστημα της Microsoft που μπορείτε να προσθέσετε στον λογαριασμό σας στο Outlook. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε "Zoom for Outlook" στη γραμμή αναζήτησης, που υπάρχει στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Θα βρείτε το εν λόγω πρόσθετο ανάμεσα στα αποτελέσματα αναζήτησης. Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» κάτω από αυτό για να προχωρήσετε.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Προσθήκη», θα σας ζητηθεί να αποδεχτείτε τους όρους και την πολιτική απορρήτου του πρόσθετου Zoom for Outlook. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια» για αποδοχή και συνέχεια.
Αυτό θα προσθέσει με επιτυχία το πρόσθετο Zoom στο ημερολόγιό σας του Outlook. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα σας ειδοποιεί ότι το πρόσθετο έχει καρφιτσωθεί με επιτυχία πάνω από τα στοιχεία του email και του ημερολογίου σας για εύκολη πρόσβαση. Αυτό θα σας επιτρέψει εύκολα να ρυθμίσετε μια σύσκεψη Zoom στο ημερολόγιο του Outlook. Κλείστε το παράθυρο.
Σημείωση: Το πρόσθετο «Zoom for Outlook» μπορεί επίσης να προστεθεί απευθείας από την καταχώριση καταστήματος Microsoft AppSource.
Ρύθμιση μιας σύσκεψης ζουμ από το Outlook
Για να ρυθμίσετε μια σύσκεψη Zoom στο Outlook, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα ίδια αρχικά βήματα που ακολουθήθηκαν νωρίτερα. Επιστρέψτε στην αρχική σελίδα του λογαριασμού σας στο Outlook και κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο «Ημερολόγιο» για να επιλέξετε μια ημερομηνία για τη συνάντηση. Στο αναδυόμενο χρονοδιάγραμμα για συσκέψεις και υπενθυμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Το παράθυρο προγραμματιστή συνάντησης με περισσότερες επιλογές θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.
Θα μπορείτε να δείτε το εικονίδιο Zoom στον επάνω πίνακα του νέου παραθύρου προγραμματισμού. Είναι το πρόσθετο που προσθέσατε στον λογαριασμό σας στο Outlook. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα με την επιλογή «Προσθήκη σύσκεψης ζουμ». Κάντε κλικ σε αυτό.
Στη συνέχεια, στην οθόνη σας θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα σας ζητά τα διαπιστευτήριά σας για το Zoom. Συμπληρώστε τα στοιχεία σας για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom και να προσθέσετε το πρόγραμμα συσκέψεών σας στο Outlook.
Αφού συνδεθείτε με επιτυχία στον λογαριασμό σας Zoom, έτσι θα μοιάζει το παράθυρο του προγραμματιστή συσκέψεών σας. Θα έχει προστεθεί ο σύνδεσμος και το αναγνωριστικό σύσκεψης για τη σύσκεψη για να γνωρίζουν τυχόν συμμετέχοντες στη σύσκεψη που θέλετε να προσθέσετε.
Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» στην επάνω αριστερή γωνία για να αποθηκεύσετε τη σύσκεψη Zoom στο ημερολόγιο του Outlook.
Αυτό είναι. Έχετε πλέον ρυθμίσει με επιτυχία μια σύσκεψη Zoom στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook με τη βοήθεια αυτού του πρακτικού πρόσθετου. Αυτό θα σας διευκολύνει να αποθηκεύετε και να θυμάστε συσκέψεις στο Zoom χωρίς εναλλαγή πλατφορμών μεταξύ εργασίας.