Το Microsoft Teams είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο επικοινωνίας μέσα σε έναν οργανισμό, είτε είναι γραφείο είτε σχολείο. Εκτός από βιντεοσυσκέψεις, οι χρήστες μπορούν επίσης να συνομιλούν με άλλα άτομα εντός του οργανισμού.
Πολλοί οργανισμοί μερικές φορές απενεργοποιούν τη λειτουργία συνομιλίας στο Teams για να περιορίσουν την μη ελεγχόμενη επικοινωνία μεταξύ εργαζομένων ή μαθητών. Για παράδειγμα, ένα σχολείο μπορεί να απενεργοποιήσει τη συνομιλία για να περιορίσει τους μαθητές να μιλούν μεταξύ τους στην πλατφόρμα.
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας οργανισμός απενεργοποιεί αυτήν τη δυνατότητα, αλλά δεν μπορεί να επαναφέρει τις αλλαγές. Ίσως ένας νέος υπάλληλος έχει επιφορτιστεί με τη ρύθμιση συνομιλίας και δεν μπορεί να ενεργοποιήσει τη συνομιλία. Η ενεργοποίηση της συνομιλίας στο Teams είναι πολύ απλή, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση διαχειριστή για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις ρυθμίσεις.
Ενεργοποιήστε τη συνομιλία στο Microsoft Teams
Εάν η συνομιλία είναι απενεργοποιημένη για τον οργανισμό σας από τον διαχειριστή, δεν θα δείτε την καρτέλα "Συζήτηση" στην εφαρμογή Ομάδες.
Για να ενεργοποιήσετε τη συνομιλία, μεταβείτε στη διεύθυνση admin.teams.microsoft.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή σας. Στη συνέχεια, στον πίνακα εργαλείων, επιλέξτε «Πολιτικές μηνυμάτων» από το μενού πλοήγησης.
Για να ενεργοποιήσετε τη συνομιλία για όλους στον οργανισμό, κάντε κλικ στο «Παγκόσμια (Προεπιλογή σε όλο τον οργανισμό)» στην ενότητα Διαχείριση πολιτικών.
Θα δείτε μια εναλλαγή δίπλα στο "Συζήτηση". Εάν είναι σε κατάσταση απενεργοποίησης, κάντε κλικ σε αυτό για να το ενεργοποιήσετε.
Τώρα μετακινηθείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος, από μερικά λεπτά έως μερικές ώρες, για να γίνει ορατή η αλλαγή στους χρήστες. Μόλις τεθεί σε ισχύ η αλλαγή, εσείς και όλοι στον οργανισμό θα δείτε την καρτέλα "Συζήτηση" κάτω από την καρτέλα "Δραστηριότητα" στην εφαρμογή Microsoft Teams.
Η συνομιλία έχει πλέον ενεργοποιηθεί για χρήστες στο Microsoft Teams. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε όποτε θέλετε ενεργοποιώντας την εναλλαγή. Μόλις ενεργοποιηθεί η συνομιλία, ενημερώστε τους χρήστες για την αλλαγή, ώστε να αρχίσουν να τη χρησιμοποιούν αμέσως.
💡 Συμβουλή:
Εάν η επιλογή Συνομιλία δεν εμφανίζεται στην εφαρμογή Teams ακόμα και μετά την ενεργοποίησή της στο κέντρο διαχείρισης, κλείστε και διαγράψτε πλήρως την προσωρινή μνήμη της εφαρμογής Teams και, στη συνέχεια, συνδεθείτε ξανά για να αποκτήσετε την επιλογή Chat.