Κάντε αυτό μόνο εάν είστε βέβαιοι ότι δεν θα υπάρχουν απρόσκλητοι συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας στο Zoom
Η δημοτικότητα του Zoom κατά τη διάρκεια της κατάστασης της πανδημίας COVID-19 ξεπέρασε την οροφή καθώς οι άνθρωποι σε όλο τον κόσμο άρχισαν να χρησιμοποιούν βιντεοδιάσκεψη για επαγγελματικές συναντήσεις, διαδικτυακά μαθήματα και για να παραμείνουν σε επαφή με τους φίλους και την οικογένειά τους ενώ τηρούν κοινωνική απόσταση στο σπίτι.
Πολλοί από αυτούς τους χρήστες του Zoom είναι για πρώτη φορά και δεν κατανοούν όλες τις ρυθμίσεις και τις δυνατότητες μιας σύσκεψης Zoom. Αυτό είχε ως αποτέλεσμα τις συσκέψεις του Zoom να παραβιάζονται από απρόσκλητους επισκέπτες, καθώς είναι πολύ εύκολο να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη εάν γνωρίζετε το αναγνωριστικό της σύσκεψης ή έχετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης.
Λοιπόν, γιατί το Zoom ενεργοποίησε την Αίθουσα αναμονής από προεπιλογή;
Όταν μια σύσκεψη Zoom δεν έχει ρυθμιστεί σωστά, ένας ανεπιθύμητος επισκέπτης μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη και να ενοχλήσει όλους. Το Διαδίκτυο και το FBI το έχουν χαρακτηρίσει ως Zoom Bombing.
Για να αποτρέψει το Zoom Bombing, το Zoom έχει πλέον ενεργοποιήσει την "Αίθουσα Αναμονής" από προεπιλογή για όλες τις συσκέψεις Zoom, προκειμένου να δώσει στον οικοδεσπότη τον έλεγχο σε ποιον μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη.
Ωστόσο, ενώ η ενεργοποίηση της εικονικής αίθουσας αναμονής στο Zoom είναι ένα εξαιρετικό μέτρο για την εξασφάλιση συσκέψεων από ανεπιθύμητους επισκέπτες, αλλά είναι περισσότερο πρόβλημα παρά χρήσιμο για πολλούς οργανισμούς και χρήστες που είναι αρκετά προσεκτικοί να μην διαρρεύσουν τον σύνδεσμο πρόσκλησης ή τον κωδικό πρόσκλησης για σύσκεψη Zoom σε οποιονδήποτε εκτός από τα μέλη της συνεδρίασης.
Εάν θεωρείτε ότι σας προβληματίζει η μη αυτόματη «Αποδοχή» των συμμετεχόντων σε μια σύσκεψη από τη λίστα αναμονής, ίσως θέλετε να απενεργοποιήσετε οριστικά την «Αίθουσα αναμονής» στο Zoom.
Πώς να απενεργοποιήσετε την αίθουσα αναμονής στο ζουμ
Η Αίθουσα Αναμονής στο Ζουμ προσθέτει όλους τους προσκεκλημένους στη λίστα «Αναμονή» στον πίνακα «Συμμετέχοντες» καθώς συμμετέχουν στη σύσκεψη Zoom.
Για να απενεργοποιήσετε την αίθουσα αναμονής σε μια συνεχιζόμενη σύσκεψη ζουμ, κάντε κλικ στην επιλογή «Συμμετέχοντες» στη γραμμή ελέγχου κεντρικού υπολογιστή για να ανοίξετε τον πίνακα Συμμετέχοντες.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» κάτω από τη λίστα συμμετεχόντων στο παράθυρο της σύσκεψης και αποεπιλέξτε την επιλογή «Τοποθέτηση συμμετεχόντων στην αίθουσα αναμονής κατά την είσοδο».
Τώρα έχετε απενεργοποιήσει την "Αίθουσα αναμονής" για τη συγκεκριμένη συνάντηση Zoom. Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο πρόσκλησης ή το αναγνωριστικό σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης μπορεί πλέον να συμμετάσχει στη σύσκεψη χωρίς να λάβει έγκριση από τον οικοδεσπότη.
Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε οριστικά την Αίθουσα Αναμονής για όλες τις μελλοντικές σας συναντήσεις Zoom που ενδέχεται να φιλοξενήσετε. Για αυτό, ανοίξτε τη σελίδα zoom.us/profile/setting σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Zoom. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη σελίδα μέχρι να δείτε την επιλογή «Αίθουσα αναμονής» στην ενότητα «Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους)». Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση για «Αίθουσα αναμονής» στη σελίδα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση «Ctrl + F» σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Απενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής δίπλα στο "Αίθουσα αναμονής" για να τον απενεργοποιήσετε ως προεπιλεγμένη ρύθμιση για τις συσκέψεις Zoom που φιλοξενείτε.
Εάν πρέπει να ενεργοποιήσετε την "Αίθουσα αναμονής" για μια συγκεκριμένη συνάντηση Zoom, μπορείτε να το κάνετε από τον πίνακα "Συμμετέχοντες". Κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» κάτω από τη λίστα συμμετεχόντων και επιλέξτε «Τοποθέτηση συμμετεχόντων στην αίθουσα αναμονής κατά την είσοδο».
συμπέρασμα
Η ενεργοποίηση μιας εικονικής αίθουσας αναμονής για τις συσκέψεις Zoom είναι μια απαραίτητη δυνατότητα, εάν θέλετε να ελέγχετε ποιος μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψή σας. Θα πρέπει να απενεργοποιήσετε το Zoom Waiting Room μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι ο σύνδεσμος πρόσκλησης σε σύσκεψη ή το αναγνωριστικό σύσκεψης και ο κωδικός πρόσβασης δεν έχουν παραβιαστεί και είναι προσβάσιμα μόνο σε σχετικά άτομα.