Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για μια πιο ομαλή συνέντευξη μέσω του Zoom
Το ζουμ έχει γίνει ένα κρίσιμο μέρος της επαγγελματικής ζωής για εκατομμύρια παγκοσμίως. Οτιδήποτε δεν απαιτεί άμεση φυσική παρουσία αντικαθίσταται από το Zoom σε βιντεοκλήσεις και διασκέψεις, δεδομένου ότι η πανδημία έχει χτυπήσει τον πλανήτη. Έχει δείξει πόση εμπορική δουλειά μπορεί να γίνει στο διαδίκτυο, εξαλείφοντας την απόσταση μεταξύ ανθρώπων και οργανισμών.
Αυτό καθιστά προφανές ότι ακόμη και όταν πρόκειται για πρόσληψη, το Zoom έχει πάρει το βήμα της διαδικασίας συνέντευξης. Ωστόσο, για κάποιον που δεν είναι εξοικειωμένος με το Zoom, μια συνέντευξη στην πλατφόρμα μπορεί να είναι λίγο συντριπτική. Σε μια τέτοια κατάσταση, είναι καλύτερα να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη εκ των προτέρων. Μια λίστα ελέγχου με πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν προχωρήσετε σε αυτή τη σημαντική προσπάθεια μπορεί να είναι εξαιρετικά προσοδοφόρα. Ας τα συζητήσουμε όλα παρακάτω.
Έχετε μια ισχυρή σύνδεση στο Διαδίκτυο
Το πρώτο και κύριο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε πριν από μια συνέντευξη βίντεο είναι η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο. Το δίκτυο και η ταχύτητα του διαδικτύου στη συσκευή σας πρέπει να είναι άριστα για να βεβαιωθείτε ότι η συνέντευξή σας θα διεξαχθεί χωρίς διακοπές. Σε περίπτωση που δυσκολεύεστε να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο, είναι προτιμότερο είτε να επικοινωνήσετε με τον πάροχο του δικτύου σας για να επιλύσετε προβλήματα είτε να βρείτε ένα υποκατάστατο που λειτουργεί ομαλά.
Χρησιμοποιήστε το φορητό υπολογιστή σας και κρατήστε το φορτισμένο
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το Zoom στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας για τη συνέντευξη και όχι στην κινητή συσκευή σας. Η ρύθμιση μιας κλήσης Zoom σε οποιαδήποτε κινητή συσκευή μπορεί να φαίνεται πολύ απλή στον πιθανό εργοδότη σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μικρές πιθανότητες απασχόλησης για εσάς. Χρησιμοποιήστε το φορητό υπολογιστή σας για τη συνέντευξη και βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας είναι φορτισμένη σε πλήρη χωρητικότητα και ότι έχετε ένα σημείο βύσματος κοντά σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Ελέγξτε τη λειτουργία μικροφώνου και κάμερας
Ένα άλλο εξαιρετικά σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου προτού συμμετάσχετε στη συνέντευξη ζουμ είναι να διατηρείτε το μικρόφωνο και την κάμερά σας ενεργοποιημένα. Το να κρατάτε το μικρόφωνό σας απενεργοποιημένο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης μπορεί να μην είναι ευνοϊκό ενώ εντυπωσιάζετε τον συνεντευκτή σας. Για να διατηρήσετε την αυτόματη κατάργηση της σίγασης στο Zoom, βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένη η επιλογή "Σίγαση του μικροφώνου μου κατά τη συμμετοχή σε σύσκεψη" και ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή "Αυτόματη σύνδεση ήχου μέσω υπολογιστή κατά τη συμμετοχή σε σύσκεψη". Θα βρείτε αυτές τις επιλογές στην ενότητα Ήχος των Ρυθμίσεων.
Ωστόσο, μερικές φορές συνιστάται να κάνετε σίγαση για να αποφύγετε τους περιττούς θορύβους του περιβάλλοντος. Για αυτό, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο εικονίδιο σε σχήμα μικροφώνου στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης της βιντεοκλήσης σας.
Θα βρείτε επίσης την επιλογή ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης της Κάμεράς σας δίπλα στο κουμπί Μικρόφωνο. Συνιστάται ανεπιφύλακτα να διατηρείτε την Κάμερά σας ενεργοποιημένη πριν από την έναρξη της συνέντευξης, ώστε η κλήση να εξυπηρετήσει το σκοπό της.
Καθίστε σε ένα μέρος επαρκώς φωτισμένο
Η ενεργοποίηση της κάμερας δεν αρκεί. Για να είναι καθαρά ορατός στον συνεντευκτή σας, είναι εξαιρετικά σημαντικό να κάθεστε σε ένα δωμάτιο που φωτίζεται επαρκώς. Αυτό αυξάνει την ορατότητά σας κατά τη διάρκεια της κλήσης και επίσης δίνει θετική εντύπωση στον μελλοντικό σας εργοδότη.
Συμβουλή – Κοιτάξτε απευθείας στην κάμερα για να διατηρήσετε οπτική επαφή με τον συνεντευκτή σας και να δημιουργήσετε την αυτοπεποίθησή σας.
Καθίστε σε ένα ήσυχο μέρος
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκατασταθεί σε ένα ήσυχο μέρος για τη διαδικτυακή σας συνέντευξη. Οι θόρυβοι του παρασκηνίου κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης βίντεο μπορεί να μειώσουν τις πιθανότητες σαφούς επικοινωνίας και, επομένως, αυτόματα τις πιθανότητες απόκτησης εργασίας μέσω αυτής της συνέντευξης. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε ένα ήσυχο μέρος και έχετε κατά νου την επιλογή "σίγαση μικροφώνου" όπως έχει ήδη συζητηθεί, ώστε να έχετε τον έλεγχο ανά πάσα στιγμή.
Υπόδειξη: Διατηρήστε το τηλέφωνό σας σε αθόρυβη λειτουργία και απενεργοποιήστε τον ήχο ειδοποίησης του φορητού υπολογιστή σας για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν θορυβώδεις διακοπές.
Τοποθετήστε το φορητό υπολογιστή σας στο σωστό σημείο
Γενικά, οι άνθρωποι τοποθετούν τους φορητούς υπολογιστές τους αρκετά χαμηλά κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης ή μιας βιντεοκλήσης. Αυτό προκαλεί μεγάλη ταλαιπωρία στο να έχει μια καλή προοπτική για το άτομο που βρίσκεται στην άλλη πλευρά της κλήσης. Θα πρέπει να κρατήσετε τον φορητό υπολογιστή σας σε υψηλότερη γωνία για να το αποφύγετε. Ένα εύστοχα ισοπεδωμένο τραπέζι είναι μια καλή επιλογή για να βεβαιωθείτε ότι ο συνεντευκτής σας μπορεί να σας δει σωστά.
Αλλάξτε το φόντο εάν είναι απαραίτητο
Η αλλαγή φόντου κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης είναι μια από τις πιο περιζήτητες λειτουργίες σε πλατφόρμες όπως το Zoom αυτές τις μέρες. Εξαλείφει τους περισπασμούς από το κάδρο σας και κάνει την κλήση ευχάριστη στα μάτια του άλλου συμμετέχοντα. Σε μια συνέντευξη με ζουμ, αυτή η δυνατότητα έρχεται ως πλήρης σωτηρία, καθώς σας βοηθά να παρουσιάσετε τον εαυτό σας με τον καλύτερο τρόπο, ακόμα κι αν το περιβάλλον σας δεν είναι ευνοϊκό.
Για να αλλάξετε το φόντο σας σε μια συνέντευξη Zoom, απλώς κάντε κλικ στο βέλος προς τα πάνω κοντά στο εικονίδιο της κάμερας, στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης του βίντεο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή εικονικού φόντου" από το αναπτυγμένο μενού στη συνέχεια.
Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε είτε να επιλέξετε μια εικόνα που παρέχεται σε πακέτο από το Zoom είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη εικόνας" και να ανεβάσετε μια κατάλληλη εικόνα της επιλογής σας.
Αφού επιλέξετε μια εικόνα φόντου, η βιντεοκλήση σας θα μοιάζει κάπως έτσι.
Μπορείτε επίσης να προκαθορίσετε το εικονικό σας φόντο πριν ξεκινήσετε τη συνέντευξη βίντεο μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις από την αρχική σελίδα του Zoom. Στη σελίδα ρυθμίσεων, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Φόντο & φίλτρα" στον αριστερό πίνακα. Αυτό θα σας δώσει την επιλογή να προσθέσετε ή να επιλέξετε εκ των προτέρων μια εικονική εικόνα φόντου για τη συνέντευξή σας.
Υπόδειξη: Επιλέξτε μια εικόνα φόντου ενός επαγγελματικού σκηνικού για τη συνέντευξή σας στο Zoom για να φαίνεται κατάλληλη.
Φόρεμα για τη συνέντευξη
Ακριβώς επειδή η συνέντευξη δεν είναι αυτοπροσώπως, το να ντυθείτε χαλαρά μπορεί να είναι κακή ιδέα. Το πώς ντύνεσαι δεν μιλά μόνο για την προσωπικότητά σου αλλά και για την ειλικρίνειά σου απέναντι στη δουλειά που αναζητάς. Έτσι, θα πρέπει να ντυθείς πιο εύστοχα για τη συνέντευξή σου. Τα όμορφα πιεσμένα επίσημα ρούχα είναι πάντα μια καλή επιλογή.
Ετοιμάστε ερωτήσεις και κρατήστε σημειώσεις
Για να βγείτε κερδισμένοι από τη συνέντευξή σας στο Zoom, δεν πρέπει να αφήσετε κανένα λιθαράκι. Ετοιμάστε μια λίστα με ερωτήσεις που μπορεί να χρειαστεί να απαντήσετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Αυτό δεν είναι όλο. Θα πρέπει επίσης να ετοιμάσετε μια άλλη λίστα ερωτήσεων που θα θέλατε να κάνετε στον συνεντευκτή σχετικά με τον οργανισμό και τον ρόλο που αναζητάτε σε αυτόν.
Το να έχετε ένα σημειωματάριο εύχρηστο τη στιγμή της συνέντευξης σας στο Zoom μπορεί να είναι επωφελές σε όλη τη διαδικασία της συνέντευξης. Κρατήστε τις απαραίτητες σημειώσεις στο σημειωματάριο, ώστε να μην χρειάζεται να κρατάτε τα πάντα στο μυαλό σας.
Ξεκινήστε μια δοκιμαστική συνάντηση με τη λειτουργία Zoom Meeting
Αφού προετοιμαστείτε με τις προαναφερθείσες πληροφορίες, θα πρέπει να επιλέξετε αυτό το εξαιρετικά κρίσιμο βήμα και να διασφαλίσετε ότι η συνέντευξή σας στο Zoom θα εξελιχθεί ομαλά. Για αυτό, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε μια δοκιμαστική σύσκεψη και να βεβαιωθείτε ότι κάθε απαραίτητη λειτουργία στην εφαρμογή Zoom λειτουργεί κανονικά.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο //zoom.us/test και κάντε κλικ στο κουμπί "Συμμετοχή". Κάνοντας κλικ στο κουμπί σύνδεσης, θα κατευθυνθείτε σε μια νέα σελίδα με ένα αναδυόμενο παράθυρο να αναβοσβήνει. Κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα σύσκεψης ζουμ» στο αναδυόμενο παράθυρο.
Αυτό θα σας οδηγήσει σε ένα νέο παράθυρο στην επιτραπέζια εφαρμογή Zoom που εμφανίζει την Προεπισκόπηση βίντεο της κλήσης Zoom. Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμμετοχή με βίντεο" στο βίντεο και αυτό θα ξεκινήσει τη δοκιμαστική σύσκεψή σας.
Ελέγξτε το μικρόφωνο, την κάμερα, τον ήχο, το βίντεο και άλλες απαραίτητες λειτουργίες που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες κατά τη διάρκεια της συνέντευξης Zoom στη δοκιμαστική συνάντηση. Μπορείτε επίσης να εξασκήσετε τη γλώσσα του σώματός σας, την ομιλία και τις χειρονομίες σας στη συνάντηση του τεστ.
Αφήστε μια σημείωση σχολίων μετά τη συνέντευξη
Με την επιτυχή ολοκλήρωση της συνέντευξής σας στο Zoom, μπορείτε εύκολα να αφήσετε μια ευχάριστη σημείωση σχολίων στον συνεντευκτή σας στην ενότητα συνομιλίας της εφαρμογής Zoom. Αυτό θα τους αφήσει καλή εντύπωση και θα αυξήσει τις πιθανότητές σας να προσληφθούν. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε την αξιολόγηση και τα σχόλιά τους για την απόδοσή σας στη συνέντευξη, εάν απαιτείται.
Η παρακολούθηση αυτής της λίστας ελέγχου θα επηρεάσει πάρα πολύ τη συνέντευξή σας στο Zoom με θετικό τρόπο, τόσο τεχνικά όσο και επαγγελματικά. Ελπίζω να έχετε μια υπέροχη συνέντευξη. Καλή τύχη!