Ο πιο τέλειος οδηγός για τη χρήση του Microsoft Teams για την επιχείρησή σας
Το Microsoft Teams είναι η εφαρμογή Workstream Collaboration από τη Microsoft που είναι πολύ δημοφιλής σε οργανισμούς σε όλο τον κόσμο. Η δημοτικότητά του προέρχεται από τον τρόπο που διευκολύνει τις ομάδες να πραγματοποιούν εξ αποστάσεως συναντήσεις και να συνεργάζονται σε αρχεία. Προσφέρει πολλά υπέροχα χαρακτηριστικά, όλα ενώ είναι εξαιρετικά φιλικά προς το χρήστη.
Ακόμη και τα άτομα που μόλις πρόσφατα κάνουν τη μετάβαση στην εφαρμογή θα το βρουν μάλλον απλό να το καταλάβουν. Οι οργανισμοί δεν μπορούν απλώς να πραγματοποιούν συναντήσεις και να συνεργάζονται σε θέματα, μπορούν επίσης να δημιουργήσουν έναν ξεχωριστό χώρο για κάθε ομάδα ή έργο που έχουν. Ένας ξεχωριστός χώρος για ομάδες διευκολύνει τους υπαλλήλους να συνεχίσουν να εργάζονται παραγωγικά ακόμα και όταν βρίσκονται μακριά από το γραφείο.
Το Microsoft Teams μπορεί να είναι εύκολο στη χρήση μόλις το καταλάβετε, αλλά με την πρώτη ματιά, μπορεί να φαίνεται τρομακτικό σε πολλούς χρήστες. Διαβάστε αυτόν τον γρήγορο οδηγό για να εξοικειωθείτε με τις βασικές δυνατότητες της εφαρμογής και να γίνετε ικανοί στη χρήση της.
Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft
Μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams από το κανάλι όπου διεξάγεται η σύσκεψη ή από τον σύνδεσμο πρόσκλησης εάν κάποιος σας στείλει μια.
Λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη ομάδων από την επιφάνεια εργασίας
Για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη από τον υπολογιστή σας, ανοίξτε τον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams ή την εφαρμογή Ιστού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Ομάδες» στη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Θα ανοίξει τη λίστα με όλες τις ομάδες σας και τα κανάλια στις ομάδες. Τώρα, το κανάλι όπου διεξάγεται η συνάντηση θα έχει ένα εικονίδιο «βιντεοκάμερας» στα δεξιά του. Ανοίξτε αυτό το κανάλι και θα βρείτε μια ανάρτηση "Η συνάντηση ξεκίνησε" σε αυτό. Κάντε κλικ στο κουμπί «Συμμετοχή» για να εισέλθετε στη σύσκεψη.
Λάβετε μέρος σε μια συνάντηση ομάδων από την εφαρμογή για κινητά
Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε στη συνάντηση από το κινητό σας τηλέφωνο. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams στη συσκευή σας Android ή iOS. Στη συνέχεια, πατήστε «Ομάδες» στο κάτω μέρος της οθόνης. Όλες οι ομάδες σας θα εμφανιστούν στην οθόνη. Το κανάλι στο οποίο διεξάγεται η σύσκεψη θα έχει ένα εικονίδιο βιντεοκάμερας δίπλα του για να υποδεικνύει την κατάσταση της σύσκεψης.
Ανοίξτε αυτό το κανάλι και πατήστε την επιλογή "Εγγραφή τώρα" κάτω από τη δημοσίευση "Η σύσκεψη ξεκίνησε" στο κανάλι.
Συμμετάσχετε ως επισκέπτης σε μια συνάντηση ομάδων
Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε ως επισκέπτης σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams, είτε είστε μέλος αυτού του οργανισμού είτε όχι. Ακόμα καλύτερα, αν δεν έχετε καν λογαριασμό Microsoft Teams, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση Teams χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν.
Αλλά μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams μόνο ως επισκέπτης μετά από πρόσκληση, είτε έχετε λογαριασμό είτε όχι. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Συμμετοχή στη σύσκεψη ομάδων της Microsoft» στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο μήνυμα που λάβατε πρόσκληση.
Όταν ανοίγετε τον σύνδεσμο σε υπολογιστή, μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη είτε από την εφαρμογή για υπολογιστές είτε από την εφαρμογή ιστού. Αλλά στο κινητό, η σύσκεψη μπορεί να συμμετάσχει μόνο από την εφαρμογή για κινητά. Αφού επιλέξετε τον τρόπο συμμετοχής στη σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή «Συμμετοχή ως επισκέπτης».
Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομά σας για να ενημερώσετε τα άτομα στη σύσκεψη ότι είστε εσείς. Θα εισέλθετε στη σύσκεψη όταν κάποιος από τη σύσκεψη σας επιτρέψει να εισέλθετε.
Αναλυτικός οδηγός για χρήστες για πρώτη φορά
Πώς να συμμετάσχετε στο Microsoft Teams Meeting
Για τους πρώτους χρήστες, έχουμε έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με τη χρήση της συμμετοχής σε μια συνάντηση του Microsoft Teams από τον ιστό, την εφαρμογή, ως επισκέπτης και πολλά άλλα. Να το τσεκαρεις σιγουρα.
Πώς να δημιουργήσετε μια σύσκεψη βίντεο του Microsoft Teams
Στο Microsoft Teams, μπορείτε εύκολα να έχετε μια ad-hoc συνάντηση με τα μέλη της ομάδας σας. Οι αυτοσχέδιες συναντήσεις πραγματοποιούνται σε ένα κανάλι ομάδας. Ανοίξτε τον υπολογιστή-πελάτη του Microsoft Teams ή την εφαρμογή Ιστού μεταβαίνοντας στη διεύθυνση teams.microsoft.com και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Teams στη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά. Θα περιλαμβάνει όλες τις ομάδες στις οποίες συμμετέχετε. Επιλέξτε την ομάδα με την οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε τη συνάντηση και μεταβείτε στο κανάλι της συνάντησης.
Σημείωση: Όλα τα μέλη που είναι μέρος του καναλιού θα μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη, επομένως φροντίστε να φιλοξενήσετε τη συνάντηση στο κατάλληλο κανάλι.
Στο κανάλι, μεταβείτε στον χώρο δημιουργίας «Νέα ανάρτηση» στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο κουμπί «Συναντήστε τώρα» (το εικονίδιο της βιντεοκάμερας). Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο και κάντε κλικ στο «Συνάντηση τώρα» και η σύσκεψη θα ξεκινήσει στο κανάλι. Όλα τα μέλη του καναλιού μπορούν να εγγραφούν μόλις ξεκινήσει μια σύσκεψη.
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Microsoft Teams, ώστε όλα τα μέλη να μπορούν να έχουν ένα heads-up και να παρευρεθούν. Ο προγραμματισμός μιας συνάντησης στο Teams είναι διαθέσιμος μόνο με τη συνδρομή του Office 365 Business. Οι χρήστες του Microsoft Teams δωρεάν δεν έχουν πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.
Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Microsoft Teams, κάντε κλικ στην επιλογή «Ημερολόγιο» από τη γραμμή πλοήγησης στα αριστερά.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή «Νέα συνάντηση» και κάντε κλικ σε αυτήν.
Θα ανοίξει η οθόνη προγραμματιστή. Εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τη σύσκεψη, όπως την ημερομηνία, την ώρα, τους προσκεκλημένους κ.λπ. και κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή» για να προγραμματίσετε τη συνάντηση καθώς και να στείλετε τις προσκλήσεις για σύσκεψη.
Όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση, έχετε δύο επιλογές σχετικά με τον τρόπο φιλοξενίας της συνάντησης.
- Ιδιωτική συνάντηση: Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη σύσκεψη ιδιωτική, ώστε να μπορούν να παρευρεθούν μόνο μέλη με προσκλήσεις, μην την έχετε σε κανάλι.
- Συνάντηση καναλιού: Εάν επιλέξετε να πραγματοποιήσετε τη συνάντηση σε ένα κανάλι, όλα τα μέλη που συμμετέχουν σε αυτό μπορούν να παρακολουθήσουν τη συνάντηση. Μια προγραμματισμένη σύσκεψη μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί σε περισσότερα από ένα κανάλια – κάτι που δεν είναι δυνατό κατά τη διάρκεια μιας αυτοσχέδιας συνάντησης.
Πλήρης οδηγός
Πώς να προγραμματίσετε τη συνάντηση ομάδων της Microsoft
Ρίξτε μια ματιά στον πλήρη, βήμα προς βήμα οδηγό μας για τον προγραμματισμό μιας συνάντησης στο Microsoft Teams. Μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση από την εφαρμογή Teams καθώς και από το Outlook.
Πώς να αλλάξετε το φόντο στη συνάντηση ομάδων
Όταν εργαζόμαστε από το σπίτι, ακόμη και η σκέψη ενός ακατάλληλου ή ακατάστατου εργασιακού περιβάλλοντος μετατρέπεται σε εφιάλτες. Ευτυχώς, η αγαπημένη μας εφαρμογή συνεργασίας προσφέρει στους χρήστες της τη δυνατότητα να αλλάξουν το φόντο τους σε κάτι άλλο εντελώς, χωρίς επιπλέον εξοπλισμό ή απαιτήσεις.
Μπορείτε να αλλάξετε το φόντο σας σε μια συνάντηση του Microsoft Teams με τη δυνατότητα Εφέ φόντου. Ενώ βρίσκεστε σε μια σύσκεψη σε εξέλιξη, κάντε κλικ στο «Περισσότερα» (τρεις κουκκίδες) στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη δυνατότητα «Εμφάνιση εφέ φόντου».
Στη συνέχεια, από τον πίνακα ρυθμίσεων φόντου, επιλέξτε ένα φόντο, κάντε προεπισκόπηση και Εφαρμογή.
Συμβουλή μπόνους
Πώς να προσθέσετε προσαρμοσμένες εικόνες φόντου σε ομάδες
Η εφαρμογή Microsoft Teams Desktop δεν υποστηρίζει ακόμη επίσημα προσαρμοσμένες εικόνες στα Εφέ φόντου, αλλά υπάρχει ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα τις δικές σας προσαρμοσμένες εικόνες για να τις χρησιμοποιήσετε ως βιντεοσύσκεψη παρασκηνίου.
Τρόπος χρήσης σημειώσεων συνάντησης
Όταν παρευρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη λειτουργία Σημειώσεις της εφαρμογής για να καταγράψετε ατζέντα συσκέψεων και άλλα σημαντικά πράγματα χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από την εφαρμογή. Οι σημειώσεις σύσκεψης είναι προσβάσιμες στους χρήστες πριν (για μια προγραμματισμένη σύσκεψη), κατά τη διάρκεια και ακόμη και μετά τη σύσκεψη.
Σημείωση: Οι Σημειώσεις συσκέψεων δεν είναι διαθέσιμες σε συσκέψεις με περισσότερα από 20 άτομα. Επίσης, μόνο τα μέλη του οργανισμού έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις, όχι οι επισκέπτες.
Για να χρησιμοποιήσετε σημειώσεις σύσκεψης σε μια σύσκεψη ομάδων, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερες επιλογές" (τις ελλείψεις) στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης και επιλέξτε την επιλογή "Εμφάνιση σημειώσεων συνάντησης". Οι σημειώσεις της σύσκεψης θα ανοίξουν στη δεξιά πλευρά της οθόνης της σύσκεψης. Προχωρήστε και κάντε κλικ στην επιλογή «Λήψη σημειώσεων» για να ξεκινήσετε να κρατάτε σημειώσεις.
Για μια προγραμματισμένη σύσκεψη, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία σημειώσεων ακόμη και πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο και κάντε κλικ στην προγραμματισμένη συνάντηση για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Εκεί θα δείτε μια καρτέλα «Σημειώσεις σύσκεψης», κάντε κλικ σε αυτήν για πρόσβαση σε αυτές. Οι σημειώσεις συσκέψεων είναι διαθέσιμες μόνο πριν από μια σύσκεψη για ιδιωτικές προγραμματισμένες συσκέψεις, δηλαδή συσκέψεις που δεν πραγματοποιούνται σε κανάλι. Οι σημειώσεις συσκέψεων είναι διαθέσιμες μετά από συσκέψεις στο κανάλι όπου πραγματοποιήθηκε η σύσκεψη ή στις συνομιλίες για ιδιωτικές συσκέψεις.
Πρέπει να Διαβαστεί
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις συσκέψεων στο Microsoft Teams
Οι Σημειώσεις συνάντησης στο Microsoft Teams μπορούν να χρησιμοποιηθούν με πολλούς τρόπους. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει το λεπτομερές μας σεμινάριο σχετικά με τη χρήση των Σημειώσεων συσκέψεων στο Teams για να κατακτήσετε πραγματικά τη λειτουργία.
Τρόπος κοινής χρήσης οθόνης σε σύσκεψη ομάδων της Microsoft
Σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε την οθόνη σας με άλλους συμμετέχοντες. Έτσι, είτε πρόκειται για προπόνηση είτε απλώς για κάποια εργασία που χρειάζεται συνεργασία, μπορείτε να τα κάνετε όλα πολύ εύκολα με το Teams. Μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας ή απλώς ένα παράθυρο εφαρμογής κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας κοινής χρήσης.
Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης που βρίσκεται σε εξέλιξη, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Κοινή χρήση οθόνης» από τη γραμμή εργαλείων κλήσεων.
Το μενού κοινής χρήσης θα εμφανιστεί κάτω από τη γραμμή εργαλείων με επιλογές όπως «Επιφάνεια εργασίας», «Παράθυρο», «Powerpoint», «Whiteboard» κ.λπ. Επιλέξτε την επιλογή κατάλληλα και η περίοδος λειτουργίας κοινής χρήσης θα ξεκινήσει μόλις επιλέξετε μια οθόνη. Η οθόνη που μοιράζεστε θα έχει ένα κόκκινο όριο που την επισημαίνει.
Επιλέγοντας «Επιφάνεια εργασίας» θα κοινοποιηθούν τα περιεχόμενα ολόκληρης της οθόνης σας. Επιλέξτε «Παράθυρο» για κοινή χρήση μιας μεμονωμένης εφαρμογής ή μιας καρτέλας προγράμματος περιήγησης.
Πλήρης οδηγός
Τρόπος κοινής χρήσης οθόνης σε σύσκεψη ομάδων της Microsoft
Μάθετε τα πάντα σχετικά με την κοινή χρήση οθόνης στο Teams στον αναλυτικό οδηγό μας για τη χρήση των δυνατοτήτων κοινής χρήσης οθόνης στο Microsoft Teams.
Τρόπος εκτέλεσης πολλαπλών συναντήσεων ομάδων της Microsoft
Η Microsoft δεν έχει προσθέσει ακόμη υποστήριξη για την εκτέλεση πολλών λογαριασμών στον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή για τις Ομάδες της Microsoft. Ωστόσο, μερικές φορές χρειάζεται να εκτελούμε πολλούς λογαριασμούς, όπως όταν διαφορετικοί πελάτες δημιουργούν έναν νέο λογαριασμό για εσάς στον οργανισμό τους αντί να προσθέσουν τον υπάρχοντα λογαριασμό σας.
Όποια και αν είναι η κατάσταση, η ουσία είναι ότι πρέπει να εκτελείτε πολλούς λογαριασμούς και η σύνδεση και η έξοδος από τους λογαριασμούς σας είναι πολύ πονοκέφαλος. Αλλά, μην χάνετε την καρδιά σας ακόμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες παρουσίες εφαρμογών Microsoft Teams θέλετε χρησιμοποιώντας ένα απλό hack. Μπορείτε να συνδεθείτε σε όσους λογαριασμούς θέλετε ή να παρακολουθήσετε πολλές συσκέψεις από διαφορετικούς λογαριασμούς εκτελώντας διάφορες παρουσίες του προγράμματος-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Teams.
🤩 Εξαιρετική συμβουλή
Πώς να αποκτήσετε πολλαπλά Windows Teams της Microsoft
Ο πιο οριστικός οδηγός για την εκτέλεση πολλαπλών παρουσιών της εφαρμογής Microsoft Teams στον υπολογιστή σας με Windows. Πολύ χρήσιμο εάν χρειάζεστε υποστήριξη πολλών λογαριασμών στο Microsoft Teams.
Το Microsoft Teams μπορεί να φαίνεται λίγο τρομακτικό στην αρχή, αλλά εμπιστευτείτε μας, μόλις το καταλάβετε, το μόνο που θα δείτε είναι πώς υπάρχουν τα πολλά χαρακτηριστικά του μόνο και μόνο για να κάνουν την απομακρυσμένη εργασία σας εύκολη και παραγωγική.